Программа Сопровождения внедрения оргструктуры Компании *** Цель: документов и регламентов;

Колобова Н.В.
Программа Сопровождения внедрения оргструктуры Компании ***
Цель: обеспечить внедрение разработанной оргструктуры, в том числе
- «Авторский надзор» - контроль выполнения, корректировка разработанных
документов и регламентов;
- «Мониторинг» - анализ состояния, информирование руководства Компании
о состоянии управления.
Сопровождение предполагается проводить в течение года после утверждения
оргструктуры и регламентирующих ее документов.
Задачи:
1) Организационная структура: контроль актуальности, поддержание в
актуальном состоянии – собеседования с руководителями, анализ
отклонений, сопровождение изменений.
2) Должностные инструкции руководителей и положения о подразделениях контроль выполнения и изменение: собеседования с руководителями, анализ
ситуации в подразделении, оценка выполнения должностных обязанностей.
3) Работа подразделений: планирование руководителями, оценка выполнения
планов; оценка работы непосредственными руководителями и
«партнерами».
4) Оценка выполнения основных процессов. Выяснение и анализ проблем и
трудностей работы, предложений руководителей по улучшению работы
(основная деятельность и отчетность, взаимодействие с подразделениями
Компании, финансирование и пр.).
5) Разработка корректирующих мероприятия, предложений по решению
проблем и совершенствованию работы Подразделения.
Формы работы:
- Собеседование с ключевыми руководителями;
- Анализ документов и их выполнения; анализ ситуации, отклонений;
- Отчеты руководителей о работе, планы;
- Совещания
К участию в оценке работе подразделений, при необходимости, должны
привлекаться руководители Компании (анализ работы, проблем, формирование
рекомендаций и требований к работе).
По результатам каждого этапа работы будет подготовлен отчет для
руководителя подразделения и собственников Компании. По результатам
проверки могут быть приняты решения о проведении корректирующих действий в
подразделении.
Колобова Н.В.
По каждому из подразделений оценка – ориентировочно раз в полгода, 4 -5 дней (в
соответствии с графиком выполнения работ):
- 1 –3 дня: собеседования, сбор и анализ информации
- 1 день: подготовка изменений в документах, согласование
- 1 день подготовка отчета для руководителей и собственников,
предоставление отчета.
Дополнительно: обсуждения состояния дел и предложений с руководителем
подразделения и собственниками, подготовка необходимых распоряжений и
приказов.
Подразделения:
…
…
…
…
Процедура проведения проверки1
1. План проверки (вопросы, участвующие руководители), уточнение сроков.
2. Доведение планов, сроков и программы проверки до руководителя
подразделения.
3. Работа в подразделении: собеседование с руководителем, начальниками
отделов: выполнение должностных инструкций, оценка своей работы и
работы «смежников», проблемы и предложения.
4. Внесение изменений в должностные инструкции и положения, согласование
изменений.
5. Анализ информации о работе подразделения, проблем и предложений.
Формирование краткого отчета для руководителя подразделений и
собственников. Разработка корректирующих мероприятий.
6. (Возможно) Проведение совещания в подразделении о результатах
проверки, рекомендации по совершенствованию работы.
7. Предоставление отчета о результатах проверки собственникам; обсуждение
результатов проверки.
*Это общая логика; возможно неполное выполнение пунктов, в зависимости от
размера подразделения.
Дата начала работ уточняется с руководителем подразделения не менее, чем за
неделю до начала работ.
Это общая логика; возможно неполное выполнение пунктов, в зависимости от размера
подразделения
1