ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВЛЕНИЯ ЦЕНТРАЛЬНОГО БАНКА РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ В БАНКАХ РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН (Бюллетень нормативных актов министерств, государственных комитетов и ведомств Республики Узбекистан, 2003 г., № 1-2) [Зарегистрировано Министерством юстиции Республики Узбекистан от 14 января 2003 года. Регистрационный № 1200] На основании статей 3, 7 и 51 Закона Республики Узбекистан «О Центральном банке Республики Узбекистан» Правление Центрального банка Республики Узбекистан постановляет: 1. Утвердить Инструкцию по бухгалтерскому учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов в банках Республики Узбекистан согласно приложению. 2. Департаменту бухгалтерского учета, отчетности и кассового исполнения Государственного бюджета (Д.А. Орипов) в течение 10 дней представить утвержденную Инструкцию в Министерство юстиции Республики Узбекистан для государственной регистрации. 3. Настоящее постановление вступает в силу по истечении десяти дней с момента его государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Узбекистан. 4. Со дня вступления в силу настоящего постановления признать утратившей силу Инструкцию по бухгалтерскому учету основных средств, нематериальных активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов в банках Республики Узбекистан, утвержденную Правлением Центрального банка Республики Узбекистан 5 февраля 2000 года № 462 (рег. № 912 от 18 марта 2000 года — Бюллетень нормативных актов, 2000 г., № 6) в части ведения бухгалтерского учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов. 5. Ответственность за контроль над исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя председателя Центрального банка М.Р. Жумагалдиева. Председатель Центрального банка Ф.М. МУЛЛАЖАНОВ г. Ташкент, 12 октября 2002 г., № 23/6 «УТВЕРЖДЕНА» постановлением Правления Центрального банка от 12 октября 2002 года № 23/6 ИНСТРУКЦИЯ по бухгалтерскому учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов в банках Республики Узбекистан Настоящая Инструкция разработана в соответствии с законами Республики Узбекистан «О Центральном банке Республики Узбекистан», «О банках и банковской деятельности», «О бухгалтерском учете» и определяет порядок учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов в банках Республики Узбекистан. I. Общие положения 1. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (далее — МБП) — это материальные активы, используемые в банковской деятельности и отвечающие одному из следующих критериев: а) срок службы не более одного года; б) предметы, стоимостью до пятидесятикратного размера минимальной заработной платы, установленной в Республике Узбекистан (на момент приобретения), за единицу (комплект) независимо от срока службы. Руководитель имеет право установить на отчетный год меньший предел стоимости предметов для их учета в составе МБП. К МБП относятся канцелярские и офисные принадлежности, бланки, почтовые и документарные марки и т. п. 2. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы учитываются по стоимости приобретения с учетом таможенных пошлин и сборов, комиссионных расходов, уплаченных снабженческим и посредническим организациям, налогов (например, налог на добавленную стоимость) и других затрат, непосредственно связанных с приобретением МБП. II. Порядок учета приобретения МБП 3. Приобретение МБП с предварительной оплатой. 1) Полная или частичная предоплата стоимости МБП оформляется следующей бухгалтерской записью: Дт 19909 — «Счета к получению — за товарно-материальные ценности и услуги»; Кт — Корсчет банка или счет клиента. 2) Оприходование МБП на склад оформляется следующей бухгалтерской записью: Дт 19921 — «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и другие ценности на складе»; Кт 19909 — «Счета к получению — за товарно-материальные ценности и услуги». 4. Если оплата производится после поступления МБП, производятся следующие бухгалтерские записи: 1) При поступлении МБП: Дт 19921 — «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и другие ценности на складе»; Кт 29802 — «Счета к оплате — за товарно-материальные ценности и услуги». 2) При оплате стоимости МБП: Дт 29802 — «Счета к оплате — за товарно-материальные ценности и услуги»; Кт — Корсчет банка или счет клиента. 5. При передаче МБП из головного банка в филиал делается следующая бухгалтерская проводка: Дт 16101 — «К получению из отделений»; Кт 19921 — «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и другие ценности на складе». 6. При получении МБП из головного банка в филиале делается следующая бухгалтерская проводка: Дт 19921 — «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и другие ценности на складе»; Кт 22202 — «К оплате в головной офис». 7. При обнаружении каких-либо несоответствий составляется акт с участием представителей организаций, доставивших груз, и предъявляется претензия. Третий экземпляр акта с претензией направляется поставщику. 1) Возврат оприходованных в склад МБП поставщику осуществляется следующей бухгалтерской записью: Дт 19909 — «Счета к получению — за товарно-материальные ценности и услуги»; Кт 19921 — «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и другие ценности на складе». 2) Зачисление средств на корреспондентский счет обратной записью: Дт — Корсчет банка. Кт 19909 — «Счета к получению — за товарно-материальные ценности и услуги». 8. Поступающие в банк материальные ценности принимаются ответственным за их хранение заведующим складом (кладовщиком) или другим работником, назначенным приказом руководителя банка. III. Порядок учета списания МБП 9. МБП списываются со склада в результате: 1) Передачи в эксплуатацию. 2) Реализации. 3) Безвозмездной передачи. 4) Недостачи и негодности для использования. 5) Форс-мажорных случаев. 10. Сумма любых списаний МБП и все убытки по ним должны быть учтены как расход в течение того отчетного периода, в котором произошло списание. 11. Передача МБП в эксплуатацию оформляется следующей бухгалтерской проводкой: Дт 56406 — «Канцелярские, офисные и другие принадлежности»; Кт 19921 — «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и другие ценности на складе». При этом учет и контроль за сохранностью МБП, находящихся в эксплуатации и на складе, осуществляется внесистемно (в журналах). 12. При реализации банком излишних МБП (МБП реализуются по договорным ценам) осуществляются следующие проводки: 1) На сумму реализации МБП: Дт — Корсчет банка или счет покупателя; Кт 29802 — «Счета к оплате — за товарно-материальные ценности и услуги». 2) При реализации МБП без прибыли и без убытка для банка: Дт 29802 — «Счета к оплате — за товарно-материальные ценности и услуги» — на сумму чистой выручки*; * Под чистой выручкой понимается сумма договорной цены за минусом НДС и акцизов. Кт 19921 — «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и другие ценности на складе». 3) При реализации МБП с прибылью: Дт 29802 — «Счета к оплате — за товарно-материальные ценности и услуги» — на сумму чистой выручки; Кт 19921 — «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и другие ценности на складе»; Кт 45917 — «Прибыль от продажи или диспозиции другой собственности/актива» — на сумму разницы между «чистой выручкой» и балансовой стоимостью». 4) При реализации МБП с убытком: Дт 29802 — «Счета к оплате — за товарно-материальные ценности и услуги» — на сумму чистой выручки; Дт 55910 — «Убытки от продажи или диспозиции другой собственности/активов» — на сумму разницы между «чистой выручкой и балансовой стоимостью; Кт 19921 — «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и другие ценности на складе». 13. Стоимость недостачи МБП, пришедших в негодность (в случае невозможности установления виновных лиц), а также, при безвозмездной передаче и при форс-мажорных случаях, списывается в установленном банком порядке в убыток и оформляется следующей бухгалтерской записью: Дт 56795 — «Другие операционные расходы»; Кт 19921 — «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и другие ценности на складе». IV. Инвентаризация МБП 14. Инвентаризация МБП, находящихся в эксплуатации и на складе, производится не реже одного раза в год для обеспечения контроля за их сохранностью и фактического наличия на складе. Порядок проведения инвентаризации определяется руководством банка. 15. В случае недостачи МБП их стоимость взыскивается с виновных и материальноответственных лиц в установленном законодательством порядке. Определение размера вреда, пределов и порядка материальной ответственности работника банка за причиненный им вред регулируется Трудовым кодексом Республики Узбекистан. 16. При недостаче МБП, а также стоимость МБП, пришедших в негодность (в случае установления виновных лиц), взыскивается с материально-ответственных лиц и оформляется следующими бухгалтерскими записями: 1) Дт 19908 — «Счета к получению — Расчеты с сотрудниками банка»; Кт 19921 — «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и другие ценности на складе». 2) При удержании с заработной платы виновных работников осуществляется следующая бухгалтерская запись: Дт 29803 — «Счета к оплате — Расчеты с сотрудниками»; Кт 19908 — «Счета к получению — расчеты с сотрудниками банка». 3) При взыскании с работника банка через кассу в установленном порядке: Дт 10101 — «Кассовая наличность оборотной кассы»; Кт 19908 — «Счета к получению — расчеты с сотрудниками банка». 17. Если при инвентаризации окажутся предметы, не числящиеся на складе, они оцениваются инвентаризационной комиссией по рыночным ценам и принимаются на склад в установленном порядке. При этом делается проводка: Дт 19921 — «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на складе»; Кт 45994 — «Другие беспроцентные доходы». 18. При смене заведующего складом (кладовщика) в связи с увольнением, переводом на другую работу или уходом в отпуск также производится полная инвентаризация всех материалов на складе с участием сдающего и принимающего работников, представителя бухгалтерии банка, лица по назначению руководителя банка с составлением приемо-сдаточного акта.