Конкурсное задание 1. Предмет конкурса

Приложение 1
к Конкурсной документации №04/к-03/02/2014
Конкурсное задание
1. Предмет конкурса
Выбор единого поставщика или поставщиков (на отдельные виды конкурсного оборудования)
с лучшими условиями поставки кассового оборудования в региональные подразделения Банка по
заявкам в 2014г.
2. Требования к участникам конкурса
2.1. Наличие необходимых лицензий на производство работ и оказание услуг, подлежащих
лицензированию в соответствии с законодательством Российской Федерации, являющихся
предметом конкурса;
2.2. Наличие профессиональной и технической компетентности, финансовых и других ресурсов
для исполнения договора;
2.3. Не находиться в состоянии неплатежеспособности, в процессе ликвидации (для
юридического лица) или быть признанным несостоятельным (банкротом);
2.4. Не являться организацией, на имущество которой наложен арест и (или) деятельность
которой приостановлена;
2.5.Участник должен иметь опыт работы на рынке России не менее 5 лет.
3.
Условия поставки оборудования:
1. По каждому виду оборудования Участник конкурса может предложить одну или несколько
моделей оборудования на выбор Банка, либо дать свое предложение только по одному виду
оборудования, по которому он специализируется.
Виды конкурсного оборудования приведены в Приложение 6.2 к Конкурсной документации
(графа «Вид оборудования»).
Прогноз годовой потребности в оборудовании в разрезе регионов – представлен в
Приложении 6.1. к Конкурсной документации. Данная информация не является обязательством
перед поставщиком, представлена на конкурсе в целях раскрытия планов закупок на год.
2. Предлагаемые модели должны:
- соответствовать указанным в Таблице Приложения 6.2. «Требованиям к оборудованию»,
- быть актуальными на рынке (т.е. не сняты с производства),
- отвечать требованиям, установленным в нормативных документах Банка России.
3. Определение перечня оборудования (из предложенных Участником на конкурс) для
рассмотрения на конкурсе и принятия решения, Банк производит на основе опыта эксплуатации
данного вида оборудования в Банке, предоставленных отзывов и информации из открытых
источников, цены приобретения и стоимости владения.
Для оборудования, ранее не эксплуатируемом в Банке, для получения представления по
качеству работы данного оборудования и принятия решения Банком по включению
оборудования в Договор поставки, участник конкурса должен предусмотреть возможность
предоставления оборудования (на безвозмездной основе) для тестирования Банком, срок
тестирования оговаривается.
4. Поставки должны осуществляться в отделения Банка (Филиалы, Дополнительные офисы,
Операционные офисы) при возникновении потребности по Заявкам Банка.
5. По заключенным договорам закупки не производятся в случае: отсутствия потребности в
них в настоящий момент, изменения требований ЦБ РФ к кассовому оборудованию, либо
появления на рынке товаров аналогов с меньшей ценой, удовлетворяющих требованиям ЦБ РФ.
4.
Финансовые условия:
1. В цену товара (с учетом НДС) должны быть включены транспортные расходы по доставке
по указанному Банком адресу , разгрузочно-погрузочные работы на месте доставки, в том числе
поднятие товара на нужный этаж и транспортировка до указанного рабочего места внутри здания.
2. Цены, указанные в Коммерческом предложении, фиксируются на срок действия договора,
повышение цен в течение действия договора не производится. Изменение цен в сторону снижения
– по согласованию Сторон.
3. Банк оставляет за собой право проводить с Участниками конкурса дополнительные
переговоры по оптимизации цены Коммерческого предложения.
5. Срок действия договора: 2014 г. Возможна пролонгация договора на срок от 1 до 12 месяцев
при условии сохранения Поставщиком согласованных цен договора, актуальности
оборудования на рынке и соответствии требованиям Банка России поставляемого в
рамках договора оборудования, отсутствия на рынке появившихся аналогов с меньшей
стоимостью/улучшенными характеристиками.
6. Требования к гарантийным, сервисным и иным обязательствам:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Транспортировка товара до адреса Банка, разгрузочно-погрузочные работы на месте доставки
товара, в том числе поднятие товара на нужный этаж и транспортировка до указанного
рабочего места внутри здания – за счет Поставщика
Предоставление гарантии на поставляемое оборудование – не менее 12 (двенадцать) месяцев с
даты подписания Акта приемки-передачи товара уполномоченными представителями обеих
сторон.
Гарантия на поставляемый товар, при условии соблюдения условий гарантии, подразумевает
под собой бесплатный ремонт товара в течение гарантийного срока, либо замену на
аналогичный товар, в случае невозможности ремонта.
Гарантийный ремонт или замена товара, осуществляется за счет Поставщика (включая расходы
по доставке).
Штрафные санкции за нарушение сроков поставки, применяемые к Поставщику - в размере
0,1% от стоимости товара, поставка которого просрочена, за каждый день просрочки.
При нарушении условия о качестве товара Поставщиком возмещается Банку все причиненные
убытки, а также уплачивает штраф в размере 0,1 % от общей стоимости товара
7. Условия оплаты:
1. Оплата - в рублях;
2. Оплата по факту поставки в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента подписания
сторонами Акта приема-передачи товара;
3. Предоставление отсрочки платежа.
Срок отсрочки предлагается Участником (желательно до 30 календарных дней);
4. Все расчеты в рамках договора предлагается осуществлять через расчётный счет
Поставщика, открытый в ОАО «МДМ Банк» (текущий/открытый в период подписания договора).
Готовность проведения расчетов через расчетный счет, открытый в ОАО «МДМ Банк», при
прочих равных условиях, рассматривается как преимущество при подведении итогов конкурса.
8. Прочие условия конкурса:
1. При проведении конкурса, Комиссия может запрашивать от Участников конкурса
разъяснения или дополнения к их Конкурсным предложениям (в т.ч. сертификаты).
–2–
2. Свое предложение Участник конкурса предоставляет по форме Приложения 5.1. и 5.2. к
настоящей Конкурсной документации, где 5.1.- отражает наименование оборудования и
финансовые условия, 5.2. – описание предлагаемого оборудования и иные условия поставки и
гарантии.
3. В случае, если Участник конкурса не может предоставить свое предложение для всех
городов расположения подразделений Банка (перечисленных в Приложении 5.1.), предложение
подается только для тех городов, поставку в которые участник может предложить.
Аналогично, в случае если не все виды оборудования предлагаются. Строки могут добавляться
если предлагается более 1 модели по каждому виду оборудования.
При этом, не допускается удаление незаполненных строк и столбцов.
4. С победителями конкурса Банк заключает Договор поставки по форме Банка (Приложение
7 к Конкурсной документации).
Предложения Участника конкурса по внесению изменений в текст договора – рассматриваются
в процессе конкурса, до подведения итогов. После выбора победителя – изменения в форму
Договора не обсуждаются.
Предложения по изменению редакции направляются в составе Конкурсного предложения в
форме: «Пункт Договора в форме Банка» - «Предложение по изменению».
Состав Конкурсного предложения
1.
Заявка на участие в конкурсе (Приложение 3 к Конкурсной документации) –
сканированную и электронную версию;
2.
Анкета (Приложение 4 к Конкурсной документации) - сканированную и электронную
версию;
Коммерческое предложение (по форме Приложения 5.1.,5.2. к Конкурсной документации) сканированную и электронную версию;
Описание конкурсного предложения (в произвольной форме) пронумерованное и заверенное
подписью руководителя и печатью организации, позволяющее оценить
 выполнение участником конкурса всех требований Конкурсного задания (Приложение 1
к Конкурсной документации);
 соответствие квалификации участника конкурса установленным требованиям (согласно
раздела «Требования к участникам конкурса» и Конкурсного задания);
– сканированную и электронную версию
Сведения о наличии лицензий и сертификатов, необходимых для выполнения работ в
настоящем конкурсном проекте – сканированную версию;
Список кредитных организаций, которым оказываются услуги, соответствующих предмету
конкурса, рекомендательные письма от крупных клиентов – сканированную версию;
3.
4.
5.
6.
Критерий определения победителя конкурса
Оцениваются участники, подтвердившие свое соответствие установленным Банком
требованиям.
1.
2.
3.
Для данного конкурса используются следующие оцениваемые показатели:
Цена предлагаемого оборудования и стоимость владения,
Сроки поставки,
Условия оплаты (порядок оплаты, периодичность, отсрочка платежа).
Все расчеты в рамках договора предлагается осуществлять через расчётный счет
Поставщика, открытый в ОАО «МДМ Банк» (текущий/открытый в период подписания договора).
Готовность проведения расчетов по заключенному договору через расчетный счет,
открытый в ОАО «МДМ Банк» при прочих равных условиях рассматривается как
преимущество при подведении итогов конкурса.
–3–