ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Настоящее техническое задание на оказание услуг в области управления производственнохозяйственной деятельностью Заказчика является единым для всех Участников и определяет
набор требований к качеству и функциональным характеристикам услуги, обеспечивающих ее
надлежащее выполнение в соответствии с потребностью Заказчика.
Требования к предмету закупки:
Оказание услуг в области управления производственно-хозяйственной деятельностью
Заказчика по следующим направлениям:
1. Управление персоналом
1.1. Перечень услуг по управлению персоналом:
1. Разработка, внедрение и контроль за исполнением Положений в области нормирования,
организации и оплаты труда, рационального использования трудовых ресурсов.
2. Разработка, внедрение и контроль за исполнением локальной нормативной документации
по гарантиям и компенсациям работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями
труда.
3. Организация контроля за соблюдением на предприятии трудового законодательства,
постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам
организации и оплаты труда, работы с персоналом, кадрового документооборота.
4. Разработка, внедрение и контроль за исполнением Положений, Регламентов, Стандартов
о привлечении, отборе, адаптации, профессиональном развитии персонала, по планированию
преемственности.
5. Подготовка проектов организационных структур управления предприятия на
согласование и утверждение; разработка, расчет и оформление штатной документации по
унифицированным формам.
6. Составление бюджета в части выплат социального характера.
7. Расчет и формирование фондов оплаты труда с учетом условий работы и структуры
заработной платы, заданий по оптимизации управления производством.
8. Анализ и контроль расходования фондов оплаты труда и материального стимулирования.
9. Формирование плана расходов на подбор, развитие персонала, на предоставление услуг,
командировочных расходов, связанных с обучением.
10. Анализ эффективности источников привлечения, обучения персонала.
11. Анализ и контроль расходования средств на работу с персоналом.
12. Организация оформления отчетов по труду (формы ФГСН, МФСО).
13. Организация ведения документации по движению персонала, организация и контроль
учета рабочего времени (явок и неявок) работающих, обработки первичных документов по явкам
и неявкам, оформления необходимой документации по унифицированным формам.
14. Координация деятельности по разработке Положений о структурных подразделениях,
должностных инструкций в соответствии с локальными нормативными актами предприятия.
15. Организация своевременного оформления в полном объеме документации по приему,
переводу и увольнению работников предприятия в соответствии с ТК РФ.
16. Организация работ по постановке персонала предприятия на воинский учет, ведение
необходимой для этого документации.
17. Организация работ по подготовке и проведению обязательных периодических
медицинских осмотров.
18. Организация работ в системе обязательного пенсионного страхования в соответствии с
действующим пенсионным законодательством.
19. Организация составления, оформление, анализ и контроль исполнения графика отпусков
предприятия.
20. Организация учета личного состава Общества и его подразделений, ведение трудовых
книжек в соответствии с ТК РФ.
21. Формирование и ведение банка данных персонала, участие в проведении консультаций
по кадровым вопросам.
22. Организация оформления отчетов по персоналу (ФГСН).
23. Участие в разработке проектов коллективного договора и контроль его исполнения по
разделам «Обеспечение экономических прав и интересов сторон», «Кадровая политика»,
«Социальные программы», «Социальные гарантии».
24. Разработка, апробация и внедрение наиболее эффективных систем материального и
нематериального стимулирования персонала предприятия.
25. Контроль за правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных
коэффициентов, ставок, должностных окладов, установлением разрядов оплаты труда и оплатных
данных, согласно действующих нормативных документов предприятия, участие в проведении
квалификационных комиссий.
26. Проведение анализа эффективности действующих форм и систем оплаты труда,
материального и нематериального стимулирования, анализ уровней заработной платы работников
предприятия.
27. Организация расчетов, оформления ведомостей по распределению заработной платы
ремонтникам, работающим на внутреннем подряде и оказывающим услуги сторонним
организациям.
28. Организация ввода первичных данных по всем видам оплат, доплат и надбавок,
входящих в фонд заработной платы, в «1С:Предприятие – Зарплата и Кадровый учет»
29. Организация ведения учета всех показателей по труду для установленной отчетности.
30. Участие в проведении консультаций по вопросам организации и оплаты труда для
персонала предприятия,
31. Разработка рациональных режимов работы, контроль за их соблюдением.
32. Проведение работ по организации питания.
33. Участие в организации и проведению мероприятий в соответствии с Коллективным
договором.
34. Организация процедуры представления к наградам различного характера, получение,
оформление.
35. Проведение расчета и внедрение норм затрат труда во всех звеньях производства на
основе применения технически обоснованных норм обслуживания, нормативов численности,
рассчитанных по межотраслевым, отраслевым и другим нормативным актам по труду.
36. Контроль за соответствием списочного состава работающих предприятия штатному
расписанию.
37. Организация разработки прогнозов, определения текущей и перспективной потребности
в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.
38. Организация и осуществление подбора и отбора персонала на закрытие вакансий,
адаптации персонала.
39. Анализ квалификационных характеристик будущего специалиста и формирование
профиля должности
40. Организация работы по поиску квалифицированных сотрудников.
41. Организация работы по отбору и найму кандидатов.
42. Изучение и оценка профессиональных, деловых качеств сотрудников в процессе их
трудовой деятельности. Организация сбора заявок на профессиональную подготовку и повышение
квалификации персонала.
43. Формирование годового плана по подготовке и развитию персонала в соответствии с
целями и стратегией предприятия.
44. Организация профессионального обучения и повышения квалификации персонала.
45. Планирование профессиональной карьеры, формирование «Плана преемственности» и
«Актива талантов» предприятия на основе оценки кандидатов в преемники. Организация
подготовки преемников по индивидуальным планам развития.
46. Проведение ежегодной оценки эффективности работы сотрудников предприятия.
Методическое и информационное обеспечение проведения оценки, оформление итоговых
результатов, участие в разработке индивидуальных планов развития по результатам оценки.
47. Организация и проведение аттестаций персонала предприятия, разработка рекомендаций
по результатам аттестации и контроль за их выполнением. Методическое и информационное
обеспечение аттестаций персонала. Организация разработки индивидуальных планов развития на
основании рекомендаций аттестационной комиссии.
48. Организация контроля за соблюдением пропускного режима работниками предприятия,
правил внутреннего трудового распорядка.
49. Рассмотрение жалоб и заявлений сотрудников, участие в разрешении конфликтных
ситуаций. Проведение мониторинга психологического микроклимата в коллективе, изучение
направленности трудовых конфликтов, причин удовлетворенности и неудовлетворенности
сотрудников своей работой.
50. Организация мероприятий, способствующих командообразованию, созданию и
поддержанию традиций, уважения к истории развития предприятия.
51. Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины.
52. Внедрение Производственной системы специалистами, прошедшими обучение и
имеющими опыт внедрения Производственной системы на предприятиях энергетики,
подтвержденный документально.
53. Организация работы по составлению бизнес-процессов.
54. Организация обучения персонала инструментам Производственной системы
55. Организация эффективной системы управления численностью персонала, используя
методики расчета и базовые подходы Производственной системы.
56. Разработка системы мотивации персонала на выявление и решение проблем
(вовлечение сотрудников в процесс непрерывных улучшений).
57. Организация и проведение обучения персонала в рамках реализации проектов и
достижения целевых показателей бизнеса.
58. Проведение оценки профессиональных и управленческих компетенций руководителей в
процессе их трудовой деятельности в соответствии с корпоративной моделью компетенций
собственными силами, в т.ч. с применением метода «Assessment and development centres»,
разработанного компанией SHL people performance.
59. Разработка и проведение управленческих и мотивационных тренингов для работников
предприятия собственными силами без привлечения сторонних организаций.
60. Создание субсидированных рабочих мест.
1.2. Требования к специалистам по управлению персоналом:
1.2.1. Наличие в штате не менее одного специалиста по компенсациям и льготам (в качестве
подтверждения участнику надлежит представить заверенную копию штатного расписания или
выписку из него), имеющих стаж работы для категории руководителей - не менее 5 лет и для
категории специалистов - не менее 3 лет по специальности (в качестве подтверждения участнику
надлежит представить заверенные копии трудовых книжек (трудовых договоров) специалистов),
имеющих опыт работы не менее 3
лет в сфере управления персоналом на предприятиях,
занимающихся транспортировкой тепловой энергии и горячей воды,
в т.ч. по следующим
направлениям (в качестве подтверждения участнику надлежит представить заверенные копии
трудовых договоров, должностных инструкций, положений и т.п. документов за указанный
период):
1. Разработка, внедрение и контроль за исполнением положений, стандартов, регламентов и
других локальных нормативных и распорядительных документов в области нормирования,
организации и оплаты труда, предоставления компенсаций.
2. Разработка и контроль за правильностью применения: форм и систем заработной платы;
систем материального и нематериального стимулирования персонала; форм отчетности по
выполнению ежемесячных показателей по труду, установления категорий и квалификационных
разрядов, установления оплатных данных по утвержденным организационно-распорядительным
документам, участия в проведении квалификационных комиссий.
3. Выстраивание (проведение расчетов) уровней заработной платы персонала предприятий
в разрезе структурных подразделений, должностей и профессий.
4. Организация расчетов, оформления ведомостей по распределению заработной платы
ремонтному персоналу, работающему на внутреннем подряде.
5. Планирование, учет и анализ показателей по труду и всех затрат на персонал,
составление установленной отчетности по труду и по работе с персоналом, подготовка данных для
отчетных презентаций.
6. Оформление отчетов по труду (формы ФГСН, МСФО).
7. Проведение расчетов нормативов численности.
8. Организация и контроль разработки положений о подразделениях, должностных
инструкций в соответствии с локальными нормативными актами и действующим трудовым
законодательством РФ, внесение изменений и хранение положений о подразделениях,
должностных инструкций.
9. Организация и контроль проведения необходимых мероприятий с целью
совершенствования
организационных
структур
управления,
подготовка
проектов
организационных структур управления предприятия на согласование, проведение корпоративных
процедур и утверждение.
10. Расчет и формирование фондов оплаты труда и других затрат на персонал (социальных
программ, командировочных расходов, выплат по действующим Колдоговорам, по договорам
ГПХ и т.п.), распределение фондов и других затрат по категориям персонала, по видам продукции,
расчет планов финансирования всех затрат на персонал, заполнение установленных форм для
формирования бизнес-планов.
11. Подготовка расчетов и пакетов документов в области организации и оплаты труда,
необходимых для использования в рамках государственного регулирования цен (проведения
тарифных компаний).
12. Организация проведения оценки эффективности работы персонала за отчетный период,
разработки целей и ключевых показателей эффективности на следующий отчетный период,
оформление организационно-распорядительной документации, итоговых форм оценки, расчеты
вознаграждений по итогам проведения оценки, оформление ведомостей на выплату
вознаграждений.
13. Проведение экспертизы заполнения карт ключевых показателей эффективности ТОПменеджмента предприятий, оформление итогов выполнения показателей и начисления
вознаграждений.
14. Организация и проведение работы по негосударственному пенсионному обеспечению
сотрудников.
1.2.2. Наличие в штате не менее одного специалиста по работе с персоналом, по обучению и
развитию, по внутрикорпоративному и социальному развитию (в качестве подтверждения
участнику надлежит представить заверенную копию штатного расписания или выписку из него),
имеющих стаж работы для категории руководителей - не менее 5 лет и для категории
специалистов - не менее 3 лет по специальности (в качестве подтверждения участнику надлежит
представить заверенные копии трудовых книжек (трудовых договоров) специалистов), имеющих
не менее двух сертификатов об окончании курсов
по оценке персонала с использованием
методики 360 градусов, а так же опыт работы не менее 3 лет в сфере управления персоналом на
предприятиях, занимающихся транспортировкой тепловой энергии и горячей воды, в т.ч. по
следующим направлениям (в качестве подтверждения участнику надлежит представить
заверенные копии трудовых договоров, должностных инструкций, положений и т.п. документов за
указанный период):
1. Разработка, внедрение и контроль за исполнением положений, стандартов, регламентов
и других локальных нормативных и распорядительных документов в области работы с
персоналом.
2. Организация и ведение кадрового делопроизводства в соответствии с нормами
трудового законодательства.
3. Разработка программ подготовки и повышения квалификации работников предприятия.
4. Организация сбора, анализ (подготовка обоснований) и корректировка заявок на
обязательную подготовку и развитие персонала в соответствии с целями и корпоративной
стратегией, мониторинг и выбор приоритетных учебных комбинатов, согласование условия
сотрудничества и заключение договоров.
5. Организация проведения оценки профессиональных и управленческих компетенций
руководителей в процессе их трудовой деятельности в соответствии с корпоративной моделью
компетенций.
6. Внедрение корпоративной Политики по формированию и оценке ключевых
должностей, подготовке кадрового резерва на ключевые должности, разработка систем оценки
кандидатов в кадровый резерв, программ развития резервистов, сотрудников ключевых
должностей.
7. Организация обучения по системе дистанционного обучения по корпоративным
программам.
8. Ведение учета и составления отчетности в области управления персоналом.
9. Формирование и утверждение состава кадрового резерва, кадрового резерва на
ключевые должности, списков ключевых должностей.
10. Организация процесса внутреннего обучения персонала
11. Организация проведения стажировок для сотрудников, включенных в состав кадрового
резерва в рамках реализации индивидуальных планов развития.
12. Организация работы по поиску квалифицированных сотрудников, мониторинг и выбор
эффективных СМИ для привлечения соискателей, согласование условия сотрудничества и
заключения договоров.
13. Разработка и проведение управленческих и мотивационных тренингов.
14. Проведение опросов удовлетворенности сотрудников, разработка мероприятий по
улучшению условий труда.
15. Организация работы по поиску квалифицированных специалистов, заполнению
вакансий, адаптации.
16. Организация мероприятий в соответствии с Коллективными договорами предприятий
(спортивно-оздоровительные мероприятия, организация детского отдыха, корпоративные
мероприятия, предоставление материальной помощи работникам в соответствии с условиями
Колективного договора).
17. Информационное наполнение корпоративного портала по вопросам работы с
персоналом.
18. Подготовка обоснований для согласования расходов на персонал, организация и
проведение мероприятий для закупки необходимых услуг по работе с персоналом в соответствии с
ФЗ 223.
19. Разработка программ подготовки и повышения квалификации работников предприятия,
профессии и должности которых подконтрольны Федеральной службе по экологическому,
технологическому и атомному надзору.
20. Создание субсидированных рабочих мест.
21. Разработка и проведение управленческих и мотивационных тренингов для работников
предприятия собственными силами без привлечения сторонних организаций.
22. Проведение оценки профессиональных и управленческих компетенций руководителей в
процессе их трудовой деятельности в соответствии с корпоративной моделью компетенций
собственными силами, в т.ч. с применением метода «Assessment and development centres»,
разработанного компанией SHL people performance.
1.2.3. Наличие в штате не менее _0_ специалиста по организации управления производством
(в качестве подтверждения участнику надлежит представить заверенную копию штатного
расписания или выписку из него), имеющего стаж работы не менее 5 лет по внедрению
Производственной системы
на промышленных предприятиях (в качестве подтверждения
участнику надлежит представить заверенные копии трудовых книжек (трудовых договоров)
специалистов), а так же опыт работы не менее 3
лет на предприятиях, занимающихся
транспортировкой тепловой энергии и горячей воды,
в т.ч. по следующим направлениям (в
качестве подтверждения участнику надлежит представить заверенные копии трудовых договоров,
должностных инструкций, положений и т.п. документов за указанный период):
1. Внедрение Производственной системы на предприятии.
2. Организация работы по составлению бизнес-процессов.
3. Организация обучения персонала инструментам Производственной системы.
4. Организация эффективной системы управления численностью персонала, используя
методики расчета и базовые подходы Производственной системы.
5. Разработка системы мотивации персонала на выявление и решение проблем
(вовлечение сотрудников в процесс непрерывных улучшений).
6. Организация и проведение обучения персонала в рамках реализации проектов и
достижения целевых показателей бизнеса.
1.3. Требования к опыту работы в сфере оказания услуг по управлению персоналом:
Наличие у организации – участника закупки:
- опыта работы по оказанию услуг в области управления персоналом не менее 3-х лет,
подтверждаемого письменными рекомендациями
деятельность
в
области
энергетики
(с
заказчиков таких услуг, осуществляющих
положительными
отзывами
о
качестве
услуг,
подтверждением отсутствия неурегулированных и ненадлежащее урегулированных (не в пользу
заказчика) конфликтных ситуаций с работниками, а так же успешного завершения в интересах
заказчика проверок соблюдения законодательства о труде со стороны уполномоченных
гос.органов) с приложением надлежаще заверенных копий соответствующих договоров.
2. Правовое сопровождение деятельности
2.1. Перечень услуг по правовому сопровождению деятельности:
1. Разработка и/или экспертиза проектов локальных нормативных актов Заказчика и их
надлежащее оформление.
2. Подготовка и/или правовая экспертиза деловой документации.
3. Подготовка и/или правовая экспертиза проектов договоров, заключаемых Заказчиком с
контрагентами.
4. Организация ведения реестра заключаемых Заказчиком договоров.
5. Организация контроля за исполнением договоров, заключенных Заказчиком, и
применением предусмотренных законом и договором санкций в отношении контрагентов, не
выполняющих договорных обязательств.
6. Участие в рассмотрении вопросов о числящейся на балансе Заказчика дебиторской и
кредиторской задолженности, в том числе подготовка предложений по ее снижению и
ликвидации.
7. Рассмотрение претензий, предъявленных к Заказчику и подготовка ответов на них,
подготовка претензий для предъявления к контрагентам Заказчика.
8. Организация и ведение реестра претензий и исков, заявленных Заказчиком и
предъявленных к Заказчику.
9. Организация и ведение исковой работы, а также производства по делам, возникающим из
административных и иных публичных правоотношений.
10. Обобщение и анализ результатов рассмотрения претензий, практики заключения и
исполнения договоров, судебной практики с целью предоставления Заказчику предложений об
устранении выявленных недостатков и улучшения хозяйственно-финансовой деятельности
Заказчика.
11. Правовое сопровождение корпоративных отношений Заказчика.
12. Правовое сопровождение сделок с движимым и недвижимым имуществом, землей,
имущественными правами, а также объектами интеллектуальной собственности.
13. Правовое сопровождение контрольные мероприятий проводимых в отношении Заказчика
контрольными и надзорными органами
14. Ведение реестра выданных Заказчиком доверенностей.
15. Составление заключений, аналитических справок по правовым вопросам, возникающим в
деятельности Заказчика, оказание необходимой помощи в своевременном и законном разрешении
Заказчиком претензий, заявлений и жалоб организаций и граждан.
16. Подготовка по поручению Заказчика материалов о правонарушениях для передачи
следственным и судебным органам, оформление документов о привлечении работников Заказчика
к дисциплинарной и материальной ответственности.
17. Представительство интересов Заказчика в органах государственной власти и управления,
в судебных и правоохранительных органах, включая третейские суды, в
иных органах и
организациях по всем вопросам, связанным с исполнением настоящего договора.
18. Консультирование сотрудников Заказчика по различным правовым вопросам.
19. Информирование Заказчика о действующем законодательстве и изменениях в нем,
ознакомление должностных лиц Заказчика с нормативными правовыми актами, относящимися к
их деятельности.
20. Участие в деловых переговорах и досудебном урегулировании спорных вопросов,
возникающих в ходе осуществления Заказчиком хозяйственной деятельности.
2.2. Требования к специалистам по правовому сопровождению деятельности:
2.2.1. В области претензионно-исковой работы, обеспечения правового сопровождения
исполнительного производства и банкротных процедур.
Наличие в штате не менее одного специалиста (в качестве подтверждения участнику
надлежит представить заверенную копию штатного расписания или выписку из него), имеющих
высшее юридическое образование (в качестве подтверждения участнику надлежит представить
заверенные копии дипломов соответствующих специалистов), опыт работы по специальности не
менее 5-ти лет (в качестве подтверждения участнику надлежит представить заверенные копии
трудовых книжек специалистов), а так же опыт работы не менее 2-х лет в сфере правового
сопровождения деятельности предприятий, занимающихся транспортировкой тепловой энергии и
горячей воды, по следующим направлениям (в качестве подтверждения участнику надлежит
представить заверенные копии трудовых договоров, должностных инструкций, положений и т.п.
документов за указанный период):
1. Подготовка заключений, анализов судебной практики (в том числе законопроектов) в
области транспортировки тепловой энергии и горячей воды в привязке в соответствии с
законодательными актами.
2. Обжалование актов контролирующих органов во всех судах (арбитражных, районных,
мировых) включая все инстанции (административное производство) в профильной деятельности.
3. Анализ судебных актов в области административных правоотношений, выработка
рекомендаций с учетом специфики технических возможностей.
4. Претензионно-исковая работа, исполнительное производство по делам о взыскании
дебиторской задолженности с учетом специфики контрагентов и договорных отношений.
5. Претензионно-исковая работа по делам, вытекающим из договоров поставки, подряда с
учетом отраслевой специфики.
6. Подготовка локально-правовых актов, связанных с правовым сопровождением
деятельности в части претензионно-исковой работы, исполнительного производства и банкротных
процедур в профильной деятельности.
7. Представление интересов в государственных и контролирующих органах по спорным
вопросам, возникающим в профильной деятельности.
8. Подготовка отчетности по претензионно-исковой работе, обеспечению
сопровождения исполнительного производства и банкротным процедурам.
правового
2.2.2. В области правового сопровождения вопросов собственности и корпоративных
процедур.
Наличие в штате не менее одного специалиста (в качестве подтверждения участнику
надлежит представить заверенную копию штатного расписания или выписку из него), имеющего
высшее юридическое образование (в качестве подтверждения участнику надлежит представить
заверенные копии дипломов соответствующих специалистов), опыт работы по специальности не
менее 5-ти лет (в качестве подтверждения участнику надлежит представить заверенные копии
трудовых книжек специалистов), а так же опыт работы не менее 2-х лет в сфере правового
сопровождения деятельности предприятий, занимающихся транспортировкой тепловой энергии и
горячей воды, по следующим направлениям (в качестве подтверждения участнику надлежит
представить заверенные копии трудовых договоров, должностных инструкций, положений и т.п.
документов за указанный период):
1. Организация, проведение и надлежащее оформление корпоративных процедур,
предусмотренных локальными нормативными документами юридических лиц (в т.ч. заседаний
совета директоров и общих собраний участников), сбор информации и подготовка документов,
необходимых для проведения указанных процедур.
2. Полное правовое сопровождение государственной регистрации создания, реорганизации
и ликвидации юридических лиц, внесения изменений в учредительные документы, эмиссии
ценных бумаг, перехода права собственности на доли в уставном капитале.
3. Разработка проектов учредительных документов юридических лиц, а также изменений к
учредительным документам.
4. Координация сделок с долями в уставном капитале юридических лиц, а также сделок для
совершения которых необходимо проведение корпоративных процедур (по крупности,
заинтересованности, уставным требованиям).
5. Представление интересов юридических лиц в судах, арбитражных судах, органах
государственной власти (в т.ч. ведение судебных и административных дел) по корпоративным
вопросам.
6. Правовое сопровождение вопросов технологического присоединения (подключения)
энергопринимающих устройств к тепловым сетям, разработка локальных нормативных актов,
регламентирующих процедуры технологического присоединения, и типовых форм договоров
технологического присоединения (подключения), подготовка юридических заключений,
аналитических записок в указанной области.
7. Организация и ведение правовой работы, связанной с созданием, владением,
пользованием и распоряжением движимым и недвижимым имуществом, а также объектами
интеллектуальной собственности (в т.ч. договорная работа, судебная работа, работа с
государственными органами).
2.2.3. В области договорной работы, правового сопровождения хозяйственной
деятельности и трудовых отношений.
Наличие в штате не менее _0_ специалиста (в качестве подтверждения участнику надлежит
представить заверенную копию штатного расписания или выписку из него), имеющего высшее
юридическое образование (в качестве подтверждения участнику надлежит представить
заверенные копии дипломов соответствующих специалистов), опыт работы по специальности не
менее 5-ти лет (в качестве подтверждения участнику надлежит представить заверенные копии
трудовых книжек специалистов), а так же опыт работы не менее 2-х лет в сфере правового
сопровождения деятельности предприятий, занимающихся транспортировкой тепловой энергии и
горячей воды, по следующим направлениям (в качестве подтверждения участнику надлежит
представить заверенные копии трудовых договоров, должностных инструкций, положений и т.п.
документов за указанный период):
1. Организация и ведение договорной работы (с учетом полного правового сопровождения
тарифных компаний в рамках государственного регулирования цен), включая договоры оказания
услуг по передаче тепловой энергии, договоры купли-продажи потерь в сетях, а так же протоколы
урегулирования разногласий по указанным договорам (в т.ч. с сетевыми организациями);
2. Выработка схем и правовых механизмов заключения, изменения и расторжения
договоров на транспортировку тепловой энергии и горячей воды;
3. Осуществление правовой экспертизы документов по вопросам, связанным с
транспортировкой тепловой энергии и горячей воды, представительство по указанным вопросам в
администрации города/района, государственной жилищной инспекции, прокуратуре, федеральной
антимонопольной службе, органах роспотребнадзора и иных гос.органах;
4. Организация работы и контроль за соблюдением законодательства о стандартах
раскрытия информации в профильной деятельности, подготовка локальных актов в этой сфере.
5. Перспективный анализ развития законодательства РФ и Нижегородской области и его
реализации в профильной деятельности, изучение законопроектов, подготовка заключений с
описанием рисков в случае принятия нормативно-правовых актов в рассматриваемой редакции.
6. Правовое сопровождение хозяйственной деятельности предприятий энергетического
комплекса.
7. Правовое сопровождение трудовых отношений на предприятиях энергетического
комплекса.
3. Ведение бухгалтерского, налогового учета, а также составление и представление
бухгалтерской, налоговой и иной отчетности
3.1. Перечень услуг по ведению бухгалтерского, налогового учета, а также составлению
и представлению бухгалтерской, налоговой и иной отчетности.
1.
Ведение бухгалтерского и налогового учета имущества, обязательств и фактов
хозяйственной жизни на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем
сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения на счетах
бухгалтерского учета в соответствии с установленными правилами его ведения и учетной
политикой компании.
2.
Осуществление учета и движения основных средств, сырья, материалов, топлива
(жидкого и газообразного), готовой продукции, денежных средств, спец.одежды в эксплуатации и
др. в соответствии с действующими нормами.
3.
Организация расчетов по заработной плате с работниками.
4.
Обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского учета
операций, связанных с движением денежных средств, исчислением и перечислением налогов и
других платежей в бюджеты всех уровней.
5.
Составление бухгалтерской отчетности и налоговой отчетности, своевременное
представление ее в налоговые органы, статистическое управление и другие службы;
6.
Участие в проведении инвентаризации имущества и обязательств и отражение
результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учета.
7.
Участие в аудиторских и налоговых проверках, проводимых в отношении
Заказчика.
8.
Принятие мер к предупреждению недостач, потерь и других нарушений и
злоупотреблений, обеспечение своевременного оформления материалов по возникающим случаям,
осуществление контроля за их передачей.
9.
Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, целевое
использование денежных средств по назначению.
10.
Применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных
форм первичной учетной документации, строгое соблюдение порядка оформления этой
документации;
11.
Осуществление контроля за:
 правильным и своевременным оформлением приема и расходования сырья, материалов,
топлива, готовой продукции и других ценностей, за своевременным предъявлением претензий к
поставщикам;
 своевременным взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности;
 правильным расходованием фонда оплаты труда, исчислением и выдачей всех премий,
вознаграждений и пособий, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет
административно-хозяйственных расходов, соблюдением платежной и финансовой дисциплины;
 своевременным (при условии представления Заказчиком полного пакета документов в
соответствии с требованиями действующего законодательства) и обоснованным списанием с
бухгалтерского баланса недостач, потерь, дебиторской задолженности и других средств;
 правильным и своевременным проведением и оформлением в установленном порядке
переоценки основных средств и товароматериальных ценностей;
 порядком приема, увольнения, перемещения материально-ответственных лиц.
12.
Контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального
стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных
коэффициентов, установлением разрядов оплаты труда и окладов; переоценки основных средств
и товарноматериальных ценностей; порядком приема, увольнения, перемещения материальноответственных лиц.
13.
Внедрение передовых форм и методов ведения бухгалтерского учета.
14.
Осуществление мероприятий по повышению уровня автоматизации учетновычислительных работ.
15.
Обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива в
установленном порядке; инициирование (через направление обращений Заказчику) всех
мероприятий, необходимых и достаточных для организации надлежащего хранения указанных
документов в целях обеспечения их полной сохранности в течение установленных сроков.
16.
Оказание помощи в разработке инструкций и других методических материалов по
организации бухгалтерского учета.
17.
Разработка и/или проверка (на соответствие установленным порядкам организации
и ведения бухгалтерского и налогового учета) проектов локальных нормативных актов Заказчика
по организации бухгалтерского учета и их надлежащее оформление.
18.
Проверка (на соответствие установленным порядкам организации и ведения
бухгалтерского и налогового учета) проектов договоров, заключаемых Заказчиком с
контрагентами.
19.
Участие в работе тендерной комиссии Общества, комиссии по анализу дебиторской
и кредиторской задолженности
3.2. Требования к специалистам по ведению бухгалтерского, налогового учета, а также
составлению и представлению бухгалтерской, налоговой и иной отчетности
Наличие в штате не менее 2 (двух) специалистов (в качестве подтверждения участнику
надлежит представить заверенную копию штатного расписания или выписку из него), имеющих
профильное образование (для 70% - высшее; для 30% - не ниже средне-специального) и стаж
работы не менее 8 лет (в качестве подтверждения участнику надлежит представить заверенные
копии трудовых книжек специалистов), а так же опыт работы в сфере бухгалтерского и налогового
сопровождения деятельности предприятий, занимающихся транспортировкой тепловой энергии и
горячей воды, в т.ч. по следующим направлениям (в качестве подтверждения участнику надлежит
представить заверенные копии трудовых договоров, должностных инструкций, положений и т.п.
документов за указанный период):
1. Осуществление бухгалтерского учета по банковским операциям: приемка и разноска
ежедневной банковской выписки.
2. Формирование электронных выписок банков и проверка их на соответствие
составленным и полученным в банках платежным поручениям.
3. Учет расчетов с подотчетными лицами.
4. Составление отчета по дебиторской и кредиторской задолженности на 1-ое число
каждого месяца.
5. Организация расчетов по заработной плате с работниками - начисление заработной
платы сотрудникам организации, начисление аванса.
8. Начисление и перечисление взносов на обязательное пенсионное страхование, взносы
на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве.
9. Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, целевое
использование денежных средств по назначению.
10. Проверка отчетов по движению талонов на вывоз отходов, талонов на спецжиры
(молока).
11. Начисление работникам пособий за счет фондов соцстраха, удержание и перечисление
налога на доходы физических лиц в соответствии с законодательством РФ, алиментов,
профсоюзных взносов и т.п.
12. Формирование списков работников для перечисления на пластиковые карты всех
видов выплат и отправка их в банки.
13. Осуществление расчетов в установленном порядке с организациями и отдельными
лицами по перечислениям заработной платы рабочих, специалистов и служащих.
14. Выдача справок работникам предприятия об их заработной плате и прочих доходах.
15. Осуществление контроля за правильным и своевременным оформлением первичных
документов по операциям финансово-хозяйственной деятельности предприятий.
16. Формирование
счетов-фактур по отгруженной продукции и реализованным
материалам и выверка книги продаж.
17. Приемка документов по приходу материалов от кладовщиков, проверка первичных
документов по материалам, услугам и работам и занесение оформленных счетов-фактур от
поставщиков в базу данных на соответствующие счета.
18. Осуществление контроля правильности оформления путевых листов и расходования
ГСМ, составление отчета по расходу бензина в разрезе цехов.
19. Проведение инвентаризации расчетов с покупателями, формирование резерва по
сомнительным долгам ежеквартально.
20. Осуществление контроля списания материалов и реагентов на производственные
нужды согласно отчетам, актам и лимитно-заборным картам.
21. Участие в проведении инвентаризации расчетов с покупателями и отражение
результатов инвентаризации.
22. Формирование и отражение на счетах бухгалтерского учета резерва по сомнительным
долгам ежеквартально.
23. Отражение операций по услугам и ремонтам оказанных, проверка документов на
оказанные услуги.
24. Ведение учета затрат по проектным работам, лицензиям, ДМС и других видов
страхования, программного обеспечения и т.п.
25. Подготовка сводной отчетности ежемесячного оперативного отчета (Бухгалтерский
баланс - Форма № 1, Отчет о прибылях и убытках – Форма № 2), оперативного сводного
экономического отчета по дебиторской и кредиторской задолженности.
26. Принятие мер к предупреждению недостач, потерь и других нарушений и
злоупотреблений, обеспечение своевременного оформления материалов по возникающим
случаям, осуществление контроля за их передачей.
27. Применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм
первичной учетной документации (в т.ч. унифицированные формы по учету кассовых операций:
КО-1, КО-2, КО-4; по учету основных средств: ОС-1, ОС-1а, ОС-2, ОС-3, ОС-4, ОС-4а, ОС-6, ОС-14, ОС15, ОС-16; по учету строительства: КС-2, КС-3, КС-11, КС-14, КС-17; по учету МПЗ: М-2, М-2а, М-4, М8, М-11, М-15, М-35, ТОРГ-12, МХ-1, МХ-3, по учету работ в автомобильном транспорте:№3, 1-Т),
строгое соблюдение порядка оформления этой документации.
28. Осуществление работы по агентским договорам и договорам оказания услуг,
составление информационных писем принципалам, актов выполненных работ.
29. Подготовка и предоставление документов в Региональную Службу по Тарифам.
30. Подготовка и предоставление документов в Федеральную Антимонопольную Службу.
31. Разработка и постановка учета по установке коллективных приборов учета
многоквартирных домов.
32. Разработка и внедрение учета себестоимости по аналитике: по видам затрат, видам
продукции и группам потребителей.
33. Трансформация данных РСБУ в консолидированные пакеты отчетности по стандартам
МСФО.
34. Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности.
35. Формирование актов сверок с заказчиками, покупателями, поставщиками для
проведения инвентаризации расчетов.
36. Формирование ежемесячной оперативной отчетности - ф.1, ф.2 по РСБУ (оперативные
данные + фактические данные).
37. Разработка учетных политик компаний, положений, регламентов, совместных
решений инструкций, приказов и т.д.
38. Разработка форм первичной учётной документации, регистров бухгалтерского и
налогового учёта, адаптированных для предприятий энергетики.
39. Рассмотрение, визирование и подписание документов, служащих основанием для
приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, договоров и
соглашений, заключаемых организацией на получение и отпуск товарно-материальных
ценностей, на выполнение работ и услуг.
40. Выполнение запросов при IPO.
3.3. Требования к опыту работы в сфере оказания услуг по ведению бухгалтерского,
налогового учета, а также составлению и представлению бухгалтерской, налоговой и иной
отчетности:
Наличие у организации – участника закупки опыта работы по оказанию услуг в области
ведения бухгалтерского, налогового учета, а также составления и представления бухгалтерской,
налоговой и иной отчетности не менее 3-х лет, подтверждаемого письменными рекомендациями
заказчиков таких услуг, осуществляющих деятельность в области энергетики и относящихся к
крупнейшим
налогоплательщикам
(с
положительными
отзывами
о
качестве
услуг,
подтверждением отсутствия неурегулированных и ненадлежащее урегулированных (не в пользу
заказчика) дел по налоговым правонарушениям, а так же успешного бухгалтерского и налогового
сопровождения проверок заказчиков (ИФНС, аудит и т.д.), за период не менее 2-х лет с
начислением санкций не более 0,02% от оборота) с приложением надлежаще заверенных копий
соответствующих договоров.
4. Финансово-экономические услуги
4.1. Перечень финансово-экономических услуг.
1. Обеспечение экономического планирования, направленного на организацию
рациональной хозяйственной деятельности, в соответствии с потребностями рынка и
возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов
производства с целью достижения наибольшей эффективности работы Заказчика.
2. Осуществление разработки мероприятий по эффективному использованию
материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности
предъявляемых услуг, производительности труда, снижению издержек на производство,
повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и
непроизводственных расходов.
3. Координация деятельности Заказчика в области формирования доходной и расходной
частей бюджета.
4. Обеспечение формирования проекта доходной и расходной частей бюджета Заказчика.
5. Обеспечение расчета проекта сметы общепроизводственных расходов Заказчика.
6. Проведение анализа исполнения бюджета и выявление причин отклонений от плана.
7. Осуществление текущего и оперативного контроля за поступлением и расходованием
материальных ресурсов, уровнем материальных остатков на складах и в незавершенном
производстве.
8. Внесение соответствующих корректировок в планы Заказчика и его отдельные
подразделения в случае изменения производственно-хозяйственной ситуации.
9. Осуществление анализа результатов производственно-хозяйственной деятельности
Заказчика.
10. Осуществление расчетов экономической целесообразности мероприятий, направленных
на повышение эффективности производства.
11. Осуществление подготовки необходимых материалов для рассмотрения проектов
планов, итогов работы структурных подразделений Заказчика.
12. Участие в балансовой комиссии, назначенной по итогам деятельности Заказчика.
13. Представление необходимых материалов и справок по результатам анализа
производственно-хозяйственной деятельности Заказчика.
14. Разрабатывать механизмы распределения дополнительных доходов, получаемых в
результате роста производительности труда, сокращения издержек производства.
15. Участвовать в разработке прогрессивных плановых технико-экономических норм и
нормативов и доведение их до подразделений Заказчика.
16. Разработка мероприятий по изменению организационно-управленческой структуры
Заказчика.
17. Участие в рассмотрении проектов расширения и реконструкции Заказчика в части
подготовки финансовых планов.
18. Осуществление калькулирования стоимости работ, выполняемых Заказчиком;
19. Формирование плана движения денежных средств (ПДДС) на год, квартал, месяц,
внесение коррективов в ПДДС.
20. Формирование структуры доходов и расходов плана движения денежных средств на
месяц.
21. Формирование календарного плана движения денежных средств, согласование
календарного плана движения денежных средств.
22. Ежедневный контроль фактического движения денежных средств.
23. Организация работы с банками.
24. Обеспечение прохождения денежных средств через банковские счета в течение
банковского дня. Оперативный учет и контроль за движением и остатками средств на банковских
счетах.
25. Оформление документов для осуществления платежей за приобретенные товары,
оказанные услуги, выполненные работы, по погашению кредитов и процентов по ним; налоговых
платежей; платежей через почтовые переводы, платежей по заработной, удержаниям из
заработной платы по исполнительным листам, алиментам, возмещению вреда здоровью.
26. Организация контроля за обращением наличных финансовых средств.
27. Организация и обеспечение функционирования системы безналичных расчетов с
работниками.
28. Мониторинг заемных средств.
29. Подготовка предложений в финансово-кредитные организации о привлечении кредитов
и анализ поступивших предложений о кредитовании.
30. Организация работы по подготовке поручительств, залогов к кредитным договорам.
31. Организация и проведение тендера на оказание услуг по оценке основных средств,
бизнеса по рыночной/восстановительной стоимости оценочной фирмой.
32. Организация и проведение тендера на оказание услуг по предоставлению оборудования
в лизинг. Обеспечение своевременного и полного планирования финансирования лизинговых
сделок.
33. Обеспечение формирования сводных данных о дебиторской и кредиторской
задолженностях на основании бухгалтерской, управленческой отчетности и иных аналитических
материалов.
34. Организация работы по сокращению коммерческой задолженности.
35.
Расчет тарифов на услуги по передаче тепловой энергии, предоставление и защита
их в органы исполнительной власти государственного регулирования тарифов
Нижегородской области.
36.
Организация подготовки пакета документов для открытия тарифного дела на
период регулирования.
37.
Расчет отпускных цен по нерегулируемым видам продукции и услуг.
4.2. Требования к специалистам по финансово-экономическим услугам
Наличие в штате не менее 2 (двух) специалистов (в качестве подтверждения участнику
надлежит представить заверенную копию штатного расписания или выписку из него), имеющих
профильное образование (в качестве подтверждения участнику надлежит представить заверенные
копии трудовых книжек специалистов), а так же опыт работы не менее 3 лет в сфере финансовоэкономического сопровождения деятельности предприятий, занимающихся транспортировкой
тепловой энергии и горячей воды, в т.ч. по следующим направлениям (в качестве подтверждения
участнику надлежит представить заверенные копии трудовых договоров, должностных
инструкций, положений и т.п. документов за указанный период):
1. Формирование регулируемых тарифов (для генерирующих и тепловых компаний) и
работа с регулирующими организациями (РСТ НО ФСТ РФ) - не менее 2 специалистов с опытом
не менее 5 лет.
2. Взаимодействие с Мин ЖКХ и ТЭК НО, Администрацией г.Н.Новгорода,
Нижегородской области - специалисты с опытом не менее 5 лет.
3. Формирование отчетности и бизнес-планов в соответствии со стандартами
корпоративной отчетности и бизнес-планирования.
4. Ценообразование и тарифы в энергетике и ЖКХ (глубиной по времени не менее 5 лет).
5. Разработка и оценка экономической эффективности инвестиционных проектов,
финансово-экономическое сопровождение получения инвестиционными проектами статуса
приоритетного проекта Нижегородской области.
6. Работа с кредитным портфелем не менее 2,5 млрд.руб. по процентам, ковенантам,
оборотам, обеспечению, штрафным санкциям, комиссиям и прочим.
7. Участие в комплексных услугах кредитных учреждений по концентрации денежных
средств (кэш-пулинг) для снижения финансовых затрат и управления ликвидностью компании.
4.3. Требования к опыту работы в сфере оказания финансово-экономических услуг:
Наличие у организации – участника закупки:
 опыта работы по оказанию финансово-экономических услуг не менее 3-х лет,
подтверждаемого письменными рекомендациями заказчиков таких услуг, осуществляющих
деятельность в области энергетики (с положительными отзывами о качестве услуг,
подтверждением отсутствия претензий со стороны контролирующих органов (РСТ НО, ФСТ РФ,
МинЖКХ, ТЭК НО, МинЭнерго РФ) по нарушению сроков и качеству предоставленных
расчетных и справочных материалов, а так же надлежащего обеспечения сохранности
конфиденциальной финансовой и прочей информации) с приложением надлежаще заверенных
копий соответствующих договоров.
 условий, необходимых для формирования аналитических данных и прогнозирования обширной базы экономической, производственной и технико-экономической информации (в
составе заявки участник представляет описание имеющейся базы).
5. Информационно-техническое сопровождение деятельности
5.1. Перечень услуг по информационно-техническому сопровождению деятельности.
1. Автоматизация текущих бизнес-процессов организации:
 процессов бухгалтерского и налогового учета;
 процессов управления отношениями с покупателями;
 процессов управления персоналом;
 процессов управления финансами;
 процессов управления экономикой;
 процессов технического аудита;
 процессов снабжения.
2. Техническая поддержка и администрирование информационной системы:
 администрирование серверов;
 администрирование баз данных;
 администрирование коммуникаций и связи;
 контроль информационной безопасности;
 техническая поддержка пользователей;
 взаимодействие с поставщиками, биллинг услуг.
3. Развитие ИТ-инфраструктуры, создание и внедрение новых технологий, модернизация
старых ИТ-услуг.
5.2. Требования к специалистам по информационно-техническому сопровождению
деятельности:
Наличие в штате не менее одного специалиста (в качестве подтверждения участнику
надлежит представить заверенную копию штатного расписания или выписку из него), имеющих
опыт работы не менее 5 лет (для руководителей) и не менее 3 лет (для специалистов) в сфере
информационно-технического
сопровождения
деятельности
предприятий,
занимающихся
транспортировкой тепловой энергии и горячей воды (в качестве подтверждения участнику
надлежит представить заверенные копии трудовых договоров, должностных инструкций,
положений и т.п. документов за указанный период), в т.ч.:
 не менее одного сертифицированного специалиста Cisco по обслуживанию сетевого
оборудования и IP телефонии.
 не менее ____ сертифицированного специалиста Microsoft по обслуживанию серверных
продуктов.
5.3. Требования к опыту работы в сфере оказания услуг по информационнотехническому сопровождению деятельности:
Наличие у организации – участника закупки опыта работы по оказанию услуг в области
информационно-технического сопровождения деятельности не менее 3-х лет, подтверждаемого
письменными рекомендациями заказчиков таких услуг, осуществляющих деятельность в области
энергетики (с положительными отзывами о качестве услуг) с приложением надлежаще заверенных
копий соответствующих договоров, в том числе по направлениям:
1. Обслуживание высокоскоростных (оптических) каналов связи.
2. Обслуживание IP телефонии не менее чем на 70 номеров с использованием технологий
автообзвонов клиентов, интерактивного голосового меню.
3. Разработка и обслуживание систем документооборота, централизованной финансовой
отчетности, бухгалтерского и кадрового учета.
4. Обслуживание высокоскоростного канала доступа в сеть интернет не менее чем на 70
пользователей.
5. Предоставление и обслуживание централизованного доступа к информационноправовым системам не менее чем на 70 пользователей.
6. Предоставление услуг централизованного резервного копирования и восстановления
информации емкостью не менее чем 1ТБ.
7. Предоставления услуг разработки регламентов, политик, проектов, технических заданий
в области информационных технологий.
8. Предоставление услуг по закупке оборудования и программных решений на льготных
условиях (корпоративные скидки для крупных компаний).
9. Предоставление услуг единого информационного центра: системы хранения не менее
чем на 5ТБ, доступа, почтовые сервера, размещение баз данных.
10. Техническое обслуживание не менее чем 70 автоматизированных рабочих мест.
6. Работа с государственными органами и по связям с общественностью
6.1. Перечень услуг по работе с государственными органами и связям с
общественностью.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Организация работы по связям с общественностью и средствами массовой информации.
Формирование и поддержание необходимого благоприятного имиджа компании.
Организация пресс-конференций, брифингов, интервью руководителей в средствах
массовой информации.
Организация участия руководителей в различных мероприятиях (заседания, круглые
столы, собрания). Составление презентаций и информационная поддержка.
Подготовка пресс-релизов и иных информационных материалов о деятельности
компании для средств массовой информации, общественности. Анализ внешней среды на
предмет изучения отношения к деятельности компании.
Организация опросов, анкетирования и интервьюирования общественности с целью
выявления реального отношения к имиджу и политике компании.
Анализ информации и материалов, опубликованных в СМИ с целью определения их
достоверности и, в случае распространения в адрес предприятия критических замечаний,
подготовка ответных выступлений, организация разъяснений и комментирование критики
в иных формах.
Мониторинг периодических изданий, новостей информационных агентств. Ежедневный
обзор прессы для руководителя.
Информационная поддержка веб-сайта компании.
Организация работы архива компании (куда включаются все запросы от общественности,
ответы, материалы осуществленных акций и т.д.).
Подготовка и рассылка поздравлений руководителя с праздничными датами и
профессиональными праздниками.
Представление отчетов о проделанной работе руководству.
Выполнение поручений руководителя.
14. Разработка: стратегии общения с представителями общественности и средствами
массовой информации; общие контуры фирменного стиля предприятия; план мероприятий
по формированию или корректировке имиджа корпоративной культуры.
15. Разработка плана проведения PR-кампаний, составления прогноза влияния на имидж
предприятия тех или иных планируемых акций. Определение бюджета PR-кампаний.
16. Разработка способов представления: отношения предприятия к экономическим,
политическим, экологическим и социальным вопросам; информации об основных
направлениях развития предприятия, социально-экономическом положении предприятия и
отрасли в целом.
17. Организация опросов среди служащих предприятия для получения материалов по
необходимости проведения внутрикорпоративных PR-акций (для усовершенствования
кадровой политики предприятия, предотвращения внутренних конфликтов и т.д.).
6.2. Требования к специалистам по работе с государственными органами и связям с
общественностью:
Наличие в штате не менее одного специалиста (в качестве подтверждения участнику
надлежит представить заверенную копию штатного расписания или выписку из него), имеющего
профильное
высшее
образование
(гуманитарное,
лингвистическое)
с
дополнительным
образованием в области маркетинга/управления/основ предпринимательства и опыт работы не
менее 5 лет (при этом на руководящих должностях не менее 2-х лет) в области СМИ, PR и
рекламы (в качестве подтверждения участнику надлежит представить заверенные копии трудовых
договоров, должностных инструкций, положений и т.п. документов за указанный период), в т.ч.
(не менее одного из вариантов):
 опыт работы в пресс-службе крупных государственных структур (не ниже должности
консультанта);
 опыт работы в крупных рекламных фирмах, оказывающих услуги «полного цикла» (не
менее 1 года);
 опыт работы в организациях сегмента ЖКХ, профиль – PR, реклама, продвижение (не
менее 1 года);
 опыт работы в СМИ, освещающих вопросы сектора ЖКХ или имеющих профильные
рубрики (не менее 1 года);
 опыт работы на телевидении (не менее 1 года);
 опыт работы в сегменте дизайна, участие в разработке бренд-буков, а также проведения
ребрендинга организаций (отрасли ЖКХ).
6.3. Требования к опыту работы с государственными органами и по связям с
общественностью:
Наличие у организации – участника закупки опыта работы по оказанию услуг в сфере
взаимодействия с государственными органами и связей с общественностью не менее 3-х лет,
подтверждаемого письменными рекомендациями
заказчиков таких услуг, осуществляющих
деятельность в области энергетики (с положительными отзывами о качестве услуг) с приложением
надлежаще заверенных копий соответствующих договоров, в том числе по направлениям:
1. Раскрытие информации согласно действующему законодательству РФ в области
энергетики.
2. Анализ рынка.
3. Ведение учета, составление и предоставление отчетности в области рекламы и PR.
4. Организация, сопровождение, регулирование работы журналистов СМИ на закрытых
5.
6.
7.
8.
(стратегически важных) объектах.
Подготовка благотворительных проектов (включая проведение корпоративных
процедур).
Проведение мониторинга, анализа и оценки материалов, выходящих в СМИ, оценка
репутационных рисков, предоставление регионального политического мониторинга
(ежедневного, еженедельного, ежемесячного, ежеквартального).
Проведение совместных проектов и мероприятий с государственными структурами
(районного, городского и регионального масштаба).
Информационное наполнение корпоративного сайта и сетевых ресурсов.
7. Обеспечение деятельности
7.1. Перечень услуг по обеспечению деятельности.
1. Проверка и подготовка документации для формирования и утверждения проектов
годовых планов закупки Заказчика, внесение корректировок в утвержденные ГКПЗ Заказчика.
2. Осуществление оперативного контроля закупок Заказчика по количеству, номенклатуре и
ценам, проведение анализа обоснованности объемов продукции (ТМЦ, работ, услуг) различного
назначения и их стоимости с учетом отраслевой специфики.
3. Осуществление в качестве организатора торгов Заказчика полного комплекса торговозакупочных мероприятий по приобретению ТМЦ, работ и услуг на электронных торговых
площадках, в т.ч.:
 разработка и подготовка при необходимости документации, требуемой для проведения
процедур закупки;
 обеспечение согласования закупочной документации на стадии подготовки к торговой
процедуре в процессе проведения торгов с функциональными службами Заказчика в порядке,
установленном действующими локальными документами Заказчика;
 организация и проведение процедур по закупке ТМЦ, работ и услуг для нужд Заказчика
на электронной торговой площадке торгово-операционной системы В2В-Energo на сайте по
адресу: www.b2b-center.ru; на электронной торговой площадке ОТС-tender на сайте по адресу:
www.otc-tender.ru в соответствии с действующими Правилами и Регламентами ЭТП;
 организация и проведение процедур по закупке товаров, работ и услуг для нужд
Заказчика на других электронных площадках;
 проверка комплектности и соответствия документов, представленных претендентами на
участие в процедуре закупки, требованиям Заказчика, Положения о закупках; требованиям,
предъявляемым к участникам торговых процедур на электронных торговых площадках;
 обеспечение взаимодействия с претендентами на участие в закупочных процедурах;
 обеспечение комплекса мероприятий, направленных на повышение эффективности
торговых процедур, в т.ч. расширение круга участников торговых процедур;
 направление уведомления участнику, выигравшему торговую процедуру;
 подготовка и представление по запросу Заказчика необходимых отчетов о проведении
процедур закупки для свода и анализа.
4. Проведение маркетинговых исследований рынка, осуществление поиска поставщиков по
нужной тематике, подрядчиков и контрагентов интересующих работ и услуг; мониторинг рынка
потенциальных участников закупочных процедур.
5. Получение статистической и аналитической информации, проведение сравнительного
анализа различных показателей деятельности организаций с целью правильного выбора
контрагентов для выполнения поставок, работ и услуг по интересующей тематике.
6. Разработка положений, регламентов, методических рекомендаций и иных документов
Заказчика по планированию и организации закупок на основе применения регламентированных
процедур (конкурсов и внеконкурсных способов закупок); разработка и подготовка типовых форм
документации Заказчика на проведение закупки товаров‚ работ и услуг.
7. Консультирование специалистов Заказчика по вопросам закупки товаров‚ работ и услуг.
7.2. Требования к специалистам по обеспечению деятельности:
Наличие в штате не менее одного специалиста (в качестве подтверждения участнику
надлежит представить заверенную копию штатного расписания или выписку из него), имеющих
высшее образование (в качестве подтверждения участнику надлежит представить заверенные
копии дипломов соответствующих специалистов), имеющего опыт работы не менее 3-х лет в
области обеспечения деятельности предприятий энергетического комплекса со знанием основных
технологических процессов (в качестве подтверждения участнику надлежит представить
заверенные копии трудовых договоров, должностных инструкций, положений и т.п. документов за
указанный период), в т.ч.:
 опыт проведения закупочных процедур любого уровня сложности (конкурентные
переговоры, запросы цен/предложений, аукционы продавца/покупателя, все виды конкурсов) на
различных электронных коммерческих торговых площадках (торгово-операционной системы В2ВEnergo на сайте по адресу: www.b2b-center.ru, ОТС-tender на сайте по адресу: www.otc-tender.ru , на
иных электронных площадках) - не менее 1 специалиста;
 опыт организации эффективного контроля обоснованности поставок товарноматериальных ресурсов по объемам, номенклатуре и ценам, контроль обоснованности объемов
работ, услуг различного назначения и их стоимости с учетом отраслевой специфики.
 опыт участия в разработке организационных и методических документов для
осуществления закупок в соответствии с нормами Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ
«О закупках товаров‚ работ‚ услуг отдельными видами юридических лиц», осуществления
контроля при проведении закупок выполнения требований законодательства РФ, внутренних
нормативных документов Заказчика, текущего устного консультирования сотрудников Заказчика
по регламентированным закупкам в электроэнергетике.
7.3. Требования к опыту работы по обеспечению деятельности:
Наличие у организации – участника закупки опыта работы по оказанию услуг в сфере
обеспечения деятельности по направлениям, указанным в п.7.1, не менее 3-х лет, подтверждаемого
письменными рекомендациями заказчиков таких услуг, осуществляющих деятельность в области
энергетики (с положительными отзывами о качестве услуг) с приложением надлежаще заверенных
копий соответствующих договоров.
8. Управление ремонтной деятельностью
8.1. Перечень услуг по управлению ремонтной деятельностью.
1. Своевременное и качественное перспективное, годовое и оперативное планирование
капитальных, средних и текущих ремонтов оборудования, зданий и сооружений, подготовка
технического обслуживания оборудования. Организация формирования номенклатуры и объемов
ремонтных работ.
2. Обеспечение рационального сочетания планово-предупредительных ремонтов и
ремонтов по техническому состоянию.
3. Организация разработки и обеспечения нормативной документацией по техническому
обслуживанию и ремонтам, типовой технологической документацией на ремонт оборудования,
необходимыми и обоснованными нормативами и нормами для обеспечения качества выполняемых
работ при ремонте оборудования, зданий и сооружений.
4. Согласование планов и графиков ремонта оборудования, зданий и сооружений.
5. Контроль выполнения планов ремонта оборудования, зданий и сооружений,
рациональности использования финансовых и материальных ресурсов.
6. Организация учета и контроля за расходом денежных средств по договорам подряда на
основании актов выполненных работ.
7. Формирование договорных цен, разработка сметной документации на ремонт.
8. Участие в проверке технического состояния оборудования, дефектации оборудования.
9. Координация и управление производством ремонтных работ, участие в приемке
оборудования из ремонта и оценка качества выполненных работ.
10. Осуществление непрерывности процесса планирования, организационно-технической
подготовки и выполнения ремонтных работ.
11. Решение вопросов финансирования производства ремонтов и поставки материалов,
предусмотренных перспективными и годовыми планами, а также при аварийновосстановительных работах.
12. Формирование планов оплат подрядным организациям за выполненные работы,
оказанные услуги.
13. Составление отчётной документации с разбивкой затрат по оборудованию, выполнение
подрядным и хозяйственным способом, материалам и запчастям.
14. Подготовка документов для проведения конкурсных процедур на выполнение
ремонтных работ. Экспертиза конкурсной документации. Размещение информации о процедурах
на сайте https://zakupki.gov.ru согласно ФЗ 223.
15. Подготовка и оформление протоколов тендерной комиссии, документации по
договорам подряда, проектов договоров по ремонтам. Согласование договоров на оказание услуг
подряда по ремонтным работам, с последующим контролем прохождения их согласования.
16. Рассмотрение, формирование и согласование заявок на поставку запасных частей и
материалов (в т.ч., в случае необходимости, аварийных и внеплановых) для проведения
ремонтных работ. Проведение анализа представленных предложений по поставкам. Участие во
входном контроле материалов и запасных частей.
17. Создание оптимальной организационной структуры системы управления ремонтом.
18. Создание и использование в ремонтной деятельности минимально необходимого и
достаточного документооборота, обязательного для применения, как собственным ремонтным
персоналом энергопредприятий, так и привлекаемыми к выполнению ремонтных работ,
подрядными ремонтными предприятиями и организациями.
19. Организация анализа информации о повреждениях и дефектах оборудования,
выявляемых при техническом обслуживании и ремонтах. Разработка мероприятий по снижению
повреждаемости оборудования, повышению его надежности, ремонтопригодности.
20. Организация формирования базы данных о выполненных плановых и неплановых
ремонтных работах, использованных ресурсах. Выработка организационно-технических
мероприятий по повышению эффективности технического обслуживания и ремонтов и снижения
издержек ремонтного производства.
21. Осуществление контроля за деятельностью подразделений энергопредприятий,
участвующих в проведении ремонтных работ и технического обслуживания оборудования.
22. Осуществление контроля за выполнением предписаний органов Государственного
надзора, приказов и циркуляров, писем заводов-изготовителей, в части ремонтной деятельности.
23. Осуществление контроля за выполнением технологических испытаний оборудования до
начала и по окончании ремонтов.
24. Участие в проведении Дней «Охраны труда».
25. Участие, при необходимости, в расследовании причин аварий и простоев
энергооборудования.
26. Участие в работе комиссий по подготовке к работе в осенне-зимний период.
27. Участие в совещаниях по организации и проведению ремонтов.
8.2. Требования к специалистам по управлению ремонтной деятельностью:
Наличие в штате не менее 2 специалистов (в качестве подтверждения участнику надлежит
представить заверенную копию штатного расписания или выписку из него), имеющих высшее
техническое образование, опыт работы не менее 2 лет в сфере организации ремонтной
деятельности и управлении ей, на предприятиях энергетического комплекса, со знанием основных
технологических процессов (в качестве подтверждения участнику надлежит представить
заверенные копии трудовых договоров, должностных инструкций, положений и т.п. документов за
указанный период).
9. Обеспечение закупочной деятельности
9.1. Перечень услуг по обеспечению закупочной деятельности.
1. Участие в формировании, согласовании и утверждении Годовой комплексной программы
закупок Заказчика.
2. Планирование закупочной деятельности в части закупки ТМЦ на основании Годовой
комплексной программы закупок и заявок структурных подразделений Заказчика (годовых,
квартальных, ежемесячных, аварийных и внеплановых).
3. Проведение маркетинговых исследований рынка приобретаемых ТМЦ.
4. Поиск альтернативных видов ТМЦ и потенциальных поставщиков.
5. Подготовка закупочной документации и проведение регламентированных конкурсных
процедур по выбору поставщиков в соответствии с требованиями действующего законодательства
в сфере закупок (223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических
лиц», 135-ФЗ «О защите конкуренции») и Положения о закупках Заказчика.
6. Подготовка закупочной документации и проведение нерегламентированных процедур в
соответствии с Положением о закупках Заказчика и другими регламентными документами
Заказчика.
7. Размещение на официальном сайте www.zakupki.gov.ru информации о закупочных
процедурах Заказчика в соответствии с требованиями 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг
отдельными видами юридических лиц».
8. Проведение переговоров с потенциальными и действующими поставщиками.
9. Осуществление закупок материальных ресурсов соответствующего качества с
минимальными затратами и в установленные сроки.
10. Осуществление контроля соблюдения поставщиками ТМЦ условий договоров.
11. Участие в рекламационной работе.
12. Регулирование складских запасов сырья и материалов, выявление неликвидных
материалов и участие в их реализации.
9.2 Требования к специалистам по обеспечению закупочной деятельности:
Наличие в штате не менее 1 (одного) специалиста (в качестве подтверждения участнику
надлежит представить заверенную копию штатного расписания или выписку из него), имеющих
опыт работы не менее 1 (одного) года в организации обеспечения закупочной деятельности на
предприятиях энергетического комплекса со знанием основных технологических процессов (в
качестве подтверждения участнику надлежит представить заверенные копии трудовых договоров,
должностных инструкций, положений и т.п. документов за указанный период), в т.ч. специалисты,
имеющие:
 опыт подготовки закупочной документации и проведения регламентированных
конкурсных процедур по выбору поставщиков в соответствии с требованиями действующего
законодательства в сфере закупок (не менее 1 года);
 опыт работы на официальном сайте www.zakupki.gov.ru по размещению информации о
закупочных процедурах Заказчика в соответствии с требованиями 223-ФЗ «О закупках товаров,
работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (не менее 1 (одного) года);
 опыт в осуществлении закупок материальных ресурсов, проведения переговоров (не
менее 1 (одного) года).
9.3. Требования к участнику по обеспечению закупочной деятельности:
Наличие у организации – участника закупки опыта работы по оказанию услуг в сфере
закупочной деятельности по направлениям, указанным в п.9.1, не менее 1 (одного) года,
подтверждаемого письменными рекомендациями заказчиков таких услуг, осуществляющих
деятельность в области энергетики (с положительными отзывами о качестве услуг) с приложением
надлежаще заверенных копий соответствующих договоров.
Требования к результатам оказания услуг:
услуги должны оказываться точно в срок в соответствии с распорядком работы соответствующих
структурных подразделений Заказчика - с 8 часов по 17 часов (по московскому времени), кроме
праздничных и выходных дней. Режим оказания услуг в праздничные и выходные дни – по мере
необходимости.
Требования к сроку оказания услуг:
сроки оказания услуг – с 01 июля 2013г. по 31 декабря 2017г.