Положение об отделе по управлению имуществом

Министерство образования и науки Российской Федерации
ФГБОУ ВПО «Амурский государственный университет»
Положение о структурном подразделении
Положение об отделе по управлению имуществом
ПСП 20.1-2012
УТВЕРЖДЕНО
приказом ректора
от _____________№__________
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе по управлению имуществом
ПСП 20.1-2012
г. Благовещенск, 2012
Должность
Разработал
Начальник ПФУ
Версия: 01
Дата введения документа
Фамилия/ Подпись
Дата
Тодосейчук Н.А.
Экземпляр:_______
Стр. 1 из 13
ФГБОУ ВПО «Амурский государственный университет»
Положение об отделе по управлению имуществом
ПСП 20.1-2012
Содержание
1. Общие положения
2. Полномочия
3
3
3. Организация деятельности
6
4. Взаимодействие
7
Матрица распределения полномочий и ответственности
9
Структура управления подразделения (схема)
10
Лист ознакомления
11
Лист регистрации изменений
12
Лист согласования
13
Версия: 01
Дата введения документа в действие
Стр. 2 из 13
ФГБОУ ВПО «Амурский государственный университет»
Положение об отделе по управлению имуществом
ПСП 20.1-2012
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Отдел по управлению имуществом (далее - Подразделение) является
структурным
подразделением
образовательного
федерального
учреждения
высшего
государственного
бюджетного
профессионального
образования
«Амурский государственный университет» (далее – Университет) и входит в
состав планово-финансового управления.
1.2 Подразделение в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской
Федерации,
федеральными
законами,
федеральными
актами
конституционными
Президента
Российской
законами,
Федерации
и
Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской
Федерации, нормативными правовыми актами Министерства образования и науки
Российской Федерации и настоящим Положением.
1.3 Подразделение осуществляет свою деятельность во взаимодействии со
структурными подразделениями Университета.
2 ПОЛНОМОЧИЯ
Подразделение осуществляет следующие полномочия:
2.1 Ведет Реестр имущества Университета.
2.2
Ведет
учет
перечня
недвижимого
имущества
Университета,
закрепленного за Университетом собственником его имущества и приобретенного
за счет средств, выделенных собственником на приобретение такого имущества.
2.3 Ведет учет перечня особо ценного движимого имущества.
2.4 Обеспечивает выполнение рекомендаций комиссии Университета по
проведению фактической инвентаризации движимого и недвижимого имущества
федеральной собственности, принадлежащего Университету.
2.5
Ведет реестр и хранение актов комиссии по контролю соблюдения
требований законодательства Российской Федерации по вопросам использования
и распоряжения имуществом, закрепленным на праве оперативного управления
Версия: 01
Дата введения документа в действие
Стр. 3 из 13
ФГБОУ ВПО «Амурский государственный университет»
Положение об отделе по управлению имуществом
ПСП 20.1-2012
или хозяйственного ведения, и эффективности его использования (далее –
контрольная комиссия).
2.6 Формирует планы по устранению нарушений, выявленных контрольной
комиссией и обеспечивает проведение мероприятий по их устранению.
2.7 Ведет реестр актов всех проверок, проводимых Минобрнауки России,
органами Росимущества, иными контрольными органами в отношении имущества
Университета.
2.8
Обеспечивает формирование планов по устранению нарушений,
выявленных в ходе проверок, проводимых Минобрнауки России, органами
Росимущества, иными контрольными органами в отношении имущества
Университета, и обеспечивает проведение мероприятий по их устранению.
2.9 Обеспечивает выполнение Университетом положений Концепции
осуществления Министерством образования и науки Российской Федерации
полномочий
собственника
в
отношении
имущества
подведомственных
организаций (в отношении объектов движимого им недвижимого имущества) на
2012 год, а также ежегодных планов по ее реализации.
2.10
Обеспечивает
соблюдение
Университетом
всех
требований
законодательства Российской Федерации в части порядка использования
федерального имущества и его эффективности.
2.11 Обеспечивает обязательное проведение в отношении федерального
имущества Университета следующих мероприятий:
1) проведение кадастрового учета объектов недвижимого имущества;
2) учет имущества в Реестре федерального имущества;
3)
обеспечение
Университета
на
проведения
федеральное
государственной
недвижимое
регистрации
имущество,
прав
предоставленное
Университета;
Версия: 01
Дата введения документа в действие
Стр. 4 из 13
ФГБОУ ВПО «Амурский государственный университет»
Положение об отделе по управлению имуществом
ПСП 20.1-2012
4)
обеспечение
проведения
государственной
регистрации
права
собственности Российской Федерации на федеральное недвижимое имущество,
предоставленное Университету.
2.12
Не
допускает
незаконного
и
неэффективного
использования
федерального имущества Университета.
2.13 Ведет реестр и хранение протоколов комиссии Университета по
рассмотрению
вопросов
использования
и
распоряжения
движимым
и
недвижимым имуществом, закрепленным за Университетом (далее – комиссия по
управлению имуществом).
2.14 Обеспечивает подготовку материалов к заседанию комиссии по
управлению имуществом.
2.15 Осуществляет мониторинг использования Университетом движимого и
недвижимого имущества.
2.16 Готовит предложения по распоряжению федеральным имуществом,
закрепленным за Университетом, к рассмотрению на заседании комиссии по
управлению имуществом.
2.17 Собирает, обрабатывает и готовит предложения по повышению
эффективности
использования
Университетом
федерального
имущества,
закрепленного за ней в установленном порядке, земельных участков.
2.18 Обеспечивает по итогам заседания комиссии по управлению
имуществом подготовку материалов по согласованию совершения Университетом
сделок с имуществом в установленном законодательством Российской Федерации
порядке.
2.19
Участвует
совместно
с
заинтересованными
подразделениями
Университета в проведении работы по оценке результативности деятельности
Университета.
Версия: 01
Дата введения документа в действие
Стр. 5 из 13
ФГБОУ ВПО «Амурский государственный университет»
Положение об отделе по управлению имуществом
ПСП 20.1-2012
2.20
Готовит
Университета
совместно
предложения
с
по
заинтересованными
капитальному
подразделениями
ремонту,
реконструкции
существующих объектов Университета, строительству новых объектов.
2.21 Контролирует исполнение всех сделок Университета в отношении
имущества Университета.
2.22 Обеспечивает проведение мероприятий по защите имущественных прав
Университета в случае выявления фактов их нарушения, о чем также
незамедлительно уведомляет ректора.
2.23 Помимо указанного выше обеспечивает хранение:
- кадастровых паспортов на объекты недвижимости Университета;
- правоустанавливающих и правоудостоверяющих документов на объекты
недвижимости Университета;
- документов, подтверждающих учет имущества Университета в реестре
федерального имущества;
- договоров (контрактов), связанных с использованием и распоряжением
имущества Университета;
2.24 Обеспечивает совместно с заинтересованными подразделениями
Университета разработку программы использования и развития имущественного
комплекса Университета.
2.25 Готовит проекты актов Университета по в установленной сфере
деятельности.
2.26 Готовит и обобщает аналитические материалы и справки для
руководства
Университета
по
вопросам,
входящим
в
компетенцию
Подразделения.
3 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
3.1 Подразделение возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый
от должности Ректором Университета.
Версия: 01
Дата введения документа в действие
Стр. 6 из 13
ФГБОУ ВПО «Амурский государственный университет»
Положение об отделе по управлению имуществом
ПСП 20.1-2012
3.2 Начальник несет персональную ответственность за выполнение
возложенных на Подразделение полномочий.
3.3 Структура и численность работников Подразделения определяются
штатным расписанием, утверждаемым в установленном порядке, на основе
нормативов и лимитов штатной численности.
3.4 Начальник:
распределяет обязанности между своими сотрудниками.
в установленном порядке готовит предложения о назначении на должность
и освобождении от должности работников Подразделения.
готовит предложения по структуре и штатному расписанию Подразделения.
4 ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ
4.1 Отдел по управлению имуществом взаимодействует со всеми
структурными подразделениями и должностными лицами университета в части,
касающейся реализации возложенных на него прав и обязанностей, как плановом
порядке, так и по мере возникновения необходимости.
Наименование
подразделения и/или
должностного лица
Получение
Минобрнауки России
ТУ Росимущества
Организации и предприятия
Ректор
Версия: 01
Предоставление
Внешние организации
Приказы, постановления,
инструктивные и
информационные письма,
инструкции, договоры,
согласования и др.
Письма, документы и
информацию по роду
деятельности отдела,
нормативные материалы
по вопросам учета и
регистрации
собственности.
Подразделения и должностные лица АмГУ
Приказы, распоряжения, письма, Документы на
служебные записки, указания,
рассмотрение и
документы с резолюцией
согласование, служебные
записки, договоры, другая
информация по роду
Дата введения документа в действие
Стр. 7 из 13
ФГБОУ ВПО «Амурский государственный университет»
Положение об отделе по управлению имуществом
ПСП 20.1-2012
Наименование
подразделения и/или
должностного лица
Получение
Проректор по экономике и
перспективному развитию
Документы с визами
Бухгалтерия
Инвентаризационные карточки
по основным средствам
университета, оборотные
ведомости по основным
средствам университета, баланс,
кассовые заявки, акты сверок,
копии документов оснований на
вновь приобретенное имущество,
документ с визой,
информационные письма,
приказы, связанные с
имуществом и землей.
Документы с визой,
консультации в вопросах
гражданско-правового характера
Информативные письма;
приказы, связанные с
имуществом и землей; акты
ввода в эксплуатацию;
градостроительные планы; схемы
земельных участков,
постановления; разрешение на
строительство, а также
документы, необходимые и
связанные с учетом
собственности.
Копии приказов
Документы с визой (договоры,
служебные записки и другое)
Юридический отдел
Отдел капитального
строительства
Отдел кадров
Управление закупок
Общий отдел
Версия: 01
Заверенные копии нормативных
документов, копия приказов,
входящая корреспонденция
Дата введения документа в действие
Предоставление
деятельности отдела.
Документы на
рассмотрение и
согласование.
Документы, связанные с
вопросами отдела
гражданско-правовых
сделок (свидетельства,
информация из
технических паспортов,
кадастровые выписки),
ежемесячный табель
Договоры, служебные
записки, письма
Документы, связанные с
вопросами отдела
гражданско-правовых
сделок (свидетельства,
информация из
технических паспортов,
кадастровые выписки и
т.д.)
График отпусков
Документы, связанные с
вопросами отдела
гражданско-правовых
сделок
Документы на
рассмотрение и
согласование;
согласованные
документы; письма на
регистрацию и отправку
Стр. 8 из 13
ФГБОУ ВПО «Амурский государственный университет»
Положение об отделе по управлению имуществом
ПСП 20.1-2012
Матрица распределения полномочий и ответственности
Основные виды деятельности
1
Начальник
Экономист
2
8
Проведение торгов по продаже права Р
заключения договоров аренды объектов
недвижимого имущества университета, находящегося в федеральной собственности
Проведение паспортизации зданий
Р
О,У
Внесение сведений в реестр Федерального Р
имущества
О,У
Подготовка и формирование документов
имущественного характера в вышестоящие
организации
Осуществление учета и отчетности по
направлению своей деятельности
Сбор, обработка, организация хранения,
обобщение, обновление, накопление, поиск и предоставление информации о
федеральной собственности
Подготовка необходимых данных по объектам недвижимости
Р
О,У
Р
О,У
Р
О,У
Р
О,У
О
Р – руководит, принимает решение.
О – отвечает за выполнение.
У – участвует в выполнении.
П – получает информацию (исполняет, принимает решение)
Версия: 01
Дата введения документа в действие
Стр. 9 из 13
ФГБОУ ВПО «Амурский государственный университет»
Положение об отделе по управлению имуществом
ПСП 20.1-2012
Структура управления подразделения (схема)
Проректор по экономике и
перспективному развитию
Планово-финансовое управление
Отдел по управлению имуществом
Версия: 01
Дата введения документа в действие
Стр. 10 из 13
ФГБОУ ВПО «Амурский государственный университет»
Положение об отделе по управлению имуществом
ПСП 20.1-2012
Лист ознакомления
С настоящим Положением ознакомлен и принял к исполнению:
1 ____________________
(Должность)
2 ____________________
(Должность)
3 ____________________
(Должность)
Версия: 01
__________
(Подпись)
__________
_________________
(И.О. Фамилия)
_________________
(Подпись)
(И.О. Фамилия)
__________
_________________
(Подпись)
Дата введения документа в действие
(И.О. Фамилия)
______
(Дата)
______
(Дата)
______
(Дата)
Стр. 11 из 13
ФГБОУ ВПО «Амурский государственный университет»
Положение об отделе по управлению имуществом
ПСП 20.1-2012
Лист регистрации изменений
№
измен
ения
Дата внесения
изменения,
дополнения и
проведения ревизии
Номера
листов
Шифр
документа
1
2
3
4
Версия: 01
Дата введения документа в действие
Краткое содержание
изменения, отметка о
ревизии
5
Ф. И. О.,
должность,
подпись лица,
осуществившего
изменение
документа
6
Стр. 12 из 13
ФГБОУ ВПО «Амурский государственный университет»
Положение об отделе по управлению имуществом
ПСП 20.1-2012
Лист согласования
№
Должность
п/п
1. Проректор по экономике и
перспективному развитию
2. Начальник юридического
отдела
3. Начальник отдела кадров
Версия: 01
Ф.И.О.
Подпись
Дата
Каширина И.Б.
Ковалевская Т.Н.
Кальницкая Я.В.
Дата введения документа в действие
Стр. 13 из 13