Должностная инструкция менеджера по снабжению

«УТВЕРЖДАЮ»
________________________________
______________________________
Дата
Должностная инструкция
Менеджера по снабжению
Товарищества с ограниченной ответственностью
«________________________»
Ф.И.О.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с
Товарищества с ограниченной ответственностью «___________________________»
Уставом
1. Общие положения
1. Основными задачами Менеджера по снабжению (далее – Менеджер по снабжению)
являются:
1) Организация обеспечения Товарищества необходимыми материалами, оборудованием,
товарно-материальными ценностями, расходными материалами, необходимыми как для
собственной деятельности, так и при выполнении работ по строительству
2. Менеджер по снабжению назначается на должность и освобождается от занимаемой
должности приказом Директора Товарищества. В своей работе Менеджер по снабжению
непосредственно подчиняется Начальнику строительного участка, Директору.
3. В своей деятельности Менеджер по снабжению руководствуется Конституцией
Республики
Казахстан,
действующим
законодательством
Республики
Казахстан,
нормативными
правовыми актами, положениями, инструкциями, государственными
стандартами и другими руководящими материалами и документами по организации
строительства, основы финансового, хозяйственного, налогового и трудового законодательства;
Уставом Товарищества, приказами, распоряжениями руководства Товарищества, а также
настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности
4. В соответствии с возложенными на Менеджера по снабжению обязанностями, он
обязан:
1) Добросовестно, своевременно и качественно выполнять свои трудовые обязанности, в
соответствии с Конституцией Республики Казахстан, нормативными правовыми актами
Республики Казахстан, Уставом Товарищества, приказами, распоряжениями, указаниями и
поручениями, изданными в пределах их полномочий, настоящей должностной инструкцией.
2) Организовывать обеспечение Товарищества всеми необходимыми для его
производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их
рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения
максимальной прибыли.
3) Обеспечить наличие необходимых производственных запасов материалов,
оборудования, товарно-материальных ценностей, расходных материалов (сырье, материалы,
полуфабрикаты, комплектующие изделия, топливо, и др.);
4) Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает
контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки
5) Производит внеплановые закупки материалов
6) Обеспечивать доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в
договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах
предприятия.
1
7)
Обеспечивать подготовку заключения и контроль исполнения договоров с
поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучать возможность и
целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам
материально-технических ресурсов.
8) Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в
случае обнаружения наружного брака
9) Организовывать маркетинговые исследования и изучение рекламных материалов о
предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности
приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку
материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
10) Определяет режим перевозки опасных грузов, следит за соответствием перевозимых
грузов, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований
техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.
11) Обеспечивать контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий,
оперативным регулированием производственных запасов в Товариществе, для выполнения
договорных обязательств при выполнении работ для третьих лиц, соблюдения лимитов на
отпуск материальных ресурсов и их расходование в подразделениях Товарищества по прямому
назначению.
12) Осуществлять свои полномочия в пределах предоставленных Товариществом прав в
соответствии с должностными обязанностями;
13) Выполнять установленный Товариществом внутренний трудовой распорядок и
соблюдать трудовую дисциплину;
14) Соблюдать требования правил по охране труда, пожарной безопасности,
производственной санитарии Товарищества;
15) Постоянно повышать свой профессиональный уровень и квалификацию для
эффективного исполнения должностных обязанностей;
16) Выполнять другую работу в пределах компетенции и поручения руководства
Товарищества.
17) При увольнении в установленном порядке сдать дела, первичные документы
ответственному лицу Товарищества.
3. Требования к уровню квалификации
5. Менеджер по снабжению должен иметь:
1) образование– среднее профессиональное (экономическое или инженерноэкономическое); стаж работы по специальности в области материально-технического
снабжения не менее 1 (одного) года
2) знание: Конституции Республики Казахстан, действующего законодательства
Республики Казахстан, методических материалов по материально-техническому обеспечению
предприятия; рыночные методы ведения хозяйствования; перспективы развития предприятия;
методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического
обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других
материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению; организацию материальнотехнического обеспечения и складского хозяйства; порядок заключения договоров с
поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск
материалов подразделениям предприятия; стандарты и технические условия по материальнотехническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки; оптовые и
розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов; основы технологии, организации
производства, труда и управления; организацию учета снабженческих и складских операций и
порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
основы трудового законодательства; средства вычислительной техники, телекоммуникаций и
связи; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы
охраны труда.
3) желательно знание государственного языка;
2
4) умение работать на компьютере.
4. Права работника
6. Менеджер по снабжению имеет право:
1) пользоваться правами и свободами, которые гарантируются гражданам Конституцией
Республики Казахстан действующим законодательством Республики Казахстан;
2) получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для
исполнения должностных обязанностей;
3) на охрану труда, здоровья, безопасности и необходимые для высокопроизводительной
работы условия труда;
4) на повышение квалификации для эффективного исполнения должностных
обязанностей, на продвижение по работе с учетом квалификации
и способностей,
добросовестного исполнения трудовых обязанностей;
5) требовать проведения служебного расследования при наличии безосновательных
обвинений в неисполнение и\или ненадлежащем исполнении должностных обязанностей;
6) участвовать в пределах своих полномочий в рассмотрении вопросов и вносить по ним
предложения.
5. Ответственность работника
7. Менеджер по снабжению несет ответственность:
1) за неисполнение и ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных
обязанностей, превышение должностных полномочий, нарушение трудовой дисциплины, а
также за несоблюдение установленных обязанностей в трудовом договоре, настоящей
должностной инструкции.
2) за порчу или утрату имущества, переданного в пользование или подотчет, за
нерациональное использование рабочего времени, нарушение правил внутреннего распорядка,
установленных в Товариществе, за нарушение условий конфиденциальности, связанных с
деятельностью Товарищества, нарушение
техники безопасности,
не соблюдение
производственной санитарии, пожарной безопасности, правил охраны труда;
3) полную материальную ответственность в соответствии с заключенным договором о
полной индивидуальной материальной ответственности, за принятые в подотчет материальные
ценности
6. Взаимозаменяемость
8.Исполнение должностных обязанностей Менеджера по снабжению на период его
отсутствия возлагается на другого работника Товарищества по отдельно издаваемому приказу
и только при условии заключения с ним трудового договора.
9. Перечень имущества, инвентаря, переданного в пользование Менеджера по снабжению
прилагается.
С должностной инструкцией ознакомлен: (_________________________________)
Дата
_______________________________
(дата, подпись)
3