World Business Consult Ltd. Инструкция о порядке открытия постоянных представительств иностранных компаний (предприятий) на территории КНР. (Опубликовано Министерством внешней торговли и внешнеэкономического сотрудничества 13 февраля 1995 года.) Глава 1.Общие положения. Статья 1. Настоящее положение разработано с целью способствования развитию международных экономических и торговых отношений, развитию технического сотрудничества, контроля представительными органами иностранных организаций и других экономических организаций, согласно Временного Положению «О постоянных представительствах иностранных предприятий на территории КНР», опубликованного 30 октября 1980 года. Статья 2. Данное положение распространяется на представительства иностранных транспортных, консалтинговых, инвестиционных, торговых, производственных, аудиторских, юридических, бухгалтерских и других экономических организаций (далее именуемые как иностранные компании). Статья 3.Для учреждения представительства на территории Китая иностранные компании должны подать заявление и получить утверждение в Министерстве внешней торговли и экономического сотрудничества или его территориальных подразделениях (Комитеты внешней торговли на уровне провинции, автономных районов, города центрального подчинения и тд.) (далее как органы Министерства внешней торговли и экономического сотрудничества). После чего обязаны пройти процедуру регистрации в Торгово-промышленной администрации или ее территориальных подразделениях (органы Торгово-промышленной администрации на уровне провинции, автономных районов, города центрального подчинения и тд.) (далее как регистрирующие органы). Статья 4.Представительство иностранной компании, аккредитованное на территории КНР вправе вести «непрямую хозяйственную деятельность», осуществлять рекламную, маркетинговую, информационно-коммуникационную деятельность, осуществлять посредническую деятельность с партнерами головной компании. Статья 5.Иностранные компании, не получившие утверждения и не прошедший процедуру регистрации не имеют права вести любой из видов деятельности, указанные в данном положении. Статья 6. Работники постоянного представительства иностранных компаний обязаны соблюдать законы КНР, не причинять вреда социально-общественному порядку и безопасности КНР. Статья 7. Представительства иностранных компаний, ведущие противоречащую данному положению, охраняются законом КНР. деятельность, не Статья 8. Общие условия для иностранных компании, желающих открыть представительство на территории КНР: 1. иностранная компания должна быть зарегистрирована в соответствии с законодательством страны-происхождения 2. иностранная компания должна иметь положительную репутацию 3. иностранная компания должна предоставить документы необходимые для регистрации в соответствии с данным положением. 4. иностранная компания должна соблюдать порядок, предусмотренный данным положением. Глава 2. Открытие представительства (аккредитация), продление срока аккредитации, внесение изменений, прекращение деятельности представительства. Статья 9. Иностранные компании обязаны предоставить в органы Министерства внешней торговли и экономического сотрудничества заявление с просьбой об открытии представительства в письменной форме. Решение об открытии представительства выносится в течение 30 рабочих дней. 1 World Business Consult Ltd. Статья 10. Иностранные компании через поверенных осуществляют открытие представительства на территории КНР. Поверенными могут быть компании ,имеющими право деятельности внешней торговли и одобренные компетентными органами правительства КНР или экономические организации, сертифицированные органами министерства внешней торговли и экономического сотрудничества. Поверенные на основании доверенности от имени иностранной компании осуществляют оформление и подачу всех документов, необходимых для открытия иностранного представительства. Статья 11. Иностранные представительства находятся в введении государственных органов по месту регистрации. Иностранные представительства, зарегистрированные в Министерстве внешней торговли и внешнеэкономического сотрудничества, находятся введении Министерства внешней торговли и внешнеэкономического сотрудничества. Иностранные представительства, зарегистрированные в территориальных комитетах Министерства внешней торговли и внешнеэкономического сотрудничества, находятся введении территориальных комитетов Министерства внешней торговли и внешнеэкономического сотрудничества. Статья 12. Для учреждения представительства иностранная компания должна предоставить в органы Министерства внешней торговли и экономического сотрудничества следующие документы: Письменное заявление иностранной компании с просьбой разрешить открытие представительства иностранного компании, оформленное на бланке за подписью ее руководителя, с указанием целей открытия и предполагаемого срока деятельности представительства, наименования, юридического адреса, а также сведений о сфере деятельности, генеральном представителе и представителей. Копия свидетельства о регистрации иностранной компании или выписки из реестра страны происхождения или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранной компании в соответствии с законодательством страны ее местонахождения Рекомендательное письмо из банка, подтверждающее кредитоспособность компании Документ, подтверждающий полномочия генерального представителя и представителей автобиография генерального представителя и представителей, копии их загранпаспортов. Если генеральным представителем или представителем будет руководитель головной компании, то документ, подтверждающий полномочия генерального представителя и представителей должен быть подписан двумя и более членами совета директоров иностранной компании. В случае отсутствия совета директоров – исполнительным директором иностранной компании. Заполненные формы документов (бланк-заявление об учреждении представительства и бланк-заявление о работниках представительства) Другие документы по требованию органов Министерства внешней торговли и экономического сотрудничества Статья 13. Наименование представительства иностранной компании утверждается по следующей форме: «страна + наименование компании +название города + представительство» Статья 14. При положительном ответе выдается свидетельство о предварительном утверждении, которое генеральный представитель или представители подают в регистрирующие органы для получения разрешения на открытие представительства. Срок с момента получения свидетельства о предварительном утверждении до его подачи в регистрирующие органы не должен превышать 30 дней, в противном случае свидетельство о предварительном утверждении возвращается в органы Министерства внешней торговли и экономического сотрудничества и теряет силу. Статья 15. После получения свидетельства о предварительном утверждении, регистрационного сертификата и рабочих карт представительство обязано встать на учет в органах полиции, налоговых органах, таможенных органах и других органах, а также пройти процедуру открытия расчетного счета в банке. Срок с момента получения всех вышеуказанных документов до начала процедуры постановки на учет вышеуказанных органов не должен превышать 30 дней. Статья 16. Аккредитация предоставляется сроком на 3 года с даты получения свидетельства о предварительном утверждении. В случае необходимости срок аккредитации может быть продлен. Для чего иностранные компании должны через поверенных обратиться с просьбой о продлении срока аккредитации не позднее, чем за 60 дней до даты его окончания. 2 World Business Consult Ltd. Статья 17.Для продления срока аккредитации иностранная компания обязана предоставить в органы Министерша внешней торговли и экономического сотрудничества следующие документы: Заявление с просьбой о продлении срока аккредитации представительства за подписью руководителя иностранной компании Отчет о деятельности представительства за предыдущий срок аккредитации Рекомендательное письмо из банка, подтверждающее кредитоспособность компании Копия свидетельства о регистрации иностранной компании или выписки из реестра страны происхождения или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранной компании в соответствии с законодательством страны ее местонахождения Свидетельство о предварительном утверждении и копия регистрационного сертификата представительства Заполненная форма (заявления – бланк) о продлении срока аккредитации Статья 18. После получения свидетельства о продлении срока аккредитации представительство обязано в течение 30 дней с момента получения пройти процедуру регистрации продления в регистрационных органах, а также в органах полиции, налоговых органах, таможенных органах, банке и других. Статья 19. По требованию иностранной компании могут быть внесены изменения, касающиеся сферы деятельности представительства, наименования, срока аккредитации, юридического адреса, генерального представителя и представителей. Для чего необходимо через поверенных пройти процедуру внесения изменений и предоставить в органы Министерства внешней торговли и экономического сотрудничества, давшие первоначальное разрешение, следующие документы: Заявление с просьбой о внесении изменений за подписью руководителя иностранной компании (в случае изменения юридического адреса заявление может быть подписано генеральным представителем); Документы, касающиеся изменений; Заполненная форма (бланк-заявление о внесении изменений). После получения разрешения о внесении изменений представительство обязано в течение 30 дней с момента получения пройти процедуру регистрации внесенных изменений в регистрационных органах, а также в органах полиции, налоговых органах, таможенных органах, банке и других. Статья 20. В случае истечения срока аккредитации или прекращения деятельности представительства до истечения срока, иностранная компания обязана за 30 дней до прекращения деятельности подать заявление о закрытии представительства (через прежних поверенных, агентских компаний) в органы Министерства внешней торговли и экономического сотрудничества (выдавшие первоначальное разрешение). После погашения всех задолженностей и обязательств, выплаты налогов необходимо пройти процедуру снятия с учета в Торгово-промышленной администрации (ликвидация свидетельства о регистрации в ТПА) таможенных органах и других. Статья 21. Заявления, необходимые при учреждении представительства, продлении срока аккредитации, внесении изменений и документ, подтверждающие полномочия генерального представителя и представителей должны быть на китайском языке или переведены на китайский язык, а также другие необходимые документы должны быть на китайском языке или переведены на китайский язык. Статья 22. Органы Министерства внешней торговли и экономического сотрудничества вправе потребовать нотариального заверения иностранных документов и легализации в соответствующем консульском учреждении, находящихся на территории КНР. Глава 3. Контроль над деятельностью иностранных представительств. Статья 23. Министерство внешней торговли и внешнеэкономического сотрудничества КНР и уполномоченные им территориальные органы (Комитеты внешней торговли на уровне провинций, автономных районов, городов центрального подчинения) согласно данной «Инструкции о порядке аккредитации иностранных представительств и «Временным 3 World Business Consult Ltd. положением о постоянных представительств иностранных компаний» от 30 октября 1980 года и другим соответствующим законодательным актам осуществляют надзор за деятельностью иностранных представительств. Статья 24. Все действия представительства и его работников, связанные с въездом и выездом, съемом жилья, проживанием, уплатой налогов, проведением валютных операций, принятием на работу, таможенными процедурами и другие должны осуществляться согласно Законодательству КНР, а также не должны препятствовать контролю и надзору со стороны компетентных правительственных органов. Статья 25. При ввозе образцов, необходимых для представительства, иностранное представительство обязано подать в органы Министерства внешней торговли и внешнеэкономического сотрудничества (которые выдали Свидетельство о предварительном утверждении) заявление на получение разрешения ввоза с приложением списка вещей (образцы). После получения данного разрешения иностранное представительство подает в местные таможенные органы полученное разрешение и список ввозимых вещей для декларирования наименования и количества вещей. Таможенные органы действуют согласно «Положению о правилах временного ввоза товаров КНР» и «Положение о порядке предоставления поручительства при экспорте и импорте товаров. «После внесения соответствующих налогов (сборов) данные вещи подлежат пропуску. Во время срока предоставляемой иностранным представительством гарантии(поручительства)вещи (образцы)находятся под контролем таможенных органов, вещи не подлежат отчуждению(передаче, продаже, дарственная).Вещи подлежат вывозу в течение 6 месяцев с даты ввоза, в противном случае таможенные органы примут меры согласно соответствующим положениям. Статья 26. В отношении деятельности представительства на территории КНР иностранная компания несет юридическую ответственность. Статья 27. Комитеты по внешней торговли на уровне провинции, автономных районов, города центрального подчинения города обязаны ежегодно в январе и июле месяце предоставлять Министерству внешней торговли внешнеэкономического сотрудничества отчет о деятельности аккредитации иностранных представительств. Статья 28. В отношении нарушений «Инструкции о порядке открытия иностранных представительств и «ВП о постоянных представительств иностранных компаний» и других соответствующих законодательных актов иностранными представительствами, Министерство внешней торговли и экономического сотрудничества и уполномоченные им территориальные органы (Комитеты внешней торговли на уровне провинции, автономных районов, города центрального подчинения города) выносят (в зависимости от степени нарушений) предупреждение, приказ о временном приостановлении деятельности вплоть до аннулирования разрешения на деятельность. Глава 4. Генеральный представитель и представители Статья 29. Генеральным представителем или представителями могут быть: Иностранный гражданин (нерезидент), законно получивший паспорт своей страны (кроме студентов); Китайский гражданин (резидент), имеющий право длительного проживания вне территории КНР; Граждане Тайваня, Аомэня, Гонкога, имеющие документ, удостоверяющий личность; Если Китайский гражданин (резидент) (не вкл. в п.2) (приглашен на должность) выступает в качестве генерального представителя или представителя иностранного представительства, то необходимо через местных агентов (по доверенности) или через, указанную компетентными правительственными органами, организацию, согласно соответствующему законодательству КНР пройти процедуру оформления. 4