РЕГЛАМЕНТ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С Организаационным

РЕГЛАМЕНТ
Участия в VI Съезде некоммерческих организаций России
и взаимодействия с Оргкомитетом Съезда
Оргкомитет Съезда некоммерческих организаций России утвердил условия отбора и
регистрации делегатов от субъектов РФ. Данные правила носят рекомендательный
характер. В каждом конкретном случае условия и сроки регистрации, а также количество
делегатов от региона обсуждается с Оргкомитетом Съезда.
1. Условия участия:
a. Для участия в Съезде некоммерческих организаций России кандидат в
делегаты Съезда заполняет форму заявки на регистрацию в Единой
регистрационной системе РАРИО (www.rario.ru/registr.php).
b. Организационный комитет рассматривает заявку и определяет возможность
формат участия делегата в Съезде.
c. По результатам рассмотрения оргкомитетом кандидатуры в делегаты Съезда
направляется электронное письмо, свидетельствующее о подтверждении
участия или об отказе;
d. Количество делегатов Съезда ограничено и составляет 1 000 человек;
e. При рассмотрении заявки на участие в мероприятиях Оргкомитетом
приоритет распределяется следующим образом:
i. представители организаций, которым были направлены именные
приглашения от Оргкомитета;
ii. представители организаций, входящие в состав официальной
делегации от субъектов РФ;
iii. представители организаций-партнеров Съезда;
iv. представители организаций, осуществляющих масштабную социально
значимую деятельность и обосновавших Оргкомитету необходимость
участия своего представителя;
v. представители бизнес-структур и средств массовой информации;
f. После получения от Оргкомитета подтверждения участия в мероприятиях,
кандидат в делегаты Съезда оплачивает организационный взнос за участие в
Съезде в установленном Оргкомитетом порядке (п. 5 настоящего Регламента)
g. Проезд, проживание и питание делегатов Съезда оплачиваются делегатами
самостоятельно;
2. Принципы отбора делегатов для субъектов РФ (носят рекомендательный
характер):
a. Квота на количество представителей от субъекта – не более десяти делегатов,
включая представителей органов власти;
b. В рамках отбора делегатов рекомендуется проведение мероприятия (круглого
стола, совещания) с приглашением всех заинтересованных сторон субъекта
РФ в соответствии с рекомендациями (Приложение №1 к настоящему
Регламенту);
c. Некоммерческая организация, представитель которой отобран в качестве
делегата Съезда, должна быть действующей и осуществлять социально
значимую деятельность на территории субъекта РФ.
d. Состав делегации от субъекта РФ должен удовлетворять следующим
критериям:
i. Один представитель органа государственной власти субъекта РФ,
отвечающего за развитие некоммерческого сектора и внутреннюю
политику региона;
ii. Один представитель органа государственной власти субъекта РФ,
отвечающего за информатизацию региона;
iii. Один представитель некоммерческой организации, ведущей активную
общественно-политическую деятельность на территории субъекта РФ
(организация санкционированных мероприятий конструктивного
характера (митинги, движения, шествия, субботники и т.д.);
iv. Один представитель некоммерческой организации, ведущей активную
добровольческую деятельность на территории субъекта РФ;
v. До трех представителей некоммерческих организаций, оказывающих
социальные услуги населению субъекта РФ;
vi. Один представитель некоммерческой организации (фонда, ресурсного
центра), осуществляющих поддержку социально ориентированных
организаций субъекта РФ;
vii. Один представитель некоммерческой организации, ведущей активную
деятельность в сети Интернет, в среде блоггеров, социальных сетях и
др.
viii. Один представитель средств массовой информации региона.
e. В адрес Оргкомитета Съезда рекомендуется направить письмо с указанием
состава Официальной делегации от субъекта РФ по установленному образцу
(приложение №3 к настоящему Регламенту)
3. Принципы формирования предложений Оргкомитету Съезда в части
формирования перечня рассматриваемых тем и пула докладчиков
a. Предложения могут быть сформированы одним или несколькими членами
делегации, утвержденной в соответствии с п.1 настоящего Регламента.
b. Для формирования предложений рекомендуется проведение круглого стола с
участием отобранных субъектом РФ делегатов Съезда, а также всех
заинтересованных НКО в соответствии с рекомендациями (Приложение №1 к
настоящему Регламенту).
c. Предложения оформляются в соответствии с утвержденной формой
(приложение №2 к регламенту).
d. Заполненную форму следует направлять в электронном виде в Оргкомитет
Съезда по адресу электронной почты: [email protected]
e. Предложения принимаются до 15 ноября 2015 года включительно.
4. Принципы участия НКО в Съезде в качестве партнера
a. По согласованию с Оргкомитетом Съезда некоммерческая организация,
делегировавшая на Съезд своего представителя, может выступить партнером
Съезда;
b. Некоммерческая организация направляет в адрес Оргкомитета Съезда
официальное письмо с предложением оказать поддержку в проведении
Съезда на основании типового проекта текста письма (Приложение №4 к
настоящему Регламенту);
c. Оргкомитет Съезда в согласовании с некоммерческой организацией
определяет перечень работ по проведению мероприятия, возлагаемый на
организацию-партнера в рамках партнерского сотрудничества, заключается
соответствующий Договор;
d. Примером работ, выполняемых НКО в рамках сотрудничества, может
послужить организация культурной программы из репертуара НКО во время
перерывов между пленарными заседаниями, распечатка материалов Съезда,
оказание волонтерской помощи, обеспечение безопасности проведения
Съезда, торжественное и музыкальное сопровождение Съезда.
e. По усмотрению Оргкомитета, НКО-партнер Съезда может быть частично или
полностью освобождена от уплаты организационного взноса на участие в
Съезде.
5. Оплата организационного взноса
a. В связи с тем, что на организацию Съезда не выделяются средства из
государственного бюджета, а также учитывая тот факт, что средства,
поступающие от спонсоров Съезда покрывают менее 30% всех
организационных расходов, Оргкомитетом принято решение о введении
организационного взноса за участие в мероприятиях Съезда для делегатов –
представителей некоммерческих организаций;
b. Организационный взнос составляет 3 500 рублей за одного делегата;
c. В организационный взнос входят расходы организаторов на подготовку и
проведение мероприятий, аренду помещений, закупку и аренду
оборудования, печать материалов, работу колл-центра и др.
d. Делегаты, оплатившие организационный взнос, получают:
i. Возможность участия в пленарных заседаниях Съезда (1-й день Съезда)
ii. Возможность участия во Всероссийской конференции «ГОСГРАНТ» (2-й
день Съезда)
iii. Возможность участия во Всероссийском форуме «Инфо=ОБЩЕСТВО:
информационно-коммуникационные технологии и инструменты
электронной демократии – некоммерческому сектору страны» (3-й
день Съезда)
iv. Возможность участия в образовательных семинарах и мастер-классах
(всего – не менее 10 семинаров)
v. Диплом делегата Съезда
vi. Сертификаты о прохождении образовательных семинаров (кроме
курсов повышения квалификации)
vii. Пакет участника Съезда
viii. Сувенирную продукцию Съезда
ix. Ценные подарки от партнеров Съезда
x. Бейдж делегата Съезда
xi. Программу Съезда
xii. Доступ ко всем материалам по результатам Съезда
xiii. Доступ к видеозаписям всех семинаров Съезда (кроме курсов
повышения квалификации)
xiv. Обеды (ланч-боксы) в течение четырех дней Съезда
e. Проживание, перелет, а также иные расходы, необходимые для участия в
мероприятиях Съезда, оплачиваются делегатами самостоятельно
f. Для оплаты организационного взноса, а также сопутствующих для участия в
Съезде расходов, делегаты вправе привлекать третьих лиц (спонсоров,
администрацию субъекта РФ, направляющую делегацию);
g. В случае, если оплата организационного взноса для делегата является
затруднительным в силу материального положения его организации, а также
привлечь к оплате взноса третьих лиц не представляется возможным,
организация может направить в адрес Организационного комитета письмо с
объяснением причины невозможности оплаты организационного взноса на
основании типового письма и просьбой принять участие без оплаты
организационного взноса (Приложение №5 к настоящему Регламенту).
ПРИЛОЖЕНИЕ №1
к Регламенту взаимодействия
с Оргкомитетом VI Съезда НКО России
РЕКОМЕНДАЦИИ
по проведению мероприятия (круглого стола, совещания) в субъекте РФ,
предшествующего VI Съезду некоммерческих организаций России
1. Цели мероприятия:
a. Отбор членов официальной делегации субъекта РФ, направляемой для
участия в Съезде (в соответствии с п.2 Регламента);
b. Определение целей и задач участия представителей субъекта РФ в Съезде;
c. Выработка предложений Оргкомитету Съезда (в соответствии с п.3
Регламента);
d. Принятие решения о выдвижении субъекта РФ на соискание Общественной
премии «ГОСГРАНТ» 2015 года (в соответствии с Положением о Премии,
опубликованном на портале www,gosgrant.ru); *
e. Подведение итогов выполнения Итоговой резолюции IVI Съезда
некоммерческих организаций России в субъекте РФ (документ опубликован
на портале www.gosgrant.ru).
2. Участники мероприятия:
a. К участию в мероприятии рекомендуется пригласить:
i. Представителей органа государственной власти субъекта РФ,
курирующие вопросы взаимодействия с некоммерческим сектором;
ii. Представителей Общественной палаты субъекта РФ (если имеется);
iii. Представителей некоммерческих организаций субъекта РФ;
iv. Представителей фондов и социально ответственного бизнеса субъекта
РФ;
v. Представителей других заинтересованных сторон
b. Рекомендуемое количество участников – от 20
3. Рекомендуемые требования к площадке проведения:
a. Место проведения:
i. Общественная палата субъекта РФ;
ii. Администрация (Правительств) субъекта РФ;
iii. Ресурсный центр НКО субъекта РФ;
b. Количество посадочных мест – от 25
c. Наличие микрофона, звукоусилительной техники
4. Итоги проведения мероприятия рекомендуется опубликовать на порталах органов
государственной власти и СМИ субъекта РФ, а также направить для размещения в СМИ
в Оргкомитет Съезда по адресу [email protected]
(*) кандидаты на соискание Общественной премии «ГОСГРАНТ» в соответствии с Положением выдвигаются
одной или несколькими некоммерческими организациями
ПРИЛОЖЕНИЕ №2
к Регламенту взаимодействия
с Оргкомитетом VI Съезда НКО России
ФОРМА
предложений Оргкомитету VI Съезда НКО России в части формирования
перечня рассматриваемых тем и пула докладчиков
ИНФОРМАЦИЯ ОБ АВТОРЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
Субъект РФ
ФИО делегата – автора предложения
Наименование некоммерческой
организации, направившей делегата
СУТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
Предложения по тематикам и
обсуждаемым вопросам на Съезде
Предложения по формату проведения
мероприятий Съезда
Предложения по формированию пула
докладчиков Съезда
Предложения по привлечению партнеров
Съезда
Предложения по проведению Конкурса на
соискание Общественной премии
«ГОСГРАНТ» 2015 года
Предложения по Регламенту
формирования делегаций Съезда и
процедуре регистрации
Предложения по проведению собственного
мероприятия в рамках Съезда, а также
минивыставки или визуальной
презентации деятельности НКО
ПРИЛОЖЕНИЕ №3
к Регламенту взаимодействия
с Оргкомитетом VI Съезда НКО России
ТИПОВОЙ ПРОЕКТ ТЕКСТА ПИСЬМА
от Администрации (Правительства) субъекта РФ
в Оргкомитет VI Съезда НКО России
о формировании оф. делегации от субъекта РФ
[НА ОФИЦИАЛЬНОМ БЛАНКЕ АДМИНИСТРАЦИИ (ПРАВИТЕЛЬСТВА) СУБЪЕКТА РФ]
Председателю
Организационного комитета
VI Съезда некоммерческих организаций России,
Председателю президиума
Общероссийского совета некоммерческих организаций
АЙГИСТОВУ
Александру Анатольевичу
[О формировании делегации от {наименование субъекта РФ}
для участия в VI Съезде НКО России]
Уважаемый Александр Анатольевич!
Позвольте сообщить Вам, что {Наименование органа государственной власти субъекта РФ,
направившего письмо} поддерживает проведение VI Съезда некоммерческих организаций
России и направляет для участия следующих представителей {наименование субъекта РФ},
вошедших в состав официальной делегации региона:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
{Пожелания от субъекта РФ для размещения на портале www.gosgrant.ru и для возможного
зачтения на пленарном заседании Съезда}
[Должность представителя Администрации
(Правительства) субъекта РФ]
____________(подпись)_____
[ФИО]
[ФИО, должность и контактные данные исполнителя письма]
ПРИЛОЖЕНИЕ №4
к Регламенту взаимодействия
с Оргкомитетом VI Съезда НКО России
ТИПОВОЙ ПРОЕКТ ТЕКСТА ПИСЬМА
от некоммерческой организации, желающей выступить в качестве партнера
Съезда в Оргкомитет VI Съезда НКО России
[НА ОФИЦИАЛЬНОМ БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ]
Секретарю
Организационного комитета
VI Съезда некоммерческих организаций России,
Секретарю президиума
Общероссийского совета некоммерческих организаций
ГАНИНУ
Анатолию Андреевичу
[Об участии в VI Съезде НКО России в качестве партнера]
Уважаемый Анатолий Андреевич!
{Наименование некоммерческой организации} заинтересован(а) в участии в мероприятиях
VI Съезда некоммерческих организаций России в качестве партнера и просит
Организационный комитет Съезда предоставить следующие партнерские опции:
1. Размещение баннера (ролл-апа) на площадке проведения Съезда;
2. Вложение информационной продукции в формате А4 в информационные пакеты
делегатов Съезда;
3. Размещение логотипа на официальном портале Съезда www.gosgrant.ru;
4. Размещение логотипа на заставке во время проведения мероприятий Съезда;
В рамках сотрудничества {Наименование некоммерческой организации} просит
Организационный комитет Съезда определить перечень работ, возлагаемых на нас в
рамках организации и проведения Съезда.
В свою очередь, сообщаем, что {Наименование некоммерческой организации} может в
рамках сотрудничества на безвозмездной основе выполнить следующие работы (оказать
следующие услуги):
1.
2.
3.
4.
5.
6.
{Пожелания от НКО для размещения на портале www.gosgrant.ru}
[Должность руководителя НКО]
____________(подпись)_____
[ФИО]
ПРИЛОЖЕНИЕ №5
к Регламенту взаимодействия
с Оргкомитетом VI Съезда НКО России
ТИПОВОЙ ПРОЕКТ ТЕКСТА ПИСЬМА
от некоммерческой организации, не имеющей возможность оплатить
организационный взнос за участие делегата в VI Съезде НКО России
в связи с тяжелым материальным положением
[НА ОФИЦИАЛЬНОМ БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ]
Секретарю
Организационного комитета
VI Съезда некоммерческих организаций России,
Секретарю президиума
Общероссийского совета некоммерческих организаций
ГАНИНУ
Анатолию Андреевичу
[О тяжелом материальном положении]
Уважаемый Анатолий Андреевич!
{Наименование некоммерческой организации} планирует направить для участия в VI
Съезде некоммерческих организаций России следующих делегатов:
-
ФИО и должность делегата №1
-
ФИО и должность делегата №2
-
…
Однако, {Наименование некоммерческой организации} не имеет возможности оплатить
организационный взнос в размере 3 500 рублей за участие в мероприятиях VI Съезда
некоммерческих организаций России в силу тяжелого материального положения,
связанного с {Объяснение причины}
В связи с этим, {Наименование некоммерческой организации} просит Организационный
комитет Съезда провести работу по поиску спонсора для нашей организации, который
оплатит организационный взнос за направляемых нами делегатов.
Решение Организационного комитета просим сообщить по следующим контактным
данным {телефон, e-mail, ФИО контактного лица}
[Должность руководителя НКО]
____________(подпись)_____
[ФИО]