Архив служит людям - Администрация Здвинского района

Архив служит людям
12 лет назад по многочисленным пожеланиям коллективов архивных
учреждений страны, коллегия Федеральной архивной службы своим решением
от 05.03.2003г. установила профессиональный праздник – День архивов,
который отмечается ежегодно 10 МАРТА. В этот день в 1720 году был
опубликован подписанный Петром Великим «Генеральный регламент или
Устав» - первый в России общегосударственный акт, определивший основы
организации централизованной системы архивного дела в стране.
3 февраля 1920 года в г.Омске было создано Сибирское архивное
управление (Сибархив), с целью организации и централизации архивного дела
на территории всей Сибири. В 1924 году Сибархив был переведен в
Новониколаевск, ныне Новосибирск. Из Сибархива «выросли» все Сибирские
архивы. 3 февраля 2015 года архивной отрасли Сибири исполнилось 95 лет.
Архивная работа не утратила своей актуальности и в настоящее время,
значимость её продлжает возростать. Подтверждением этого являются
постоянные обращения граждан, организаций в отдел архива администрации
Здвинского района по различным вопросам. Большая часть из них - социальноправовые запросы: о стаже и заработной плате, затем тематические: о земельных
паях, приватизации и закреплении квартир, земельных участков, составе семьи и
другие. Так за 2014 год в архив поступило и исполнено 767 запросов социальноправового и 160 - тематического характера.
В соответствии с законодательством в сфере предоставления
государственных услуг населению с июня 2011 года взаимодействие между
отделениями пенсионного Фонда по Новосибирской области и отделом архива
осуществляется посредством защищённого электронного канала «ViPNet Client»,
т.е все кто оформляется на пенсию, приходя в управление пенсионного Фонда с
документами, потом не идут в архив за справками, так как сотрудники
пенсионного Фонда сами направляют необходимый запрос по электронной почте
в архив, в свою очередь – архив также отправляет исполненную справку в УПФР.
В 2014 году поступило от пенсионного Фонда по Новосибирской области по
телекоммуникационным каналам связи 330 запросов.
Вместе с тем, в настоящее время увеличивается количество обращений
граждан в архив за восстановлением стажа в детские (школьные) 50-60-е годы в
дни летних каникул. Объёмы работы в архиве немалые и срок исполнения
социально-правовой справки составляет 30 дней. За 2014 год сотрудниками
архива использовано для исполнения справок 4455 документов.
С 1995 года работает с документами по личному составу и исполняет
справки социально-правового характера специалист архива Ольга Петровна
Шеина. Опыт работы, профессиональные знания, умение найти контакт с
посетителями, чтобы оформить точно запрос (заявление), кропотливый труд,
внимание, терпение и скрупулезность позволяют исполнять социально-правовые
запросы качественно и своевременно. Архив служит людям, выступает гарантом
их социальной защищенности и пенсионного обеспечения. Мы старается успешно
справляться с возложенными задачами, чтобы пребывание посетителей в стенах
нашего архива было плодотворным и приятным.
За 75 лет существования материально-техническая база архива
кардинально изменилась. Сегодня современная техника (компьютеры, сканер,
ксерокс) позволяют плодотворно работать и пополнять отраслевую базу данных
по учету документов «Архивный фонд», а в Программный комплекс
«Электронный архив Новосибирской области» внесены все фотодокументы - 740
единиц (фотоснимков с аннотациями) и более одной тысячи оцифрованных дел.
Мощный сканер «Элар» используется архивом для оцифровки документов.
На сегодняшний день переведено 1130 дел (документов по содержанию) в
электронную форму, по объёму - 102652 листа – 14 фондов. Впереди по плану ещё 10 фондов.
Программный комплекс «Электронный архив Новосибирской области»
позволит решить вопросы автоматизации процессов хранения архивной
информации, ее обработки и поиска, а также использования в электронном виде
наиболее востребованной части Архивного фонда Здвинского района (путем
замены оригиналов документов их электронными копиями).
Источниками комплектования отдела архива администрации Здвинского
района являются 69 организаций района (государственные федеральные и
областные структуры; негосударственные и муниципальные организации) и
установленные хорошие деловые контакты с ними играют немаловажную роль в
выполнении плановых показателей архива.
Глубокого уважения и признательности заслуживает кропотливый труд
сотрудников, ответственных за делопроизводство и архив всех организаций.
Зоя Александровна Казакова (Чулымский сельсовет) является ветераном
по работе с архивными документами. Более 30 лет она оформляет и передаёт
документы в районный архив. Около 10 лет за эту работу отвечают Слыш Ирина
Ивановна (Верх-Каргатский сельсовет), Калиниченко Валентина Валентиновна
(Лянинский); Скокова Светлана Григорьевна (Нижне-Чулымский), Корчик Ольга
Николаевна (Петраковский), Бабенко Тамара Федоровна (Рощинский), Цыпкина
Римма Леонидовна (ОАО «Родина).
Эти женщины с ответственностью и работоспособностью создают архив и
обеспечивают сохранность архивных документов в своих организациях, всегда
доброжелательны в общении, готовы помочь людям в решении вопросов.
Отдел архива администрации Здвинского района благодарит все
организации, являющимися источниками комплектования за сотрудничество,
взаимопонимание и плодотворную работу.
Желаем женщинам здоровья, бодрости духа и семейного благополучия,
много счастливых дней, согретых уважением, любовью и пониманием близких
людей. Чтобы каждый рабочий день у вас начинался с хорошего настроения.
Г.Некрестова,
начальник отдела архива