- Барановичский грузовой центр транспортной логистики

ДОГОВОР №_____
ТРАНСПОРТНОЙ ЭКСПЕДИЦИИ
г. Барановичи
« ___ » _________ 2015 г.
УП «Барановичское отделение Белорусской железной дороги», именуемое в
дальнейшем «Экспедитор», в лице начальника Барановичского грузового центра
транспортной логистики Галабурды В.В., действующего на основании генеральной
доверенности
№
72-25-06/188
от
31.12.2014г.,
с
одной
стороны
______________________________________________,
именуемое
в
дальнейшем
«Клиент», в лице ______________________________________, действующий на
основании ____________________________________________, с другой стороны,
заключили настоящий договор о нижеследующем:
1.ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Настоящий договор регулирует взаимоотношения сторон, связанные с
выполнением Экспедитором транспортно-экспедиционных услуг, указанных в разделе 4
настоящего договора, при внутриреспубликанских перевозках порожних собственных
(арендованных вагонов), экспортно-импортных и транзитных грузов по территории
Республики Беларусь по заявкам и за счет Клиента, кроме того при осуществлении
перевозчиком текущего отцепочного ремонта приватных грузовых вагонов согласно
Классификатора «Основных неисправностей приватных грузовых вагонов (КЖА 2005 04)
и оплату Клиентом издержек, связанных с указанным ремонтом.
1.2. В зависимости от характера перевозки, указанной Клиентом в заявке,
Экспедитор вправе предложить заключить дополнительное соглашение к договору, при
отказе подписания которого, Экспедитор вправе не оказывать услуги по поступившей
заявке, при этом Экспедитор не несет какой-либо ответственности за неисполнение
заявки, и при этом не возмещает убытки, возникшие в связи с таким неисполнением.
1.3. Условия настоящего договора действуют, если иное не установлено
дополнительными соглашениями к договору, подписанными обеими сторонами.
2.ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
2.1. Экспедитор оказывает транспортно-экспедиционные услуги при условии 100%
предоплаты заявленного Клиентом перечня услуг и объёма перевозок, указанных
Клиентом в заявке. Цены на услуги, оказываемые Экспедитором устанавливаются в
долларах США.
«Клиент» не позднее 5 банковских дней до начала оказания услуг передает по факсу
(+375163) 40 01 33 заявку, на основании которой «Экспедитор» выставляет счет-фактуру
на предварительную оплату.
Клиент производит оплату в течение 5 банковских дней, с даты выставления счётфактуры Экспедитором с указанием в платёжных документах номера настоящего
договора и номера выставленного счета.
В случае неисполнения Клиентом условия по предварительной оплате по
настоящему договору, а также, если сумма, внесенная в качестве предоплаты, не
покрывает стоимость оказанных услуг, Клиент обязан произвести оплату до
двенадцатого числа месяца, следующего за месяцем выполнения работ.
Датой платежа является дата поступления денежных средств на расчётный счёт
Экспедитора.
2.2. Оплата производится Клиентом в белорусских рублях по курсу Национального
банка Республики Беларусь на день оплаты на основании выставленной Экспедитором
счет-фактуры. Датой платежа считается дата зачисления средств на указанный расчетный
счет Экспедитора.
2.3. Расчёт провозной платы и плат за работы и услуги при перевозках
железнодорожным транспортом осуществляется:
при экспортно-импортных и внутриреспубликанских перевозках согласно
действующим тарифам, установленным в соответствии с законодательством Республики
Беларусь;
при транзитных перевозках согласно международным договорам и соглашениям
заключенным Белорусской железной дорогой.
2.4. Провозная плата при перевозках железнодорожным транспортом исчисляются
по ставкам, действующим в день проставления календарного штемпеля станции
отправления или станции переоформления накладной, плата за работы и услуги - по
ставкам, действовавшим на момент окончания оказания услуги.
2.5. При оказании услуг с привлечением третьих лиц провозная плата, ставки,
тарифы, платы
за услуги которых официально не утверждены нормативными
документами (Тарифной Политикой СНГ, документами, утвержденными Постановлением
Министерства экономики Республики Беларусь № 26 от 23.04.2013 г. и т.д.),
рассчитываются и сообщаются Экспедитором Клиенту после получения заявки. При
этом, если Клиент письменно не отозвал заявку до начала осуществления перевозки,
упомянутые суммы провозной платы, ставок, тарифов, сборов считаются согласованными
Клиентом.
2.6. Стоимость услуг, оказываемых Экспедитором своими силами без привлечения
третьих лиц, определяется действующими на дату оказания услуг утвержденными
протоколом согласования цен.
2.7. Вознаграждением Экспедитора является 5 % от суммы провозной платы и
сборов, иных платежей, перечисляемых третьим лицам, которых привлек Экспедитор
для оказания услуг Клиенту.
2.8. Общая стоимость оказанных услуг определяется как сумма стоимости
оказанных услуг согласно всем оформленным и подписанным актам приемки-сдачи
выполненных работ (услуг) и сверки расчетов за выполненные работы (услуги) в течение
периода действия настоящего договора.
2.9. В случаях изменения стоимости услуг Экспедитора, определяемых согласно п.
2.6 договора, а также провозной платы, сборов, ставок, тарифов за оказываемые третьими
лицами услуги, размер которых не определен в официально утвержденных нормативных
документах (Тарифной Политикой СНГ, документами, утвержденными Постановлением
Министерства экономики Республики Беларусь № 26 от 23.04.2013 г. и т.д.), Экспедитор
вправе в одностороннем порядке изменить стоимость услуг с последующим
уведомлением Клиента и составлением нового протокола согласования цены, при отказе
подписать которого, Экспедитор вправе не оказывать услуги, при этом Экспедитор не
несет какой-либо ответственности за отказ от исполнения услуг, в т.ч. не возмещает
убытки, возникшие в связи с таким неисполнением. Данное условие не распространяется
на грузы, находящиеся в пути следования.
Стоимости на выполнение погрузочно-разгрузочных работ устанавливаются в
соответствии с протоколом согласования цены. В период действия договора
«Экспедитор» в одностороннем порядке вправе изменять ставки сборов в соответствии с
действующим законодательством, (в связи с увеличением стоимости горюче-смазочных
материалов, заработной платы, газа, электроэнергии и т.д.), уведомив об этом «Клиента»
(уведомление может быть как в письменной, устной форме или путем выставленной счетфактуры).
2.10. Все банковские расходы, связанные с финансовыми операциями Клиента, в
банке плательщика и в банке-корреспонденте, а так же расходы, возникшие из-за неверно
указанных реквизитов в платежном поручении, оплачивает Клиент.
2.11. Экспедитор имеет право возместить из текущих платежей Клиента ранее
образовавшуюся сумму долга, пени, иных расходов Экспедитора в интересах или по
вине
Клиента, с последующим
предоставлением Клиенту подтверждающих
документов.
2.12. В случае остатка денежных средств на счете Предприятия, остаток переходит
на следующий год, если Клиент не обратился за его возвратом.
2.13. При предоставлении «Клиентом» договоров (контрактов) на выполнение
(оказание) работ (услуг) и документов, подтверждающих выполнение (оказание) работ
(услуг), с указанием в них реквизитов декларации на товары с отметками таможенного
органа о выпуске товаров в соответствии с заявленной таможенной процедурой экспорта
и транзитной декларации с отметками таможенного органа о выпуске товаров в
соответствии с заявленной таможенной процедурой вывозимых товаров, а в отношении
товаров, вывозимых на территории государств - членов Таможенного союза, - с
указанием реквизитов транспортных (товаросопроводительных) документов о перевозке
вывозимых товаров на территорию государств - членов Таможенного союза (согласно
ст.102 п.3 Налогового Кодекса Республики Беларусь. Особенная часть.) «Предприятие»
применит ставку НДС в размере 0 процентов.
Договора (контракты) на выполнение (оказание) работ (услуг) и документы
должны быть предоставлены не позднее 8-го числа месяца, следующего за отчетным.
Сумма возврата НДС будет прописана в счет-фактуре в следующем месяце после
получения подтверждающих документов.
2.14. При предоставлении «Клиентом» договоров (контрактов) на оказание услуг
транспортной экспедиции и реестра международных транспортных или товарнотранспортных документов (согласно ст.102 п.4 Налогового Кодекса Республики Беларусь.
Особенная часть.) «Предприятие» применит ставку НДС в размере 0 процентов.
Договора (контракты) на выполнение (оказание) работ (услуг) и документы
должны быть предоставлены не позднее 8-го числа месяца, следующего за отчетным.
Сумма возврата НДС будет прописана в счет-фактуре в следующем месяце после
получения подтверждающих документов.
3.ОБЯЗАННОСТИ КЛИЕНТА
3.1. Клиент обязан оплатить все расходы Экспедитора, связанные с выполнением
последним своих обязательств по договору транспортной экспедиции, в том числе
непредвиденные расходы, произведенные в интересах Клиента и возникшие не по вине
Экспедитора, а также выплатить причитающееся вознаграждение в сроки и на условиях,
указанных в договоре.
Если по причинам, не зависящим от Экспедитора, объем фактически
перевезенных грузов, оказанных услуг превысит объем, заявленный Клиентом, то
Клиент производит окончательный расчет по выставленной Экспедитором счет-фактуре
в течение 3-х банковских дней, со дня выставления счет-фактуры. Счет-фактура не
выставляется, если размер недоплаты не превышает
размер комиссии банка
Клиента за денежный перевод при условии документального подтверждения
размера комиссии банка Клиентом, а сумма недоплаты включается в счет платежа по
следующей заявке.
3.2. На каждую перевозку грузов не позднее, чем за 5 дней до ее начала, Клиент
передает Экспедитору по факсимильной (8 0163) 40 01 33 или электронной связи
logist@brnv.rw.by следующие сведения в виде заявки:
- период и объем перевозки;
- страна, дорога, станция отправления, грузоотправитель (ресурсодержатель);
- страна, дорога, станция назначения, грузополучатель;
- наименование и род груза (код по ГНГ и ЕТСНГ);
- род и принадлежность подвижного состава (если собственный/арендованный –
указание собственника/арендатора);
3.3. Клиент обеспечивает оформление необходимых товаросопроводительных,
таможенных и иных документов, необходимых для выполнения перевозки груза и для
обеспечения беспрепятственного пропуска грузов через пограничные переходы, в том
числе в части оплаты перевозок на всем пути следования.
3.4. Клиент наличие всех необходимых документов для выполнения пограничных,
таможенных, санитарных, и других формальностей.
3.5. Клиент оплачивает выставленные Экспедитором счета-фактуры:
- за перевозку и связанные с ней расходы до станции нового назначения в случае
переадресовки груза в пути следования, возникшего по желанию Клиента или по
техническим причинам (неприем соседних дорог);
- за перевозку обратно и издержки, связанные с простоем, в том числе занятием
путей в случае неприема грузов дорогами назначения, транзитными железными дорогами
и возврате вагонов по причинам, зависящим от Клиента.
- за производство отцепочного ремонта приватных (собственных) и арендованных
грузовых вагонов и связанные в связи с этим дополнительные расходы (подача и уборка
вагонов на пути ремонта, простой в ожидании отцепочного ремонта и др.) в случае
отсутствия договора на производство текущего отцепочного ремонта между
собственником вагонов и Белорусской железной дорогой.
3.6. Клиент подписывает и передает Экспедитору до 15-го числа месяца,
следующего за отчетным акт выполненных работ. При несогласии с актом выполненных
работ Клиент в течении 3-х дней должен предоставить Экспедитору свои возражения.
Подписанный сторонами акт выполненных работ и переданный факсимильной связью
имеет юридическую силу. При отсутствии письменных возражений Клиента, акты
выполненных работ, подписанные Экспедитором и направленные Клиенту, но не
поступившие обратно в течение 5-ти рабочих дней (по законодательству страны
Клиента) с момента их отправления факсимильной связью, считаются подписанными.
3.7. Клиент в пятисуточный срок информирует Экспедитора об изменении
юридического или почтового адреса, банковских реквизитов, изменении в структуре и
руководстве.
4.ОБЯЗАННОСТИ ЭКСПЕДИТОРА
4.1. Экспедитор по заявкам Клиента может оказывать следующие услуги:
организация процесса перевозки груза железнодорожным транспортом в
экспортно-импортном, транзитных сообщениях, а так же перевозки порожних приватных
(собственных) и арендованных грузовых вагонов во внутриреспубликанском сообщении;
участие в оформлении необходимых для выполнения перевозки груза граф
перевозочных документов в части оплаты перевозок;
уплата пошлин, сборов и других платежей, связанных с оказываемыми
транспортно-экспедиционными услугами;
осуществление
расчетов
с
участниками
транспортно-экспедиционной
деятельности;
консультирование по вопросам организации перевозок грузов;
оказание информационных услуг, связанных с перевозкой груза.
4.2. Экспедитор течение 5-ти рабочих дней предоставляет счет-фактуру для
оплаты платежей по предоставленной Клиентом согласно пункту 3.2. настоящего
договора заявке.
4.3. Экспедитор по запросу Клиента информирует:
об изменении действующих или вновь вводимых документов, касающихся оплаты
перевозок грузов по Белорусской железной дороге;
о платах за работы и услуги при перевозке грузов железнодорожным транспортом
по территории Республики Беларусь – в 3-х суточный срок.
4.4. Экспедитор в течение 3-х рабочих дней после поступления платы согласно п.
2.1. договора сообщает Клиенту – сведения, необходимые для заполнения перевозочных
документов (инструкцию, в том числе идентификационные коды/подкоды), направляет на
станцию отправления, а при необходимости на станцию назначения - телеграмму,
подтверждающую оплату.
4.5. Экспедитор информирует Клиента в течение рабочей недели обо всех
задержках грузов, связанных с текущим отцепочным ремонтом приватных (собственных)
и арендованных грузовых вагонов.
5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств,
принятых на себя по настоящему договору, виновная Сторона возмещает другой Стороне
реальные убытки, подтвержденные документально.
5.2. В случае неисполнения или не своевременного исполнения Клиентом п. 2.1.
настоящего договора Клиент уплачивает Экспедитору пеню в размере 0,15% от
стоимости неоплаченных услуг за каждый день просрочки оплаты.
5.3. Клиент несет ответственность за несвоевременное предоставление
Экспедитору товаросопроводительных и железнодорожных документов, необходимых
для выполнения перевозки груза, таможенного декларирования, или неправильное их
оформление.
5.4. Коды, предоставленные Экспедитором в распоряжение Клиента, стороны
рассматривают как конфиденциальную информацию. В случае, если Клиент или третье
лицо, в интересах которого действует Клиент, в перевозочных, товаросопроводительных
и иных документах, необходимых для выполнения перевозки груза, указал
предоставленные Экспедитором коды для перевозки без ее оплаты или предъявил
станции отправления груз после закрытия, истечения срока действия кодов, Экспедитор
вправе в одностороннем порядке отказаться от настоящего договора и взыскать с
Клиента всю сумму долга, а также все связанные с этим убытки в соответствии с п.5.1
договора.
5.5. Экспедитор вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения своих
обязательств по настоящему договору в случае неисполнения Клиентом условий
оплаты. При этом Экспедитор вправе совершать действия для обеспечения применения
залогового права согласно статье 19 СМГС в отношении грузов Клиента или
экспедируемых им грузов.
5.6. Сторона, которая привлекла третье лицо к исполнению своего обязательства по
настоящему договору, несет перед другой Стороной ответственность за неисполнение
или ненадлежащее исполнение обязательств этим третьим лицом, как за свои
собственные, кроме случаев, предусмотренных в п. 5.7 настоящего договора. В
договорные отношения с третьими лицами Экспедитор вступает от своего имени.
5.7. Претензии, возникшие в процессе перевозки (в случае утраты, недостачи или
повреждения (порчи) груза, просрочки в доставке груза, задержки выдачи груза),
выполнение которой не является обязанностью Экспедитора по настоящему договору,
Клиент или лицо, в интересах которого действует Клиент (грузоотправитель,
грузополучатель), предъявляет непосредственно перевозчикам груза в соответствии с
транспортным законодательством и иными нормативными правовыми актами
(Соглашением о международном железнодорожном грузовом сообщении, Уставом
железнодорожного транспорта общего пользования РБ, Правилами перевозок грузов РБ
и др.).
5.8. В случае возникновения споров, стороны будут стремиться к их
урегулированию путем переговоров, обязателен претензионный порядок урегулирования
спора, а также применение условий надлежащего уведомления сторон о направлении
претензии. Все споры, разногласия или требования, возникающие из настоящего
Договора или в связи с ним, в том числе касающиеся его исполнения, нарушения,
прекращения или недействительности, подлежат разрешению в Экономическом суде по
месту нахождения ответчика.
5.9.
Во всем, что не предусмотрено настоящим договором, стороны
руководствуются действующим законодательством Республики Беларусь.
6. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
6.1. По согласованию сторон, в случае полного или частичного отказа Клиента
от предварительно заявленных услуг, перечисленная Экспедитору сумма
предварительной оплаты может засчитываться в счет будущих услуг Экспедитора или
подлежит возврату на счет Клиента за минусом фактических затрат Экспедитора.
При этом все расходы по возврату денежных сумм, в том числе расходы банкакорреспондента, иные обязательные платежи несет Клиент.
Возврат денежных сумм производится при соблюдении следующих условий:
- Клиент направляет Экспедитору письменное требование о возврате
предварительной оплаты в срок не позднее 60-ти дней с даты его перечисления на счет
Экспедитора;
- Экспедитор в срок не позднее 30-ти дней после проведения сверки и
подписания обеими сторонами акта сверки, либо иных документов, подтверждающих
основания возврата перечисляет денежную сумму на счет Клиента.
6.2. Если при проведении сверки расчетов за оказанные услуги по окончании
сотрудничества в рамках настоящего договора денежная сумма недоплаты или остатка
авансового платежа не превышает документально подтвержденный размер комиссии за
денежный перевод банка Экспедитора (Клиента), то стороны признают отсутствие
долга друг перед другом. Образовавшуюся сумму недоплаты или остатка Экспедитор
относит к своему вознаграждению в сторону его уменьшения либо увеличения.
Клиент может внести сумму недоплаты наличным путем на счет Экспедитора.
6.3. В целях оперативности и срочности решения вопросов настоящий договор и
другие документы, касающиеся договора, могут направляться другой Стороне
посредством следующих средств связи: курьером; почтой, в том числе заказным
письмом; телеграфом (заверенная телеграмма); телетайпом (телексом); факсимильной
связью; по сетям компьютерной связи (электронная почта).
6.4. Стороны согласились, что документы, полученные по факсимильной связи и
(или) по сетям компьютерной связи, имеют юридическую силу и приравниваются к
оригинальным документам с последующей их заменой оригиналами, если на них
имеются подпись уполномоченного лица и печать.
При этом стороны обеспечивают в возможно короткие сроки, но не более
одного месяц, направление друг другу оригиналов документов. Стороны несут
ответственность за достоверность подписи.
Бремя доказывания тех или иных фактов по настоящему договору и его
подлинности лежит на обеих сторонах.
6.5. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное
неисполнение обязательств по настоящему договору, если неисполнение явилось
следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения
договора в результате событий чрезвычайного характера, которые сторона не могла ни
предвидеть, ни предотвратить. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся
события, на которые сторона не может оказать влияние и за возникновение
которых не несет ответственности (например: наводнения, землетрясения, пожары,
забастовки, сильный ветер и др.), что должно подтверждаться справкой, выданной
соответствующей компетентной организацией. К обстоятельствам, освобождающим
сторону от ответственности, относятся так же, правительственные постановления или
распоряжения государственных органов. Сторона, ссылающаяся на такие
обстоятельства, обязана в семидневный срок в письменной форме информировать
другую сторону о наступлении подобных обстоятельств.
7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА, ИЗМЕНЕНИЕ УСЛОВИЙ ДОГОВОРА.
7.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до
31.12.2015г. включительно, а в части расчётов – до полного их исполнения. Договор
считается автоматически пролонгированным на каждый последующий календарный
год, если ни одна из сторон не заявит о его прекращении за 10 дней до окончания его
срока действия. Вся документация по настоящему договору.
7.2. Настоящий договор может быть изменен или дополнен по соглашению
сторон, путем составления дополнительного соглашения, которое будет являться
неотъемлемой часть настоящего договора.
7.3. Настоящий договор оформлен в 2-х экземплярах и хранится по одному
экземпляру у каждой из сторон.
7.4. Настоящий договор, может быть, расторгнут по инициативе любой из
сторон с уведомлением другой стороны. В случае расторжения договора сторона
должна предупредить об этом другую сторону письменно за семь дней до даты
расторжения договора. Расторжение договора не освобождает стороны от исполнения
взятых на себя в соответствии с его условиями обязательств.
8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА СТОРОН.
«Экспедитор»
Республика Беларусь
УП «Барановичское отделение
Белорусской железной дороги»
Барановичский грузовой центр
транспортной логистики
225413, г. Барановичи, ул. Брестская, 272
Брестской обл.
Начальник Барановичского грузового центра
транспортной логистики
___________________В.В. Галабурда
«Клиент»