Рекомендации по написанию бизнес-плана

Швейцарский фонд поддержки экономических реформ (г. Воронеж)
Рекомендации по написанию бизнес-плана
Написание бизнес-плана преследует следующие цели:
- определить стратегию и тактику развития предприятия,
- поставить конкретные задачи и наметить способы их выполнения,
- сделать финансовый прогноз на определенный период,
- просчитать целесообразность финансовых вложений.
Параллельно перед предприятием может стоять задача привлечения инвестиций, в этом
случае бизнес-план должен служить инструментом, позволяющим инвестору сделать
вывод о целесообразности вложения финансовых средств в данный проект. Поэтому
бизнес-план должен содержать максимум достоверной и конкретной информации как о
предприятии, так и о проекте, который планируется реализовать.
Необходимо учитывать, что любые рекомендации по написанию бизнес-плана являются
лишь основой, на которую нужно ориентироваться, и Вы можете включить в свой бизнесплан любую информацию, которую считаете существенной.
Структура бизнес-плана
1. Резюме (Обобщение)
Резюме размещается в начале бизнес-плана, хотя пишется в последнюю очередь, после
того, как сделаны все расчеты и финансовые прогнозы. Здесь излагается основная цель
проекта (например: организовать цех по производству нового продукта, ввести новую
услугу, расширить производство до определенных размеров и т.п.), указывается сумма
необходимых инвестиций (как собственных вложений, так и средств инвестора), период
окупаемости проекта, предполагаемый срок возврата заемных средств (кредитных
ресурсов). Указывается возможное обеспечение (залог, поручительство, гарантия).
2. Предприятие
В этом разделе дается полная и исчерпывающая информация о предприятии (или
бизнесе), включая: форма собственности, учредители, их доли, год создания фирмы
(начала работы), вид деятельности (описать все направления, основные продукты и
услуги).
Также показывается динамика развития по годам (цифровая информация: оборот, затраты,
прибыль, основные средства), финансовое положение на текущий момент.
Приводится список основных средств, которыми располагает предприятие (с указанием
времени их приобретения/введения в эксплуатацию и балансовой стоимости).
Необходимо назвать основных партнеров предприятия (поставщики, потребители).
Важно указать главные проблемы, с которыми сталкивается фирма, и те недостатки,
которые предполагается преодолеть в ходе реализации проекта.
1
3. Организация
Опишите организационную структуру предприятия: количество работающих, их функции,
ответственность, подразделения, желательно, в форме схемы. Укажите Ф.И.О.
руководства (директора, гл. бухгалтера и т.п.), их образование, квалификацию, опыт
работы.
4. Описание проекта
В этом разделе излагается суть проекта:
- цель (выпуск новой продукции или услуги, расширение ассортимента, увеличение
объемов производства и т.п.)
- описание продукта или услуги, его характеристика
- краткая техническая информация о производстве продукта (если это необходимо)
- предполагаемый объем производства (предоставления услуг)
- наличие возможностей для реализации проекта
- другая информация, которая является существенной
5. Рынок и конкуренция
Необходимо как можно подробнее исследовать рынок товара, который планируется
производить в ходе реализации проекта, и отразить в бизнес-плане следующие моменты:
- объем спроса на товар,
- чем обусловлен этот спрос,
- платежеспособность потребителя,
- сезонность спроса,
- объем предложения данного вида товара и его соотношение со спросом,
- кто является Вашими конкурентами, насколько они удовлетворяют спрос
потребителей,
- какую долю рынка планирует занять Ваша фирма,
- за счет каких преимуществ Вы намерены конкурировать с другими
производителями/поставщиками данного товара,
- как Вы позиционируете свой товар
Попытайтесь получить и представить в бизнес-плане статистическую информацию,
результаты исследований. Проведите опрос среди своих клиентов (либо потенциальных
клиентов) и выясните их отношение к новому продукту/услуге, узнайте, какие суммы они
готовы тратить на приобретение этого товара.
Если Вашими потребителями являются
переговоры с их руководством, заключите
представление об объеме товара, который
возможности составьте список заказов с
отразите в бизнес-плане.
другие фирмы и организации, проведите
договоры о намерениях, чтобы заранее иметь
Вы гарантированно сможете реализовать. По
указанием сроков. Все полученные данные
6. Маркетинг
Опишите маркетинговую политику Вашего предприятия. Ответьте в этом разделе на
следующие вопросы:
- Как Вы намерены продвигать свой товар?
- На какую группу потребителей он рассчитан?
- Какие способы привлечения клиентов собираетесь использовать?
- Как будете добиваться оптимальной продажной цены?
2
-
Какие средства рекламы будете использовать?
Какие затраты на продвижение товара считаете оптимальными?
7. Финансирование проекта
Подсчитайте все затраты и инвестиции, которые необходимо осуществить для реализации
проекта, и укажите источники финансирования (собственные средства предприятия,
учредителей, займ). Разделите вложения в основные средства и пополнение оборотных
средств.
Если нужно построить или отремонтировать помещение, разбейте это процесс на
отдельные этапы и укажите стоимость каждого. Если необходимо приобрести
оборудование или технику, укажите конкретно его вид, марку, мощность, производителя,
стоимость. Подсчитайте и приведите стоимость доставки оборудования, таможенные
пошлины, налог на приобретения и другие сопровождающие затраты, если они
планируются. Подсчитайте общую сумму вложений.
Если планируете пополнить оборотные средства (например, на закупку сырья), укажите
сумму и назначение.
В этом разделе отразите только те расходы, которые необходимо осуществить для начала
реализации проекта.
Если Вы уже сделали какие-то инвестиции в проект (например, специально для
реализации проекта приобрели помещение или оборудование и т.п.), укажите это в
расходах.
Удобно отразить схему финансирования в таблице:
Назначение финансирования
Стоимость
Источник финансирования
Подсчитайте общую стоимость проекта (сумма вложений в основные средства плюс
пополнение оборотных средств).
Укажите, сколько собственных средств Вы вкладываете, и сколько необходимо заемных
средств.
8. Календарный план
Приведите календарный план реализации проекта. Для этого приведите перечень
необходимых работ и закупки оборудования и материалов (в соответствии с п.7), и
укажите сроки их осуществления.
Если выполнение каких-то работ связано с заключением контрактов и договоров, укажите
сроки и партнерские организации.
Целесообразно календарный план представить в виде таблицы, где по вертикали
указываются этапы работ, а по горизонтали периоды.
3
9. Финансовый прогноз. Расчет окупаемости проекта
В бизнес-плане должен быть представлен прогноз движения денежных средств.
Необходимо привести детальный расчет всех расходов предприятия, а также доходов в
зависимости от объемов производства (предоставления услуг), указать все источники
доходов (а не только те, которые появятся в результате внедрения нового продукта или
услуги). Рассчитываются и налоги, с конкретизацией по видам, а также другие
обязательные платежи (например, регулярная оплата лицензии на какой-либо вид
деятельности и т.п.). Предусматривается разделение расходов на переменные (зависящие
от объемов производства) и постоянные (не зависящие от объемов производства).
После подсчета доходов и расходов подводится итог – прибыль предприятия. Отношение
прибыли к выручке определяет рентабельность продаж. Накопленная прибыль позволяет
определить сроки окупаемости вложений в проект. Исходя из размеров прибыли и
планируется возврат кредита и гашение процентов. Обязателен расчет следующих
показателей: прибыль, рентабельность продаж, остаток денежных средств на конец
каждого периода.
Такой прогноз обычно делается на период окупаемости проекта, но иногда и на более
долгий срок. На первый год работы обязателен помесячный расчет, далее можно сделать
поквартальный. Необходимо учесть, что в разные месяцы и кварталы расходы
предприятия могут быть разными, особенно это касается переменных расходов (например,
расходы сельхозпредприятия выше в период посевной и уборочной). То же самое
относится и к доходам (например, доходы ресторанов и закрытых кафе гораздо выше в
осенне-зимний период, а доходы уличных кафе соответственно выше летом).
Для того, чтобы приблизить прогноз к реальности, необходимо учесть фактор инфляции.
Вероятно, расходы будут неуклонно возрастать, в том числе и постоянные. При этом
темпы роста цены на продукцию (услугу) необязательно будут соответствовать темпам
роста расходов, что может быть обусловлено как конкуренцией, так и ограниченной
покупательной способностью потребителя. Так или иначе, не стоит завышать
предполагаемые доходы предприятия и занижать расходы. Оптимально представить два
прогноза – оптимистический и пессимистический.
4