Приложение 1 СОГЛАСОВАН Комиссией по повышению качества и доступности государственных и муниципальных услуг в Республике Бурятия (протокол заседания от 11.09.2015 № 13) ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ по достижению в Республике Бурятия показателя «доля граждан, использующих механизм получения государственных и муниципальных услуг в электронной форме, к 2018 году – не менее 70 процентов», установленного пунктом 1 «в» Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного направления» Наименование целевого показателя I. Целевой показатель Единица 2014 год измерения Доля граждан, использующих механизм получения государственных и муниципальных услуг в электронной форме (далее – целевой показатель) проценты 35 2015 год 2016 год 2017 год 2018 год 40 50 60 70 II. Мероприятия, обеспечивающие достижение целевого показателя в Республике Бурятия Наименование мероприятия Срок Результат выполнения мероприятия исполнения 1. Обеспечение технической возможности постоянно оказания государственных и муниципальных услуг в электронной форме исполнительными органами государственной власти Республики Бурятия (далее – РБ), оказывающими государственные услуги, (далее - ИОГВ РБ) и органами местного самоуправления в РБ (далее - ОМСУ РБ) Обеспечение функционирования в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг» (далее – ЕПГУ) портальных форм предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме Ответственный исполнитель Администрация Главы РБ и Правительства РБ (Комитет информационных технологий и документальной связи) (далее – АГРБиПРБ (КИТ)) 2 2. Обеспечение ИОГВ РБ и ОМСУ РБ информационными системами, позволяющими оказывать государственные и муниципальные услуги в электронной форме постоянно Предоставление ИОГВ РБ и ОМСУ РБ механизма оказания государственных и муниципальных услуг в электронной форме АГРБиПРБ (КИТ), ИОГВ РБ, ОМСУ РБ 3. Использование автоматизированной информационной системы «Многофункциональный центр Республики Бурчтич» (далее – АИС МФЦ) и ведомственных информационных систем для передачи электронных заявлений, принимаемых в Государственном казенном учреждении «Многофункциональный центр РБ по предоставлению государственных и муниципальных услуг» (далее – МФЦ РБ) постоянно Обеспечение передачи заявлений для оказания государственных и муниципальных услуг из МФЦ РБ в ИОГВ РБ, ОМСУ РБ в электронной форме МФЦ РБ, ИОГВ РБ, ОМСУ РБ 4. Технологическая эксплуатация региональной системы межведомственного электронного взаимодействия РБ постоянно Технологическое обеспечение межведомственного электронного взаимодействия ИОГВ РБ, ОМСУ РБ при оказании государственных и муниципальных услуг и взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, федеральными внебюджетными фондами (далее – ФОИВ) и иными участниками межведомственного взаимодействия АГРБиПРБ (КИТ) 5. Оказание методической помощи по вопросам работы с информационными системами, используемыми при оказании государственных и муниципальных услуг в РБ в электронной форме постоянно Обеспечение необходимого уровня квалификации специалистов ИОГВ РБ и ОМСУ РБ, ответственных за оказание государственных и муниципальных услуг, в части работы информационных систем, используемых при оказании государственных и муниципальных услуг в РБ в электронной форме АГРБиПРБ (КИТ) 6. Использование информационных систем при оказании государственных и постоянно Регистрация заявлений и пакетов документов, поступающих через ЕПГУ, подготовка ИОГВ РБ, ОМСУ РБ 3 муниципальных услуг ИОГВ РБ и ОМСУ РБ 7. Мониторинг использования информационных систем при оказании государственных и муниципальных услуг в РБ в электронной форме межведомственных запросов и ответов на поступающие межведомственные запросы в соответствующих информационных системах ежеквартально Анализ на основании сведений об использовании информационных систем при предоставлении государственных и муниципальных услуг. АГРБиПРБ (КИТ) Подготовка предложений по повышению эффективности использования информационных систем при предоставлении услуг 8. Работа Комиссии по повышению качества и доступности государственных и муниципальных услуг в РБ с участием ФОИВ, ИОГВ РБ и ОМСУ РБ В соответствии Координация процессов оказания с планом государственных и муниципальных услуг в РБ работы комиссии на очередной год АГРБиПРБ (Комитет госслужбы, кадровой политики и административной реформы (далее – КГС), КИТ), ФОИВ, ИОГВ РБ, ОМСУ РБ 9. Координация процесса оптимизации процедур и качества оказания государственных и муниципальных услуг ИОГВ РБ и ОМСУ РБ в электронной форме постоянно Подготовка предложений по оптимизации процедур и сокращению сроков оказания государственных и муниципальных услуг в электронной форме для внесения в протокольные решения Комиссии по повышению качества и доступности государственных и муниципальных услуг в РБ ИОГВ РБ, ОМСУ РБ 10. Внесение изменений в административные регламенты предоставления государственных и муниципальных услуг в части описания процедур оказания услуг в 01.07.2016 Закрепление в административных регламентах обязанности ИОГВ РБ и ОМСУ РБ оказывать услуги в электронной форме, а также отдельно описывать в регламентах порядок ИОГВ РБ, ОМСУ РБ 4 электронной форме предоставления услуг в электронной форме, порядок выдачи результата в электронной форме 11. Информирование граждан о возможности и преимуществах получения государственных и муниципальных услуг в электронной форме постоянно 12. Популяризация ЕПГУ и технологии оказания государственных и муниципальных услуг в электронной форме постоянно 13. Развитие сети центров обслуживания для проведения упрощенной регистрации на ЕПГУ для получения доступа к государственным и муниципальным услугам на ЕПГУ во всех филиалах МФЦ РБ, а также в ИОГВ РБ, ОМСУ РБ По органам власти до 31.12.2016, По МФЦ РБ – в соответствии со схемой размещения филиалов Повышение уровня информированности населения РБ о возможности получения государственных и муниципальных услуг в электронной форме за счет проведения обучающих мероприятий, размещения рекламы, размещения видео-инструкций по заполнению форм заявлений на предоставление государственных и муниципальных услуг и других мероприятий. Предоставление заявителям информации о возможности получения услуг в электронной форме: на информационных стендах в ИОГВ РБ и ОМСУ РБ, при консультировании лично, по телефону, посредством официальных сайтов и электронной почты Увеличение доли заявлений на услуги, поданных в электронной форме, в общем количестве поданных заявлений на услуги (в электронной форме; на бумажных носителях, полученных в орган власти напрямую или через МФЦ РБ) с наибольшим охватом заявителей ИОГВ РБ, ОМСУ РБ Организация центров обслуживания во всех филиалах МФЦ РБ, а также в ИОГВ РБ, ОМСУ РБ. Увеличение количества зарегистрированных пользователей на ЕПГУ по упрощенной процедуре регистрации. ИОГВ РБ, ОМСУ РБ, МФЦ РБ ИОГВ РБ, ОМСУ РБ 5 14. Внедрение электронных журналов и дневников в организациях общего образования РБ 15. Использование региональной постоянно информационной системы, интегрированной с Государственной информационной системой «О государственных и муниципальных платежах» (далее – ГИС ГМП) для обеспечения начислений и квитирования сумм госпошлины 01.07.2016 16. Реализация проекта «Электронная деревня» 31.12.2018 17. Обеспечение 1 технической возможности оказания государственных и муниципальных услуг в электронной форме с использованием модуля межведомственного электронного взаимодействия (смарт-роут) АИС МФЦ и информационной системы «Социальный регистр населения» 31.12.2015 Обеспечение учащимся организаций общего образования и их родителям возможности просмотра электронных дневников посредством ЕПГУ Получение информации о начисленных штрафах, пошлинах и их оплате из ГИС ГМП; квитирование сумм госпошлин Минобрнауки РБ Организация (с привлечением партнеров) в сельских населенных пунктах РБ пунктов подтверждения личности граждан в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), консультации по вопросам оказания государственных и муниципальных услуг в электронной форме, обеспечение технических условий для оказания государственных и муниципальных услуг в электронной форме Переинтеграция портальных форм на ЕПГУ, интегрированных в настоящее время с информационной системой «Система оказания государственных и муниципальных услуг РБ», с АИС МФЦ и информационной системой «Социальный регистр населения» АГРБиПРБ (КИТ) ИОГВ РБ, ОМСУ РБ АГРБиПРБ (КИТ), Администрация г. Улан-Удэ, Министерство социальной защиты населения РБ