Выплата за качество

ООО «БАРС Груп»
ВЫПЛАТА ЗА КАЧЕСТВО
ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ
БАРС-Бюджет 12.10-ТИ.1.0
2012
Версия 1.0
-2–
ОГЛАВЛЕНИЕ
1. Расчет выплаты за качество по расчетным баллам (фактическим баллам) .................................................3
1.1. Выгрузка списка сотрудников из базы ЦБ .............................................................................................3
1.2. Загрузка рассчитанных критериев в базу ЦБ ........................................................................................4
1.3. Расчет выплат за качество по рассчитанным баллам ...........................................................................5
1.4. Перетарификация с учетом выплат за качество ...................................................................................6
-3–
1. РАСЧЕТ ВЫПЛАТЫ ЗА КАЧЕСТВО ПО РАСЧЕТНЫМ
БАЛЛАМ (ФАКТИЧЕСКИМ БАЛЛАМ)
Для того чтобы рассчитать критерии для сотрудников необходимо выполнить следующую последовательность действий:
1. В Штатном расписании (Персонал -> Зарплата -> Штатное расписание -> Список должностей) по
каждой должности заполнить поля: «Группа критериев», «Максимальный бал», «Категория
Персонала», «Отрасль».
Чтобы заполнить категории автоматически необходимо в главном окне программы выбрать пункт
меню [Персонал/ Сервис/ Установка категорий по должностям].
2. Обновить список критериев сотрудников (Персонал -> Зарплата -> Критерии для сотрудников):
o
При первоначальном формировании критериев сотрудников, с помощью пункта меню [Зарплата/
Критерии для сотрудников] открыть таблицу «Критерии сотрудников». Далее необходимо нажать клавишу <F8>. В открывшемся окне выбора вида обновления нажать кнопку «Полное», после чего автоматически формируется (обновляется) список сотрудников. При этом поля «Сотрудник», «Должность», «Отрасль», «Табель», «Группа критериев», «Максимальный бал»,
«Категория Персонала» ― заполняются автоматически на основании штатного расписания и
настроек критерий сотрудников в предыдущем месяце. Так же по клавише <F8> проводится
обновление списка сотрудников в случае появления нового сотрудника в организации.
Важно! При обновлении список сотрудников формируется на основании Табеля рабочего
времени, поэтому табель должен быть заполнен.
o
В дальнейшем если за текущий месяц критерии не заполнены, то после выбора данного пункта
меню появляется соответствующее сообщение. В этом случае после нажатия кнопки «Заполнить» автоматически формируется список сотрудников.
Рис. 1. Критерии сотрудников. Полное обновление
1.1. Выгрузка списка сотрудников из базы ЦБ
Для того чтобы выгрузить список сотрудников необходимо выполнить следующие действия:
Важно! 1. Если учреждение с отделами то в Справочнике учреждений (Справочники -> Учреждения ̶ >
вкладка Персонал) необходимо для каждого отдела заполнить поле « Код учреждения для критериев
качества»
-4–
2.Выбрать пункт меню [Персонал/ Сервис/ Критерии по сотрудникам/ Выгрузка списка сотрудников] .
Выходит окно параметры выгрузки критериев:
Рис. 2. Выгрузка списка сотрудников
Путь выгрузки — указать путь, куда будет сохранен выгруженный файл.
Учреждение — выбирается учреждение для выгрузки (можно несколько).
Месяц — по умолчанию указан месяц в текущем периоде, но его можно изменить, и тогда
выгрузятся те данные за выбранный месяц.
3. Нажать кнопку «Применить». После этого будет сформирован файл в XML формате. Для расчета
критериев необходимо выгруженный файл загрузить в новый модуль «Критерии качества».
1.2. Загрузка рассчитанных критериев в базу ЦБ
Важно! Перед загрузкой должны быть выполнены следующие условия:
Заполнен Табель рабочего времени (Зарплата -> Табель рабочего времени).
В Критериях для сотрудников (Персонал -> Зарплата -> Критерии для сотрудников) по
клавише <F8> рассчитан итоговый балл.
Рис.3. Критерии сотрудников. Итоговый балл
Для загрузки данных следует выбрать пункт меню [Персонал/ Сервис/ Критерии по сотрудникам/
Загрузка баллов для критериев сотрудников]. Далее следует указать путь, где лежит файл.
После загрузки заполнятся данные в поле «Расчетный балл»
-5–
Рис. 4. Таблица критериев сотрудника
После загрузки данных следует произвести расчет выплат за качество по расчетным баллам (метод
расчета — NS_DOPLN).
1.3. Расчет выплат за качество по рассчитанным баллам
Важно! Ввод категории персонала необходимо провести по всем сотрудникам учреждения.
Если в штатном расписании данные о категории персонала заполнены, то в таблице критериев
это поле заполняется автоматически.
Рис. 5. Таблица критериев сотрудника
Для того чтобы выполнить расчет выплаты за качество по рассчитанным баллам необходимо:
1. Определить стоимость одного балла от ФОТ и от общего количества баллов. Для этого необходимо
нажатием клавиши <F3> открыть окно «Фонд оплаты за качество» и рассчитать ФОТ для тарификации.
Для расчета ФОТ необходимо в окне «Фонд оплаты за качество» во вкладке «Расчет для тарификации» заполнить поле «Коэффициент для ФОТ». По умолчанию это поле содержит значение «0,15»,
но при необходимости можно изменить его.
По нажатию кнопки «Пересчитать баллы» автоматически рассчитается итоговая сумма балов по
всем сотрудникам. В дальнейшем пересчитывать баллы рекомендуется только, если в критериях
произошли какие-либо изменения.
-6–
Рис. 3. Расчет фонда оплаты за качество для тарификации
Важно! Перед тем как перейти к начислению заработной платы необходимо произвести перетарификацию с учетом Выплат за качество (см. далее).
1.4. Перетарификация с учетом выплат за качество
Чтобы сделать перетарификацию с учетом выплат за качество, необходимо чтобы в справочнике «Виды
оплат и удержаний» присутствовал вид оплаты с методом расчета NS_DOPLN. Убедитесь, что данный вид
оплаты присутствует в справочнике, и если его нет, то необходимо сначала добавить его, прежде чем
продолжить.
Для того чтобы обновить тарификацию по выплатам за качество необходимо в Тарификации (Персонал
-> Зарплата -> Тарификация) вызвать функцию «Автоматическое формирование тарификации (отрасл.
сис.)» нажатием клавиш <Ctrl+F1>. В открывшемся окне необходимо указать параметры формирования
видов оплат:
 В поле «Обрабатывать» необходимо поставить значение «Все».
 В поле «Учреждение» следует указать текущее учреждение.
 В поле «Дата тарификации» необходимо установить месяц, для которого были настроены критерии
сотрудников.
Важно! Доплата добавится только в том случае, если месяц начала тарификации совпадает с
месяцем расчета критериев по сотрудникам (если не совпадает ― необходимо произвести перетарификацию на месяц расчета критериев).
Рис. 6. Расчет фонда оплаты за качество для тарификации

В поле «Методы» по нажатию клавиши <Пробел> открывается список доступных надбавок. В этом
списке необходимо отметить «Выплата за качество (по фактическим баллам)» и нажать кнопку
«Применить». После этого в поле «Методы» отразится значение «ns_dopln».
-7–
Рис. 7. Выбор метода расчета
Важно! Убедитесь, что в справочнике видов оплат присутствует вид оплаты с методом расчета
ns_dopln.
По нажатию кнопки «Применить» виды оплат за качество будут сформированы.