НСОТ РТ: Изменения с 01.01.2014 г

ЗАО «БАРС Груп»
ИНСТРУКЦИЯ ПО ВНЕСЕНИЮ
ИЗМЕНЕНИЙ С 1 ЯНВАРЯ 2014 ГОДА
(ОСОТ)
БАРС-Бюджет
2014
Версия 1.1
ПОРЯДОК НАСТРОЙКИ БАРС-БЮДЖЕТ С 1 ЯНВАРЯ 2014 ГОДА
1) Установить обновление на БАРС-Бюджет от 09.01.2014 г. или любое
более позднее обновление, после чего сделать следующие настройки.
2) Добавить новую конфигурацию по зарплате на 1 января 2014 года.
Это можно сделать двумя способами: вручную или автоматически:
 Добавление конфигурации вручную:
Открыть справочник «Конфигурация по зарплате» (Персонал -> Справочники -> Конфигурация по зарплате). С помощью нажатия клавиши <Insert>
добавить новую конфигурацию, при помощи календаря задать дату начала
действия новой конфигурации – 1 Января 2014 г.
 Добавление конфигурации автоматически:
Если на 01.01.2014 г. конфигурация не была добавлена вручную, то необходимо открыть Персонал -> Зарплата –> Тарификация, и в появившемся окне
выбрать «Заполнить автоматически»:
Рис. 1. Автоматическое формирование конфигурации
-2-
3) Ввести новый размер МРОТ и Ставки 1 разряда – 5554-00.
В справочнике «Конфигурация по зарплате» (Персонал –> Справочники –>
Конфигурация по зарплате –> Конфигурация на 01.01.2014 г.) вручную ввести
новый размер МРОТ и Ставки 1-го разряда:
Рис. 2. Размер МРОТ и Ставка 1-го разряда
4) Настроить разрядную сетку.
В справочнике «Конфигурация по зарплате» необходимо открыть поле «Разрядная
сетка» и указать новые значения по разрядам НСОТ 1, НСОТ 2, НСОТ 3, НСОТ 4,
МЕД 1, МЕД 2, МЕД 3, МЕД 4:
Рис. 3. Разряды НСОТ и МЕД
-3-
5) В Настройках отрасли импортировать из предыдущей конфигурации все
справочники, кроме справочников «Диапазоны окладов» и «Дополнительная
надбавка». Для этого необходимо выбрать Персонал –> Справочники –>
Конфигурация по зарплате –> Конфигурация на 01.01.2014 –> Настройка
отрасли –> Импорт из предыдущей конфигурации:
Рис. 4. Импорт данных из предыдущей конфигурации
Примечание. Справочник «Дополнительная надбавка» больше не используется, так как в соответствии с Постановлением КМ РТ №1045 от 25.12.2013
г. дополнительная надбавка 5,5% не начисляется.
-4-
6) В Настройках отрасли импортировать из эталонной конфигурации справочники «Диапазоны окладов» и «Повышение ставки»:
Рис. 5. Импорт справочников из эталонной конфигурации
Важно! Обратите внимание, из эталонной конфигурации импортируются
только справочники «Диапазоны окладов» и «Повышение ставки» – другие
справочники импортировать не следует!
Примечание. Справочник «Повышение ставки» – это новый справочник,
который используется для расчета окладов пед. персонала.
К должностному окладу педагогических работников школ, дду, нпо; спо, впо,
детские дома, нетиповые (пкг 3-1; 3-2; 3-3; 3-4; отрасль образования; отрасль ВПО и ДПО в учреждениях ВПО; отрасль физическая культура и спорт
ПКГ 2-1; 2-2; 2-3) нужно ввести дополнительную компенсацию на обеспечение книгоиздательской продукцией и периодическими изданиями в фиксированном размере 150 рублей для ВПО, 100 рублей для остальных учреждений,
которая не зависит от нагрузки. То есть графа «Итого должностной оклад и
нагрузка» состоит из должностного оклада и/или нагрузки с учетом повышающего коэффициент приоритета отрасли + метод литературы.
К должностному окладу работников профессиональных квалификационных
групп должностей работников высшего и дополнительного профессионального образования, должностей работников сферы научных исследований и
разработок в учреждениях ВПО и учреждениях академии наук нужно добавить надбавку за наличие ученых степеней (3000 и 7000 руб.). То есть графа
«Итого должностной оклад и нагрузка» состоит из должностного оклад и/или
нагрузки с учетом повышающего коэффициент приоритета отрасли + надбавка за наличие ученой степени.
В отрасли «Физическая культура и спорт» необходимо корректно настроить
должности, выбирая необходимые должности в столбце «Должность».
-5-
7) Добавить новый вид оплаты – Специфика для поваров.
В справочнике «Виды оплат и удержаний» (Персонал –> Справочники –> Виды
оплат и удержаний) добавить вид оплаты «Специфика для поваров» со
следующими параметрами:
Рис. 6. Новый вид оплаты «Специфика для поваров»
Данная надбавка полагается следующим работникам:

Общеотраслевым рабочим с должностями по ПКГ: повар по 2-3 разряда; повар 4
разряда; повара 4-5 разряда; повар по 5-6 разряда; повара 6 разряд; повара 910 разрядов ПКГ 1-1; 2-1; 2-2; 2-4.

Общеотраслевым служащим с должностями по ПКГ: Заведующий производством
(шеф-повар) ПКГ 2-3; 4-3.
Важно! После введения надбавки по поварам необходимо пересчитать премию и
компенсацию доведения до ЕТС.
-6-
8) Изменить вид оплаты – Классное руководство.
У вида оплаты «Классное руководство» в поле «Дополнительные параметры»
значение переменной части изменить на – 80:
Рис. 7. Вид оплаты «Классное руководство»
-7-
9) Добавить новую тарификацию на 1 января 2014 года (массовое добавление
тарификации по сотрудникам происходит по клавише <F5>).
10) В тарификации массово удалить дополнительные надбавки 5,5%, которые
были введены Постановлением КМ РТ №693 от 30.09.2013 г. Для этого следует
открыть Персонал -> Тарификация –> F4 «Операция с группой сотрудников»:
Рис. 8. Массовое удаление оплат из тарификации
-8-
11) Обновить базовую ставку в тарификации.
Для того чтобы обновить базовую ставку необходимо открыть тарификацию, и там
с помощью нажатия клавиши <F4> выполнить операцию обновления:
Рис. 9. Обновление базовой ставки
-9-
12)Рассчитать критерии качества для сотрудников (в тарификации). Для того
чтобы рассчитать критерии для сотрудников необходимо выполнить
следующую последовательность действий:
a. Обновить список критериев сотрудников:
o
При первоначальном формировании критериев сотрудников, с помощью
пункта меню [Зарплата/ Критерии для сотрудников] открыть таблицу
«Критерии сотрудников». Далее необходимо нажать клавишу <F8>. В
открывшемся окне выбора вида обновления нажать кнопку «Полное»,
после чего автоматически формируется (обновляется) список
сотрудников. При этом поле «Сотрудник», «Должность», «Отрасль»,
заполняются
автоматически
на
основании
соответствующих
справочников и настроек критерий сотрудников в предыдущем месяце.
Так же по клавише <F8> проводится обновление списка сотрудников в
случае появления нового сотрудника в организации.
Важно! При обновлении список сотрудников формируется на
основании Табеля рабочего времени, поэтому табель должен быть
заполнен.
o
В дальнейшем если за текущий месяц критерии не заполнены, то после
выбора данного пункта меню появляется соответствующее сообщение. В
этом случае после нажатия кнопки «Заполнить» автоматически
формируется список сотрудников.
Рис. 10. Критерии сотрудников. Полное обновление
2. Нажать клавишу <F8>. В открывшемся окне выбора вида обновления нажать
кнопку «Итоговый бал», после чего автоматически заполняются поля «ФОТ
расчетный», «Количество ставок».
3. Вручную заполнить поле «Расчетный балл» для каждого сотрудника (см. ниже Рис.
11).
4. В поле «Категория персонала» установить необходимую категорию (см. ниже Рис.
11).
- 10 -
Рис. 11. Таблица критериев сотрудника
Важно! Ввод категории персонала необходимо провести по всем сотрудникам
учреждения. Если в штатном расписании данные о категории персонала
заполнены, то в таблице критериев это поле заполняется автоматически.
5. Определить стоимость одного балла от ФОТ и от общего количества баллов. Для
этого необходимо нажатием клавиши <F3> открыть окно «Фонд оплаты за
качество» и рассчитать ФОТ для тарификации.
Для расчета ФОТ необходимо в окне «Фонд оплаты за качество» во вкладке
«Расчет для тарификации» заполнить поле «Коэффициент для ФОТ». По
умолчанию это поле содержит значение «0,15», но при необходимости можно
изменить его.
По нажатию кнопки «Пересчитать баллы» автоматически рассчитается итоговая
сумма балов по всем сотрудникам. В дальнейшем пересчитывать баллы
рекомендуется только, если в критериях произошли какие-либо изменения.
Рис. 12. Расчет фонда оплаты за качество для тарификации
Важно! Перед тем как перейти к начислению заработной платы необходимо
произвести перетарификацию с учетом Выплат за качество.
- 11 -
Чтобы сделать перетарификацию с учетом выплат за качество, необходимо чтобы в
справочнике «Виды оплат и удержаний» присутствовал вид оплаты с методом расчета
NS_DOPLN. Убедитесь, что данный вид оплаты присутствует в справочнике, и если его
нет, то необходимо сначала добавить его, прежде чем продолжить.
Для того чтобы обновить тарификацию по выплатам за качество необходимо в
Тарификации (Персонал -> Зарплата -> Тарификация) вызвать функцию
«Автоматическое формирование тарификации (отрасл. сис.)» нажатием клавиш
<Ctrl+F1>. В открывшемся окне необходимо указать параметры формирования видов
оплат:



В поле «Обрабатывать» необходимо поставить значение «Все».
В поле «Учреждение» следует указать текущее учреждение.
В поле «Дата тарификации» необходимо установить месяц, для которого были
настроены критерии сотрудников.
Важно! Доплата добавится только в том случае, если месяц начала
тарификации совпадает с месяцем расчета критериев по сотрудникам (если
не совпадает ― необходимо произвести перетарификацию на месяц расчета
критериев).
Рис. 13. Расчет фонда оплаты за качество для тарификации

В поле «Методы» по нажатию клавиши <Пробел> открывается список доступных
надбавок. В этом списке необходимо отметить «Выплата за качество (по
фактическим баллам)» и нажать кнопку «Применить». После этого в поле
«Методы» отразится значение «NS_DOPLN».
- 12 -
Рис. 14. Выбор метода расчета
Важно! Убедитесь, что в справочнике видов оплат присутствует вид оплаты
с методом расчета NS_DOPLN.
По нажатию кнопки «Применить» виды оплат за качество будут сформированы.
- 13 -
13)Пересчитать тарификацию сотрудников и оклады руководителей.
Для того чтобы пересчитать тарификацию сотрудников необходимо открыть тарификацию, и там сочетанием клавиш <Ctrl+F1> вызвать функцию «Автоматическое
формирование тарификации»:
Рис. 15. Пересчет тарификации сотрудников
Порядок пересчета оклада руководителей:
В тарификации удалить оклады и премии руководителей и их заместителей.
Затем с помощью функции «Расчет оклада руководителя» (Тарификация –> F7 –>
Расчет оклада руководителя) рассчитать новый оклад руководителей, и полученную сумму оклада снова добавить данным сотрудникам в тарификации.
Затем снова рассчитать премию, и также добавить ее в тарификации.
- 14 -