Порядок планирования расходов на 2013 год

Порядок планирования расходов на 2015 год
В рамках уточнения
бюджета университета на 2015 год структурным подразделениям
необходимо сформировать заявки на приобретение товаров (работ, услуг).
Заявки формируются по следующим направлениям:
1) В отдельную заявку включаются расходы на приобретение:
- изделий медицинского назначения, реактивов, технических и демонстрационных средств для
обеспечения учебного процесса;
- изделий медицинского назначения, реактивов для кафедральных НИР;
- бланков, ведомостей, бухгалтерских и статистических книг, книг по делопроизводству,
справочников, удостоверений,
пропусков, студенческих билетов, зачетных книжек и прочей
документации для учебных целей;
- спортивного инвентаря, экипировки индивидуального пользования для обеспечения учебнотренировочного и учебно-воспитательного процессов;
- печатей, штампов и прочих предметов;
- издательские расходы (заказы вне университета), переплет и брошюровка документов;
- расходы, связанные с прохождением практики;
- расходы на ремонт оборудования и инвентаря;
- расходы на спортивные, культурно-массовые и прочие мероприятия;
- прочие расходы.
Руководитель структурного подразделения визирует заявку и подает ее в планово-экономический
отдел до 08.10.2014 г.
2) Отдельная заявка формируется на приобретение компьютерной и мультимедийной техники,
периферийных устройств и расходных материалов для копировально-множительной техники,
программных продуктов для собственного потребления.
Заявка подается в отдел образовательных информационных технологий и научно-медицинской
информации до 08.10.2014
Начальник отдела ОИТиНМИ формирует сводную заявку, согласовывает с проректором,
курирующим данное направление деятельности, и передает ее в планово-экономический отдел до
15.10.2014.
3) Отдельная заявка формируется на приобретение учебно-лабораторного оборудования.
Заявка подается в отдел эксплуатационно-технического обслуживания и ремонта оборудования до
08.10.2014.
Начальник отдела ЭТОиРО формирует сводную заявку, согласовывает с проректором,
курирующим данное направление деятельности, и передает в планово-экономический отдел до
15.10.2014.
4) Отдельная заявка формируется на приобретение медицинского и лабораторного оборудования
для кафедральных НИР.
Заявка подается в научно-исследовательскую часть до 08.10.2014.
Заведующий НИЧ формирует сводную заявку на оборудование, согласовывает ее с проректором по
научной работе и передает в планово-экономический отдел до 15.10.2014.
5)
Отдельная заявка формируется на расходы, связанные с подготовкой научных кадров и
магистрантов.
Аспиранты, докторанты, соискатели ученой степени, магистранты включают в заявки все
расходы, необходимые для их подготовки.
Заявки визируются руководителями аспирантов, докторантов, соискателей ученой степени,
магистрантов и подаются в отдел аспирантуры и докторантуры до 08.10.2014. Заведующий
аспирантурой, докторантурой согласовывает заявки с проректором по научной работе и передает их в
планово-экономический отдел до 15.10.2015.
6) Отдельная заявка формируется на приобретение мебели.
Заявка подается в отдел материально-технического снабжения и маркетинга до 08.10.2014.
Начальник отдела МТСиМ формирует сводную заявку, согласовывает ее с проректором по
административно-хозяйственной работе и передает в планово-экономический отдел до 15.10.2014.
7) Отдельная заявка формируется на приобретение учебной, научной, справочной, официальной
литературы, периодических изданий (газет, журналов).
Руководители структурных подразделений подают заявки директору библиотеки
по
утвержденным формам (Ф-001, Ф-002, Ф-013 СТУ П 1.05-2010 «Библиотечное обеспечение»,
http://www.grsmu.by/library/zakaz_izdanij.php) до 08.10.2014г.
Директор библиотеки формирует сводную заявку, согласовывает ее с ректором университета и
передает в планово-экономический отдел до 15.10.2014.
8) Отдельная заявка формируется на расходы, связанные с изданием (на базе университета) учебной
и научной литературы.
Руководители структурных подразделений подают заявки на издание учебной литературы в учебнометодический отдел, на издание научной литературы - в научно-организационный отдел до 08.10.2014.
На основании поступивших заявок отделы формируют планы изданий на 2014 год. Планы
утверждаются на ЦНМС и РИС и передаются в редакционно-издательский отдел.
Начальник редакционно-издательского отдела формирует сводную заявку на материалы,
необходимые для обеспечения издательской деятельности (в т.ч. работы платных ксероксов) и передает
ее в планово-экономический отдел до 15.10.2014.
9) Отдельная заявка формируется на расходы, связанные с проведением конференций.
Руководители структурных подразделений, планирующие конференции в 2015 году, подают заявки
по форме (приложение 2) в отдел аспирантуры и докторантуры до 08.10.2014.
Руководитель отдела
формирует сводный план проведения конференций, который согласовывается с проректором по
научной работе и утверждается ректором университета.
Утвержденный план проведения конференций передается в редакционно-издательский и плановоэкономический отдел до 15.10.2014.
Начальник редакционно-издательского отдела включает издательские расходы, связанные с
проведением конференций, в сводную заявку.
10) Хозяйственная часть планирует общехозяйственные расходы, связанные с функционированием
университета, и подает в планово-экономический отдел до 08.10.2014:
- расходы по содержанию в чистоте зданий, дворов, улиц, стирке белья, химчистке, санитарногигиеническому обслуживанию;
- приобретение аптечек, инструментов для ремонтных работ, белья, постельных принадлежностей,
штор (жалюзей), специальной (защитной) и санитарно-гигиенической одежды, противопожарного
инвентаря, средств индивидуальной защиты по гражданской обороне, семян, посадочного материала и
т.д.;
- приобретение автомобилей, оборудования для хозяйственных целей;
- текущий ремонт мебели, хозяйственного и мягкого инвентаря;
- текущий и капитальный ремонт зданий и помещений;
- расходы на коммунальные услуги, включая арендуемые площади;
- расходы на транспортные услуги;
- расходы на связь;
- прочие расходы.
Все заявки подаются по утвержденной форме (приложение 1) на бумажном носителе в
редакторе электронных таблиц Microsoft Excel и в электронном виде (E-mail: zayavka@grsmu.by).
Канцелярские расходы планируются централизованно и распределяются по утвержденным
нормативам.
По вопросам обращаться по тел. 41-52-43 (Савостьян В.В.) и 43-51-56 (Геращенко Т.А.)
Приложение 1
Ректору ГрГМУ, профессору
Снежицкому В.А.
Заявка на приобретение товаров (работ, услуг) на 2015 год
№
п/п

Наименование предмета
закупки *
Единица
измерения
Кол-во
Цена
за
единицу
Сумма
(тыс.руб.)
Примечание
Наименования реактивов (наборов реактивов), предназначенных для организации учебного
процесса и проведения научных работ, указываются в строгом соответствии с ОКРБ 007-2007
Руководитель структурного подразделения
____________________ подпись
Пример
№
п/п
1
1.1
1.2
2
2.1
3
Наименование предмета
закупки
Кислоты насыщенные
монокарбоновые и их
производные, в т.ч.
Кислота трихлоруксусная ХЧ
* 5-аминовалериановая кислота
Fluka 09650
Изделия стеклянные
лабораторные, гигиенические
или фармацевтические,
ампулы стеклянные, в т.ч.
** Стакан химический
градуированный 200 мл.
Предметы домашнего
обихода: столовые, кухонные,
туалетные и прочие из
Единица
измерения
Кол-во
Цена
за
единицу
Сумма
(тыс.руб.)
кг.
уп.
1
2
560,0
86,0
560,0
172,0
шт.
10
2,6
26,0
Примечание
3.1
пластмасс, в т.ч.
Ведро пластмассовое без
крышки (10л.)
шт.
5
15,0
75,0
 - указать номер по каталогу или химическую формулу
** - указать все необходимые характеристики
Приложение 2
Расходы на конференции, планируемые в 2015 году
№
п/п
Показатели
Название
конференции
Статус
Ф.И.О. и
должность лица,
ответственного
за проведение
конференции
Источники и объем финансирования
Республик.
Бюджет
(тыс.руб.)
Внебюджет.
Средства
университета
(тыс.руб.)
Спонсорские
средства
(тыс.руб.)
Прочие
источники
(тыс.руб.)
Подпись лица, ответственного лица за организацию
и проведение конференции
_____________________ подпись
Начальник ПЭО
Т.А.Геращенко