Анкета тайного покупателя в ходе проведения конкурса «Доверие потребителя -2014» Название компании, адрес офиса, в котором проводилось исследование Дата, день недели: Время исследования ( с…. до…..) Сотрудник (Ф.И.О., должность ) 1. Чем занимался сотрудник при входе клиента (отметить пункты) Общался с клиентом Занимался чем-то по работе (писал, разговаривал по телефону) Просто сидел Просто стоял в ожидании клиентов Занимался посторонними делами (разговаривал с другими людьми, слушал музыку) Отсутствовал на месте Да/Нет Описать ситуацию (не более 1 000 зн.) Да/Нет Описать ситуацию (не более 1 000 зн.) В баллах Описать ситуацию (не более 1 000 зн.) В баллах Описать ситуацию (не более 1 000 зн.) Количество баллов по разделу 2. Время обращения сотрудника к клиенту (отметить пункты) Сразу при входе Клиент начал что-то рассматривать Клиент первым начал разговор После обращения к секретарю (офисменеджеру) Форма обращения Здравствуйте, я Вас слушаю. Добрый день (утро, вечер)! Что хотели? Здравствуйте, чем я могу Вам помочь? Другое Количество баллов по разделу 3. Чистота и комфорт в помещении (оценить в баллах от 1 до 4) Чистота в помещении Комфортное освещение и температура Наличие очереди, время ожидания Уровень удобства мест ожидания Состояние рабочего места сотрудника Количество баллов по разделу 4. Качество ведения беседы с клиентом (оценить в баллах от 1 до 4) Внешний вид сотрудника (деловой стиль одежды, опрятность, наличие четко читаемого бейджа, отсутствие резких запахов, неброский макияж и прическа) Первое впечатление от общения с сотрудником Полнота предоставленной сотрудником информации по видам услуг (уставные документы, наличие разрешительной документации, виды услуг, сроки, цены, льготы, тарифы, ответственность сторон и др.) Заинтересованность в клиенте (в том числе не должны вестись разговоры при клиенте на отвлеченные темы с другими сотрудниками, по телефону) Включенность сотрудника, эмоциональный настрой Умение расположить к себе клиента, подстроиться под него Количество баллов по разделу 5. Манера общения (эмоциональный фон) продавца с покупателем (отметить пункты) Безразличие Навязчивость Раздраженность Высокомерие Равнодушие Приветливость Общительность Вежливость Количество баллов по разделу 6. Решение запроса клиента (этапы и техники) (отметить пункты) Использование техники «активного слушания» Использование открытых вопросы на этапе выяснения потребностей Использование альтернативных вопросов Определение потребностей клиента Определение критериев клиента Проведение презентации в соответствии с выявленными потребностями и критериями с точки зрения практической пользы Уверенность ответов (сотрудник отвечает уверенно, аргументированно, убедительно) Умение работать с возражениями клиента, приведение веских аргументов для того, чтобы развеять сомнения клиента Знание основных преимуществ компании и недостатков конкурентов Использование в ходе беседы односложных ответов Ответы сбивчивые, чувствуется незнание Навязчивое побуждение клиента к заключению сделки Да/Нет Описать ситуацию (не более 1 000 зн.) Да/Нет Описать ситуацию (не более 1 000 зн.) Выход из контакта / Установление отношений на будущее Реакция на отказ от немедленного заключения сделки - нейтральная - отрицательная Реакция на просьбу дать проект договора с собой - положительная - нейтральная - отрицательная Качество предоставленных информационных материалов Дополнительные замечания / комментарии Количество баллов по разделу Общее количество балов