положение - Администрация Волоколамского муниципального

Приложение к постановлению
главы Волоколамского
муниципального района
от 03.09.2012 г. № 3136
ПОЛОЖЕНИЕ
об организационном отделе Управления по обеспечению
организационной, кадровой и правовой работы администрации
Волоколамского муниципального района
1. Общие положения
1.1. Организационный отдел Управления по обеспечению организационной,
кадровой и правовой работы (далее - Организационный отдел) является органом
администрации Волоколамского муниципального района
(далее – администрации
района).
1.2. Организационный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными
законами,
указами
и
распоряжениями
Президента
Российской
Федерации,
постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом
Московской области, законами Московской области, постановлениями и распоряжениями
Губернатора Московской области, постановлениями Правительства Московской области
(далее - Правительство), Уставом Волоколамского муниципального района, решениями
Совета депутатов Волоколамского муниципального района, Положением об
администрации района, постановлениями и распоряжениями главы Волоколамского
муниципального района, Регламентом администрации района и Инструкцией по
делопроизводству в администрации района, а также настоящим Положением.
1.3. Организационный отдел подчиняется начальнику Управления по обеспечению
организационной, кадровой и правовой работы администрации Волоколамского
муниципального района (далее – начальник Управления), координирующему работу
Организационного отдела в соответствии с утвержденной структурой администрации
Волоколамского муниципального района.
2. Основные задачи Организационного отдела
Основными задачами Организационного отдела являются:
2.1. Организационное обеспечение мероприятий, проводимых с участием или по
поручению главы Волоколамского муниципального района, заседаний Совета депутатов
Волоколамского муниципального района.
2.2. Подготовка планов работы администрации района, контроль за выполнением
планов работы администрации района.
2.3. Протокольное сопровождение мероприятий, проводимых с участием главы
Волоколамского муниципального района.
2.4. Организация и проведение мероприятий, связанных с выборами и
референдумами на территории Волоколамского муниципального района.
2.5. Подготовка проектов нормативных правовых актов, распорядительных и иных
документов по вопросам административно-территориального устройства Волоколамского
района Московской области, внесения изменений в описания границ судебных участков,
на которых мировые судьи осуществляют свою деятельность, составления общих и
запасных списков кандидатов в присяжные заседатели Московского областного суда и
окружных военных судов и внесения изменений в данные списки.
2.6. В пределах своей компетенции организация эффективного взаимодействия
администрации Волоколамского муниципального района с администрациями городских и
сельских поселений в части проведения мероприятий с участием главы Волоколамского
муниципального района.
2.7.
Осуществление
контроля за
выполнением
должностными
лицами
администрации поручений Губернатора Московской области, главы Волоколамского
муниципального района.
2.8. Организация работы по награждению граждан и организаций Почетной грамотой
и Благодарственным письмом администрации Волоколамского муниципального района.
2.9 Осуществление взаимодействия с Волоколамским филиалом ГКУ МО
«Мособллес» по вопросу организации ежемесячных мероприятий по очистке
муниципальных лесных насаждений от бытового и строительного мусора.
2.10. Контроль за исполнением постановлений и распоряжений главы
Волоколамского муниципального района по вопросам ведения отдела.
3. Основные функции Организационного отдела
В целях выполнения основных задач Организационный отдел осуществляет
следующие функции:
3.1. Подготовка проектов правовых актов Волоколамского муниципального района,
иных нормативных правовых актов и распорядительных документов по вопросам:
3.1.1. Планирования работы администрации района на год и месяц.
3.1.2. Составления списков кандидатов (общих и запасных) в присяжные заседатели
Московского областного суда, окружных военных судов, внесения изменений в данные
списки.
3.1.3. Награждения граждан и организаций Почетной грамотой и Благодарственным
письмом администрации Волоколамского муниципального района.
3.1.4. Административно-территориального устройства, в том числе:
образования, объединения, преобразования и упразднения административнотерриториальных и территориальных единиц;
регистрации, учета и систематизации административно-территориальных и
территориальных единиц;
наименования
и
переименования
административно-территориальных
и
территориальных единиц;
присвоения имен государственных и общественных деятелей административнотерриториальным и территориальным единицам, улицам, площадям и другим составным
частям населенных пунктов, организациям и другим объектам.
3.1.5. Определения границ судебных участков в Волоколамском районе Московской
области.
3.2. Взаимодействие с Главным управлением внутренней политики и
взаимодействия с органами местного самоуправления Московской области
Правительства Московской области по вопросам местного значения.
3.3. Организация работ по проведению выборов и референдумов на территории
Волоколамского района.
3.4. Формирование границ избирательных участков и границ избирательных округов
на территории района.
3.5. Обновление сведений об изменении состава избирателей района. Внесение
необходимых изменений в базу данных по избирателям района.
3.6. Обеспечение совместно со штатными сотрудниками Совета депутатов района
организационно - технического и документационного сопровождения заседаний Совета
депутатов, оформление протоколов и решений Совета депутатов района, обеспечение их
хранения и своевременной передачи в архив.
3.7. Координация работ по вопросам награждения правительственными наградами.
3.8. Рассмотрение материалов по награждению граждан и организаций Почетной
грамотой и Благодарственным письмом администрации Волоколамского муниципального
района.
3.9. Оформление Почетных грамот, Благодарственных писем администрации
Волоколамского муниципального района, поздравительных текстов и иных документов.
3.10. Обеспечение приема делегаций, посещающих район по приглашению главы
Волоколамского муниципального района, и выездом делегаций администрации района в
другие регионы РФ и зарубежные командировки.
3.11. Осуществление контроля за выполнением планов работы администрации
района.
3.12. Подготовка календарных планов основных мероприятий администрации района
на год, месяц.
3.13. Подготовка материалов к переизданию Справочника по административнотерриториальному устройству Московской области (при необходимости), подготовка
предложений о внесении дополнений и изменений в указанный Справочник.
3.14. Формирование списков кандидатов в присяжные заседатели Московского
областного суда от Волоколамского района, окружных военных судов, уточнение данных
списков (при необходимости).
3.15. Координирование работы подразделений администрации Волоколамского
муниципального района по размещению обязательной для опубликования информации о
деятельности администрации и Совета депутатов Волоколамского муниципального
района в печатных изданиях и на официальном сервере администрации Волоколамского
муниципального района в сети Интернет.
3.16. Организационное обеспечение подготовки и проведения районных совещаний
по итогам работы администрации района за квартал, полугодие, год и задачам на
ближайшую перспективу, районных мероприятий, посвященных знаменательным
событиям и памятным датам, других мероприятий, проводимых с участием и (или) по
поручению главы Волоколамского муниципального района.
3.17. Подготовка и выпуск ежегодного Календаря знаменательных событий и
памятных дат Волоколамского района Московской области.
3.18. Рассмотрение поступивших в Организационный отдел документов от
должностных лиц, органов государственной власти, государственных органов и органов
местного самоуправления, обращений граждан и организаций, подготовка по ним
заключений и ответов.
3.19. Подготовка необходимых аналитических и справочных материалов по
вопросам, относящимся к ведению Организационного отдела.
3.20. Регистрация и учет поступившей в Организационный отдел служебной
корреспонденции
и
обращений
граждан
в
системе
автоматизированного
делопроизводства и документооборота, организация временного хранения дел,
формирование текущего архива в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
3.21. Оформление подписки на печатные издания для структурных подразделений
администрации района.
3.23. Прием - передача служебной информации по официальным каналам
факсимильной связи.
3.24. Копировально-множительные работы на множительной технике.
3.25. Выполнение иных функций, возложенных на Организационный отдел в
установленном порядке и (или) в соответствии с поручением начальника Управления.
4. Права Организационного отдела
Организационный отдел для выполнения своих функций имеет право:
4.1. Взаимодействовать и вести служебную переписку с территориальными органами
федеральных органов исполнительной власти по Московской области, центральными и
территориальными исполнительными органами государственной власти Московской
области, государственными органами Московской области и государственными
учреждениями Московской области, структурными подразделениями аппарата
Правительства Московской области, аппаратом Московской областной Думы, органами
местного
самоуправления
муниципальных
образований
Московской
области,
организациями независимо от форм их собственности.
4.2. Пользоваться в установленном порядке информационными ресурсами
администрации района, а также создавать соответствующие базы данных.
5. Руководство и организация деятельности
Организационного отдела
5.1. Организационный отдел возглавляет начальник (далее - начальник отдела),
который назначается на должность и освобождается от должности главой
Волоколамского муниципального района в соответствии с законодательством о
муниципальной службе.
5.2. Начальник отдела:
осуществляет непосредственное руководство деятельностью Организационного
отдела, обеспечивает решение возложенных на Организационный отдел задач, несет
персональную ответственность за выполнение функций Организационного отдела и
состояние исполнительской дисциплины;
докладывает начальнику Управления материалы по вопросам, входящим в ведение
Организационного отдела, а также предложения по вопросам организации и
планирования деятельности Организационного отдела;
представляет предложения начальнику Управления по структуре и штатному
расписанию Организационного отдела;
определяет функциональные обязанности сотрудников Организационного отдела;
представляет начальнику Управления предложения о назначении на должность и
освобождении от должности муниципальных служащих в отделе, о повышении их
квалификации, применении к ним мер поощрения и дисциплинарного взыскания;
подписывает служебные документы в пределах своей компетенции;
решает в установленном порядке вопросы командирования сотрудников отдела;
присутствует в установленном порядке на заседаниях комиссий и комитетов,
оперативных совещаниях и других мероприятиях, проводимых с участием или по
поручениям главы Волоколамского муниципального района;
выполняет иные обязанности, возложенные на него должностной инструкцией.
5.3. В случае временного отсутствия начальника Организационного отдела его
обязанности исполняет главный специалист отдела.