УТВЕРЖДАЮ Начальник отдела материально-технического снабжения РУП «Могилевское отделение

УТВЕРЖДАЮ
Начальник отдела
материально-технического снабжения
РУП «Могилевское отделение
Белорусской железной дороги»
____________ А.Н. Аленьков
« » ноября 2015 г.
ДОКУМЕНТАЦИЯ О ЗАКУПКЕ
по процедуре переговоров.
1. Сведения о заказчике (организаторе, уполномоченной организации):
1.1. полное наименование заказчика:
отдел материально-технического снабжения
транспортного республиканского унитарного предприятия "Могилевское отделение
Белорусской железной дороги"
1.2. место нахождения: РБ г. Могилев ул. Вокзальная 5а
1.3. фамилия, имя, отчество контактного лица: Прудников И.В.
1.4. номер контактного телефона/факса: факс (8-0222) 22-90-45, тел. 39-23-90
1.5. адрес электронной почты: [email protected]
1.6. иные сведения:
- наличие паспорта качества кислорода газообразного технического;
- поставщик должен иметь соответствующие документы (сертификаты) на право
ремонта и освидетельствования баллонов.
2. Сведения о закупке:
2.1. предмет закупки: кислород газообразный технический в баллонах ГОСТ 5583-78
2.2. объемы закупки: 34 500 м3 с доставкой по адресу г. Могилев, ул.Вокзальная 5а.
2.3. место и условия поставки товара: поставка должна осуществляться на условиях
DDP (ИНКОТЕРМС 2010) транспортом поставщика за его счет в течение 2016 года
по дополнительным заявкам покупателя на склад Покупателя г. Могилев
ул. Вокзальная 5а.
2.4. источник финансирования закупки: собственные средства
2.5. ориентировочные сроки осуществления поставки: январь-декабрь 2016 года
3. Сведения о процедуре переговоров:
3.1. Предложения представляются в запечатанном конверте, на котором указать
наименование и адрес Претендента с тем, чтобы это предложение можно было вернуть
невскрытым в случае его объявления «опоздавшим». Конверт должен иметь пометки: «не
вскрывать до 14-00 04.12.2015. Закупка кислорода газообразного технического в
баллонах».
3.1.1.Предложения на поставку товара с неполным перечнем документации
перечисленной в документации о процедуре переговоров, технических характеристик,
либо с техническими характеристиками не соответствующими изложенным в настоящем
задании, а так же не содержащие сведений по любому из критериев оценки будут
отклонены.
3.2. на языке (языках): русском
3.3. по адресу: РБ, г. Могилев, 212001 ул. Вокзальная 5а
3.4. конечный срок подачи предложений: 04.12.2015 13-00.
3.5. валюта, в которой должна быть выражена цена предложения: рубли РБ.
3.6. валюта, которая будет использована для оценки предложений: рубли РБ.
3.7. заказчик может отменить процедуру переговоров при утрате необходимости в
закупке, отсутствия финансирования, изменения предмета закупки и (или) требований к
квалификационным данным участников процедуры закупки на любом этапе её проведения
и не несёт за это ответственности перед участниками процедуры закупки.
3.8. срок действия предложений должен составлять не менее 30 дней.
4. Цена конкурсного предложения указывается в белорусских рублях, включает в себя,
кроме стоимости самих товаров транспортные расходы и расходы на: страхование, уплату
таможенных пошлин, налогов и сборов, других обязательных платежей.
5. В ходе процедуры будут проведены переговоры с участниками о снижении цены
конкурсных предложений в течение срока действия конкурсных предложений в период
после рассмотрения поступивших предложений и до их оценки.
6. Заинтересованные в участии в процедуре переговоров организации и физические лица,
включая индивидуальных предпринимателей, вправе изучить документацию
и
получить дополнительную
информацию в ОМТС РУП «Могилевское отделение
Белорусской железной дороги» по адресу: г. Могилев, ул. Вокзальная,5а. Контактное
лицо:
Прудников Игорь Васильевич 8 (0222) 39-23-90;
7. Участник вправе письменно обратиться в ОМТС РУП «Могилевское отделение Белорусской железной дороги» с запросом о разъяснении документации о закупке до
окончания срока подачи срока предложений. Разъяснения осуществляются в письменном
либо электронном виде.
8. Могут быть изданы дополнения к документации о закупке
8.1. В случае издания дополнения к документации о закупке или обращения одного или
нескольких участников с просьбой о его продлении в связи с невозможностью
подготовки и представления ими конкурсных предложений в установленные сроки ОМТС
РУП «Могилевское отделение Белорусской железной дороги» может
продлить
окончательный срок представления конкурсных предложений (в период до его истечения).
8.2. Об издании дополнений все участники будут уведомлены.
9. Оценка данных участников
9.1. Квалификационная оценка участников будет проведена на стадии до оценки
конкурсных предложений.
9.2. Участник, не соответствующий требованиям документации о закупке по
процедуре переговоров, отказавшийся подтвердить или не подтвердивший свои данные,
будет отстранен от дальнейшего участия в процедуре, а его
предложение –
отклонено.
9.3. Требования к экономическому и финансовому положению и техническим
возможностям:
Участник должен представить:
- полное наименование, сведения об организационно-правовой форме (для организации),
фамилию, собственное имя и отчество, паспортные данные (для физического лица,
включая индивидуального предпринимателя), место нахождения (место жительства),
адрес электронной почты (при наличии), номер контактного телефона;
- копию свидетельства о государственной регистрации;
- паспорта качества или документы, подтверждающие качество продукции;
- документы (сертификаты) на право ремонта и освидетельствования баллонов;
- согласие участника выполнить условия проекта договора, указанные в настоящей
документации;
- наименование валюты, используемой для указания цены предложения;
- официальный представитель организации-изготовителя, уполномоченный на реализацию
товаров, должен предоставить договор (соглашение) на реализацию продукции
производителя;
- сведения о финансовом состоянии и платежеспособности на дату подачи ценового
предложения;
- сведения, находится ли Ваше предприятие в процессе ликвидации, реорганизации, или
признанное в установленном порядке экономически несостоятельным (банкротом).
10. Оформление предложения
10.1. Участник процедуры переговоров в соответствии с разделом "Форма предложения" настоящей документации готовит 1 (один) набор документов.
10.2. Предложение должно быть отпечатано и подписано участником конкурса или
лицом (лицами), имеющим (и) соответствующие полномочия. Указанные полномочия
должны подтверждаться в доверенности, представленной в оригинале или в виде
нотариально заверенной копии, приложенной к предложению. Все
страницы
предложения, включая спецификацию, должны быть завизированы лицом или
лицами, подписывающими предложение или уполномоченными
на
это лицами.
Страницы остальных прилагаемых документов допускается не визировать.
10.3. В предложении не должно быть никаких вставок между строк, подтирок или
приписок, за исключением необходимых исправлений ошибок, сделанных участником
процедуры переговоров; такие исправления должны быть подписаны лицом или
лицами, подписывающими конкурсное предложение или уполномоченными на это.
11. Запоздавшие предложения:
Все предложения,
полученные
после 13-00
04.12.2015, будут возвращены участникам невскрытыми.
12. Изменение и отзыв о предложения
12.1. Участник
вправе
изменить или отозвать
свое предложение до 13-00
04.12.2015.
12.2. После указанного срока не допускается внесение изменений по существу
конкурсного предложения, за исключением изменений по снижению цены предложения
выбранного поставщика в результате проведенных
переговоров
между этим
участником и ОМТС РУП «Могилевское отделение Белорусской железной дороги».
13. Вскрытие предложений
13.1. Конверты с предложениями будут вскрыты комиссией в 14-00 04.12.2015 по
следующему адресу: г. Могилев, ул. Вокзальная 5а.
13.2. Все участники, представившие предложения в установленные сроки, или
их представители вправе присутствовать при вскрытии предложений.
13.3. Представители участников должны представить документ подтверждающий
личность и доверенность (за исключением руководителя организации) на право
представлять организацию в процедуре закупки.
14. Рассмотрение предложений:
14.1. Рассмотрению на соответствие требованиям документации о закупке по
процедуре переговоров подлежат
предложения, прошедшие процедуру вскрытия
конвертов с предложениями.
14.2. Комиссия может просить участников дать разъяснения по представленным ими
предложениям.
14.3. В случае выявления несущественных несоответствий предложения требованиям настоящей документации РУП «Могилевское отделение Белорусской железной
дороги» уведомит об этом участника, представившего такое предложение, и предложит
ему внести соответствующие изменения в течение определенного срока.
Допускается внесение следующих изменений в части документов
и сведений:
исправления выявленных арифметических ошибок с согласия или по просьбе участника
(за исключением исправления цены товара).
15. Отклонение предложений
15.1. предложение будет отклонено, если:
оно не отвечает требованиям документации о закупке;
участник, представивший его:
отказался внести в него изменения и исправить выявленные в нем ошибки или
неточности;
представил недостоверную информацию о себе;
не представил либо представил неполную (неточную) информацию, касающуюся
его данных, и отказался представить соответствующую информацию в приемлемые для
заказчика (организатора, уполномоченной организации) сроки;
является организатором или уполномоченной организацией;
не соответствует требованиям, предъявляемым законодательством к осуществлению
поставки товаров, являющихся предметом процедуры переговоров;
по истечении окончательного срока представления предложений, представил новое
предложение. В этом случае будут отклонены оба предложения;
15.2. Все предложения будут отклонены до выбора наилучшего из них, если все
предложения содержат невыгодные условия.
16. Оценка предложений и выбор поставщика:
16.1. Оценка предложений будет проведена в том случае, если два и более
предложения соответствуют требованиям документов.
16.2.Критерии оценки предложений:
№
Критерии оценки
Удельный вес
п/п
1. Минимальная стоимость
90
2. Согласие с условиями оплаты
10
Сумма показателей по всем критериям оценки должна составлять 100.
Оценка определяется:
по критерию п.1 – обратно пропорционально наименьшей цене;
по критерию п.2 – оплата по факту поставки в течение 30 календарных дней
10 баллов, оплата по факту поставки менее 30 календарных дней 5 баллов,
предоплата - 0 баллов;
17. Переговоры по снижению цены
17.1. С участниками будут проведены переговоры по снижению цены предложений, о
дате и порядке проведения которых они будут уведомлены.
17.2 Процедура снижения цены будет проводиться посредством редукциона до
наименьшей цены.
17.3 Переговоры будут проводиться с уполномоченными представителями участников.
17.4 В случае невозможности участия в процедуре переговоров, участник вправе
направить свое предложение посредством: электронной почты; т/факса; почты, которое
будет рассмотрено комиссией и внесено в протокол заседания до указанного в письме
времени о проведении процедуры снижения цены.
17.5 Результаты переговоров фиксируются в письменных заявлениях участников о
снижении цены и отражаются в протоколе заседания комиссии. Если участник процедуры
не предоставил предложений о снижении цены, комиссия рассматривает первоначально
предоставленную им цену.
17.6 Представители участников, которые будут присутствовать на заседании комиссии
по снижению цены должны представить доверенность, предъявить документ
удостоверяющий личность.
18. Заключение договора
18.1. Подписанный ОМТС РУП «Могилевское отделение Белорусской железной
дороги» договор будет направлен
выбранному поставщику в срок не ранее 5
календарных дней после выбора победителя.
18.2. Поставщик обязан подписать договор в течение 3 рабочих дней
после его
получения.
19. Извещение о результате переговоров
19.1. Информация о результате процедуры переговоров будет размещена в ИС
"Тендеры" в течение 5 календарных дней после заключения договора.
19.2. В течение одного рабочего дня от даты принятия решения о выборе поставщика
направляется участникам уведомление об этом.
ФОРМА ПРЕДЛОЖЕНИЯ
___________________________________
(наименование и адрес заказчика)
Дата: _____________________________
______________ N __________
(вид конкурса)
Изучив
документы к процедуре N ________________ получение, которых
настоящим
удостоверяется, направляем предложение для участия в процедуре
переговоров на условиях, изложенных в документации о закупке.
1. Сведения о себе и своих данных:
1.1. полное наименование и место нахождения участника (с указанием страны
регистрации) _______________________________________________________
1.2. банковские реквизиты ____________________________________________
1.3. (указать сведения и перечислить прилагаемые документы, подтверждающие
требования пункта 9.3 настоящей документации);
1.4. (при необходимости указать дополнительные сведения).
2. К поставке предлагаются товары согласно прилагаемой спецификации.
3. Стоимость предложения _______________________ ; в том числе :
Цена предмета закупки ____________________________________________
НДС ________________________________________________________________
4. Условия оплаты ____________________________ .
5.
наименование участника
согласно выполнить условия проекта
договора, указанные в документации на закупку.
6. Настоящее предложение действительно до _____________ .
7. Контактное лицо и его телефоны ___________________________
Приложение:
1. Документы, подтверждающие данные, на _____ л. в 1 экз.
2. Спецификация на _____ л. в 1 экз.
3. (Указать другие прилагаемые документы).
_________________________
______________________
(должность)
(подпись)
М.П.
ПРОЕКТ ДОГОВОРА
ДОГОВОР №_____ ________2015 г.
__________________ именуемый в дальнейшем «Поставщик», в лице
__________________ действующего на основании ______________________________,с
одной стороны и транспортное республиканское унитарное предприятие «Могилевское
отделение Белорусской железной дороги», именуемое в дальнейшем «Покупатель» в лице
начальника отдела материально-технического снабжения Аленькова А.Н., действующего
на основании Положения и доверенности от 31.03.2015 № 75-25-14/868, с другой стороны
заключили настоящий договор о нижеследующем:
1.ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1.«Поставщик» обязуется поставить, а «Покупатель» принять и оплатить
следующую продукцию:
Наименование
продукции
Ед.
Колизм.
во
1.2. «Покупатель»
(производства).
Цена
заводаСтоимость
изготовител
(руб.)
я без НДС
(руб.)
приобретает
продукцию
Сумма
Ставка НДС
НДС (руб.)
%
для
собственного
Стоимость
с
НДС
(руб.)
потребления
2. ЦЕНА И СУММА ДОГОВОРА
2.1. Поставляемая по настоящему договору продукция оплачивается
«Покупателем» по ценам согласно п. 1.1 договора.
2.2. Ориентировочно сумма договора составляет ________________________ руб.
3.ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Форма оплаты
.
4. ПОРЯДОК И СРОКИ ОТГРУЗКИ
4.1. Сроки поставки: январь-декабрь 2016 года.
4.3. Доставка товара транспортом Поставщика и за счёт Поставщика на условиях
DDP (ИНКОТЕРМС 2010). Приёмка ТМЦ осуществляется на складе Покупателя.
4.4. Продукция должна упаковываться в тару, обеспечивающую сохранность
продукции.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств,
предусмотренных настоящим договором виновная сторона уплачивает другой стороне
пеню, процентная ставка которой равна 1/360 ставки рефинансирования Национального
банка Республики Беларусь, действующей на день исполнения обязательства или его
соответствующей части от суммы неисполненного обязательства.
6.РЕКЛАМАЦИЯ
6.1. Приемка продукции производится согласно Положения о приемке товаров по
количеству и качеству, утвержденному постановлением Совета Министров Республики
Беларусь № 1290 от 03.09.2008г.
6.2. Качество поставляемой продукции определяется согласно ГОСТ, ТУ, СТБ
7.ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
7.1. Все споры и разногласия, которые возникнут из настоящего договора или в
связи с ним, подлежат разрешению в экономическом суде по месту нахождения ответчика.
7.2. Все остальные условия поставки, не предусмотренные договором, регулируются
действующим законодательством, Положением о поставке товаров №444 от 8.07.96г.
7.3. Стороны освобождаются от имущественной ответственности за невыполнение
обязательств по настоящему договору, если невыполнение явилось следствием
непреодолимой силы, а именно: пожара, стихийных бедствий, войны, забастовки,
блокады, принятия законов или подзаконных актов, других независимых от сторон
обстоятельств, препятствующих выполнению данного договора.
7.4. Переход права собственности на приобретенные материалы наступает после
получения продукции и оформления сопроводительных документов.
7.5. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до исполнения
обязательств по настоящему договору обеими сторонами.
7.6. В случае возникновения споров связанных с непредставлением таможенной
декларации Покупателю, Поставщик берет на себя всю ответственность по возмещению
расходов, связанных с неуплатой или неполной уплатой суммы налога, сбора (пошлины)
при оформлении таможенных документов.
7.7. При поставке товара не соответствующего по качеству стандартам, другой
нормативной документации, образцам (эталонам) или иным условиям договора, а также
при поставке некомплектного товара, Поставщик уплачивает Покупателю штраф в
размере 25% стоимости некачественного либо некомплектного товара.
7.8. Покупатель имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке в случае
невыполнения Поставщиком сроков поставки согласно п. 4.1. настоящего договора и
предъявить штрафные санкции в размере 10% от суммы договора. Договор считается
расторгнутым через десять дней после уведомления Поставщика Покупателем о его
расторжении.
7.9. Все документы, переданные по факсимильной и электронной связи, имеют
юридическую силу с последующим обменом оригиналами в течении 30 дней с момента
подписания.
8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА СТОРОН
«Поставщик»:
____________________________________________________________________________
«Покупатель»: Отдел материально-технического снабжения РУП «Могилевское
отделение Бел. ж. д.» 212001 г. Могилев ул. Вокзальная 5а р/с 3012001111112 в филиале
700 ОАО СБ «Беларусбанк» г. Могилев ул. Первомайская 71, МФО 153801536, ОКПО
01064580, УНН 700008672, т.39-28-61, ф.25-07-04.
Поставщик
Покупатель
_____________ __________________
_____________ А.Н. Аленьков
Секретарь конкурсной комиссии
_____________ А.В. Калеснев
Председатель конкурсной комиссии ______________
И.В. Прудников
Юрисконсульт ______________ А.Н. Семенюк