УТВЕРЖДАЮ И. о. начальник ОМТС РУП«Могилевское отделение Белорусской железной дороги» ____________ А.Д. Тарасюк

УТВЕРЖДАЮ
И. о. начальник ОМТС РУП«Могилевское
отделение Белорусской железной дороги»
____________ А.Д. Тарасюк
27 октября 2014 г.
ДОКУМЕНТАЦИЯ О ЗАКУПКЕ
по процедуре переговоров
1. Сведения о заказчике:
1.1. полное наименование: отдел материально-технического снабжения
транспортного республиканского унитарного предприятия "Могилевское отделение
Белорусской железной дороги"
1.2. место нахождения: РБ г. Могилев ул. Вокзальная 5а
1.3. фамилия, имя, отчество контактного лица: Калеснев А.В.
1.4. номер контактного телефона/факса: факс (8-0222) 25-07-04, 39-31-06
1.5. адрес электронной почты: [email protected]
1.6. иные сведения: нет
2. Сведения о закупке:.
2.1. предмет закупки:
Лот 1 – Аппарат для сварки оптических волокон Fujikura FSM-80S
2.2. объемы закупки:
Лот 1 – Аппарат для сварки оптических волокон Fujikura FSM-80S – 2шт.
2.3. место поставки товаров: г. Могилев ул. Вокзальная 5а
2.4. источник финансирования закупки: собственные средства
2.5. ориентировочные сроки осуществления поставки:
в течение 20
календарных дней с момента подписания договора.
3. Сведения о процедуре переговоров:
3.1. Предложения представляются в запечатанном конверте, на котором указать
наименование и адрес Претендента с тем, чтобы это предложение можно было
вернуть невскрытым в случае его объявления «опоздавшим». Конверт должен иметь
пометки: «не вскрывать до 11-00 11.11.2014, процедура переговоров, «Аппарат для
сварки оптических волокон Fujikura FSM-80S»
3.1.1.Предложения на поставку товара с неполным перечнем документации
перечисленной в документации о процедуре переговоров, технических
характеристик, либо с техническими характеристиками не соответствующими
изложенным в настоящем задании, а так же не содержащие сведений по любому из
критериев оценки будут отклонены.
3.2. на языке (языках): русском
3.3. по адресу: РБ, г. Могилев, 212001 ул. Вокзальная 5а
3.4. конечный срок подачи предложений: 11.11.2014 1030.
3.5. валюта, в которой должна быть выражена цена предложения: рубли РБ.
3.6. валюта, которая будет использована для оценки предложений: рубли РБ.
3.7. заказчик может отменить процедуру переговоров при утрате необходимости в
закупке, отсутствия финансирования, изменения предмета закупки и (или)
требований к квалификационным данным участников процедуры закупки на любом
этапе её проведения и не несёт за это ответственности перед участниками
процедуры закупки.
4. Цена конкурсного предложения является фиксированной и указывается в
белорусских рублях, включает в себя, кроме стоимости самих товаров расходы на
налоги и сборы, другие обязательные платежи.
5. В ходе процедуры могут быть проведены переговоры с участниками о
снижении цены его конкурсного предложения в течение срока действия конкурсных
предложений в период после рассмотрения поступивших предложений и до их
оценки.
6. Заинтересованные в участии в процедуре переговоров организации и
физические лица, включая индивидуальных предпринимателей, вправе изучить
документацию
и получить дополнительную
информацию в ОМТС РУП
«Могилевское отделение Белорусской железной дороги» по адресу: г. Могилев, ул.
Вокзальная 5а.
Контактное лицо: инженер Калеснев Андрей Владимирович 8
(0222) 39-31-06.
7. Участник вправе письменно обратиться в ОМТС РУП «Могилевское отделение
Белорусской железной дороги» с запросом о разъяснении документации о закупке
до окончания срока подачи срока предложений. Разъяснения осуществляются в
письменном либо электронном виде.
8. Могут быть изданы дополнения к документации о закупке
8.1. В случае издания дополнения к документации о закупке или обращения одного или нескольких участников с просьбой о его продлении, в связи с невозможностью подготовки и представления ими конкурсных предложений в установленные сроки, ОМТС РУП «Могилевское отделение Белорусской железной
дороги» может продлить окончательный срок представления конкурсных предложений (в период до его истечения).
8.2. Об издании дополнений все участники будут уведомлены.
9. Оценка данных участников
9.1. Оценка данных участников будет проведена на стадии до оценки конкурсных предложений.
9.2. Участник, не соответствующий требованиям документации о закупке по
процедуре переговоров, отказавшийся подтвердить или не подтвердивший свои
данные, будет отстранен от дальнейшего участия в процедуре, а его предложение –
отклонено.
9.3. Требования к экономическому и финансовому положению и техническим
возможностям:
полное наименование, сведения об организационно-правовой форме (для
организации), фамилию, собственное имя и отчество, паспортные данные (для
физического лица, включая индивидуального предпринимателя), место нахождения
(место жительства), адрес электронной почты (при наличии), номер контактного
телефона;
- копия свидетельства о государственной регистрации;
- справка из банка о финансовой состоятельности клиента;
- согласие участника выполнить условия проекта договора, указанные в настоящей
документации;
- наименование валюты, используемой для указания цены предложения;
- наличие гарантийных обязательств по качеству поставляемой продукции;
- официальный представитель организации-изготовителя, уполномоченный на
реализацию товаров, должен предоставить заверенные копии или оригиналы
договора (соглашения) на реализацию продукции производителя или письма
предприятия-изготовителя подтверждающего дилерские полномочия;
- паспорт изделия, технические характеристики, комплектация;
- сведения, находится ли Ваше предприятие в процессе ликвидации,
реорганизации, или признанное в установленном порядке экономически
несостоятельным (банкрот).
10. Оформление предложения
10.1. Участник процедуры переговоров в соответствии с разделом "Форма предложения" настоящей документации готовит 1 (один) набор документов.
10.2. Предложение должно быть отпечатано и подписано участником
конкурса или лицом (лицами), имеющим (и) соответствующие полномочия.
Указанные полномочия должны подтверждаться в доверенности, представленной в
оригинале или в виде нотариально заверенной копии, приложенной к предложению.
Все страницы предложения, включая спецификацию, должны быть завизированы лицом или лицами, подписывающими предложение или уполномоченными
на это лицами. Страницы остальных прилагаемых документов допускается не
визировать.
10.3. В предложении не должно быть никаких вставок между строк, подтирок
или приписок, за исключением необходимых исправлений ошибок, сделанных
участником процедуры переговоров; такие исправления должны быть подписаны
лицом или лицами, подписывающими конкурсное предложение или уполномоченными на это.
11. Запоздавшие предложения: Все предложения, полученные после 1030
11.11.2014 будут возвращены участникам невскрытыми.
12. Изменение и отзыв о предложения.
12.1. Участник вправе изменить или отозвать свое предложение до 1030
11.11.2014.
12.2. После указанного срока не допускается внесение изменений по существу
конкурсного предложения, за исключением изменений по снижению цены
предложения выбранного поставщика в результате проведенных переговоров
между этим участником и ОМТС РУП «Могилевское отделение Белорусской
железной дороги».
13. Вскрытие предложений
13.1. Конверты с предложениями будут вскрыты комиссией в 1100 11.11.2014 по
следующему адресу: г. Могилев, ул. Вокзальная 5а.
13.2. Все участники, представившие предложения в установленные сроки,
или их представители вправе присутствовать при вскрытии предложений.
13.3. Представители участников должны представить документ подтверждающий
личность и доверенность (за исключением руководителя организации) на право
представлять организацию в процедуре закупки.
14. Рассмотрение предложений
14.1. Рассмотрению на соответствие требованиям документации о закупке по
процедуре переговоров подлежат предложения, прошедшие процедуру вскрытия
конвертов с предложениями.
14.2. Комиссия может просить участников дать разъяснения по представленным
ими предложениям.
14.3. В
случае
выявления несоответствий предложения требованиям
настоящей документации РУП «Могилевское отделение Белорусской железной
дороги» уведомит об этом участника, представившего такое предложение, и
предложит ему внести соответствующие изменения в течение определенного срока.
Допускается внесение следующих изменений в части документов и сведений:
исправления выявленных арифметических ошибок с согласия или по просьбе
участника (за исключением исправления цены товара).
15. Отклонение предложений
15.1. предложение будет отклонено, если:
оно не отвечает требованиям документации о закупке;
участник, представивший его:
отказался внести в него изменения и исправить выявленные в нем ошибки или
неточности;
представил недостоверную информацию о себе;
не представил либо представил неполную (неточную) информацию, касающуюся его данных, и отказался представить соответствующую информацию в приемлемые для заказчика (организатора, уполномоченной организации) сроки;
не соответствует требованиям, предъявляемым законодательством к осуществлению поставки товаров, являющихся предметом процедуры переговоров;
выбранный поставщик (подрядчик, исполнитель) отказался подтвердить или не
подтвердил свои данные;
не является производителем или официальным торговым представителем в
случае, если в процедуре закупки участвует не менее одного производителя и (или)
официального торгового представителя и цена предложения такого участника не
ниже цены участвующего в процедуре закупки производителя и (или) официального
торгового представителя.
15.2. Все предложения будут отклонены до выбора наилучшего из них, если все
предложения содержат невыгодные условия.
16. Оценка предложений и выбор поставщика
16.1. Оценка предложений будет проведена в том случае, если два и более
предложения соответствуют требованиям документов.
16.2. Способ оценки по критерию: наименьшая цена.
17. Переговоры по снижению цены предложения
17.1. С участниками могут быть проведены переговоры по снижению цены
предложений о дате и порядке проведения, которых они будут уведомлены.
17.2. Процедура снижения цены будет проводиться посредством редукциона до
наименьшей цены.
17.3 Переговоры будут проводиться с уполномоченными представителями
участников.
17.4. В случае невозможности участия в процедуре переговоров, участник вправе
направить свое предложение посредством: электронной почты; т/факса; почты,
которое будет рассмотрено комиссией и внесено в протокол заседания до
указанного в письме времени о проведении процедуры снижения цены.
17.5. Результаты переговоров фиксируются в письменных либо устных
заявлениях участников о снижении цены и отражаются в протоколе заседания
комиссии. Если участник процедуры не предоставил предложений о снижении
цены, комиссия рассматривает первоначально предоставленную им цену.
17.6. Представители участников, которые будут присутствовать на заседании
комиссии по снижению цены должны представить доверенность, предъявить
документ удостоверяющий личность.
18. Заключение договора
18.1. Договор на закупку может быть заключен не ранее, чем через пять
календарных дней после выбора победителя.
19. Извещение о результате переговоров
19.1. Информация о результате процедуры переговоров будет размещена в ИС
"Тендеры" в течение 5 календарных дней после заключения договора.
19.2. Уведомление о выборе поставщика направляется участникам не позднее
дня следующего за днем принятия данного решения.
ФОРМА ПРЕДЛОЖЕНИЯ
___________________________________
(наименование и адрес заказчика)
Дата: _____________________________
______________ N __________
(вид конкурса)
Изучив
документы к процедуре N ________________ получение которых
настоящим удостоверяется, направляем предложение для участия в процедуре
переговоров на условиях, изложенных в документации о закупке.
1. Сведения о себе и своих данных:
1.1. полное наименование и место нахождения участника (с указанием страны
регистрации) _______________________________________________________
1.2. банковские реквизиты ____________________________________________
1.3. (указать сведения и перечислить прилагаемые документы, подтверждающие требования пукта 9.3 настоящей документации);
1.4. (при необходимости указать дополнительные сведения).
2. К поставке предлагаются товары согласно прилагаемой спецификации.
3. Стоимость предмета закупки с доставкой
___________________________________________________
НДС ________________________________________________________________
4. Условия оплаты ____________________________ .
5. Гарантийный срок на _____________ (указать наименование товаров) _____
месяцев
6. Настоящее предложение действительно до _____________ .
7. Контактное лицо и его телефоны ___________________________
Приложение:
1. Документы, подтверждающие данные, на _____ л. в 1 экз.
2. Спецификация на _____ л. в 1 экз.
3. (Указать другие прилагаемые документы).
_________________________
______________________
(должность)
(подпись)
М.П
ПРОЕКТ ДОГОВОРА
ДОГОВОР №_____ ________2014г.
__________________ именуемый в дальнейшем «Поставщик», в лице
__________________
действующего
на
основании
______________________________,с
одной
стороны
и
транспортное
республиканское унитарное предприятие «Могилевское отделение Белорусской
железной дороги», именуемое в дальнейшем «Покупатель» в лице
______________________ действующего на основании Положения и доверенности
___________________________, с другой стороны заключили настоящий договор о
нижеследующем:
1.ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1.«Поставщик» обязуется изготовить и поставить, а «Покупатель» принять
и оплатить следующую продукцию:
Наименование
продукции
Ед.
изм. Кол-во
Цена
без НДС (руб.)
Стоимость
(руб.)
Ставка
НДС
%
Сумма
НДС
(руб.)
Стоимость с
НДС (руб.)
1.2. «Покупатель» приобретает продукцию для собственного потребления.
2. ЦЕНА И СУММА ДОГОВОРА
2.1. Поставляемая по настоящему договору продукция оплачивается
«Покупателем» по фиксированным ценам согласно п. 1.1 договора.
2.2. Сумма договора составляет ________________________ руб.
3.ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Оплата по факту поставки в течение 30 календарных дней.
3.2. Ответственность за неисполнение денежного обязательства в размере,
процентной ставки которая равна 1/360 ставки рефинансирования Национального
банка Республики Беларусь, действующей на день исполнения обязательства или
его соответствующей части за каждый день просрочки.
4. ПОРЯДОК И СРОКИ ОТГРУЗКИ
4.1. Сроки поставки: в течение 20 календарных дней с момента заключения
договора.
4.2. Доставка товара транспортом Поставщика и за счёт Поставщика.
4.3. Продукция должна упаковываться в тару, обеспечивающую сохранность
продукции.
4.4. При несвоевременном отпуске Поставщик уплачивает Покупателю пеню,
процентная ставка которой равна 1/360 ставки рефинансирования Национального
банка Республики Беларусь, действующей на день исполнения обязательства или
его соответствующей части за каждый день просрочки.
5.РЕКЛАМАЦИЯ
5.1. Приемка продукции производится согласно Положения о приемке
товаров по количеству и качеству, утвержденному постановлением Совета
Министров Республики Беларусь № 1290 от 03.09.2008г.
5.2. Качество поставляемой продукции определяется согласно ГОСТ, ТУ, СТБ
5.3. Поставщик гарантирует качество продукции в течение ____ месяцев с
момента ввода оборудования в эксплуатацию
6.ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
6.1. Все споры и разногласия, которые возникнут из настоящего договора или в
связи с ним, подлежат разрешению в экономическом суде по месту нахождения
ответчика.
6.2. Все остальные условия поставки, не предусмотренные договором,
регулируются действующим законодательством, Положением о поставке товаров
№444 от 8.07.96г.
6.3. Стороны освобождаются от имущественной ответственности за
невыполнение обязательств по настоящему договору, если невыполнение явилось
следствием непреодолимой силы, а именно: пожара, стихийных бедствий, войны,
забастовки, блокады, принятия законов или подзаконных актов, других независимых
от сторон обстоятельств, препятствующих выполнению данного договора.
6.4. Переход права собственности на приобретенные материалы наступает
после получения продукции и оформления сопроводительных документов.
6.5. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до
исполнения обязательств по настоящему договору обеими сторонами.
6.6. Покупатель имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке, в
случае если поставленный товар не соответствует по качеству стандартам, другой
нормативно-технической документации, образцам (эталонам) или иным условиям
договора, а также, если поставлен некомплектный товар, поставщик уплачивает
покупателю неустойку (штраф) в размере 25 процентов стоимости
некачественного, либо неукомплектованного товар. Договор считается
расторгнутым через 10 дней после уведомления Поставщика Покупателем о его
расторжении.
6.7. Покупатель имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке в
случае невыполнения Поставщиком сроков поставки согласно п. 4.1. настоящего
договора и уплачивает штрафные санкции в размере 10% от суммы договора.
Договор считается расторгнутым через 10 дней после уведомления Поставщика
Покупателем о его расторжении.
6.8. Покупатель имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке в
случае изменения Поставщиком цены товара без согласования с Покупателем
7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА СТОРОН
«Поставщик»: ____________________________________________________
«Покупатель»: ____________________________________________________
Поставщик
_____________
Секретарь конкурсной комиссии
Юрисконсульт
Покупатель
_________________
__________ А. В. Калеснев
__________ А.Н. Семенюк