Опыт применения системы учета фактической нагрузки

УДК 004:4
Жидков В.Е., Пакин В.В.,Семенова Л.В.
Ставропольский технологический институт сервиса (филиал)
Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения
высшего профессионального образования «Южно-Российский государственный
университет экономики и сервиса»
Опыт применения автоматизированной системы учета фактической нагрузки
преподавателей в СТИС ФГБОУ ВПО «ЮРГУЭС»
Планирование
учебной
работы
преподавателей,
а
также
учет
фактического выполнения запланированной учебной нагрузки являются
важными функциями системы управления учебным процессом учебного
заведения.
Задача
автоматизации
планирования
учебного
процесса
имеет
комплексное решение, благодаря разработке коллектива под руководством
И.М. Мальцева (ФГБОУ ВПО «ЮРГУЭС», г. Шахты) АСУ «PLANY».
Основным же методом подведения итогов учебной работы в большинстве
учебных
заведений
является
простановка
в
индивидуальных
планах
преподавателей и планах кафедр пометки «выполнено», хотя работы по
решению задачи автоматизации подготовки итоговых данных о фактически
выполненной нагрузке ведутся [1,2]. Такой метод учета выполненной нагрузки
преподавателей
реализации
не
позволяет
учебной
работы
учесть
в
постоянно
вузе.
Не
меняющиеся
учитываются
условия
при
этом
перераспределение учебной нагрузки преподавателей вследствие изменений
штатного состава кафедр и контингента обучаемых (например, увольнении
кого-либо из преподавателей, переводы, отчисления студентов) и т.п.
Необходимо отметить также, что подведение итогов за отчетный период
(месяц,
семестр,
учебный
год),
включающий
сравнение
фактически
выполненной учебной работы с плановой требует значительного объема
вычислений, что неизбежно увеличивает количество ошибок, для обнаружения
и устранения которых также необходимо время
В СТИС ФГБОУ ВПО «ЮРГУЭС» уже два года успешно используется
автоматизированная подсистема учета фактической нагрузки преподавателей,
созданная в MS Access 2007, имеющая архитектуру сервер-клиент (база данных
системы размещена на SQL-сервере).
Система обеспечивает:
̶
ввод с помощью экранных форм данных о запланированной
нагрузке преподавателей и надежное хранение этих данных на
̶
сервере;
ввод и хранение данных о фактически выполненной нагрузке с
указанием
дат,
учебных
групп,
видов
учебной
работы
преподавателей (аудиторные занятия, прием защиты курсовых
работ, проектов, лабораторных работ, прием экзаменов, зачетов,
руководство практиками, участие в работе ГАК(ГЭК), руководство
дипломным проектированием в соответствии с показателями,
̶
принятыми в АСУ «PLANY»)
выборку и обобщение информации о фактической учебной работе
преподавателей, кафедр и института в целом (помесячно, по
семестрам, за год) с указанием хода выполнения плана по каждой
группе и учебной дисциплине и представление ее пользователю в
̶
виде отчетов;
сравнение выполненной учебной нагрузки преподавателей, кафедр
̶
и института с запланированной;
выявление ошибок при вводе данных о нагрузке в оконных
̶
диалоговых формах;
возможность одновременного ввода данных с рабочих мест
преподавателей,
сотрудников
учебно-методического
деканатов и администратора подсистемы;
отдела,
На рисунке 1 представлена форма ввода данных о фактической нагрузке
преподавателя.
Рисунок 1 — Форма для ввода данных о фактической нагрузке
На рисунке 2 представлен отчет преподавателя о выполнении плана
учебной работы за осенний семестр (приведены данные о запланированной и
фактически выполненной нагрузке). По запросу система генерирует отчеты о
выполнении учебной нагрузки с детализацией до учебной дисциплины и
группы.
Рисунок 2 — Отчет о выполнении плана по учебной нагрузке за осенний
семестр
На рисунке 3 приведен пример отчета о фактически выполненной
нагрузке, не внесенной по различным причинам в план (например,
перераспределения в связи с увольнением какого-либо преподавателя).
Рисунок 3 — Отчет о нагрузке за семестр, не внесенной в план
Также в автоматизированном режиме система по запросу генерирует и
выдает на экран или печать соответствующим образом оформленные итоговые
данные о выполнении учебной работы за кафедру и институт в целом
Внедрение автоматизированной системы учета сократило время на
подготовку отчетов о ходе выполнения нагрузки преподавателями, кафедрой и
институтом в целом до минимума, так как система выдает данные по запросу в
течение нескольких секунд. При этом нет необходимости специально
представлять итоговые данные в учебно-методический отдел, так как данные
для отчетов хранятся на сервере.
Библиографический список
1. АРМ преподаватель: программа для автоматизации работы
преподавателя [электронный ресурс]/ Омский гос. ун-т путей сообщения . —
Омск., [201-?]. — Режим доступа: http://www.eiuk.ru/index.php?option=com_
content& view= category&id=35 &Itemid=54 — Загл. с экрана.
2. Амелькович Ю. П. Электронная система учета выполнения учебной
нагрузки в учебной организации [электронный ресурс]/ Ю. П. Амелькович.—
Уральский
соц-экон
ин-т
(УрСЭИ)
Академии
труда
и
социальных
отношений.— Режим доступа: http://www.bytic.ru/cue99M/bi7ui7fnkh.html
Загл. с экрана.
—