Порядок проведения совещаний в режиме видеоконференций

Порядок проведения совещаний в режиме видеоконференций
При проведении совещаний в режиме видеоконференций с
несколькими муниципальными образованиями
каждая территория
заблаговременно предоставляет исчерпывающий перечень материалов для
анализа их деятельности.
В режиме видеоконференцсвязи заслушивается вступительное слово
Министра информатизации и связи края, затем доклады Главы
муниципального образования региона и специалистов о реализации
требований Федерального Закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации
предоставления государственных и муниципальных услуг» (краткий доклад
об основных проблемах, наличие жалоб со стороны населения).
Краткий план проведения совещания
№
1.
2.
3.
4.
5.
Описание
Вступительное слово (Министр
информатизации и связи края)
Доклады МО (4 – 5 человек)
Вопросы к МО
Вопросы министерству
Заключение
Время (мин.)
15
30-35
5-20
5-20
5
Структура доклада
Результаты подключения и работы с системой «Енисей-ГУ»:
- Определен список сотрудников, ответственных за оказание N приоритетных
услуг, в том числе в разрезе администраций сельских советов ______ района;
- Министерством информатизации и связи края предоставлена учетная
запись (логин, пароль) для работы в системе «Енисей-ГУ» системному
администратору __________;
- Администратором заполнены данные по организационной структуре в
системе «Енисей-ГУ»: 1._______ 2.______ ……
- Администратором созданы N учетных записей с правами оператора,
ответственных за оказание услуг. Учетные записи выданы пользователям.
- В ближайшее время планируется внесение в организационную структуру
системы «Енисей-ГУ» сведений ________________
- N-ого планируется обучение ответственных сотрудников __________;
- С ______
_____________;
планируется
обучение
ответственных
сотрудников
- Администратором
в информационной системе «Енисей-ГУ» было
направлено N запросов в ______, получены ответы. Очень часто для оказания
услуг требуется отправлять запросы в Росреестр. Для направления
юридически значимых запросов в Росреестр необходима ЭЦП, которую в
настоящее время мы не имеем.
- Из N услуг, требующих межведомственного взаимодействия, изменения
внесены в N административный регламент ___________. Изменения в
остальные регламенты не внесены в связи _____________. Планируется
внести изменения до N;
- Планируется внесение изменений в N должностных инструкций указанных
сотрудников, оказывающих услуги;
Возникшие трудности при работе в программе « Енисей-ГУ»:
1.
Приобретение ЭЦП;
2.
Отсутствие сформированных услуг в соответствии с типовыми ТКМВ;
3.
Отсутствие сформированных запросов для остальных услуг, не
внесенных в «Енисей-ГУ» в соответствии с типовыми ТКМВ.
Сотрудники, ответственные за оказание услуг, готовы обучаться и работать в
системе «Енисей-ГУ».