Регламент по рассылкам

Рассылки.
1. Утвердить письмо у И.Д.
2. \\Info\user\Users\2013-июн Маркетинг\Семинары и вебинары ВСЕ\Вебинары ВСЕ\СРО - тут
хранятся списки мэйлов, можно помечать когда какие рассылки сделаны, чтобы был учет.
3. Если нужно создать новый список (например, Света дает список адресов) — копируем
порциями по 500 штук, общий список не более 3000 адресов (список создается на mail.nic)
4. Заходим на mail.nic.ru
5. Справа, «панель управления”. Договор — 1007471, NIC-D, пароль — rjjhlbyfnjh (координатор в
англ.раскладке)
6. Вошли.
7. Слева - «почтовый сервер»
8. Выбираем «списки рассылки»
9. Наши списки — у которых указан владелец — info), начинаются на pr...
Списки:
prbd-mos@... prbd@spb@...
- выгрузка мэйлов из БД по мск и спб. Раз в квартал можно делать рассылку по ним.
Prcl-mos@.. Prcl-spb@... - это клиенты из мск и спб, раз в месяц можно делать рассылку (по согласованию с рук-вом)
На ПРП начинаются разбитые по фед.округам списки. Если на конце — P – проектные орг-ции, если S - строительные
prp-sro@gk... - мэйлы СРО Спб
prp-1cfo@..
1cfos2m@...
- Центр.Фед.Округ
prp-2pfo@.. - приволжский фед.окр
..-2sfos1, 2sfos2, 2sfos3 – Сибирский Ф.О.
1yofos@ - Южный
1urfos@ - Уральский
1dfos@ - Дальневосточный
2skfos@ - Сев-Кавказский
Те же названия с Р вместо S вконце — по проектным. В экселевской таблице они все расписаны, если что можно уточнять.
10. Если дали новый список адресов. На Нике создаем список, называем его (prp-..... - чтоб
понятно было что это), владелец — info. Cоздать.
11. Копируем список, который нам дали «импорт адресов». Добавляем в него наши ящики
info@gk-adept.ru, dir@gk-adept.ru. Заходим в созданный список, можем видеть количество.
12. (Если люди жалуются и просят удалить их ящик из рассылки — в списке находим его поиском
и удаляем)
13. Заходим в «Параметры». Пролистываем до конца, если видим в окошках появились
служебные окончания (типа «чтобы отписать от рассылки...» или другой текст не по теме) —
удаляем.
14. «Максимальный размер письма» - выбираем самый большой.
15. !!! Рассылка, Доступ — выбираем «всем», сохраняем. Как только сделали рассылку по этому
списку, ждем 3 минуты, и возвращаем обратно Доступ - «от владельца». Очень важный
момент, лучше 100 раз проверить чтоб по окончании рассылки у всех списков стоял доступ «от
владельца»!
16. Утвержденный текст письма И.Д. Присылает на info@gk-adept.ru
17. Открываем в почтовой программе, «редактировать как новое». В поле «кому» вставляем тот
адрес prp-...@... который мы создали (п. 10-11) или, если рассылка по имеющимся спискам,
вставляем нужный нам (prp-2pfo@gk-adept.ru к примеру). Этот список должен быть готов (проставлен
доступ «всем» (п.15)
18. Отправляем с info@.. письмо на этот prp-.. (в адресаты также добавляем нашу почту инфо и
dir@gk-adept.ru)
19. Отправить
20. ждем 3 минуты, заходим в «параметры» списка и возвращаем доступ «от владельца»
21. На инфо начинают приходить ошибки недоставки — subscriber ..failed.. - 10-20% от общего колва адресов в пределах нормы. Все ок, рассылка ушла :)
22. По такой же схеме отправляем на каждый нужный нам список (если например проводим
рассылку по всем Фед.округам), главное — перед этим каждому ставить доступ «всем» и
после отправки возвращать «от владельца».