Руководство по исправлению ошибок

РУКОВОДСТВО
ПО ИСПРАВЛЕНИЮ ОШИБОК
Оглавление
Что необходимо проверить ............................................................................................ 2
Что использовать для проверки данных ....................................................................... 2
Как работать с отчётом «Проверка данных» ................................................................ 3
Типичные ошибки заполнения....................................................................................... 5
Исправление типичных ошибок заполнения ................................................................ 9
1.
Оснащение заполнено слишком детально .................................................... 9
2.
Несоответствие наименования оборудования и типа оборудования ....... 10
3.
Оснащение заполнено в один кабинет ........................................................ 10
1
Что необходимо проверить
1. Занесены помещения, в которых находятся средства информатизации.
Если занесены лишние помещения (уборные, душевые, подсобные
помещения если были занесены, то их удалять не надо).
2. Заполнена информация о средствах информатизации
3. Заполнена таблица «Общие сведения»
4. Установлен интернет-агент
5. Учителя прошли анкетирование
Что использовать для проверки данных
Данные следует проверять по всем школам муниципалитета в отчете Проверка
данных (рисунок 1). Отчет не требует авторизации на сервисе, данные
представляются в раздельности по муниципалитетам (городским округам).
Прямая ссылка на отчет: http://www.mo.edumon.ru/page/report-invprogress
Рисунок 1 – Отчет проверки данных.
Для просмотра данных по муниципалитету необходимо щёлкнуть по его
названию, откроется список подведомственных организаций (рис 2).
2
Рисунок 2 – детальное отображение организаций
На YouTube размещен видеоролик, который объясняет работу с отчетом:
http://youtu.be/oPHAycFfG4Q. Если доступ к YouTube зарещен, то этот ролик
можно скачать с Yandex по адресу https://yadi.sk/i/M24qrTSif2zNC.
Как работать с отчётом «Проверка данных»
Следует перейти в муниципалитет, просмотреть данные по каждой школе и
проанализировать значения колонок:
1. Колонка "Число внесенных кабинетов".
Если в колонке стоит ноль, то в базе данных не заполнена таблица «Помещения».
В таблицу следует внести все кабинеты, в которых используются средства
информатизации.
3
2. Колонка "Число кабинетов, по которым внесено оснащение".
Если в колонке стоит ноль, значит не заполнено оборудование в таблице
"Оснащение кабинета". Оборудование заносится для каждого помещения в
отдельности.
Если в колонке значение «1», значит все оборудование было занесено в одно
помещение. Требуется разнести оборудование по помещениям (кабинетам), в
которых оно находится. Подробнее об этом ниже в этом руководстве.
Примечание: оборудование должно быть занесено в кабинеты, в которых оно
находится. Неправильно заносить все оборудование в один-два кабинета.
3. Колонка "Число кабинетов, где внесено 30 и более типов оборудования"
Если в этой колонке значение больше нуля, то очевидно, при занесении
оборудование было занесено в 1 кабинет, из которого затем не удалено.
Подробнее об этом в разделе «Исправление типичных ошибок заполнения
оснащения».
4. Колонка "Число внесенных педагогов"
Если в колонке стоит ноль, то не были внесены, или были удалены из базы
данных педагоги. Следует заполнить таблицу "Педагоги".
5. Колонка "Число педагогов, прошедших анкетирование"
Если значения в колонке "Число педагогов, прошедших анкетирование" и колонке
"Число внесенных педагогов" не совпадают, значит не все педагоги прошли
анкетирование. Проверить, кто не прошел анкетирование можно в БД
Инвентаризации, отчет "Прохождение анкетирования"
4
6. Колонка "Внесение форм"
Если в колонке значение «Общая информация – нет», то необходимо заполнить в
БД инвентаризации таблицу "Общая информация".
7. Дата последнего обмена данными с Интернет-агентом
Если колонка пустая, то скорее всего, не установлен интернет-агент.
После
установки интернет-агента данные об этом в отчёт попадают примерно через
сутки. Руководство по установке и настройке интернет-агента доступно по ссылке:
http://www.mo.edumon.ru/getfile/agent.pdf.
Типичные ошибки заполнения
a) Кабинеты и оснащение не заполнено (рисунок 2).
На
рисунке
ниже
показано,
что
школа
Муниципальное
бюджетное
общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 1
городского округа Коломна не выполнила мероприятия, предусмотренные
регламентом:
не
занесла
ни
одного
помещения,
не
занесли
никакого
оборудования, не провела анкетирования педагогов.
5
Рисунок 3 – Нарушения исполнения регламента
b) Всё оснащение заполнено для одного кабинета. На рисунке 4 показана
наиболее
типичная
Муниципальное
ошибка,
допускаемая
образовательное
при
учреждение
занесении
данных.
Ивановская
средняя
общеобразовательная школа Истринского муниципального района занесла
56 помещений и только в одном из них занесла оборудование. Подобным
школам следует указывать на ошибку занесения данных. Оборудование
должно быть разнесено по кабинетам, в которых оно находится.
6
Рисунок 4 – Ошибка при занесении оборудования. Все оборудование
занесено в одно помещении
7
c) Кабинеты заполнены, оснащение не заполнено ни для одного
кабинета (рисунок 5)
Рисунок 5 – Не заполнено оснащение
d) Занесено мало кабинетов (рисунок 6). Если школа занесла меньше 10
кабинетов, необходимо проверить, все ли кабинеты занесены. Заносить нужно все
помещения кроме санузлов, подсобных помещений и коридоров.
Рисунок 6 – Занесено мало кабинетов
8
Исправление типичных ошибок заполнения
1. Оснащение заполнено слишком детально
См рисунок 6. Например, отдельно занесен системный блок, отдельно
монитор, отдельно колонки, мыши и т.д. Это неправильно. Необходимо
заносить компьютер в сборе, детали можно указать в поле «Конфигурация»,
отметить там, из чего состоит компьютер (рисунок 7).
Рисунок 6 – Слишком детальное заполнение оснащения
Рисунок 7 – Правильное заполнение персонального компьютера
Примечание: поле «Конфигурация» не является обязательным для заполнения.
Главное,чтобы компьютеры вносились не по частям, а в сборе. Составные части в
конфигурацию указывать не обязательно.
9
2. Несоответствие наименования оборудования и типа
оборудования
См рисунок 8. Например, когда наименование оборудования «Ноутбук», то и
тип должен быть «Ноутбук», встречаются записи с наименованием «Ноутбук»
и типом «Иное». Такое заполнение некорректно.
Рисунок 8 – Несоответствие наименования и типа оборудования
3. Оснащение заполнено в один кабинет
Чаще всего у образовательных организаций имеется один земельный
участок, на котором находится одно здание. Для этого здания заполняются
имеющиеся помещения (кабинеты). Проблема может возникнуть на этапе
заполнения оснащения кабинетов. Для каждого кабинета необходимо отдельно
заполнять оснащение. Одна из типичных ошибок
– добавление всего
оборудования школы в один кабинет. В таком случае при повторном входе в
систему координатор может не увидеть заполненных данных, так как в таблице
«Помещения» будет выбран кабинет, для которого оснащение не заполнено.
10
Если оснащение кабинетов заполнено ошибочно, то для одного кабинета
будет занесено всё оборудование школы (рисунок 9).
Рисунок 9. Ошибочное заполнение оснащения кабинета
При этом для других кабинетов эта таблица заполнена не будет (рисунок 10).
Рисунок 10. Ошибочное заполнение оснащения кабинета
Если всё оборудование занесено для одного кабинета, это необходимо
исправить, разнести записи по кабинетам, в которых на самом деле находится
оборудование. Это можно осуществить копированием записей.
11
Примечание: после разнесения записей по кабинетам, если использовалось
копирование, необходимо из кабинета, в котором первоначально было заполнено
всё оборудование, удалить лишние записи.
Копирование одной записи
Последовательность действий:
1)
Перейти в таблицу «Помещения»(рисунок 11, цифра1), выбрать
помещение, для которого заполнено то оборудование, которое хотим
скопировать (рисунок 11, цифра2)
Рисунок 11
2) Перейти в таблицу «Оснащение кабинетов» (рисунок 12, цифра1),
щёлкнуть по записи, которую нужно скопировать (чтобы она
подсветилась голубым и появилась галочка) (рисунок 12, цифра2),
затем правой кнопкой мыши нажать на эту запись и выбрать
«Копировать запись» (рисунок 12, цифра3).
12
Рисунок 12
3) Перейти в таблицу «Помещения», выбрать кабинет, в который хотим
добавить скопированное оборудование
4) Перейти в таблицу «Оснащение кабинета» (рисунок 13, цифра1),
щёлкнуть правой кнопкой мыши по пустому пространству, нажать
«Вставить запись» (рисунок 13, цифра2)
Рисунок 13
5) Появится
скопированная
запись,
необходимо
нажать
кнопку
«Сохранить» (рисунок 14)
13
Рисунок 14
6) После этого необходимо заново скопировать запись и добавить
аналогичным образом её в другой кабинет, то есть выбрать нужный
кабинет, перейти в «Оснащение кабинета» и вставить запись.
7) Далее можно скопировать другую запись и аналогичным образом
продолжать, пока всё не будет заполнено.
Копирование нескольких записей
Возможно также копирование сразу нескольких записей. Это производится
аналогичным образом, при этом исправление заполнения оснащения происходит
быстрее. Для этого нужно:
14
1. Выделить нужные записи оснащения, то есть поставить записям,
которые необходимо скопировать, галочку(рисунок 15, цифра 1),
2. Щёлкнуть по одной из них правой кнопкой мыши и выбрать
«Копировать запись»(рисунок 15, цифра 2).
Рисунок 15
3. Затем аналогичным образом вставить записи в нужный кабинет.
(рисунок 16)
4. Не забыть нажать кнопку “Сохранить” (рисунок 16).
15
Рисунок 16
Скопированные записи можно поместить только в один кабинет. Если
необходимо эти же записи поместить ещё в один кабинет, нужно заново
скопировать их и добавить аналогичным образом в другой кабинет.
Вырезание записей
Если записи необходимо не копировать, а перенести в другой кабинет,
вместо копирования применяется «Вырезать запись». Аналогичным образом
выбирается одна или несколько записей, которые необходимо переместить
(рисунок 17, цифра 1), по нажатию правой кнопкой мыши выбирается «Вырезать
запись»(рисунок 17, цифра 2).
16
Рисунок 17
Затем выбирается помещение, в которое нужно переместить записи и по
щелчку правой кнопкой мыши выбирается «Вставить запись». После этого
необходимо нажать «Сохранить».
Удаление лишних записей после разнесения их по кабинетам
Если при исправлении заполнения оснащения использовалось копирование,
а не вырезание записей, то в кабинете, в котором первоначально находилось всё
оборудование, все записи останутся без изменения. Необходимо удалить лишние
записи. Для этого нужно:
1) Перейти в оснащение кабинета, в котором осталось всё оборудование
(рисунок 18, цифра 1)
2) Выбрать одну или несколько записей, которые нужно удалить (рисунок 18,
цифра 2)
3) Нажать кнопку “Удалить” (рисунок 18, цифра 3)
4) Подтвердить удаление записей, нажав “Да” в открывшемся окошке
17
Рисунок 18
18