Учётный процесс в условиях автоматизированной обработки

УЧЕТНЫЙ ПРОЦЕСС В УСЛОВИЯХ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ
ИНФОРМАЦИИ
Дессерт Антон Егорович,
Заместитель начальника финансового департамента
ЗАО «БИЗНЕС АЛЬЯНС»
(des_ant@mail.ru)
1) Регистрация факта хозяйственной
деятельности
2) Стоимостная оценка факта хозяйственной
деятельности
3) Документальное отражение факта
хозяйственной деятельности
Главная
книга
1) Отражение фактов хозяйственной
деятельности на счетах бухгалтерского учета
2) Регистрация первичных документов в
журналах-ордерах и ведомостях
3) Определение итоговых сумм по регистрам
Заполнение Главной книги на основании
учетных регистров
Заключитель
ная
отчетность
Журналыордера и
ведомости
Формирование
первичных
документов
Одна из основных функций бухгалтерского учета заключается в формировании
сведений о фактическом состоянии и изменениях в имущественном положении предприятия,
его производственной и финансово-хозяйственной деятельности и достигнутых финансовых
результатах. Информационная функция бухгалтерского учета реализуется через учетный
процесс.
На практике и в теории выделяют следующие этапы учетного процесса: формирование
первичных документов основанных на фактах хозяйственной деятельности; агрегация
однородных фактов хозяйственной деятельности в журналах, ведомостях и регистрах
бухгалтерского учета; ведение главной книги и контроль итоговых сумм; составление
бухгалтерского баланса и отчетности. Эти процессы отражают только информационный
процесс бухгалтерского учета (рисунок 1).
Формирование баланса и другой отчетности на
основании данных Главной книги
Перенос конечных
остатков в начало
нового периода
Рис.1 Информационный процесс бухгалтерского учета
1
В условиях автоматизированной обработки данных информационный процесс
бухгалтерского учета реализуется путем выполнения строго регламентированной
совокупности этапов, процедур, операций, действий, направленных на преобразование
исходной информации в результатную.
В автоматизированной и неавтоматизированной системе обработка учетной
информации от формирования первичных документов до составления отчетности сводится к
циклически повторяемой последовательности действий в каждом отчетном периоде.
Под информационным процессом бухгалтерского учета понимается совокупность
процедур по сбору, регистрации, передаче, хранению и обработке, представлению
пользователям учетной информации и дальнейшее её использование.
В то же время учетный процесс определяется непосредственно самим предприятием,
исходя из особенностей его финансово-хозяйственной деятельности и принятой учетной
политикой. Таким образом, учетный процесс представляет собой информационный процесс
бухгалтерского учета и организацию отношений по поводу его реализации.
На основании вышеизложенного можно определить, что учетный процесс – это процесс
осуществления в определенной последовательности бухгалтерских процедур, включая
контроль и анализ, обеспеченный определенными ресурсами и регламентированный
нормами законодательства и внутренними регламентами. Особый интерес представляет
добавление контроля и анализа как необходимых процедур, учетной политики (внутреннего
регламента) и персонала, который обеспечивает выполнение последовательности
бухгалтерских процедур.
Подводя итог, отметим, что учетный процесс является сочетанием общепринятого
подхода с разработками конкретного предприятия по его рационализации и
совершенствованию и представляет собой определенную совокупность процедур
преобразования информации. Его можно представить состоящим из четырех основных
этапов (стадий): первичный учет, оперативный учет, формирование отчетности и
использование учетной информации в анализе финансово-хозяйственной деятельности
предприятия. Каждый этап может быть представлен в виде последовательности
определенных фаз (процессов), которые могут быть сведены к совокупности отдельных
учетных операции. Последние представляют собой определенные действия с первичными
данными или учетной информацией с целью получения необходимых учетных показателей,
как итоговых, так и промежуточных. Важно понимать, что современному учетному процессу
свойственна высокая зависимость от используемых информационных систем, выступающим
источником стандартизации, степень которой во многом определяется организационной
структурой и используемым программным решением.
Литература
1.
Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет. 2-е изд.,
перераб. и доп. - М.: 2011. — 504 с.
2.
Дессерт А.Е. Понятие учетного процесса в условиях автоматизированной
обработки данных. – Транспортное дело России, 2010. – №8 – с.104-107 – 0,25 п.л.
3.
Панков В.В., Лапшина Е.В., и др. Интерактивный электронный учебнотренинговый комплекс «Бухгалтерский учет для специалиста». – М. РЭА им. Г.В. Плеханова,
2002. – 45,0/1,0 п.л.
2