РЕГЛАМЕНТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НАБЛЮДАТЕЛЬНОГО СОВЕТАx

РЕГЛАМЕНТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НАБЛЮДАТЕЛЬНОГО СОВЕТА.
Статья 1
Определения терминов, используемых в данном регламенте
Термины, используемые в данном регламенте, означают следующее:
1. "Инициатива Cети местных самоуправлений (МСУ) по взаимобучению и обмену
опытом по бюджетным процессам" означает совместную программу взаимного обучения,
в которой участвуют профессиональные кадры из органов местных самоуправлений из всех
7 областей
Кыргызстана (далее Сеть МСУ). Сеть МСУ финансируется группой
спонсоров/доноров. Структура сети МСУ организована в рамках нескольких практикующих
сообществ.
2. "Практикующее сообщество" означает процесс социального обучения,
совместную социо-культурную практику.
а также
3. «Исполнительнй комитет» означает управленческую структуру каждого практикующего
сообщества. Комитет включает в себя членов практикующего сообщества, которые
избираются голосованием в соответствии с внутренним регламентом практикующего
сообщества. Председатель является членом исполнительного комитета практикующего
сообщества, который получил наибольшее число голосов в рамках выборов практикующего
сообщества в соответствии с внутренним регламентом практикующего сообществ.
4. "Член практикующего сообщества" - это представители из местного самоуправления
(должностное лицо, финансист), местного кенеша (депутат)
и территориальнообщественных сообществ, которые принимают участие в деятельности практикующих
сообществ, непосредственно входящие в область его компетенции.
5. Секретариат", это орган, который координирует деятельность Сети МСУ, организует
семинары, встречи по обмену опытом, сайт-визиты и другие меропрития для усиления ее
потенциала и эффективного функционирования.
Секретариат делегирует задачи Исполнительному комитету, при котором комитет несет
полную ответственность за выполнение этих задач и за все средства, выделенные
соответствующему практикующему сообществу.
Секретариат состоит из его Руководителя, Координатора сообществ и Советника, который
отвечает за взаимодействие и сотрудничество Сети МСУ с Государственным Агентством по
Строительству и Региональному Развитию КР (ГАСРР). Офис Советника находится в
здании ГАСРР.
6. "Спонсор" означает любую международную организацию, которая вносит средства для
поддержки работы Сети МСУ. Примерами спонсоров являются Всемирный Банк, и другие
международные организации.
7. "Наблюдательный
Совет" (НС) состоит из одного представителя Министерства
Финансов, Государственного Агентства по Строительству и Региональному Развитию,
Парламента КР, двух донорских организаций, двух неправительственных организаций в
области местного самоуправления и двух членов
практикующих сообществ.
"Председатель НС" является членом Наблюдательного
Совета, который получил
наибольшее количество голосов от ее членов на ежегодных выборах НС.
8. "Лидер рабочей группы" - представитель Всемирного банка, в сферу ответственности
которого входит надзор за фондами, находящимися в управлении Всемирного Банка, и
общий контроль над работой Секретариата.
9. "Советник Сети МСУ" - это консультант , назначаемый Всемирным банком, в сферу
ответственности которого входит поддержка и консультирование Секретариата, оказание
поддержки практикующим сообществам в области программ обучения, а также определение
видения
и стратегии развития практикующих сообществ, включая организацию и
координацию их работы.
Статья 2
Состав
Наблюдательный Совет включает в себя руководителей организаций - либо их
уполномоченных представителей, двух членов от неправительственных организаций и двух
членов от практикующих сообществ.
Наблюдательный Совет возглавляет его Председатель. . Он избирается на один год и
может быть переизбран на один однолетний срок. Председатель открывает и закрывает все
заседания Наблюдательного Совета, ведет дискуссии, предлагает слово выступающим и
устанавливает временные рамки их выступлений; регулирует вопросы и ставит их на
голосование, информирует о результатах, подписывает документы и отправляет все иные
функции, причитающиеся по данной должности.
Статья 3
Собрания
Наблюдательный Совет, как правило, проводит регулярные собрания, не реже одного
раза в квартал.
По требованию председателя Наблюдательного Совет, Секретариат предоставляет всем
членам комитета своевременное уведомление о плановом собрании, не менее чем за две недели
до дня его проведения.
Уведомление должно включать в себя повестку дня, предложенную Секретариатом по
требованию Председателя.
Статья 4
Голосование
Наблюдательный Совет принимает решения путем консенсуса. В случаях, когда
консенсус не представляется возможным, наблюдательный совет принимает решения простым
большинством голосов присутствующих членов.
Статья 5
Полномочия и обязанности
В компетенцию Наблюдательного Совета входят следующие полномочия:
1. Вести наблюдение за выполнением задач и целей сети Сети МСУ;
2. Принимать решения, необходимые для деятельности Сети МСУ, в соответствии с его
политикой и стратегией;
3. Утверждать:
a. Ежегодный план действий практикующих сообществ;
b. Все существенные изменения в планах действий.
4. Оказать содействие в создании практикующих сообществ и других групп,определять их
задачи и полномочия;
5. Составлять проект руководства по подготовке и представлению программных отчетов
Секретариатом; (надо уточнить)
6. Анализировать работу, выполненную Секретариатом в рамках текущего года, исходя из
принципов менеджмента, ориентированного на достижение результатов, и
предпринимать надлежащие меры к выполнению задач и планов;
7. Обсуждать и комментировать отчеты Секретариата о деятельности Сети МСУ, а также
оказывать консультационную поддержку по тематике семинаров, встреч по обмену
опытом, сайт-визитов и и других мероприятий Сети МСУ;
8. Предлагать рекомендации по выбору экспертов и тренеров для усиления деятельности
Сети МСУ;
9. Предлагать рекомендации по координации проектных меропритий в соответствии с
другими проектами в области развития местного самоуправления.
10. Выбирать место проведения следующих плановых собраний Наблюдательного Совета;
11. Составлять проект собственных правил и положений деятельности;
12. Предлагать стратегию и направление Секретариату Сети МСУ;
13. Отправлять все иные полномочия, которыми их наделят члены Сети МСУ.