Совершенствование производственно – хозяйственной

Яковлева Н.
Студентка УрГУПС
Кондрачук О.Е.
Ст. преподаватель
Совершенствование производственно – хозяйственной деятельности
предприятия
Важную роль в обеспечении повышения эффективности производства
играет экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности
предприятия,
являющийся
составной
частью
экономических
методов
управления. Анализ является базой планирования, средством оценки качества
планирования и выполнения плана.
Анализ хозяйственной деятельности — одна из ветвей экономического
анализа, связанная с изучением производственной, финансовой, торговой
деятельности предприятий, фирм, домашних хозяйств. Такой анализ направлен
на выявление величины и изменения во времени экономических показателей,
характеризующих производство, обращение, потребление продукции, товаров,
услуг, эффективность использования ресурсов, качество производимого
продукта. В ходе анализа выявляются причины и возможные последствия
наблюдаемых, изучаемых фактов, способы улучшения деятельности.
В сферу производственно-хозяйственной деятельности предприятия
включаются процессы производства, воспроизводства и обращения. Процессы
производства обеспечивают реализацию задач подготовки и освоения выпуска
новой продукции, изготовление промышленной продукции и выполнение
услуг, техническое обслуживание производства. Работы по обновлению
основных
производственных
фондов,
расширению
и
техническому
перевооружению предприятий, подготовке и переподготовке кадров относятся
к процессам воспроизводства. Процессы обращения включают материальнотехническое
обслуживание
и
сбыт
1
готовой
продукции.
Предприятие
самостоятельно планирует свою производственно-хозяйственную деятельность
и определяет перспективы развития исходя из спроса на производимую
продукцию, работы и услуги и необходимости обеспечения производственного
и социального развития предприятия, повышения личных доходов его
работников.
Основу
планов
составляют
договоры,
заключаемые
с
потребителями продукции и услуг и поставщиками материально-технических
ресурсов.
Анализ хозяйственной деятельности является связующим звеном между
учетом и принятием управленческих решений. В процессе его учетная
информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение
достигнутых результатов деятельности с данными за прошлые периоды
времени,
с
показателями
других
предприятий
и
среднеотраслевыми;
определяется влияние разнообразных факторов на результаты хозяйственной
деятельности;
выявляются
недостатки,
ошибки,
неиспользованные
возможности, перспективы и др. С помощью экономического АХД достигается
осмысление,
понимание
информации.
На
основе
результатов
анализа
разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономический
анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является
основой научного управления производством, повышает его эффективность.
В целом, анализ хозяйственной деятельности как наука представляет
собой систему специальных знаний, связанных с исследованием тенденций
хозяйственного развития, научным обоснованием планов, управленческих
решений, контролем за их выполнением, оценкой достигнутых результатов,
поиском, измерением и обоснованием величины хозяйственных резервов,
повышения эффективности производства и разработкой мероприятий по их
использованию (слайд № 2).
Наиболее простым и широко применяемым в экономическом анализе
методом является сравнение. Сущность его состоит в сопоставлении
однородных объектов для нахождения черт сходства, либо различий между
ними. С помощью сравнения выявляется общее и особенное в экономических
2
явлениях, устанавливаются изменения в уровне исследуемых объектов,
изучаются тенденции и закономерности их развития.
В анализе широко используются относительные и средние величины.
Относительные показатели отражают соотношение величины изучаемого
явления с величиной какоголибо другого явления или с величиной этого
явления, но взятой за другое время или по другому объекту. Средние величины
используются в АХД для обобщенной количественной характеристики
совокупности однородных явлений по какомулибо признаку, т.е. одним
числом характеризуют всю совокупность объектов. С помощью средних
величин можно сравнивать разные совокупности объектов.
Результаты анализа обычно излагают в виде таблиц. Это наиболее
рациональная и удобная для восприятия форма представления аналитической
информации об изучаемых явлениях при помощи цифр, расположенных в
определенном порядке. Табличный материал дает возможность охватить
аналитические данные в целом как единую систему. С помощью таблиц
значительно легче прослеживаются связи между изучаемыми показателями.
По содержанию программы анализ может быть комплексным и
тематическим. При комплексном анализе деятельность предприятия изучается
всесторонне, а при тематическом – только отдельные его стороны.
Применение системного анализа помогает решать проблемы любой
сложности, последовательно осуществляя следующие этапы деятельности
(слайд № 3):
1 выделение данной проблемы из множества текущих задач и оценка ее
актуальности;
2 установление границ рассматриваемой проблемы (или системы), ее
основных внутренних и внешних взаимосвязей;
3 определение целей решения данной проблемы и четкая формулировка
задач;
4 анализ существующего в системе порядка
5разработка всех возможных вариантов решения поставленной задачи;
3
6 анализ дальнейшего развития рассматриваемой проблемы при разных
вариантах решения и оценка возможных последствий (как положительных, так
и отрицательных).
В области улучшения качества эксплуатационной работы можно
выделить две основные категории: технические и организационноэкономические.
Технические проблемы:
- наличие большого количества разнотипного оборудования различных
производителей;
- ограничения в применении стандартных технологий и оборудования;
Организационно-экономические проблемы:
- несоответствие методов управления эксплуатацией современным
требованиям;
- недостаточный объем инвестиций.
Для того чтобы методы управления эксплуатацией соответствовали
современным требованиям, необходимо централизовать структуру управления
всеми
ресурсами.
При
этом
максимально
квалифицированных специалистов в центре.
сконцентрировать
Реализация этого принципа
управления невозможна без применения методов процессного управления
эксплуатацией.
Применение процессного подхода заключается в определении перечня
процессов, формировании процессной модели и последующей формализации
(стандартизации) процессов. В состав процессов управления необходимо
включить, следующие процессы:
- управление инцидентами (Incidentmanagement);
- управление работами (W-orkordermanagement);
- управление проблемами (Problemmanagement);
- управление изменениями (Changemanagement);
- управление конфигурациями (Configurationmanagement);
- планирование услуг (Serviceplanning);
4
- управление уровнем услуг (Servicelevelmanagement);
- управление клиентами (Customermanagement);
- оперативное управление (Monitoring);
- планирование на случай ЧС (ContingencyPlanning);
- управлениересурсами (Capacity Management, Availability Management).
Стандартизация каждого из процессов заключается в следующем:
- определение целей процесса;
- описание процесса;
- определение и описание операций в рамках процесса;
- распределение ответственности и полномочий участников процесса;
- определение ресурсов, необходимых для осуществления процесса;
- определение показателей измерения деятельности в рамках процесса.
Одним из необходимых условий для внедрения процессного управления
является наличие достоверной и качественной информации на всех уровнях
управления в реальном режиме времени. Решить эту задачу можно только с
помощью внедрения системы мониторинга и управления и максимального
исключения “человеческого фактора”.
В результате можно сделать важный практический вывод: при
организации и совершенствовании производства, на любом уровне управления,
необходимо использовать современную методологию — системный анализ.
Это позволит глубже проанализировать сущность проблем, раскрыть и
взаимоувязать вышеуказанные аспекты развития, рассмотреть процессы
производства во всей их сложности, не упуская важных задач.
Применение системного анализа в практической деятельности можно
считать одним из современных критериев оценки уровня управления и научной
зрелости руководителей.
В процессе анализа фактическое выполнение объемных и качественных
показателей в физических единицах сравнивают с данными годового плана, а
также с отчетом предшествующих годов для прослеживания динамики.
5
В соответствии с вышесказанным был проведен анализ производственно
– хозяйственной деятельности предприятия потаким критериям как: анализ
выполнения объемных и качественных показателей данного предприятия;
анализ использования фонда оплаты труда и производительности труда; анализ
эксплуатационных расходов, себестоимости и эффективности использования
основных
производственных
фондов;
анализ
доходов,
прибыли
и
рентабельности.
На основе данного анализа были разработаны следующие мероприятия:
- совершенствование технологии обслуживания устройств;
- выполнение мероприятий по экономии электроэнергии и топлива;
- снижение расходов за счет списания основных средств;
- приведение численности работников в соответствие с объемами работ в
праздничные дни;
- в целях ресурсосбережения применять повторное использование
материальных ресурсов;
- пересмотр норм трудовых затрат.
Экономический эффект от совершенствования системы технического
обслуживания устройств складываетсяиз:
1 экономии затрат труда при сокращении количества технических
обслуживаний и профилактических ремонтов;
2 экономии заработной платы по техническому обслуживанию;
3 экономии дополнительной заработной платы за счет сокращения штата
на замещение отпуска;
4 экономии по остальным статьям общеотраслевых и общехозяйственных
расходов;
5 повышения производительности труда;
6 экономии эксплутационных расходов с учетом сокращения отказов.
Основными показателями экономической эффективности являются
(слайд № 4):
6
- инвестиционные затраты (капитальные вложения) и себестоимость
продукции
(эксплуатационные
расходы)
рассматриваемых
технических
мероприятий на единицу продукции;
- чистый дисконтированный доход (ЧДД) или интегральный эффект (ИЭ);
- индекс доходности (ИД);
- внутренняя норма доходности (ВНД) или нормы рентабельности
инвестиций;
- сроки окупаемости (СО).
Чистый дисконтированный доход (ЧДД) определяется как сумма
текущих эффектов за весь расчётный период, приведённая к начальному шагу,
или как превышение интегральных результатов над интегральными затратами.
Анализ полученных данных показывает, что внедряемый проект
является эффективным.
В
рыночных
условиях
срок
окупаемости
определяется,
продолжительность периода, в течение которого сумма чистых
как
доходов,
дисконтированных на момент завершения проекта, равна сумме инвестиций.
Срок окупаемости для данного проекта составляет 1 год.
7