гражданской службы

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель службы
ЗАГС Иркутской области
_________________Б.Н. Панафидин
«____» _______________ 2011 г.
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ведущего консультанта управления по работе с отделами службы в
городах и районах Иркутской области службы записи актов гражданского
состояния Иркутской области
I. Общие положения
1. В соответствии с настоящим должностным регламентом, являющимся
составной частью административного регламента службы записи актов
гражданского состояния Иркутской области (далее – Служба), прилагаемым к
служебному контракту, осуществляется профессиональная служебная
деятельность государственного гражданского служащего Иркутской области по
замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской
области (далее – область) категории «специалисты» ведущей группы
должностей ведущего консультанта управления по работе с отделами службы в
городах и районах Иркутской области Службы (далее – гражданский
служащий).
2. Назначение на должность гражданского служащего и освобождение от
указанной должности осуществляется руководителем Службы и оформляется
распоряжением Службы.
3. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей
по замещаемой должности подчиняется непосредственно начальнику
управления по работе с отделами службы в городах и районах Иркутской
области Службы (далее – управление Службы).
4. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по
замещаемой должности не имеет в своем подчинении государственных
гражданских служащих области управления Службы.
5. Положения настоящего должностного регламента учитываются при
проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной
гражданской службы области, аттестации, квалификационного экзамена,
планировании профессиональной служебной деятельности гражданского
служащего.
6. Результаты исполнения должностных обязанностей гражданским
служащим, предусмотренных настоящим должностным регламентом,
учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности
государственной гражданской службы области или при включении
гражданского служащего в кадровый резерв, оценке его профессиональной
служебной деятельности при проведении аттестации, квалификационного
экзамена либо поощрении гражданского служащего.
2
II. Квалификационные требования к должности
гражданской службы
7. К квалификационным требованиям к должности, замещаемой
гражданским служащим, относится наличие:
1) высшего профессионального образования по специальности
«Юриспруденция»;
2) не менее 2 лет стажа государственной гражданской службы
(государственной службы других видов) или не менее 3 лет стажа работы по
специальности;
3) знаний:
 Конституции Российской Федерации;
 Федеральных законов: «Об общих принципах организации
законодательных
(представительных)
и
исполнительных
органов
государственной власти субъектов Российской Федерации», «О системе
государственной
гражданской
службы
Российской
Федерации»,
«О государственной гражданской службе Российской Федерации»,
«О противодействии коррупции», «Об актах гражданского состояния»;
Семейного кодекса Российской Федерации (по направлениям деятельности
Службы);
 Устава Иркутской области;
 гражданского, трудового, финансового, административного права;
 налогового законодательства;
 теоретических основ государственного управления;
 порядка заключения и оформления хозяйственных договоров;
 порядка систематизации, учета и содержания в контрольном состоянии
правовой документации с использованием современных информационных
технологий;
 положения о Службе, структуры Службы, положения об управлении
Службы, должностного регламента по замещаемой должности;
 инструкции по делопроизводству в Службе;
 правил эксплуатации технических средств и программ обработки и
накопления информационных данных;
 правил Служебного распорядка, требований охраны труда,
производственной санитарии и пожарной безопасности;
4) навыков:
 разработки документов правового характера;
 оперативного принятия и реализации управленческих решений;
 ведения деловых переговоров;
 владения приёмами межличностных отношений и мотивации
подчиненных;
 умения контролировать и анализировать;
 публичного выступления;
 составления делового письма;
3
 эффективной и последовательной организации работы по
взаимосвязям с организациями, государственными органами, населением;
 адаптации к новой ситуации и применения новых подходов к решению
возникающих проблем;
 организации личного труда;
 повышения квалификации;
 систематизации информации, работы со служебными документами;
 работы с организационной техникой (факс, ксерокс), компьютерной
техникой с использованием необходимого программного обеспечения.
III. Должностные обязанности, права и ответственность
8. Должностные обязанности:
Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности,
установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной
гражданской службе Российской Федерации» и иные обязанности,
предусмотренные другими положениями названного Федерального закона,
Федерального закона «О противодействии коррупции», иными нормативными
правовыми актами.
В целях обеспечения реализации задач и функций управления Службы
гражданский служащий обязан:
1) осуществлять подготовку, правовую экспертизу и проверку на
соответствие требованиям законодательства проектов правовых актов по
вопросам деятельности Службы;
2) оказывать консультативную помощь отделам в управлении Службы и
гражданам по вопросам государственной регистрации актов гражданского
состояния;
3) изучать и обобщать практику применения действующего
законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского
состояния;
4) изучать опыт работы отделов в управлении Службы по разрешению
нестандартных ситуаций по вопросам государственной регистрации актов
гражданского состояния и совершения юридически значимых действий;
5) осуществлять правовую экспертизу запросов, поступивших от
государственных органов, организаций, общественных объединений на
соответствие действующему законодательству;
6) участвовать, в установленном порядке, в проведении служебных
проверок;
7) участвовать, в установленном порядке, в работе комиссий по
направлениям деятельности Службы;
8) вести работу по систематизированному учету и хранению
действующих правовых актов по вопросам деятельности Службы, в т.ч. по
исполнению международных обязательств в сфере истребования и пересылки
документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с
территорий иностранных государств, производить отметки об их отмене,
4
изменениях и дополнениях, готовить справочную документацию на основе
применения современных информационных технологий и вычислительных
средств;
9) осуществлять информирование работников Службы о действующем
законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц Службы
с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности;
10) разъяснять порядок применения действующего законодательства по
направлениям деятельности Службы, в том числе осуществлять подготовку
юридических заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности
Службы;
11) подготавливать отзывы, исковые заявления Службы, представлять в
установленном порядке интересы Службы в судах общей юрисдикции и в
арбитражных судах, в органах исполнительной власти, органах местного
самоуправления и других организациях;
12) изучать и обобщать судебную практику в сфере государственной
регистрации актов гражданского состояния и доводить её до сведения отделов в
управлении Службы;
13) подготавливать, в установленном порядке, претензии по вопросам
невыполнения условий государственных контрактов;
14) вести реестр правовых актов, издаваемых Службой;
15) подготавливать, совместно с подразделениями аппарата Службы,
предложения об изменении или отмене утративших силу правовых актов
Службы, при наличии к тому оснований.
9. Права гражданского служащего:
При исполнении должностных обязанностей гражданский служащий
обладает правами, предусмотренными статьей 14 и другими положениями
Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской
Федерации», иными нормативными правовыми актами.
Гражданский служащий имеет право:
1) по поручению руководителя Службы представлять Службу в органах
государственной власти, органах местного самоуправления
по вопросам,
относящимся к компетенции Службы;
2) получать в установленном порядке от государственных органов,
организаций,
граждан
и
общественных
объединений
статистические данные, данные оперативного учета, отчетные данные и
материалы по вопросам, относящимся к сфере деятельности управления;
3) на переподготовку и повышение квалификации, участие в
конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской
службы области;
4) вносить
на
рассмотрение
руководства
предложения
по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
данным должностным регламентом;
5) вносить предложения по материально-техническому обеспечению и
другим вопросам, связанным с организацией и совершенствованием
деятельности управления Службы.
5
10. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных
обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом,
правовыми актами гражданский служащий несет ответственность в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
IV. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов
нормативных правовых актов и (или) проектов
управленческих и иных решений
11. Гражданский служащий принимает участие в подготовке проектов
решений по вопросам своей компетенции.
V. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения
проектов управленческих и иных решений,
порядок согласования и принятия данных решений
12. Гражданский служащий обязан соблюдать сроки и процедуры
подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок
согласования и принятия данных решений, а также обеспечивать правовое
сопровождение исполнения поручений руководителя Службы, заместителей
руководителя Службы в соответствии с законодательством, а также планами
работы, с учётом задач и функций Службы и управления Службы.
VI. Порядок служебного взаимодействия
гражданского служащего
13. В связи с исполнением должностных обязанностей и реализацией
прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом, гражданский
служащий самостоятельно и (или) по поручению руководителя Службы, в
установленном порядке и в пределах своей компетенции осуществляет
служебное взаимодействие с:
1) государственными гражданскими служащими Службы;
2) государственными
гражданскими
служащими
иных
государственных органов области, федеральных государственных органов,
органов местного самоуправления;
3) гражданами;
4) иными физическими лицами и органами (организациями).
14. Гражданский служащий при осуществлении служебного
взаимодействия руководствуется статьями 15, 17, 18 Федерального закона «О
государственной гражданской службе Российской Федерации», иными
нормативными правовыми актами, административным регламентом Службы,
настоящим должностным регламентом.
6
VII. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
гражданского служащего
15. Для оценки профессиональной служебной деятельности гражданского
служащего
применяются
следующие
показатели
эффективности
и
результативности профессиональной служебной деятельности, установленные в
соответствии с должностными обязанностями и связанные с правовым,
организационным
и
документационным
обеспечением
исполнения
управленческих и иных решений:
1) количество (объем) выполненных работ от установленного перечня
должностных обязанностей;
2) качество выполненных работ;
3) соблюдение сроков выполненных работ;
4) уровень служебной загруженности;
5) наличие незадействованных ресурсов;
6) новизна работ;
7) разнообразие и комплексность работ;
8) самостоятельность выполнения работ.
16. Эффективность и результативность деятельности определяется на
основании индикативных показателей и данных статистического учета по
показателям, отражающим уровень достижения целей и задач социальноэкономического развития области, в соответствии с основными целями и
задачами Службы и управления Службы, по итогам отчетов о деятельности
Службы и управления Службы.
С должностным регламентом ознакомлен гражданский служащий:
____________________
(Ф.И.О)
____________
_____
(подпись)
______________
(дата)