утверждаю - Иркутская область Официальный портал

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель службы записи актов
гражданского состояния
Иркутской области
_____________________О.Б. Власенко
«___ » _______________201_____года
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
главного специалиста-эксперта отдела автоматизации
рабочих мест и статистики службы записи актов гражданского
состояния Иркутской области
I. Общие положения
1. В соответствии с настоящим должностным регламентом,
являющимся
составной
частью
Административного
регламента
предоставления государственной услуги по государственной регистрации
актов
гражданского
состояния
органами,
осуществляющими
государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории
Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства юстиции
Российской Федерации от 29 ноября 2011 года № 412 (далее –
Административный регламент), прилагаемым к служебному контракту,
осуществляется
профессиональная
служебная
деятельность
государственного гражданского служащего Иркутской области по
замещаемой им должности государственной гражданской службы Иркутской
области (далее - область) категории «специалисты» старшей группы
должностей главного специалиста-эксперта отдела автоматизации рабочих
мест и статистики службы (далее - гражданский служащий).
2. Назначение на должность гражданского служащего и освобождение
от указанной должности осуществляется руководителем службы записи
актов гражданского состояния Иркутской области (далее – служба)
и оформляется распоряжением службы.
3. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей
по замещаемой должности подчиняется непосредственно начальнику отдела
автоматизации рабочих мест и статистики (далее – отдел).
4. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей
по замещаемой должности не имеет в своем подчинении государственных
гражданских служащих области в отделе.
5. Положения настоящего должностного регламента учитываются при
проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной
гражданской службы области, аттестации, квалификационного экзамена,
планировании профессиональной служебной деятельности гражданского
служащего.
6. Результаты исполнения должностных обязанностей гражданским
служащим, предусмотренных настоящим должностным регламентом,
2
учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности
государственной гражданской службы области или при включении
гражданского служащего в кадровый резерв, оценке его профессиональной
служебной деятельности при проведении аттестации, квалификационного
экзамена либо поощрении гражданского служащего.
II. Квалификационные требования к должности, замещаемой
гражданским служащим
7. К квалификационным требованиям к должности, замещаемой
гражданским служащим, относится наличие:
1) высшего профессионального образования по направлениям
подготовки «Информатика и вычислительная техника», «Физикоматематические науки», «Информационная безопасность», «Гуманитарные
науки», «Прикладная информатика», «Бизнес-информатика»;
2) стажа государственной гражданской службы (государственной
службы иных видов): без предъявления требований к стажу работы;
3) знаний:
- Конституцию Российской Федерации;
- Федеральные законы: «Об общих принципах организации
законодательных
(представительных)
и
исполнительных
органов
государственной власти субъектов Российской Федерации», «О системе
государственной службы Российской Федерации», «О государственной
гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии
коррупции»; «Об актах гражданского состояния», «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации», «О персональных
данных»;
- Устав Иркутской области;
- нормативные правовые акты Российской Федерации и Иркутской
области по направлениям деятельности отдела;
- теоретические основы государственного управления;
- применяемую учетную документацию, статистическую отчетность
по направлениям деятельности;
- положение о службе, структуру службы, положение об отделе,
должностной регламент по замещаемой должности;
- инструкцию по делопроизводству в службе;
- в области информационно-коммуникационных технологий:
аппаратное и программное обеспечение, возможности и особенности
применения современных информационно-коммуникационных технологий в
государственных
органах
(включая
использование
возможностей
межведомственного документооборота), общие вопросы в области
обеспечения информационной безопасности, системы взаимодействия с
гражданами и организациями, системы межведомственного взаимодействия,
системы управления информационными ресурсами, информационноаналитические системы, обеспечивающие сбор, обработку, хранение и
3
анализ данных, системы управления электронными архивами, системы
информационной безопасности;
- правила служебного распорядка, требования охраны труда,
производственной санитарии и пожарной безопасности;
4) навыков:
- работы и технического обслуживания вычислительной и
организационной техники;
- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- работы с операционными системами;
- прикладного программирования;
- работы с базами данных;
- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том
числе сетью Интернет;
- подготовки проектов нормативных правовых актов;
- организации и обеспечения выполнения задач;
- планирования работы;
- анализа и прогнозирования;
- эффективной и последовательной организации работы по
взаимосвязям с организациями, государственными органами, населением;
- составления делового письма;
- повышения квалификации;
- эффективного сотрудничества с коллегами;
- систематизации информации, работы со служебными документами;
- адаптации к новой ситуации и применения новых подходов к
решению поставленных задач;
- работы с электронными таблицами, подготовки презентаций,
использования графических объектов в электронных документах, управления
электронной почтой, работы в текстовом редакторе;
- работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями,
работы с системами межведомственного взаимодействия;
- работы
с
системами
управления
государственными
информационными ресурсами, работы с информационно-аналитическими
системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных,
работы с системами управления электронными архивами, работы с
системами информационной безопасности.
III. Должностные обязанности, права и ответственность
8. Должностные обязанности:
Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности,
установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной
гражданской службе Российской Федерации» и иные обязанности,
предусмотренные другими положениями названного Федерального закона,
Федерального
закона
«О
противодействии
коррупции»,
иными
нормативными правовыми актами.
4
В целях обеспечения реализации задач и функций отдела гражданский
служащий обязан:
1) осуществлять администрирование локальных вычислительных
сетей в службе;
2) осуществлять учет парка компьютерной техники в службе;
3) определять соответствие технического оснащения службы
требованиям, предъявляемым для надлежащего осуществления полномочий в
сфере государственной регистрации актов гражданского состояния,
планировать переоснащение или замену оборудования, вести расчёт
нормативов снабжения компьютерной техникой, комплектующими,
запасными частями к ней;
4) осуществлять
сопровождение
внутреннего
и
внешнего
электронного
веб-сайта
службы,
техническую
поддержку
и
функционирование портала электронных услуг в пределах компетенции
отдела;
5) производить диагностику, ремонт и настройку компьютерного
оборудования, компьютерных сетей в подразделениях службы;
6) производить
установку
программного
обеспечения
в
подразделениях службы;
7) выполнять функции администратора информационных систем
персональных данных и локально вычислительной сети службы,
администратора безопасности информационных систем персональных
данных, оператора информационных систем персональных данных;
8) выполнять поручения начальника отдела по вопросам своей
компетенции;
9) по поручению начальника отдела исполнять обязанности временно
отсутствующих специалистов отдела;
10) участвовать в заседаниях, совещаниях по вопросам, входящим в
компетенцию отдела;
9. Права гражданского служащего:
При исполнении должностных обязанностей гражданский служащий
обладает правами, предусмотренными статьей 14 и другими положениями
Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской
Федерации», иными нормативными правовыми актами.
Гражданский служащий имеет право:
1) вносить предложения по совершенствованию и изменению работы
отдела;
2) на переподготовку и повышение квалификации, участие в
конкурсе на замещение вакантной должности областной государственной
службы.
10. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных
обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом,
правовыми актами, гражданский служащий несет ответственность в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
5
IV. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке
проектов управленческих и иных решений
11. Гражданский служащий принимает участие в подготовке проектов
решений по вопросам своей компетенции.
V. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения
проектов управленческих и иных решений,
порядок согласования и принятия данных решений
12. Гражданский служащий обязан соблюдать сроки и процедуры
подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений,
порядок согласования и принятия данных решений, а также обеспечивать
правовое, организационное и документационное сопровождение исполнения
поручений начальника отдела в соответствии с законодательством, а также
планами работы, с учётом задач и функций отдела.
VI. Порядок служебного взаимодействия
гражданского служащего
13. В связи с исполнением должностных обязанностей и реализацией
прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом, гражданский
служащий самостоятельно и (или) по поручению начальника отдела в
установленном порядке и в пределах своей компетенции осуществляет
служебное взаимодействие с:
1) государственными гражданскими служащими области других
подразделений службы;
2) государственными
гражданскими
служащими
иных
государственных органов области, федеральных государственных органов;
3) органами местного самоуправления муниципальных образований
области;
4) иными физическими лицами и органами (организациями).
14. Гражданский служащий при осуществлении служебного
взаимодействия руководствуется статьями 15, 17, 18 Федерального закона
«О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными
нормативными правовыми актами, Административным регламентом службы,
настоящим должностным регламентом.
VII. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
гражданского служащего
15. Для оценки профессиональной служебной деятельности гражданского
служащего применяются следующие показатели эффективности и
6
результативности профессиональной служебной деятельности, установленные в
соответствии с должностными обязанностями и связанные с правовым,
организационным и документационным обеспечением исполнения
управленческих и иных решений:
1) объем и качество инсталляций, внедрений программного
обеспечения;
2) уровень служебной загруженности;
3) наличие незадействованных ресурсов;
4) сложность объекта управления;
5) новизна работ;
6) разнообразие и комплексность работ;
7) самостоятельность выполнения работ.
16. Эффективность и результативность деятельности определяется на
основании индикативных показателей и данных статистического учета по
показателям, отражающим уровень достижения целей и задач социальноэкономического развития области, в соответствии с основными целями и
задачами службы, по итогам отчетов о деятельности службы, отдела.
С должностным регламентом ознакомлен гражданский служащий:
_________________________ _________________ ____________________
Ф.И.О
(подпись)
(дата)