регламент - ICEF.ru / Сайт студентов МИЭФ

РЕГЛАМЕНТ
Студенческого благотворительного движения
Международного Института Экономики и Финансов
«ICEF Outreach»
1. НАЗНАЧЕНИЕ НАСТОЯЩЕГО РЕГЛАМЕНТА

Прояснить цели движения ICEF Outreach (в дальнейшем IO)

Описать структуру и порядок действия IO

Способствовать эффективности деятельности IO

Заранее предусмотреть решение потенциальных трудностей

Настоящий регламент был принят на общем собрании IO от <01.03.2009>

Внесение изменений в настоящий регламент производится согласно процедуре, описанной в
главе 9 (“Изменение регламента”)
2. МИССИЯ ДВИЖЕНИЯ

IO – благотворительное движение студентов Международного Института Экономики и
Финансов Государственного Университета Высшей Школы Экономики

Целью IO является оказание помощи нуждающимся индивидам и социальным институтам
России и развитие благотворительной культуры и благотворительного движения в России

Помощь, оказываемая IO, должна максимально соответствовать реальным текущим нуждам
тех, кому она оказывается, а так же не ограничиваться денежной формой

Участники IO должны по возможности оказывать не только материальную помощь, но также
обучать полезным знаниям и навыкам, общаться с теми, кому оказывается помощь, и
морально их поддерживать

Деятельность IO должна быть основана исключительно на личной инициативе студентов
МИЭФ и привлечённых волонтёров и ни в коей мере не направлена на достижение личной
выгоды участников IO
3. СТРУКТУРА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДВИЖЕНИЯ

Вся деятельность IO делится на направления, такие как работа с детскими домами, работа с
домами престарелых, помощь животным и т.д.

Внутри направления существуют отдельные проекты, осуществляемые рабочими группами

Деятельность IO может состоять как из разовых акций и мероприятий, так и проектов, которые
ведутся на постоянной основе
4. ЧЛЕНСТВО
4.1 Порядок вступления в организацию

Вступление в IO является добровольным

Желающие вступить в IO должны сообщить о своём намерении председателю: послать
электронное письмо на официальный электронный адрес IO, где должны указать чем они
хотят заниматься в рамках IO

Председатель утверждает новых членов
2

Информация о новых членах IO распространяется согласно процедуре, описанной в главе
8.1 (“Внутренняя связь”)
4.2 Порядок выхода из организации

Выход может осуществляться по личному желанию, либо принудительно, согласно
нижеприведенной процедуре

В случае добровольного выхода, необходимо заранее сообщить Председателю о своём
выходе

Председатель имеет право отстранить от участия в IO членов, которые систематично не
выполняют свои обязанности

В случае несогласия других членов IO с решением председателя об отстранении того или
иного участника, разногласие улаживается согласно процедуре принятия решений (глава 7
“Принятие решений”)

Принудительное отстранение должно быть крайней и исключительной мерой
4.3 Кто может участвовать в IO

Волонтёрами, не являющимися членами IO , но вовлечёнными в проекты IO, может быть
кто угодно

Членами IO могут быть студенты или выпускники МИЭФ и других факультетов ГУ ВШЭ со
следующими ограничениями: председатель и лидеры направлений должны быть текущими
студентами МИЭФ, или выпускниками МИЭФ с правом прохода на территорию ГУ ВШЭ;
секретари и казначеи должны быть текущими студентами МИЭФ

Все члены IO должны иметь достаточно свободного от учёбы и работы времени, которое
они могут посвятить деятельности в IO
4.4 Должности

Выдвижение на любую должность организации происходит только по личной инициативе

Снятие с должности происходит по личной инициативе, а так же принудительно

В случае добровольного отказа от должности, необходимо заранее сообщить
вышестоящему в организации лицу о своём выходе

Принудительное снятие происходит при условии систематичного не выполнения лицом
обязанностей, предписанных должностью

Принудительное отстранение должно быть крайней и необходимой мерой

Один член IO может занимать несколько должностей одновременно, при условии
успешного выполнения обязанностей по всем должностям

Председатель должен быть одним, количество лидеров направления и лидеров рабочих
групп равняться количеству направлений и рабочих групп соответственно

Отстранение участника IO от одной должности по невыполнению обязательств не
подразумевает его отстранение от других занимаемых должностей, в случае выполнения
им (ей) своих обязанностей по последним
3
5. СТРУКТУРА ДОЛЖНОСТЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Председатель
Обязанности: координация работы внутри движения; организация общих встреч движения;
согласование и информирование повестки встреч движения; контроль за соблюдением
регламента движения; основной представитель движения в общении с партнерами,
спонсорами, администрацией ГУ-ВШЭ и т.п.
Выборы: выбирается общим голосованием простым большинством, сроком до 1 года

Лидер направления
Обязанности: координация работы направления; организация встреч внутри направления;
предоставление необходимой отчётности по деятельности направления
Выборы: утверждается председателем, сроком на время существование направления

Лидер проекта (рабочей группы)
Обязанности: координация работы всех членов рабочей группы, включая привлечённых
волонтёров, не являющихся членами IO; оптимизация работы внутри проекта для достижения
наибольшей эффективности
Выборы: утверждается лидером направления в согласовании с председателем, сроком на
время существование проекта

Секретарь
Обязанности: ведение списка имён и контактов всех членов IO; посещение всех общих встреч
и записывание всех принятых решений, обновлений и установленный во время встречи
порядок распределения обязанностей; рассылка резюме встречи всем членам IO
Выборы: утверждается председателем

Казначей
Обязанности: ведение баланса денежных средств фонда IO; ведение учёта расходов фонда;
ведение учёта распределения денежных средств фонда по направлениям и проектам;
хранение ключей от контейнеров для пожертвований и периодический сбор денег из них 1
Выборы: утверждается председателем

Редактор сайта icef.ru/outreach2
Обязанности: своевременное составление и публикация отчётов о проведённых акциях,
информации о новых акциях и всей другой релевантной для сайта информации; размещение
фотографий деятельности IO в фотоальбоме icef.ru; удаление спама; добавление
необходимых новых разделов и удаление ненужных старых разделов; хранение доступа к
администрированию сайта как конфиденциальной информации
1
При утере денежных средств фонда, при краже денежных средств фонда, находящихся у казначея (не в контейнере), а
так же при не схождении баланса фонда, казначей не несёт материальной ответственности, но отстраняется от должности
2
Сайт www.icef.ru/outreach является официальным сайтом IO до момента создания и утверждения председателем нового
сайта. В этом случае адрес нового сайта должен стать публично известным, ссылка на новый сайт должна находиться на
официальном или неофициальном сайте МИЭФ, адрес нового сайта прописан в регламенте и вся информация со старого
сайта должна быть перемещена на новый.
4
6. ВСТРЕЧИ
6.1 Периодичность и посещаемость

Минимум 4 раза в год проводятся общие встречи, на которых желательно присутствие всех
членов IO и обязательно присутствие всех лидеров направлений и председателя

Минимум раз в 1 месяц проводятся встречи по каждому из направлений в отдельности, на
которой желательно присутствие всех членов IO, вовлечённых в данном направлении, и
обязательно присутствие лидера данного направления

При невозможности посещения встреч, необходимо оповестить об этом других
заблаговременно
6.2 Порядок

Все встречи проводятся по заранее оговоренной повестке дня

В случае общей встречи движения, лидеры направлений и проектов должны
заблаговременно уведомить председателя о вопросах, которые они хотят поднять для
обсуждения во время встречи

Далее председатель распределяет повестку встречи и рассылает ее всем участникам
движения по электронной почте

В случае сбора отдельного направления, лидер направления составляет повестку встречи
и рассылает ее участникам данного направления

Секретарь записывает принятые решения, а также установленный во время встречи
порядок распределения обязанностей

После проведения встречи Секретарь рассылает резюме встречи всем участникам
движения; в некоторых случая, резюме встреч может выкладываться в открытый доступ на
сайте движения
7. ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ

Все решения должны приниматься при условии консенсуса участников

В случае неразрешимого разногласия предусматривается голосование простым большинством

Каждый присутствующий на собрании член IO обладает одним голосом

Никто из членов IO не обладает правом вето

Отсутствующие на встрече участники не имеют прав голосования по вопросам, обсуждаемой
на данной встрече
8. СВЯЗЬ
8.1 Внутренняя связь

Основным способом внутренней связи участников помимо встреч является переписка по
электронной почте

Переписка должна копироваться либо всем членам движения, либо всем участникам
конкретного направления
5

Все участники должны иметь доступ к основным документам движения

Все участники ответственны за обновление документов в общем доступе после их
редактирования
8.2 Внешняя связь

Основным способом коммуникации информации от IO является сайт icef.ru/outreach, на
котором должна быть размещена информация о деятельности и всех текущих и
прошедших проектах IO

На сайте должна быть указана контактная информация IO, а так же имена и должности
всех активных членов движения IO

На сайте публикуется последняя редакция регламента IO

Информация о всех текущих проектах IO должна присутствовать в распечатанном виде на
стендах МИЭФ, а так же обязательно должна висеть над контейнером (контейнерами) для
сбора денег
9. ИЗМЕНЕНИЕ РЕГЛАМЕНТА

Предложения по изменению регламента могут вноситься любым участником IO

Изменения в регламент IO принимаются согласно процедуре, описанной в главе 7 (“Принятие
решений”)

По внесению изменений в регламент, последняя редакция размещается на официальном
сайте IO, что является подтверждением его утверждения
6