Инструкция Заказчика по исполнению Государственного контракта На Заказчике лежит обязанность следить за исполнением Государственного контракта! Поэтому внимательно причитайте следующую инструкцию! 1. Внесение изменений в Государственный контракт. Если в Государственном контракте обнаружены ошибки или необходимо внести другие изменения надо выполнить следующие действия. В соответствии с законодательством стороны имеют право изменить несущественные положения государственного контракта (т.е. нельзя менять такие пункты как: Исполнитель, предмет контракта, срок исполнения контракта, цену контракта и т.п.) Заключение любых соглашений по Государственным контрактам (дополнительных соглашений, соглашений о расторжении и т.п.) возможно только по предварительному согласованию в отделе обеспечения закупок для МГУ. Проект дополнительного соглашения можно взять в отделе закупок Биологического факультета. В случае спорных ситуаций необходимо согласовать содержание доп. соглашение с сотрудниками отдела. Дополнительное соглашение подписывается в двух экземплярах (в случае многостороннего контракта - по одному экземпляру для каждой из сторон). Регистрация дополнительных соглашений производится исключительно в Отделе закупок МГУ, где соглашению будут присвоены номер и дата регистрации. Т.е. составленное, утвержденное и подписанное дополнительное соглашение необходимо передать сначала в отдел закупок Биологического факультета для его регистрации в Отделе закупок МГУ, а затем зарегистрированное доп. соглашение передать в бухгалтерию. Сроки заключения доп. соглашение – до момента исполнения Государственного контракта, подписания акта сдачи-приемки поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг). 2. Подписание Акта к государственному контракту и его регистрация. После исполнения Государственного контракта составляется и подписывается Акт сдачи-приемки поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), копия которого в однодневный срок должна быть передана в Отдел закупок МГУ согласно приказам Ректора № 757 от 10.10.2007 г., №100 от 25.02.2009 г., № 183 от 31.03.2009 г. Акт сдачи-приемки должен полностью закрывать государственный контракт, т.е. все товары (работы, услуги), поставленные (выполненные, оказанные) согласно Акту должны в точности отвечать требованиям государственного контракта. Акт должен содержать печати, подписи обеих Сторон, а также даты подписания Акта каждой Стороной. Акт должен быть подписан Сторонами в течение 5 (пяти) дней с момента выполнения работ, оказания услуг, поставки товаров (Приказ Ректора № 757 п.1 от 10 октября 2007 г.). Шаблон акта прилагается в качестве doc-файла в письме, которое отправляется фирме-победителю вместе с государственным контрактом, а также является частью проекта контракта, опубликованного вместе с извещением о проведении запроса котировок или в составе документации об аукционе, конкурсе. Заказчик проверяет качество и количество поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), и только после этого подписывает Акт сдачи-приемки. Внимание! Подписывать Акт сдачи-приемки имеет право только зам. декана А.М. Рубцов и никто другой! Подписанный Акт сдачи-приемки передается в отдел закупок Биологического факультета сразу после подписания в течении 1-го рабочего дня до 16:00 часов. Датой 1 подписания акта сдачи приемки работ считается дата, указанная в шапке (см. Пример, дата выделена желтым цветом). Подписание актов задним числом не допускается! Вместе с Акт сдачи-приемки (выполнения работ, оказания услуг, поставки товаров) в отдел закупок необходимо предоставить также товарную накладную (в случае поставки товара) или счет-фактуру (в случае выполнения работ, оказания услуг) либо ЗАВЕРЕННЫЕ копии. В случае нарушения сроков предоставления вышеупомянутых документов необходимо предоставить объяснительное письмо с объяснением причин такой задержки. В отделе закупок Биологического факультета проводится проверка Акта сдачиприемки и ставиться виза о выполнении контракта. После этого, Акт сдачи-приемки, накладная, счета, счета-фактуры передаются на оплату в бухгалтерию Биологического факультета. Пример: г. Москва АКТ сдачи-приемки оказанных услуг к Государственному Контракту № 003-2010 от «01» января 2010 г. «30» _января_ 2010 г. Государственное учебно-научное учреждение Биологический факультет Московского государственного университета имени М.В. Ломоносова, именуемое в дальнейшем «Государственный заказчик» (или «Заказчик») в лице зам. декана Рубцова А.М., действующего …. 3. Расторжение Государственного контракта по обоюдному согласию. В случае расторжения Контракта по соглашению сторон заключается Соглашение о расторжении Государственного контракта, форму которого можно получить в отделе закупок Биологического факультета. Соглашение о расторжении необходимо заключать в случае, если контракт исполнен не полностью и такое исполнение удовлетворяет заказчика (т.е. такой контракт нельзя закрыть только актом). Соглашение о расторжении подписывается в двух экземплярах (в случае многостороннего контракта - по одному экземпляру для каждой из сторон). Оба экземпляра передаются в отдел закупок Биологического факультета для регистрации. Регистрация соглашений о расторжении производится исключительно в отделе обеспечения закупок для МГУ, где соглашению будут присвоены номер и дата регистрации. 4. Действия Заказчика в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по государственному контракту. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком обязательств по государственному контракту заказчик должен совершить следующие действия: 1. Уведомить отдел закупок Биологического факультета о неисполнении поставщиком своих обязательств по контракту. 2. Составить и направить оригинал претензии в адрес фирмы-победителя (образец претензий взять в отделе закупок Биологического факультета). Оригинал такой претензии необходимо лично отвести на фирму и получить входящий номер, присвоенный данному письму, с указанием человека, который его принял. Также возможен вариант отправления претензии по факсу с последующим приложением отбивке о доставке и фамилии 2 человека, принявшего факс. При этом оригинал письма следует выслать почтой с уведомлением о вручении. 3. Копии всех отправленных и полученных документов нужно как можно скорее, не затягивая сроков, предоставить в отдел закупок Биологического факультета. На основании представленных документов в конкурсном отделе МГУ принимается решение о расторжении государственного контракта и/или о взыскании пени и штрафов. По всем возникающим вопросам обращаться в отдел закупок Биологического факультета МГУ по тел. 939-25-62 или по электронной почте [email protected]. 3