Счет-фактуру

Счет-фактуру - в договор!
С ситуацией, о которой я хочу рассказать, сталкивается каждый плательщик НДС. Речь идет о
выставлении поставщиками неправильно оформленных счетов-фактур. А ведь счет-фактура,
оформленный с погрешностями, закрывает дорогу к вычету. Поэтому бухгалтеру приходится
откладывать текущие дела, "вызванивать" поставщика и упрашивать его заменить счет-фактуру. На это
тратятся время, деньги и нервы. Причем очень часто вся эта работа оказывается безрезультатной. А
если исправленные счета-фактуры все же приходят, то зачастую опять с ошибками. И бухгалтеру
приходится все начинать сначала...
Нередки случаи и невыставления счетов-фактур. Здесь ситуация усугубляется еще и тем, что
Налоговый кодекс, хотя и говорит об обязанности поставщика выписать счет-фактуру, не
устанавливает никакой ответственности за нарушение этой обязанности. Так что бухгалтеру даже
нечем пригрозить поставщику.
Я хочу поделиться способом, с помощью которого мне удалось приструнить наших
поставщиков. Причем способ этот достаточно прост и не требует никаких финансовых затрат. Я имею в
виду включение обязанности поставщика выставить покупателю правильно оформленный счет-фактуру
непосредственно в договор. Так, во всех договорах, где фигурировала цена с НДС, мы стали в разделе
об обязанностях поставщика писать следующую фразу: "в течение пяти дней после отгрузки товара
Покупателю передать Покупателю счет-фактуру, оформленный в соответствии с пунктами 5 и 6 статьи
169 НК РФ, а также в соответствии с постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914".
Аналогичный пункт мы включаем и в договоры о выполнении работ или оказании услуг.
Замечу, что запрета на включение в договор такого пункта нет ни в Гражданском, ни в
Налоговом кодексах. Напротив, статья 421 ГК РФ говорит о том, что условия договора определяются по
усмотрению сторон. В договор запрещено включать лишь условия, прямо запрещенные законом. Но
закон не только не запрещает поставщику выставлять счет-фактуру, но, напротив, обязывает его это
делать! Поэтому включение такого пункта в договор вполне законно.
В результате если поставщик выставит нам неправильно оформленный счет-фактуру (или не
выставит его вовсе), то речь идет уже о нарушении договора. А за это полагаются вполне реальные
санкции. Ведь если нарушение договора, допущенное по вине контрагента, повлекло для организации
убытки, то возмещения этих убытков можно требовать именно с нарушителя (ст.15 ГК РФ). А убытки тут
налицо. Ведь именно из-за недобросовестного поставщика мы не смогли вовремя принять к вычету
НДС. В результате организации пришлось заплатить больше налога и отвлечь оборотные средства.
Именно такие аргументы я стала приводить бухгалтерам наших контрагентов при обнаружении
ошибок в заполненных ими счетах-фактурах. При этом намекала, что из-за ошибки, допущенной
бухгалтером, фирме придется выложить кругленькую сумму. А это вряд ли понравится руководству.
И надо заметить, что переговоры о замене счетов-фактур перестали затягиваться на недели.
Более того, спустя некоторое время после введения моего "ноу-хау" от наших постоянных поставщиков
мы в 99 процентах случаев стали получать правильно оформленные счета-фактуры. То есть
бухгалтеры контрагентов стали внимательнее относиться к оформлению документов для нашей
организации. Случаи же невыставления счетов-фактур теперь происходят вообще крайне редко.
Таким образом, буквально одна строчка в договоре помогла нам решить проблему с
неправильными счетами-фактурами. Причем это не стоило организации практически ни копейки.
"Учет, налоги, право", N 7, февраль 2004 г.