Методические указания по регистрации и учету

Методические указания по регистрации и учету изменений в
контрактах, договорах и прочих бюджетных обязательствах в
программном комплексе «Триумф»
Начиная с 01.01.2013 г. все платежные документы, предоставляемые в
департамент финансов г. Нижнего Новгорода для оплаты должны в
обязательном порядке указывать по какому бюджетному обязательству
(далее обязательство) осуществляется оплата, исключения составляют
выплаты по заработной плате и налогам с нее, социальным выплатам
(информацию по конкретным исключениям можно узнать у кураторов
департамента финансов либо районном финансовом управлении). Для
указания данной информации в заявке на финансирование расходов
необходимо
указать
зарегистрированное
в
департаменте
финансов
обязательство (контракт, договор и т.п.) в поле «№ контракта». Для выбора
необходимого обязательства надо нажать кнопку выбора
списке указать нужное.
1
и в открывшемся
Для регистрации обязательств в департаменте финансов (финансовом
управлении) (далее - ДФ), необходимо их внести в электронный реестр в ПК
«Триумф». Для ввода, регистрации и ведения уточнений бюджетных
обязательств в ПК «Триумф» используется журнал «Реестр муниципальных
контрактов», для доступа к которому используется пункт главного меню
«Учет БО – Товары, работы услуги – Реестр муниципальных контрактов».
Для ввода нового обязательства в журнал «Реестр муниципальных
контрактов» необходимо нажать кнопку
(Создать) в панели инструментов.
Для перевода существующего обязательства в режим редактирования
следует нажать кнопку
(Редактировать), в режим просмотра - кнопку
(Просмотреть). Удалять обязательства из журнала можно с помощью кнопки
(Удалить). Для создания, редактирования, просмотра или удаления
документов из журнала обязательств пользователь должен обладать
соответствующими правами, которые находятся в ведении администратора
ПК Триумф. Редактирование и удаление обязательств из журнала разрешено
только
в
том
случае,
когда
они
находятся
в
статусе
«Создан»,
«Зарегистрирован» или «Возвращен на доработку».
После нажатия кнопки ввода нового обязательства открывается форма
ввода и редактирования бюджетного обязательства. В заголовочной части
окна указывается информация о самом принятом обязательстве и всех
принятых дополнениях к данному обязательству. Ниже имеется четыре
закладки, «Контракт» - «Исполнение по контракту»
- «Источники
финансирования» - «Учет экономии», в которых указываются основные
параметры принятого обязательства.
На закладке «Контракт» указываются:
2
 Тип
документа – вид регистрируемого
обязательства. В
настоящее время в программном комплексе предусмотрено три основных
вида обязательств:
- контракт – это муниципальный контракт, договор, заключаемый
по результатам проведения конкурсного отбора и регистрируемый на
едином
сайте
«Регистрации
государственных,
муниципальных
контрактов» на суммы более 100 тысяч рублей;
- договор - это хозяйственный договор заключаемый учреждением
без проведения конкурсного отбора либо на суммы менее 100 тысяч рублей;
- счета, счета фактуры и иные обязательства – все иные
бюджетные обязательства, не отнесенные к двум первым типам;
 Статус документа – поле, не подлежащее заполнению и отображающее
текущее
состояние
документа
«Зарегистрирован»
(«Принят
к
исполнению» и т.п.);
 Номер – номер регистрируемого обязательства;
 Дата – дата регистрируемого обязательства;
 Заказчик – учреждение - заказчик возникновения данного обязательства;
 Дата заключения – дата возникновения обязательства;
 Цена контракта – общая сумма принимаемого обязательства;
 Планируемая дата завершения – дата окончания действия обязательства;
 На основании – документ, послуживший основанием для принятия
данного обязательства (при наличии такового);
 № - номер документа, послужившего основанием для принятия данного
обязательства (при наличии такового);
 От – дата документа, послужившего основанием для принятия данного
обязательства (при наличии такового);
 Валюта контракта – валюта для учета возникшего обязательства;
3
 Способ размещения заказа – вариант конкурсного отбора (заполняется
только для типов обязательства Контракт);
 № в федеральном Реестре – номер регистрации обязательства в ДФ, для
контрактов, регистрируемых на едином сайте, номер регистрации на
сайте, для всех остальных типов обязательств формируется автоматически
ПК;
 Дата регистрации сведений – дата регистрации данного обязательства в
ДФ.
В нижней части экрана расположена таблица для регистрации реквизитов
поставщика (контрагента перед которым возникло данное обязательство).
Для добавления новой строки этого поля необходимо нажать кнопку
в
правом крае заголовка таблицы. В добавленной строке для ввода конкретного
контрагента/поставщика необходимо нажать кнопку выбора
что
в
программном
комплексе
сохраняется
. В связи с тем,
информация
обо
всех
контрагентах, работавших с учреждениями бюджета города, то в окне выбора
4
предусмотрена
первоначальная
фильтрация
списка
контрагентов
используемых данным пользователем, для отображения полного списка
контрагентов данной организации или бюджета города в целом используется
окно фильтра «Показатель» в правом верхнем углу окна.
Для отображения в списке «Личных контрагентов» или «Контрагентов
организации» необходимо установить у соответствующих контрагентов, в
колонках «Лич» и Орг» соответственно, пометку.
Для добавления нового контрагента используются стандартные клавиши
добавления нового объекта ПК «Триумф» кнопка
(Создать) в панели
инструментов либо клавиша «Insert» на клавиатуре.
В форме ввода необходимо обязательно заполнить поля «ИНН», «КПП»,
установить флаг на поле «Поставщик товаров, работ услуг» на закладке
«Основные», а так же желательно указать реквизиты юридического лица и
банковские реквизиты, по которым планируется проведение платежей.
5
В
программном
комплексе
предусмотрен
контроль
на
совпадение
контрагентов по ИНН и КПП, в случае если при добавлении нового
контрагента будет обнаружено наличие уже занесенного в программу
контрагента с аналогичными ИНН и КПП, то программа предложит
отказаться от ввода нового контрагента или заменить все реквизиты уже
существующего на вновь вводимые.
Закладка «Исполнение по контракту» в форме ввода реквизитов
бюджетного обязательства предназначена для просмотра сведений по
исполнению данного обязательства и не подлежит заполнению.
Закладка «Источники финансирования» предназначена для ввода
информации о параметрах сметы или ПФХД используемых для исполнения
данного обязательства. Для добавления новой строки в этом поле
необходимо нажать кнопку
в правом крае заголовка таблицы. В
добавленной строке для ввода необходимо указать один из лицевых счетов
заказчика используя клавишу
, конкретную классификацию расходов из
плановых назначений и сумму расходов по данной классификации,
предусмотренную на исполнение данного обязательства. Общая сумма
обязательства должна быть полностью распределена по бюджетной
классификации плановых назначений.
Закладка «Учет экономии» предназначена для заполнения при
регистрации контрактов заключаемых по результатам конкурсных отборов
для исчисления экономического эффекта при заключении контракта.
После того, как создание и/или редактирование обязательства
закончено, оно должна быть оправлена на регистрацию в ДФ, в программе
будет присвоен статус «Принят к исполнению». Для этого документ следует
сначала зарегистрировать (если это не было сделано ранее), а затем
выполнить
над
ним
действие
документооборота
«Отправить
на
согласование». И регистрация документа и отправка его на согласование
осуществляются с помощью кнопки
(Действие), расположенной на панели
6
инструментов. После проведения проверки на наличие плановых показателей
ДФ
принимает
к
исполнению
данное
обязательство.
Схема
документооборота, возможно, будет изменена по результатам промышленной
эксплуатации данного модуля программного комплекса.
Примечание. Права на выполнение действий документооборота
регулируются принадлежностью пользователя к соответствующим
группам пользователей и находятся в ведении администратора ПК Триумф.
Для получения прав на работу с указанным модулем ПК «Триумф»
обращаться по горячей линии поддержки тел.419-45-15.
.
7