РУП «Слуцкий центр стандартизации, метрологии и сертификации» г. Слуцк, 223610, ул. Молодежная, 6 (наименование аккредитованного органа по сертификации, юридический адрес) ЗАЯВКА1 на проведение работ по сертификации систем управления 1 _____________________________________________________________________ (наименование заявителя) юридический адрес _____________________________________________________ местонахождение юридического лица______________________________________ банковские реквизиты ___________________________________________________ (расчетный счет, банк, код банка) Адрес банка_________________________УНП ____________ОКПО_____________ телефон _____________ факс ______________электронный адрес______________ в лице _________________________________________________________________ (должность, Ф.И.О. руководителя организации-заявителя) заявляю, что в организации внедрена _____________________________________ (наименование системы управления) соответствующая требованиям ____________________________________________ (обозначение и наименование ТНПА на систему управления) С допустимыми исключениями____________________________________________ Прошу провести сертификацию системы управления и при положительных результатах сертификации выдать сертификат соответствия. 2 Данные о системе управления и о производстве продукции (работ/услуг). 2.1 Год внедрения системы управления, соответствующей_____________________ _______________________________________________________________________ Обозначение и наименование ТНПА на систему управления 2.2 Область применения системы управления _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ 2.3 Обозначение ТНПА, по которым выпускается продукция (работа/услуга) _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ 2.4 Наличие филиалов, площадок__________________________________________ 2.5 Количество работников организации, задействованных в системе управления___________чел. 2.6 Номер и год регистрации сертификата соответствия на систему управления и наименование органа по сертификации (заполняется, если организация-заявитель имела ранее сертификат соответствия на систему управления)__________________ 2.7 Представитель руководства по системе управления________________________ _______________________________________________________________________ Должность, фамилия, имя, отчество Телефон_________________________________________ 3 Организация обязуется: - обеспечить условия для проведения сертификации (предоставление документации, доступ ко всем подразделениям, ознакомление с документами и записями); - выполнять правила и процедуры проведения сертификации; - обеспечивать соответствие сертифицированной системы управления требованиям ТНПА, указанным в сертификате соответствия; оплатить все расходы по проведению сертификации. - оплачивать все расходы по проведению сертификации системы управления независимо от результатов. 4 Контактное лицо_______________________________________________________ Телефон_________________________________________ Руководитель организации (уполномоченный заместитель. руководителя) ______________ _____________________ подпись расшифровка подписи «___» _________ 201__ г. Главный бухгалтер ______________ _____________________ подпись М.П. «___» _________ 201__ г. ____________ 1 Количество строк для внесения информации не ограничено. расшифровка подписи Состав обязательной исходной информации для оценки системы менеджмента качества организации-заявителя 1 Сведения о производстве: - структурная схема организации, включающая основные и вспомогательные производственные подразделения, инженерные и административные службы с указанием связей между ними; - схема управления системой менеджмента качества (органиграмма) с идентификацией местонахождения подразделения (должностного лица), обеспечивающего функционирование системы менеджмента качества; - численность работающих, на которых распространяется область действия системы менеджмента качества; - сменность работ на основном производстве (количество рабочих смен); - наличие и количество производственного персонала с неполной занятостью и (или) привлекаемого по договору; - наличие филиалов и площадок, с указанием их месторасположения; - наличие параллельных производственных линий; - численность службы проектирования на предприятии (при ее наличии); - перечень процессов СМК, переданных сторонней организации; - существенные изменения в организационной структуре организациизаявителя, документации СМК, влияющие на целостность СМК (при повторной сертификации). 2 Сведения о продукции (работах/услугах): - объем изготовления продукции (выполнения работ/оказания услуг), в т.ч. объем поставок на экспорт (указывают для каждого наименования продукции); - перечень стран, в которые поставляется продукция. 3 Перечни наиболее значимых (лимитирующих) технологических процессов (ТП) и технологических операций (ТО) и ТП, требующих валидации (специальных ТП). 4 Техническая документация на продукцию: - ТНПА на продукцию (работу/услугу), включая технические условия; - конструкторская и технологическая, состав которой согласовывается с органом по сертификации. 5 Перечень документов системы менеджмента качества. 6 Руководство по качеству. Процедуры системы менеджмента качества, документы, описывающие процессы, методики, инструкции. 7 Образцы форм документов, в которых регистрируются данные о качестве. 8 Ключевые показатели и тенденции функционирования организациизаявителя за предыдущие 12 месяцев 9 Информация о качестве продукции (работ/услуг) за последний календарный год, в том числе: - данные о рекламациях (претензиях) и жалобах; - данные о количестве продукции (партий продукции), принятой с первого предъявления, о ее сортности;* - классификаторы дефектов, которые должны содержать номенклатуру дефектов и их классификационные признаки (критерии разделения дефектов по видам); * перечень дефектов (с указанием каждого вида дефектов, даты обнаружения и общего количества), выявленных при обработке информации о гарантийном ремонте и анализе рекламаций организацией; * - показатели качества выпускаемой продукции (коэффициент дефектности, уровень гарантийных ремонтов, уровень предторгового обслуживания и т.д.) * 10 Сведения о проверках надзорных (контролирующих) органов, затрагивающих область применения СМК. *- не относится к услугам и работам Директор/ представитель руководства _____________________________________ Подпись, дата, расшифровка подписи Состав обязательной исходной информации для оценки системы управления охраной труда организации - заявителя любой области деятельности 1 Сведения о производстве: - структурная схема организации-заявителя, включающая основные и вспомогательные производственные подразделения, инженерные и административные службы с указанием связей между ними; - численность персонала, работающего в организации; - сменность работ на основном производстве (количество рабочих смен); - наличие и количество производственного персонала с неполной занятостью и (или) привлекаемого по договору; - перечень организаций-субподрядчиков и численность их работников; - численность работников, занятых во вредных (опасных) условиях труда; - перечень работ с повышенной опасностью (с указанием цеха, участка); - перечень оборудования и технических устройств, представляющих повышенную опасность; - перечень разрешений, лицензий на соответствующие виды деятельности (разрешения Департамента по надзору за безопасным ведением работ в промышленности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь (далее – Госпромнадзор) и т.д.) 2 Сведения о системе управления охраной труда: - административно-функциональная схема системы управления охраной труда; - структурная схема службы охраны труда; численность службы охраны труда; - качественный и количественный состав службы охраны труда; - перечень документов системы управления охраной труда; - перечень документов других систем управления, распространяющихся на систему управления охраной труда. 3 Информация о качестве функционирования системы управления охраной труда за прошедший календарный год: - данные о проверках надзорных (контролирующих) органов в области охраны труда: - данные о претензиях, жалобах по вопросам охраны труда; - данные по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда; - данные о несчастных случаях на производстве, профессиональных заболеваниях, аварийных ситуациях (за последние 5 лет). Директор/ представитель руководства _____________________________________ Подпись, дата, расшифровка подписи