Регламент взаимодействия региональных отделений РОО

УТВЕРЖДЕН
Советом РОО
«15» декабря 2011 г.
РЕГЛАМЕНТ
взаимодействия региональных отделений Общероссийской
общественной организации «Российское общество оценщиков», получивших часть полномочий РОО, и
Исполнительной дирекции РОО
1. Полномочия по выдаче региональным отделением РОО Выписок
из реестра членов РОО по оценщикам, состоящим на учете в РО РОО
Полномочия по выдаче Выписок передаются РО РОО в соответствии с Положением. В случае поступления в
Исполнительную дирекцию РО РОО заявления на выдачу Выписки, последовательность действий сотрудника РО
РОО следующая:
1) В день поступления запроса сотрудник РО РОО направляет в Исполнительную дирекцию РОО, по E-mail скан
подписанного им Листа согласования (Приложение №1). Лист согласования оформляется на бланке регионального
отделения либо в верхней части листа указывается наименование регионального отделения.
2) Выдача Выписки согласовывается с Орготделом и Бухгалтерией Исполнительной дирекции РОО в день
поступления на адрес Исполнительной дирекции РОО по E-mail: из РО РОО Листа согласования.
Скан Листа согласования на выдачу Выписки с подписями сотрудников Орготдела и Бухгалтерии РОО пересылается
на E-mail РО РОО.
3) Сотрудник РО РОО оформляет Выписку из реестра членов РОО только после получения Листа согласования из
Исполнительной дирекции РОО.
Выписка выдается на фирменном бланке РОО. Исполнительная дирекция РОО обеспечивает РО РОО фирменными
бланками РОО.
Выписку подписывает уполномоченное Президентом РОО лицо – Председатель РО РОО. На Выписке печать не
ставится.
В Выписке указывается лицо выдавшее Выписку: «Председатель ____ регионального отделения РОО, действующий
от имени Президента РОО по Доверенности № ___В/2011 от __.__.2011г.».
4) В РО РОО ведется «Журнал выданных выписок». Обеспечивает РО РОО «Журналами выданных выписок»
Исполнительная дирекция РОО.
О факте выдачи Выписки из реестра членов РОО сотрудником РО РОО делается запись в «Журнале выданных
выписок».
5) Копии выданных Выписок из реестра членов РОО хранятся в архиве РО РОО.
6) Срок предоставления Выписок из реестра членов РОО не может быть более семи дней со дня получения РО РОО
соответствующего запроса.
7) Сотрудник предоставляет Исполнительной дирекцией РОО Отчет о выдаче РО РОО Выписок, по установленной
форме (Приложение №2) ежеквартально.
2. Предоставление Рекомендательных писем членам РОО, состоящим
на учете в РО РОО, для представления на конкурсы и аккредитации
Полномочия по выдаче Рекомендательных писем передаются РО РОО в соответствии с Положением. В случае
поступления в Исполнительную дирекцию РО РОО запроса на выдачу Рекомендательных писем членам РОО,
состоящим на учете в РО РОО, для представления на конкурсы и аккредитации, последовательность действий
сотрудника РО РОО следующая:
1) В день поступления запроса сотрудник РО РОО направляет в Исполнительную дирекцию РОО, по E-mail скан
подписанного им Листа согласования (Приложение №3). Лист согласования оформляется на бланке регионального
отделения либо в верхней части листа указывается наименование регионального отделения. А также направляет
заполненную форму Рекомендательного письма (Приложение №4) в формате *.doc.
2) Выдача Рекомендательных писем согласовывается с Орготделом, Бухгалтерией и Отделом контроля РОО в день
поступления на адрес Исполнительной дирекции РОО E-mail: orgotdel@sroroo.ru из РО РОО Листа согласования и
текста Рекомендательного письма.
Скан Листа согласования на выдачу Рекомендательного письма с подписями сотрудников Орготдела, Отдела
контроля и Бухгалтерии РОО пересылается на E-mail РО РОО совместно с откорректированным текстом
Рекомендательного письма.
3) Сотрудник РО РОО оформляет Рекомендательное письмо только после получения Листа согласования из
Исполнительной дирекции РОО.
Рекомендательное письмо выдается на фирменном бланке РОО. Исполнительная дирекция РОО обеспечивает РО
РОО фирменными бланками РОО.
Рекомендательное письмо подписывает уполномоченное Президентом РОО лицо – Председатель РО РОО.
Заверение подписи Председателя РО РОО печатью РО РОО допускается.
В Рекомендательном письме указывается лицо выдавшее Рекомендательное письмо: «Председатель ____
регионального отделения РОО, действующий от имени Президента РОО по Доверенности № ___В/2011 от
__.__.2011г.».
4) Копии выданных Рекомендательных писем РО РОО хранятся в архиве РО РОО.
5) Срок предоставления Рекомендательных писем не может быть более тридцати календарных дней со дня
получения РО РОО соответствующего запроса.
6) Сотрудник предоставляет Исполнительной дирекцией РОО Отчет о выдаче РО РОО Рекомендательных писем, по
установленной форме (Приложение №5) ежеквартально.
3. Полномочия по выдаче региональным отделением РОО Свидетельств о членстве в саморегулируемой
организации РОО оценщикам, состоящим на учете в РО РОО, в связи с истечением срока их действия
С даты включения РОО в реестр саморегулируемых организаций оценщиков 9 июля 2007г., членам РОО выдаются
Свидетельства о членстве в саморегулируемой организации оценщиков, сроком действия 3 года.
Свидетельства о членстве в саморегулируемой организации оценщиков выдаются Исполнительной дирекцией РОО
и теми региональными отделениями РОО, которым были переданы соответствующие полномочия.
Свидетельства, повторные, выдаются членам РОО:
- у которых срок действия Свидетельств истек, на основании их письменного заявления (Приложение №6);
- в связи с изменением фамилии, на основании их письменного заявления (Приложение №7);
- в связи с изменением паспортных данных, на основании их письменного заявления (Приложение №8);
- в связи с утерей, выдача дубликата свидетельства, на основании их письменного заявления (Приложение №9).
В случае обращения в Исполнительную дирекцию РО РОО оценщика-члена РОО с целью получения повторного
Свидетельства о членстве в саморегулируемой организации РОО, последовательность действий сотрудника РО
РОО следующая:
1) В день поступления заявления сотрудник РО РОО направляет в Исполнительную дирекцию РОО, по E-mail скан
подписанного им Листа согласования (Приложение №10). Лист согласования оформляется на бланке регионального
отделения либо в верхней части листа указывается наименование регионального отделения. А также направляет
скан заявления на получение нового свидетельства.
2) Выдача свидетельства согласовывается с Орготделом и Бухгалтерией РОО в день поступления на адрес
Исполнительной дирекции РОО E-mail: orgotdel@sroroo.ru из РО РОО Листа согласования.
Скан Листа согласования на выдачу Свидетельства с подписями сотрудников Орготдела и Бухгалтерии РОО
пересылается на E-mail РО РОО.
3) Сотрудник РО РОО оформляет Свидетельство только после получения Листа согласования из Исполнительной
дирекции РОО.
Свидетельство выдается на номерном бланке. Исполнительная дирекция РОО обеспечивает РО РОО номерными
бланками.
Свидетельство подписывает уполномоченное Президентом РОО лицо – Председатель РО РОО. На данном
Свидетельстве печать РО РОО не ставится.
4) В РО РОО ведется «Журнал выданных свидетельств». Обеспечивает РО РОО «Журналами выданных
свидетельств» Исполнительная дирекция РОО.
О факте выдачи Свидетельств сотрудником РО РОО делается запись в «Журнале выданных свидетельств».
5) Копии выданных Свидетельств хранятся в архиве РО РОО.
6) Срок предоставления Свидетельств не может быть более семи дней со дня получения РО РОО
соответствующего заявления.
7) Сотрудник предоставляет Исполнительной дирекцией РОО Отчет о выдаче РО РОО Свидетельств, по
установленной форме (Приложение №11) ежеквартально.
8) Копии свидетельств, выданных РО РОО, направляются Исполнительной дирекции РОО после их выдачи по E-mail
в течение следующего дня за днем выдачи.
4. Проведение экспертизы отчетов об оценке
объектов оценки региональными отделениями РОО
Экспертиза отчетов об оценке объектов оценки проводится только членами Экспертного совета РОО.
Региональные отделения РОО могут участвовать в процессе проведения экспертизы при соблюдении
нижеперечисленных условий:
- Исполнительная дирекция РО РОО наделена соответствующими полномочиями;
- наличия Экспертно-консультационного комитета РО РОО;
- в составе Экспертно-консультационного комитета РО РОО состоят члены Экспертного совета РОО;
- Председатель Правления РО РОО уполномочен (имеет доверенность) Президентом РОО на право заключения
договоров на проведение экспертизы отчетов об оценке и подписание актов сдачи-приемки работ по экспертизе.
4.1.
Из числа сотрудников Исполнительной дирекции РО РОО назначается ответственное лицо за приём заявок
на проведение экспертизы, составление договоров и взаимодействие с Экспертным отделом Исполнительной
дирекции РОО.
4.2.
Сотрудник обязан:
- разъяснять заказчикам требования действующего законодательства РФ и внутренних нормативных актов РОО по
проведению экспертизы отчетов об оценке (в день обращения);
- запросить у заказчика экспертизы его контактную информацию (в день обращения);
- принимать заявки и копии отчетов об оценке объектов оценки на проведение экспертизы (в день обращения);
- информировать Экспертный отдел Исполнительной дирекции РОО о поступлении заявки на проведение
экспертизы, согласовать возможность заключения договора, стоимость услуги и срок исполнения (не позднее дня
следующего за днем обращения);
- оформлять договоры на проведение экспертизы отчетов об оценке (не позднее дня следующего за днем
обращения);
- оказать эксперту помощь в оформлении экспертного заключения отчета об оценке объекта оценки (заключение
должно быть оформлено не позднее даты, до которой должна быть оказана услуга);
- оформлять акты сдачи-приемки работ по проведенной экспертизе (в день, когда обязанности сторон по договору
исполнены);
- вести журнал учета договоров;
- информировать Экспертный отдел Исполнительной дирекции РОО о результатах проведенной экспертизы (в день
оформления заключения по экспертизе);
- выдавать заказчикам экспертное заключение по отчету об оценке объекта оценки (в день оформления акта сдачиприемки работ по экспертизе);
- оформлять сопроводительные письма заказчикам экспертизы (в день оформления акта сдачи-приемки работ по
экспертизе).
Каждому заключаемому РО РОО договору на проведение экспертизы отчета об оценке должен быть присвоен свой
уникальный номер.
Номер формируется следующим образом:
NNN-RRR/YYYY, где
NNN – трехзначный номер по порядку;
RRR – сокращенное буквенное наименование РО РОО;
YYYY – год в котором был заключен договор.
Счет на оплату услуг по проведению экспертизы выставляет бухгалтерия РОО, на основании поступившей
сканированной копии договора (не позднее дня следующего за днем подписания договора).
Экспертное заключение по отчету об оценке объекта оценки утверждается членом Президиума Экспертного совета
РОО имеющего соответствующие полномочия (не позднее даты, до которой должна быть оказана услуга).
Экспертное заключение по отчету об оценке объекта оценки заверяется Председателем Правления РО РОО,
действующим по доверенности (не позднее даты, до которой должна быть оказана услуга).
5. Роль РО РОО в проведении РОО плановых и внеплановых
проверок членов РОО, состоящих на учете в РО РОО
5.1. Участие РО РОО в проведении плановой проверки заключается в следующем:
•
РО РОО в период подготовки к проведению плановой проверки своевременно предоставляет в Отдел
контроля РОО достоверную контактную информацию об оценщиках (срок предоставления документов
устанавливается Отделом контроля РОО);
•
РО РОО должно своевременно информировать членов РОО, состоящих на учете в РО РОО о предстоящей
плановой проверке их деятельности (уведомления направляются оценщикам после утверждения плана проведения
проверки);
•
РО РОО оказывает содействие Отделу контроля и Дисциплинарному комитету РОО по своевременному
предоставлению оценщиками документов, устранению замечаний, исполнению дисциплинарных взысканий (срок
предоставления документов устанавливается Отделом контроля РОО);
•
Председатель РО РОО согласовывает Отчетность, предоставляемую оценщиком в Отдел контроля РОО (не
позднее срока установленного Отделом контроля РОО) ).
5.2. Участие РО РОО в проведении внеплановой проверки заключается в следующем:
•
РО РОО, его органы управления (ЭКК РО РОО, Правление РО РОО), его должностные лица (сотрудники
Исполнительной дирекции РО РОО) имеют право подать в СРО РОО мотивированную жалобу на оценщика – члена
РОО, состоящего на учете в РО РОО.
•
Отрицательное экспертное заключение, подготовленное ЭКК РО РОО на Отчет об оценке подписанный
членом или членами РОО, должно быть направлено в Отдел контроля РОО, поскольку, оно является
мотивированной жалобой (не позднее дня следующего за днем оформления заключения по экспертизе отчета об
оценке).
Приложение №1 Лист согласования выдачи Выписки из реестра членов СРО РОО.
Приложение №2 Отчет о Выписках из реестра членов СРО РОО.
Приложение №3 Лист согласования выдачи Рекомендательного письма члену СРО РОО
Приложение №4 Рекомендательное письмо (образец).
Приложение №5 Отчет о Рекомендательных письмах, выданных _________РО РОО членам РОО, состоящим на
учете в РО РОО, для представления на конкурсы и аккредитации.
Приложение № 6 Заявление о выдаче нового Свидетельства о членстве в СРО, в связи с истечением срока
действия
Приложение №7 Заявление о выдаче нового Свидетельства в связи с изменением фамилии.
Приложение №8 Заявление о выдаче нового Свидетельства в связи с изменением паспортных данных.
Приложение №9 Заявление о выдаче дубликата документа.
Приложение №10 Лист согласования выдачи Свидетельств о членстве в саморегулируемой организации
оценщиков.
Приложение №11 Отчет о Свидетельствах о членстве в саморегулируемой организации оценщиков, выданных
_______ РО РОО.
Формы Приложений