Отчет об использовании сервисов федеральной

РЕКОМЕНДАЦИИ
по заполнению формы «Сведения о количестве должностей
государственной гражданской службы и вакансиях в государственных
органах Республики Мордовия»
Сведения о количестве должностей государственной гражданской
службы и вакансиях в государственных органах Республики Мордовия (далее
– Сведения) представляются всеми государственными органами республики в
Управление государственной службы Администрации Главы Республики
Мордовия ежеквартально, не позднее 13 числа последнего месяца отчетного
квартала. На основе представленных государственными органами Сведений
Администрация Главы Республики Мордовия составляет отчет об
использовании сервисов федеральной государственной информационной
системы «Федеральный портал управленческих кадров» и направляет его не
позднее 15 числа последнего месяца отчетного квартала в Министерство труда
и социальной защиты Российской Федерации.
В Сведениях отражаются только должности государственной
гражданской службы Республики Мордовия.
Электронная форма Сведений в формате .xls для заполнения
государственными органами республики размещается на странице
Администрации Главы Республики Мордовия на официальном сайте органов
государственной власти Республики Мордовия в сети Интернет в рубрике
«Кадровое обеспечение» – «Информация о кадровом обеспечении» по адресу:
http://www.e-mordovia.ru/cominfo/tag/114
При заполнении электронной формы Сведений осуществляется
логический контроль вносимых цифровых показателей, при нарушении
контрольного равенства отображаются соответствующие сообщения об
ошибках (например: «ОШИБКА: графа 3 раздела 2 не может быть больше
графы 4 раздела 1»), а неверные данные отмечаются красным цветом. Не
допускается представление Сведений, в которых содержатся сообщения об
ошибках.
После заполнения Сведений их необходимо сохранить в формате .xls и
направить в Управление государственной службы Администрации Главы
Республики Мордовия на электронный адрес: [email protected]
1. Заполнение раздела 1 «Информация о количестве должностей и
вакансиях, имевшихся в штатном расписании»:
а) в графе 1 указывается установленная предельная численность
должностей государственной гражданской службы в государственном органе
Республики Мордовия на конец отчетного квартала.
Предельная численность работников аппаратов министерств, иных
исполнительных органов государственной власти Республики Мордовия
установлена Указом Главы Республики Мордовия от 31 мая 2010 г.
№ 103-УГ «Об установлении предельной численности работников аппаратов
министерств, иных исполнительных органов государственной власти
Республики Мордовия».
Государственным органам, в отношении которых нормативным актом не
установлена их предельная численность, следует указывать в данной графе
2
штатную
численность государственных
гражданских
служащих на конец отчетного периода.
б) в графе 2 указывается количество должностей государственной
гражданской службы, имеющихся в штатном расписании государственного
органа Республики Мордовия на конец отчетного квартала.
Показатель графы 2 не может быть равен нулю и быть больше
показателя графы 1.
в) в графе 3 указывается количество вакансий, имевшихся в
государственном органе в течение отчетного квартала (в данной графе и в
последующих графах раздела 1 указывается сумма имевшихся вакансий на
начало отчетного квартала и новых вакансий, появившихся в течение
последующих месяцев отчетного квартала, в том числе и замещенных в
отчетном квартале).
Графа 3 заполняется автоматически и является суммой граф 4 и 5.
г) в графе 4 указывается количество вакансий, замещение которых
осуществляется на основе конкурса, в графе 5, соответственно, без конкурса (в
случаях, предусмотренных статьей 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г.
№ 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).
д) в графе 6 указывается количество вакансий, имевшихся в штатном
расписании, информация о которых была направлена в установленном порядке
для размещения на Федеральном портале управленческих кадров в течение
отчетного квартала.
Графа 6 заполняется автоматически и является суммой граф 7 и 8.
В графе 7 указывается количество вакансий, информация о которых
была направлена для размещения на Федеральном портале управленческих
кадров, и замещаемых на основе конкурса, а в графе 8, соответственно, без
конкурса.
В настоящее время заполнение информации в графах 6-8 не
доступно, их заполнение будет возможно после осуществления
программной реализации, позволяющей размещать на Федеральном
портале управленческих кадров сведения о вакантных должностях,
имеющихся в штатном расписании государственного органа, о чем будет
сообщено дополнительно.
2. В разделе 2 «Информация об открытых вакансиях, замещаемых по
конкурсу и без конкурса, а также об открытых конкурсах на включение в
кадровый резерв» указывается информация за отчетный квартал и с начала
года (нарастающим итогом):
а) в графе 2 указывается количество открытых вакансий
государственной гражданской службы, на которые проводился набор, т.е.
актуальных вакансий за отчетный период. Вакантная должность считается
открытой, когда:
– проводится конкурс на замещение вакантной должности, и на
официальном сайте государственного органа в сети Интернет размещено
соответствующее объявление о приеме документов;
– либо конкурс не проводится, но осуществляется подбор кандидатов на
замещение вакантных должностей. Конкурс на замещение вакантной
3
должности
государственной гражданской службы может не
проводиться в случаях, предусмотренных статьей 22 Федерального закона от
27 июля
2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе
Российской Федерации».
Если по вакантной должности еще не объявлен конкурс, либо не
проводится реальный подбор кандидатов (в случаях, когда замещение
вакантной должности может осуществляться без конкурса), то вакантная
должность не является открытой, и информация по ней в разделе 2 не
отражается (информация отражается только в соответствующих графах
раздела 1).
Графа 2 заполняется автоматически и является суммой граф 3 и 4.
б) в графе 3 указывается количество открытых вакансий, замещаемых на
основе конкурса, а в графе 4, соответственно, без конкурса (в случаях,
предусмотренных статьей 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ
«О государственной гражданской службе Российской Федерации»)
В графах 3 и 4 строки «за отчетный квартал» указывается сумма
имевшихся открытых вакансий на начало отчетного квартала и новых
открытых вакансий, появившихся в течение последующих месяцев отчетного
квартала, в том числе замещенных в отчетном квартале.
в) в графе 5 указывается количество открытых вакансий, информация о
которых была направлена в установленном порядке для размещения на
Федеральном портале управленческих кадров.
Представление государственными органами информации об открытых
вакантных должностях государственной гражданской службы для размещения
на Федеральном портале управленческих кадров осуществляется в
соответствии с методическими рекомендациями, направленными в
государственные органы республики письмом Администрации Главы
Республики Мордовия от 16 августа 2012 г. № 01-30/420, а ранее в
соответствии с письмом Администрации Главы Республики Мордовия от 19
июля 2010 г. № 01-30/403.
Графа 5 заполняется автоматически и является суммой граф 6 и 7.
г) в графе 6 указывается количество открытых вакансий, информация о
которых была направлена в установленном порядке для размещения на
Федеральном портале управленческих кадров, замещаемых по конкурсу, а в
графе 7, соответственно, без конкурса.
д) в графе 8 указывается количество открытых конкурсов на включение
в кадровый резерв.
е) в графе 9 указывается количество кандидатов, назначенных из базы
данных Федерального портала управленческих кадров.
Информация указывается на основе направленных в государственные
органы республики ответственным лицом Администрации Главы Республики
Мордовия, осуществляющим размещение информации о вакантных
должностях на Федеральном портале управленческих кадров, анкет
кандидатов, откликнувшихся (с использованием подсистемы «личный
кабинет») на открытую вакантную должность. В случае, если такой кандидат
был назначен на должность государственной гражданской службы, то данная
информация отражается в графе 9.