Реорганизация и создание информационных систем корпорации

В. Никитин
Корпорация ПАРУС
Создание информационных систем корпорации.
1. Для современных компаний характерна сложная инфраструктура, связанная
с многопрофильностью входящих отделений, их пространственной
удаленностью и различным производственным потенциалом. Отделения,
входящие в компанию, имеют тесную взаимосвязь как производственного,
так и финансового характера.
2. Жизнеспособность таких компаний, их устойчивость зависят от проведения
единой финансово-экономической политики в каждом из его отделений.
Отсюда вытекает потребность в тесном информационном взаимодействии
отделений и филиалов компании. В отсутствии комплексной системы
автоматизации сложно наладить постоянную информационную связь между
отдельными структурными подразделениями. Как полное отсутствие
автоматизации, так и не комплексный ее характер (автоматизация отдельных
участков, подразделений или процессов) не позволяют обеспечить должного
качества взаимосвязей между задачами.
3. В целом отсутствие единой информационной системы управления приводит
к недостаточному обмену информацией между отделениями компании, к
неполноте и дублированию данных, к несвоевременности поступления
информации. Все это снижает эффективность управления, затрудняет анализ
исходной информации и служит источником принятия ошибочных
управленческих решений. Поэтому построение единой информационной
системы управления является важным фактором делового успеха, одним из
ключевых элементов стратегии развития крупных компаний, особенно
компаний с территориально распределенной структурой.
4. С точки зрения информационных систем мы разделяем потребности
корпорации и входящих в неё отделений.
5. Для корпорации (головной структуры) характерной является потребность в
обеспечении прозрачности деятельности подотчетных структур, а также
внедрения единой методологии учета, планирования и анализа финансовохозяйственной деятельности (ФХД).
6. Для предприятий основной потребностью является решение конкретных
проблем. В частности:
 поиск внутренних резервов;
 упорядочивание бизнес-процессов и схем обработки информации;
 отдельные задачи логистики, бухгалтерского учета, финансового
планирования, анализа структуры затрат и т.д.
7. В соответствии с задачами корпорации и входящих в неё предприятий, наша
компания использует следующие принципы при создании информационных
систем:
 закрытие болевых точек вместо «тотальной автоматизации»;
 максимальная детализация отражения ФХД на уровне подотчетных
структур для удовлетворения потребностей корпорации;
 упорядочивание структуры аналитических и синтетических признаков
в корпорации и на предприятиях, введение единой методологии;
 нормализация процессов обработки информации для достижения
оперативности и достоверности на уровне предприятий;
8. В качестве основы построения информационной системы мы используем
стандартные программные компоненты, отработанные для решения
конкретных задач на тысячах наших пользователей.
9. Помимо типовых отработанных решений в своих проектах построения
информационных систем мы разрабатываем специфичные компоненты для
конкретной отрасли.
10. Стандартные компоненты для информационной системы:
 различные платформы (DOS, Windows);
 различные СУБД (FoxPro, B-trieve, ORACLE);
 различные функциональные возможности конкретных программных
продуктов;
11. Информационная система может быть реализована по принципу
комбинирования различных платформенных и функциональных решений
для закрытия «болевых точек» и снижения общей стоимости решения и
затрат на его сопровождение.
12. В подотчетных структурах с помощью стандартных компонентов и
специализированных программных продуктов мы решаем стандартные
задачи управления финансами (финансовое планирование и анализ,
бухгалтерский учет), управления логистикой (закупки, склады, реализация),
управления производством (учет фактических затрат и калькуляция
себестоимости, ТЭП, управление ремонтами и т.д.), управление персоналом.
13. Целью работ по построению информационной системы на предприятии
является:
 поиск внутренних резервов предприятия;
 обеспечение его устойчивости;
 получение оперативной и достоверной информации;
 упорядочивание процессов обработки информации, исключение
дублирования;
 решение конкретных проблем (например, снижение издержек,
налоговое планирование, учет по международным стандартам и т.д.)
 выполнение требований корпорации в части получения наиболее
детальной информации о ФХД предприятия.
14. Решив задачи предприятий, мы переходим к проблемам самой корпорации и
отработки взаимодействия с подотчетными структурами:
 обеспечение прозрачности деятельности подразделений, филиалов,
дочерних компаний, что в свою очередь позволит принимать решения
на основе полной, достоверной и оперативной информации,
 получение оперативных данных о финансово-хозяйственной
деятельности предприятия и повысить их достоверность,
 обеспечение единства нормативно-справочной информации;
 осуществление контроля над деятельностью подотчетных структур;
 внедрение единой методологии учета, планирования и анализа по всей
корпорации;
 получение более точных и оперативных оценок
деятельности как предприятий в целом, так и
производств, служб, подразделений (филиалов),
показателей
конкретных
15. Для решения задач взаимодействия, наша компания использует средства
СУБД, собственные прикладные разработки, организационные методы.
16. С какими проблемами мы сталкиваемся в ходе построения информационных
систем на предприятиях и в корпорации:
 Изменение организационной структуры предприятия Заказчика в ходе
реализации проекта (несвоевременное изменение Технического
Задания).
 Изменение бизнес-процессов при проведении работ (не оговоренных
заранее).
 Переход на другие программные или платформенные решения.
 Инертность персонала.
 Отсутствие заинтересованности со стороны руководства.
 Нарушение регламента взаимодействия между Заказчиком и нашей
компанией.
 Отсутствие необходимых каналов связи.
 Нарушение технологии процесса
системы по инициативе Заказчика.
построения
информационной
 Большая текучесть кадров на предприятии Заказчика.
 Программно-аппаратные сбои, связанные с нелицензионным
программным обеспечением и некачественной техникой.
 Изменение целей проекта, приоритетности задач в ходе его
реализации.