8(495)679-37-78 Документы для предоставления с целью

8(495)679-37-78
Документы для предоставления с целью возмещения недостатка средств на выплату
страхового обеспечения за счет средств ФСС РФ, указаны в Федеральном законе от
29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее 255-ФЗ) и Приказе
Минздравсоцразвития РФ от 04.12.2009 N 951н "Об утверждении перечня документов,
которые должны быть представлены страхователем для принятия решения
территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о
выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения". Документы
предоставляемые застрахованным лицом страхователю определены Приказом
Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N 1012н "Об утверждении Порядка и условий
назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей"., кроме
того имеются и другие нормативные акты регламентирующие назначение и выплаты
пособий по обязательному социальному страхованию. Данный список предназначен для
организаций, и составлен с учетом наиболее часто запрашиваемых документов (на
основании п.1 ст.4.2 255-ФЗ). Данная информация актуальна на май 2013 года и не
учитывает изменения нормативных актов произошедшие после. Помимо указанных
документов могут быть запрошены и иные документы, в которых возникнет
необходимость в ходе проведения проверки.
Общие документы для всех видов пособий.
1.Письмо от организации на возмещение расходов (указывается конкретное пособие, сумма
на возмещение и расшифровка этой суммы, реквизиты организации (расч. счет, банк, БИК,
кор. счет, телефон). 3 шт.
2.Опись документов предоставляемых в территориальный орган страховщика.
3.(Копия)Промежуточный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по
форме Ф.4-ФСС РФ (составляется нарастающим итогом на календарный месяц
предшествующий месяцу подачи отчета и заполняются все разделы, либо если подача
документов приходится на месяц периода сдачи отчета (апрель, июль, октябрь, январь), то
копия квартального отчета с подтверждением сдачи отчетности (копия реестра входного
контроля (ЭЦП), копия квитанции и описи вложения (почта),копия с оттиском печати ФСС
(вручную), кроме того при возмещении пособия за прошлые расчетные периоды (года)
предоставляется дополнительно копия годового расчета).
4.Копия трудовой книжки (полностью, каждый разворот заверяется начальником отдела
кадров (печать организации, копия верна, расшифровка фамилии, подпись). После последней
записи о работе, на копии трудовой книжки делается пометка: работает по настоящее время)).
В случае если сотрудник получивший пособие уже уволен то копию трудового договора,
копию приказа о приеме на работу, копию приказа об увольнении сотрудника (заверяется
печатью организации, копия верна, должность, Ф.И.О., подпись). Для совместителей вместо
копии трудовой книжки копию трудового договора, копию заявления и приказа о приеме на
работу. Кроме того может быть затребована копия трудовой книжки с основного места работы
совместителя.
5.Копию паспорта получателя (заверяется печатью организации, копия верна, должность,
Ф.И.О., подпись, кроме того если получатель, или другой родитель являются гражданами
иностранных государств то предоставляются сведения о регистрации их на территории РФ).
6.Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были
начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай
временной нетрудоспособности и в связи с материнством Приложение N 1 к Приказу
Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 г. N 4н (в случае если для исчисления
пособия использован заработок, полученный за время работы в другой организации).
7.Штатное расписание (актуальное на период расчета пособий по обязательному
социальному страхованию). Для совместителей.
Пособие при рождении ребенка
1.Оригинал + копия справки о рождении ребенка из ЗАГСа (Форма-24) с предоставлением
оригинала для ознакомления, оригинал не сдавать.(заверяется печатью организации, копия
верна, должность, Ф.И.О., подпись).
2.Копия свидетельства о рождении (заверяется печатью организации, копия верна, должность,
Ф.И.О., подпись).
3.Копия заявления сотрудника организации на выплату единовременного пособия
(заверяется печатью организации, копия верна, должность, Ф.И.О., подпись).
4.Копия приказа о выплате единовременного пособия (заверяется печатью организации,
копия верна, должность, Ф.И.О., подпись).
5.Копия справки с места работы другого родителя, о том, что единовременное пособие при
рождении ребенка не получал (заверяется печатью организации, копия верна, должность,
Ф.И.О., подпись).Если другой родитель нигде не работает, то от него (от нее) должна быть
справка из органа социальной защиты населения по месту жительства о том, что данный
родитель (отец или мать) не получал там единовременное пособие при рождении ребенка,
копию трудовой книжки этого родителя, а также заявление от сотрудника организации
получающего пособие о том, что супруг(супруга) не является индивидуальным
предпринимателем, не получал(а) данное пособие и сотрудник предупрежден(а) об
ответственности за предоставление ложной информации. (заверяется печатью организации,
копия верна, должность, Ф.И.О, подпись).
6.Если принято отцовство, необходимо предоставить:Копию - СВИДЕТЕЛЬСТВА «ОБ
УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА»,Если мать не работает - копия паспорта матери, копия
паспорта отца усыновителя, копия трудовой книжки – матери, копия трудовой книжки отца
усыновителя (заверяется печатью организации, пишется копия верна, должность, Ф.И.О.,
подпись). После последней записи о работе на копии трудовой книжки отца делается пометка :
РАБОТАЕТ ПО НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
1. Справочно копии л/н по беременности и родам (заверяется печатью организации, копия
верна, должность, Ф.И.О., подпись).
2.Копия свидетельства о рождении и копии свидетельств о рождении предыдущих детей
(заверяются печатью организации, копия верна, должность, Ф.И.О., подпись).
3.Копия заявления о предоставлении частично оплачиваемого отпуска по уходу за
ребенком до 1,5 лет (с указанием периода отпуска, заверяется печатью организации, копия
верна, должность, Ф.И.О., подпись). Указать какой ребенок по счету.
4.Копия приказа о предоставлении частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком
до 1,5 лет (с указанием периода отпуска и на какого ребенка по счету, заверяется печатью
организации, копия верна, должность, Ф.И.О., подпись).
5.Копия заявления о выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (с
указанием периода отпуска и рождением какого ребенка (фамилия, имя ребенка, дата
рождения), заверяется печатью организации, копия верна, должность, Ф.И.О., подпись).
6.Копия приказа о выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (с
указанием периода отпуска, заверяется печатью организации, копия верна, должность, Ф.И.О.,
подпись). Указать на какого ребенка, а также его Ф.И.О.
8. Копия справки с места работы другого родителя, о том, что другой родитель (отец или
мать) не получает ежемесячное пособие до 1,5 лет. (заверяется печатью организации,
копия верна, должность, Ф.И.О., подпись).
9. Если другой родитель нигде не работает, то от него (от нее) должна быть справка из
органа социальной защиты населения по месту жительства о том, что данный родитель
(отец или мать) не получал там пособие по уходу за ребёнком до 1, 5 лет, копию трудовой
книжки этого родителя, а также заявление от сотрудника организации получающего
пособие о том, что супруг(супруга) не является индивидуальным предпринимателем, не
получал(а) данное пособие и сотрудник предупрежден(а) об ответственности за
предоставление ложной информации. (заверяется печатью организации, копия верна,
должность, Ф.И.О., подпись).
10. Справка расчет пособия если пособие назначенное в 2011-2012 году рассчитывается за 12
предыдущих месяцев то заявление от застрахованного лица на расчет пособия по правилам
действующим в 2010 году. (Справка расчет заверяется подписью директора или глав. бух.
предприятия, Ф.И.О., печатью организации), если при расчете пособия сотрудником были
заменены расчетные года для расчета пособия то заявление от сотрудника на замену годов для
расчетного периода.
11.Справка о неполучении пособия из организаций где работает застрахованное лицо (в
случае если пособие выплачивается застрахованному лицу по одному из мест работы по
выбору).
Листки нетрудоспособности
1. Оригиналы + копии (если много то нескольких) листков нетрудоспособности с
заполненной обратной стороной. (Каждая сторона л/н заверяется печатью организации, копия
верна, должность, Ф.И.О., подпись, все исправления в л/н заверяются печатью, исправленному
верить, должность и подпись).
2. Реестр листков по временной нетрудоспособности (с указанием номера, серии листков
нетрудоспособности, Ф.И.О. сотрудников и сумм начисленного пособия).
3. Справка расчет пособия если пособие, назначенное в 2011-2012 году, рассчитывается за 12
предыдущих месяцев то заявление от застрахованного лица на расчет пособия по правилам,
действующим в 2010 году. (Справка расчет заверяется подписью директора или глав, бух,
предприятия, Ф.И.О., печатью организации), если при расчете пособия сотрудником были
заменены расчетные года для расчета пособия, то заявление от сотрудника на замену годов для
расчетного периода.
Пособие по беременности и родам
1.Копия листка нетрудоспособности + оригинал с заполненной обратной стороной. (Каждая
сторона л/н заверяется печатью организации, копия верна, должность, Ф.И.О., подпись. Все
исправления в л/н заверяются печатью, исправленному верить, должность и подпись, л/н с
указанием вида работы (основной или совместительство)). Оригинал для ознакомления, не
сдавать.
2. Справка расчет пособия если пособие, назначенное в 2011-2012 году, рассчитывается за 12
предыдущих месяцев то заявление от застрахованного лица на расчет пособия по правилам,
действующим в 2010 году. (Справка расчет заверяется подписью директора или глав. бух.
предприятия, Ф.И.О., печатью организации), если при расчете пособия сотрудником были
заменены расчетные года для расчета пособия то заявление от сотрудника на замену годов для
расчетного периода.
3.Копия заявления на отпуск по беременности и родам с указанием периода отпуска
(заверяется печатью организации, копия верна, должность, Ф.И.О., подпись).
4.Копия приказа на отпуск по беременности и родам с указанием периода отпуска
(заверяется печатью организации, копия верна, должность, Ф.И.О., подпись).
Дети-инвалиды. Возмещение расходов.
1. Копия заявления о предоставлении дополнительных выходных дней. (заверяется
печатью организации, копия верна, должность, Ф.И.О., подпись)
2. Копия приказа организации о предоставлении дополнительных дней.(заверяется
печатью организации, копия верна, должность, Ф.И.О., подпись)
3. Копия справки об инвалидности ребёнка.(заверяется печатью организации, копия
верна, должность, Ф.И.О., подпись)
4. Копия справки из органов социальной защиты с указанием, что ребёнок не
содержится в специализированном детском учреждении на полном гос.
обеспечении. (заверяется печатью организации, копия верна, должность, Ф.И.О.,
подпись)
5. Копия справки с места работы второго родителя о том, что на момент обращения
дополнительные выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы
или использованы частично. (заверяется печатью организации, копия верна,
должность, Ф.И.О., подпись)
6. Подробный расчёт оплаты выходных дней. (заверяется печатью организации, копия
верна, должность, Ф.И.О., подпись)
Пособие на погребение.
1. Копия заявления на выплату пособия на погребение. (заверяется печатью
организации, копия верна, должность, Ф.И.О., подпись)
2. Приказ на выплату пособия о погребении. (заверяется печатью организации, копия
верна, должность, Ф.И.О., подпись)
3. Копия справки о сметри.
Ф.И.О., подпись)
(заверяется печатью организации, копия верна, должность,
Обращаем ваше внимание, что все копии документов должны быть
заверены.
Просьба предоставлять опись документов предоставляемых для
подтверждения обоснованности расходов