Приложение № 1. Основные шаги акционеров в рамках обмена акций ОАО «РБК Информационные Системы». ОСНОВНЫЕ ШАГИ АКЦИОНЕРОВ В РАМКАХ ОБМЕНА АКЦИЙ ОАО «РБК Информационные Системы» Уважаемый Акционер РБК! Мы рекомендуем ознакомиться с содержанием всех из перечисленных ниже подразделов сразу, поскольку процесс обмена акций может потребовать с Вашей стороны определенных подготовительных действий. В целях настоящего документа приведенные термины имеют следующее значение: «РБК», «Общество» означает ОАО «РБК Информационные Системы»; «Новый РБК» означает ОАО «РБК»; «Акции РБК» означает акции ОАО «РБК Информационные Системы» №1-03-05214-А от 22.09.2003г., принадлежащие Акционерам и подлежащие обмену; «Акции Нового РБК» означает акции ОАО «РБК» №1-02-56413-Н от 01.11.2010г.; «Акционер (-ы)» означает юридические (российские и зарубежной юрисдикции) и физические лица, являющиеся владельцами Акций РБК; «Заявление на обмен» означает надлежащим и в полном объеме заполненное соответствующее Заявление на обмен акций Открытого акционерного общества «РБК Информационные Системы» содержащееся в Приложениях к Информационному сообщению (Приложение №2 — для российских юридических лиц, Приложение №3 — для физических лиц; Приложение №4 — для иностранных юридических лиц); «Акцепт» означает письменное подтверждение Обществом принятия Заявления на обмен (Приложение №6 к Информационному сообщению); «Счет Общества» означает счет, указанный в Приложении №5 к Информационному сообщению ПОДРАЗДЕЛЫ: Заявление на обмен Акций РБК Перевод Акций РБК на счет Общества Получение акций Нового РБК Подтверждение договорных отношений 1. ПОДПИСАНИЕ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ОБМЕН АКЦИЙ 1.1 Акционерам, которые хотят получить Акции Нового РБК, предлагается заполнить и направить в Общество заявление на обмен акций. 1.2 Как начать обмен акций? 1.2.1 Заполните и распечатайте заявление на обмен акций. Образец Заявления содержится в Приложениях №2 (для российских юридических лиц), №3 (для физических лиц) и №4 (для иностранных юридических лиц). 1.2.2 Пожалуйста, обратите внимание, что вместе с заявлением на обмен акций Вы должны направить документы, указанные в Приложениях №2-№4. 06/1103385_4 1 1.2.3 Каждый акционер должен самостоятельно оценить налоговые последствия и выбрать время для направления заявления на обмен. 1.2.4 Налоговые последствия у акционеров – физических лиц. Обмен акций для целей налогообложения НДФЛ (ставка 13%) рассматривается как две операции: А. продажа акций РБК Б. приобретение акций Нового РБК А. При продаже акций РБК налогооблагаемая база будет исчислена как разница между стоимостью обмениваемых акций РБК, указанная в «Информационном сообщении акционерам» и стоимостью приобретения этих акций акционерами. Б. В случае, если на момент приобретения акций Нового РБК минимальная цена сделки с этими акциями на торгах ММВБ превысит стоимость этих акций, установленную в «Информационном сообщении акционерам», то с данного превышения необходимо будет уплатить НДФЛ с доходов в виде материальной выгоды при приобретении ценных бумаг. . Важно учесть что, хотя при обмене акций у физического лица может возникнуть налогооблагаемая база по НДФЛ, в дальнейшем при продаже акций Нового РБК налоговые последствия обмена полностью компенсируются и в целом акционер - физическое лицо не понесет никаких налоговых потерь от произведенного обмена. Необходимо отметить, что существует противоположное мнение по налогообложению обмена ценных бумаг, производимого физическим лицом. Согласно этому мнению налоговая база возникает только от доходов в виде материальной выгоды при приобретении ценных бумаг. (Более подробная налоговая консультация по данному вопросу размещена в сети интернет по адресу: http://www.rbcinfosystems.ru/ir/index15.shtml) Налоговые последствия у акционеров – юридических лиц. Обмен акций для целей налогообложения налогом на прибыль организаций рассматривается как: А. Реализация акций РБК Б. Приобретение акций Нового РБК А. При реализации акций РБК юридическое лицо определяет доходы в целях налогообложения на основании п.2 ст. 280 НК РФ. Доходы от реализации ценных бумаг в данном случае определяются исходя из цены, установленной в «Информационном сообщении акционерам», которая для целей налогообложения будет признаваться рыночной (п. 5 Ст. 280 НК РФ). При реализации ценных бумаг расходы определяются исходя из цены приобретения ценной бумаги (включая расходы на ее приобретение) п.2 Ст.280 НК РФ. Б. При последующей реализации акций Нового РБК стоимость акций, установленная при приобретении (обмене) будет признаваться расходом абз. 3 п. 2 Ст. 280 НК РФ. Необходимо учесть, что в случае, если установленная при обмене цена окажется выше рыночной цены акций Нового РБК на дату акцепта, то учесть в составе расходов налогоплательщик сможет расходы в пределах этой цены. 06/1103385_4 2 1.3 Куда направлять Заявление? Адрес: 117393, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 78, в Ribalta Holdings Inc. (РБК) Вниманию: Моргульчика Романа Моисеевича, директора Пометка на конверте: Обмен акций Телефон адресата (требуется указывать +7 (495) 363 11 11 при доставке курьерской службой) 1.4 Как направлять? 1.4.1 Одним из следующих способов доставки: (A) (B) (C) 1.4.2 заказным письмом с уведомлением о вручении; курьерской службой (курьером); или вручение лично Уполномоченному лицу Общества. Уполномоченными лицами Общества являются любое из следующих лиц: Смагина Наталья Николаевна – старший юрисконсульт; Горюнова Елена Александровна – старший юрисконсульт; Ерохин Ярослав Валерьевич – начальник отдела хозяйственного права; Мумренкова Светлана Александровна – юрисконсульт; Савич Владислав Юрьевич — юрисконсульт; Кочнев Антон Андреевич – юрисконсульт; Воробьева Екатерина Александровна – юрисконсульт; Гребенкина Марина Митрофановна – юрисконсульт; Числова Анастасия Дмитриевна – помощник юрисконсульта. Обращаем Ваше внимание, что часы работы, в которые может быть принято Ваше Заявление при доставке лично уполномоченному лицу – с 9 утра до 19 вечера, без перерыва на обед (суббота и воскресенье, а также официальные праздничные дни – выходные дни). Пожалуйста, пользуйтесь только обозначенными выше способами доставки. 1.5 Акцепт 1.5.1 После получения Обществом Заявления об обмене от Акционера, Общество направляет в Ваш адрес Акцепт. 1.5.2 Акцепт направляется Обществом по адресу, указанному в Заявлении на обмен в качестве адреса для направления корреспонденции. 1.5.3 Получив Акцепт, Вы узнаете, в частности, полагающееся Вам количество акций Нового РБК (ОАО "РБК"). Эти цифры Вы сможете самостоятельно проверить, воспользовавшись следующей формулой: кол-во акций ОАО «РБК Информационные Системы» *1,116=X, при этом полученное число Х округляется до ближайшего целого числа в большую сторону. Данное правило действует один раз при подаче акционером первого заявления. В случае подачи акционером второго и последующих заявлений полученное число Х округляется до ближайшего целого числа в меньшую сторону. 06/1103385_4 3 В случае, если Вы не согласны с расчетами, приведенными в Акцепте, пожалуйста, напишите нам об этом по электронной почте: [email protected], указав все необходимые детали для связи с Вами. Мы свяжемся с Вами для разъяснения ситуации и в случае необходимости исправим ошибки в расчетах. 1.5.4 После получения Акцепта Вам необходимо осуществить действия, указанные в разделе Перевод акций ОАО «РБК Информационные Системы» на счет Общества. 2. ПЕРЕВОД АКЦИЙ РБК НА СЧЕТ ОБЩЕСТВА 2.1 Вы должны зачислить принадлежащие Вам Акции РБК, указанные в Заявлении на обмен на Счет Общества в Депозитарии ООО ИК «Максвелл Капитал» (реквизиты для перевода размещены в сети интернет по адресу http://www.rbcinfosystems.ru/ir/index15.shtml). Телефон для справок: +7 (495) 782-88-88 (доб. 5363, 5334, 5310). Кроме того, просим учесть, что для зачисления Акций РБК на Счет Общества, Общество подает встречное поручение в Депозитарий ООО ИК «Максвелл Капитал», чтобы зачисление состоялось. 2.2 Для перевода акций РБК на счет Общества в Депозитарии ООО ИК «Максвелл Капитал» Вам нужно обратиться к своему номинальному держателю (к каждому из них, в случае, если их несколько) и дать ему соответствующие инструкции в порядке, предусмотренном договором между Вами и Вашим номинальным держателем. Если Вы переводите акции РБК с нескольких счетов депо, просьба предоставить в Общество информацию о количестве бумаг, переводимых с каждого из счетов, а также о количестве акций нового РБК, которое следует зачислить на каждый из счетов депо после обмена. 2.3 После направления Вам акцепта Общество на основании Вашего заявления на обмен выставляет поручение на прием акций РБК. Обращаем Ваше внимание, что для проведения расчетов по списанию/зачислению акций Ваши реквизиты, указанные в заявлении об обмене должны быть корректными иначе Депозитарий ООО ИК «Максвелл Капитал» не сможет обеспечить проведение расчетов. Убедительно просим Вас сверить указываемые реквизиты с вашим номинальным держателем. 3. ПОЛУЧЕНИЕ АКЦИЙ НОВОГО РБК (ОАО "РБК") 3.1 После зачисления акций РБК на счет депо в Депозитарии ООО ИК «Максвелл Капитал» Общество подает инструкцию о переводе на Ваш счет, указанный в Заявлении об обмене, Акций Нового РБК в количестве, указанном в полученном Вами Акцепте. Обращаем Ваше внимание, что в случае если реквизиты счета Акционера указаны в заявлении об обмене некорректно, расчеты по списанию акций нового РБК не смогут быть произведены. Убедительно просим Вас сверить указываемые реквизиты с вашим номинальным держателем 3.2 Для ускорения процедуры обмена мы рекомендуем Вам подавать поручения на зачисление акций Нового РБК сразу после списания акций РБК с Вашего счета депо, т.е. после того, как Ваш номинальный держатель предоставит Вам отчет об исполнении операции списания. 06/1103385_4 4 4. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ДОГОВОРНЫХ ОТНОШЕНИЙ 4.1 Пожалуйста, распечатайте Информационное сообщение, и храните копию этого сообщения вместе с копией направленного Вами в адрес Общества Заявления на обмен и Акцептом, полученным Вами от Общества. Эти документы являются доказательствами наличия между Вами и Обществом договорных отношений по обмену акций. 06/1103385_4 5