УТВЕРЖДАЮ Министр природных ресурсов и экологии Красноярского края

УТВЕРЖДАЮ
Министр природных ресурсов
и экологии Красноярского края
________________Е.В. Вавилова
«____» __________ 2014 г.
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
Главного специалиста отдела закупок и административно-хозяйственной деятельности
министерства природных ресурсов и экологии Красноярского края
1. Общие положения
1.1. Наименование государственного органа – Министерство природных ресурсов и
экологии Красноярского края (далее – Министерство).
1.2. Наименование должности – главный специалист отдела закупок и административнохозяйственной деятельности (далее — главный специалист, Отдел).
1.3. Назначение (цель) должности – выполнение функций Отдела в соответствии с
настоящим регламентом.
1.4. Категория должности – специалист.
1.5. Группа должности – старшая.
1.6. Должность непосредственного руководителя – начальник отдела закупок и
административно-хозяйственной деятельности Министерства.
1.7. Наименование должности лица, осуществляющего назначение на должность,
порядок назначения на должность – назначается на должность и освобождается от должности
Министром министерства. Должность замещается в порядке конкурса.
1.8. Порядок замещения должности в период отсутствия – в период отсутствия главного
специалиста его замещает главный специалист отдела закупок и административно-хозяйственной
деятельности Министерства.
1.9. Перечень, сведений составляющих государственную и иную охраняемую
федеральным законом тайну, и служебной информации, использующихся при выполнении
должностных обязанностей (функций) – при выполнении должностных обязанностей (функций)
использует в своей деятельности служебную информацию. Сведения, составляющие
государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну при выполнении должностных
обязанностей (функций) не использует.
1.10. Перечень основных правовых актов, которыми главный специалист отдела
должен руководствоваться при исполнении должностных обязанностей:
Конституция Российской Федерации;
Бюджетный кодекс Российской Федерации (в части, касающейся расходования бюджетных
ассигнований на приобретение товаров, работ или услуг для государственных (муниципальных)
нужд, а также исполнения условий государственных (муниципальных) закупок и ведения реестра
закупок);
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая) от 18.12.2006 № 230-ФЗ;
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001
№ 195-ФЗ;
Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе
Российской Федерации»;
Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров,
работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
Федеральный Закон от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров,
выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»;
Федеральный закон от 06.10.1999 №184-ФЗ «Об общих принципах организации
законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов
Российской Федерации»;
Федеральным Законом от 26.07.2006 № 135-ФЗ « О защите конкуренции»;
Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
Указом Губернатора Красноярского края от 10.07.2008 № 116-уг «О структуре органов
исполнительной власти Красноярского края»;
Указ Президента Российской Федерации от 12.05.2008 № 724 «О системе и структуре
федеральных органов исполнительной власти»;
Устав края от 05.06.2008 № 5-1777;
Закон края от 10.07.2008 № 6-1930 «О Правительстве края и иных органах исполнительной
власти края», иные законы края, касающиеся деятельности Губернатора края, Правительства края и
иных органов исполнительной власти края;
Закон края от 07.07.2009 № 8-3610 «О противодействии коррупции в Красноярском крае»;
иные правовые акты Губернатора Красноярского края, Правительства Красноярского края,
Администрации Губернатора Красноярского края, касающиеся деятельности органов
исполнительной власти Красноярского края, деятельности Министерства.
2. Квалификационные требования.
2.1
Уровень образования и (или) направление подготовки (специальности): высшее
образование.
2.2. Стаж государственной гражданской службы или стаж (опыт) работы по
специальности: требования не предъявляются.
2.3. Главный специалист отдела должен знать:
высокий уровень:
- Конституцию Российской Федерации;
- Устав Красноярского края;
- приоритеты политики Губернатора края и Правительства края;
- законодательство о государственной гражданской службе;
- законодательство о государственных закупках;
- бюджетное законодательства;
законодательства об административных правонарушениях (в части, касающейся системы
штрафных санкций, накладываемых на специалиста, нарушающего нормы управления
закупками);
- правила организации документооборота и работы со служебной информацией;
- правила делового этикета;
- правила служебного распорядка Министерства;
- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
- формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления,
необходимых для исполнения должностных обязанностей.
2.4. Главный специалист должен уметь:
- планировать, организовывать и контролировать свою деятельность;
- правильно распределять рабочее время;
- анализировать и обобщать информацию;
- продуктивно действовать в напряженных условиях;
- владеть приёмами межличностных отношений;
- эффективно и последовательно работать с другими структурными подразделениями
министерства;
- организовывать взаимодействие с другими государственными и муниципальными
служащими, организациями, гражданами;
- убеждать при проведении дискуссии;
- оперативно принимать и реализовать решения;
- работать с правовыми актами и соглашениями (подготовка, экспертиза, применение).
2.5 Главный специалист должен обладать следующими навыками:
- делового общения;
- сбора и обработки информации;
- подготовки управленческих документов (служебных писем, записок);
- составления деловых писем;
- владения компьютерной и другой оргтехникой;
- владения необходимым программным обеспечением (справочные правовые системы,
навигационно-поисковая система «Lotus Notes», текстовые редакторы, электронные таблицы,
электронная почта, Интернет).
3. Должностные обязанности главного специалиста отдела
Главный специалист исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. определяет и обосновывает начальную (максимальную) цену контракта, цену контракта,
заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при формировании
плана-графика закупок;
3.2. готовит информацию о выборе способа определения поставщика (подрядчика,
исполнителя);
3.3. осуществляет подготовку извещений об осуществлении закупок, документации о закупках
(за исключением описания объекта закупки, во всех случаях кроме закупок по обеспечению
деятельности Министерства), проектов контрактов, изменений в извещения об осуществлении
закупок, в документацию о закупках, приглашения принять участие в определении поставщиков
(подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;
3.4. размещает на официальном сайте Российской Федерации в информационнотелекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на
поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг извещения об осуществлении закупок,
документацию о закупках и проекты контрактов, протоколы;
3.5. обеспечивает направление необходимых документов для заключения контракта с
единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по результатам несостоявшихся процедур
определения поставщика;
3.6. подготавливает отчет о невозможности или нецелесообразности использования иных
способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также цену контракта и иные
существенные условия контракта в случае осуществления закупки у единственного поставщика
(подрядчика, исполнителя) для заключения контракта;
3.7. обеспечивает заключение контрактов;
3.8. организует включение в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков,
исполнителей) информации об участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов;
3.9. обеспечивает приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов),
оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги;
3.10. организует оплату поставленного товара, выполненной работы (ее результатов),
оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;
3.11. взаимодействует с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении,
расторжении контракта, применяет меры ответственности, в том числе направляет поставщику
(подрядчику, исполнителю) требование об уплате неустоек (штрафов, пеней) в случае просрочки
исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного
обязательства), предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения или
ненадлежащего
исполнения
поставщиком
(подрядчиком,
исполнителем)
обязательств,
предусмотренных контрактом, совершает иные действия в случае нарушения поставщиком
(подрядчиком, исполнителем) условий контракта;
3.12. организует проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы,
оказанной услуги, привлекает экспертов, экспертные организации;
3.13. рассматривает банковские гарантии и организует осуществление уплаты денежных сумм
по банковской гарантии;
3.14. участвует в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) Заказчика и
осуществление подготовки материалов для выполнения претензионной работы;
3.15. участвует в подготовке ежемесячной, ежеквартальной, годовой отчетности в
соответствии с действующим законодательством в сфере государственных закупок;
3.16. готовит предложения по финансированию расходных обязательств Министерства по
оплате поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг по заключенным
государственным контрактам;
3.17. разрабатывает проекты правовых актов, подготавливает заключения на проекты
правовых актов, поступивших на согласование в Министерство, по вопросам, входящим в
компетенцию Отдела;
3.18. Осуществляет консультирование и разъяснение положений документации о закупках;
3.19. Рассматривает обращения граждан, письма организаций, органов государственной
власти и органов местного самоуправления по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
3.20. Подготавливает письма, докладные и служебные записки, относящиеся к компетенции
отдела;
3.21. Осуществляет организацию учета, хранения и комплектования документов по
вопросам, входящим в компетенцию отдела;
3.22. Систематически повышает свой профессиональный уровень;
3.23. Знакомится с должностным регламентом и иными нормативными правовыми актами,
определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской
службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей;
3.24. Осуществляет иные функции в рамках своей компетенции в соответствии с
действующим законодательством и поручениями начальника отдела.
4. Права главного специалиста
В целях исполнения должностных обязанностей главный специалист имеет право:
4.1. запрашивать и получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые
для исполнения должностных обязанностей;
4.2. привлекать для подготовки проектов правовых актов Правительства края и соглашений,
заключаемых Правительством края, государственных гражданских служащих министерства и иных
органов исполнительной власти края, подведомственных Министерству;
4.3. вносить предложения начальнику отдела по организации деятельности отдела;
знакомиться с решениями министра и его заместителей, начальника отдела, касающимися
деятельности отдела;
4.5. получать доступ к информационным системам «КонсультантПлюс», «Гарант», «Кодекс»,
«LotusNotes», интернет;
4.6. визировать документы в пределах своей компетенции.
Главный специалист осуществляет иные права, предусмотренные положением о министерстве,
иными правовыми актами и необходимые для исполнения должностных обязанностей.
5. Ответственность за неисполнение
или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей
5.1. Главный специалист несет ответственность в соответствии с действующим
законодательством за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него
должностных обязанностей.
5.2. Основными показателями неисполнения или ненадлежащего исполнения служебных
обязанностей являются:
- срыв без уважительной причины сроков исполнения должностных обязанностей, поручений
Министра и его заместителей, начальника отдела;
- нарушение кодекса этики и служебного распорядка Министерства;
- жалобы и заявления гражданских служащих Министерства, граждан на неправомерные
действия в процессе исполнения должностных обязанностей;
- низкое качество подготовки документов;
- указание недостоверной информации в подготовленных документах;
- несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений
граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных
органов и органов местного самоуправления;
- отсутствие претензионной работы в случае нарушения условий заключенных государственных
контрактов со стороны поставщиков (исполнителей, подрядчиков).
5.3. До применения дисциплинарного взыскания, согласно пункту 2 статьи 58 Федерального
закона от 24.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,
гражданский служащий имеет право на полную и объективную служебную проверку; в случае
применения взыскания, согласно пункту 7 статьи 58 названного Федерального закона, - на его
обжалование.
6. Перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащий вправе или обязан
самостоятельно принимать управленческие и иные решения.
Перечень вопросов, по которым Главный специалист обязан самостоятельно принимать
управленческие или иные решения:
- планирует свою служебную деятельность, рабочее время;
- принимает решения относительно организации своей работы, способов и механизмов
выполнения полученных заданий и поручений;
- размещает на официальном сайте Российской Федерации в информационнотелекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на
поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг извещения об осуществлении закупок,
документацию о закупках и проекты контрактов, протоколы;
- обеспечивает направление необходимых документов для заключения контракта с
единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по результатам несостоявшихся процедур
определения поставщика;
- обеспечивает заключение контрактов;
- принимает решение о подготовке ходатайств:
о направлении в служебные командировки;
о направлении на повышение квалификации, для участия в каких-либо мероприятиях,
проводимых Министерством или иными организациями;
- об истребовании у иных сотрудников Министерства материалов, документов и
консультаций, необходимых для выполнения порученных заданий;
- об истребовании материалов и консультаций, необходимых для выполнения порученных
заданий, у иных организаций.
7. Перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащий вправе или обязан
участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов, проектов
управленческих и иных решений.
7.1. Главный специалист принимает участие в:
- подготовке проектов приказов;
- подготовке информации по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- подготовке аналитических и справочных материалов по направлению деятельности отдела;
- подготовке проектов ответов на обращения граждан, органов государственной власти и
местного самоуправления, организаций и учреждений по вопросам, входящим в компетенцию
отдела;
-подготовке проектов служебных писем, записок и других документов в пределах
компетенции отдела.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений,
порядок согласования и принятия данных решений.
Процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок
согласования и принятия данных решений
Сроки
определяет и обосновывает начальную (максимальную) цену
контракта, цену контракта, заключаемого с единственным
поставщиком
(подрядчиком,
исполнителем)
при
формировании плана-графика закупок
3-7 дней
готовит информацию о выборе способа определения
поставщика (подрядчика, исполнителя)
1-2 дня
осуществляет подготовку извещений об осуществлении
закупок, документации о закупках (за исключением описания
объекта закупки), проектов контрактов, изменений в
извещения об осуществлении закупок, в документацию о
закупках, приглашения принять участие в определении
поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми
способами;
7-10 дней
размещает на официальном сайте Российской Федерации в
информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для
размещения информации о размещении заказов на поставки
товаров, выполнение работ, оказание услуг извещения об
осуществлении закупок, документацию о закупках и проекты
контрактов, протоколы;
обеспечивает направление необходимых документов для
заключения контракта с единственным поставщиком
(подрядчиком, исполнителем) по результатам несостоявшихся
процедур определения поставщика;
в соответствии с законодательством о
закупках
5-7 дней
обеспечивает заключение контрактов;
7-20 дней
организует
включение
в
реестр
недобросовестных
поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об
участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов;
2-5 дней
обеспечивает приемку поставленного товара, выполненной
работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных
этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги;
1 день
организует оплату поставленного товара, выполненной работы
(ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов
исполнения контракта;
2-3 дня
взаимодействует с поставщиком (подрядчиком, исполнителем)
при изменении, расторжении контракта, применяет меры
ответственности, в том числе направляет поставщику
(подрядчику, исполнителю) требование об уплате неустоек
(штрафов, пеней) в случае просрочки исполнения поставщиком
(подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе
гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом, а
также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего
исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем)
обязательств, предусмотренных контрактом, совершает иные
действия в случае нарушения поставщиком (подрядчиком,
исполнителем) условий контракта;
организует проведение экспертизы поставленного товара,
выполненной работы, оказанной услуги, привлекает экспертов,
экспертные организации;
3-5 дней
рассматривает
осуществление
гарантии
банковские
гарантии
уплаты денежных сумм
и
по
организует
банковской
3-10 дней
в зависимости от сложности работ
1-2 дня
участвует в рассмотрении дел об обжаловании действий
(бездействия) Заказчика и осуществление подготовки
материалов для выполнения претензионной работы;
от 7 дней и более
участвует в подготовке ежемесячной, ежеквартальной, годовой
отчетности в соответствии с действующим законодательством
в сфере государственных закупок
1-2 дня
готовит предложения по финансированию расходных
обязательств Министерства по оплате поставленных
товаров, выполненных работ, оказанных услуг по
заключенным государственным контрактам
1-2 дня
Осуществляет консультирование и разъяснение положений
документации о закупках.
Рассмотрение обращений граждан, писем организаций,
органов государственной власти и органов местного
самоуправления по вопросам, относящимся к компетенции
отдела
Подготовка писем, докладных и служебных записок, относящихся
к компетенции отдела
1-2 дня
1 – 30 дней в зависимости от
сложности обращения
1 – 3 дня
9. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста Отдела в связи с исполнением
им должностных обязанностей, с государственными гражданскими служащими Министерства,
государственными гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а
также с организациями.
Должностная обязанность
обеспечивает
подготовку
обоснования закупки при
формировании плана закупок;
определяет и обосновывает
начальную (максимальную)
цену
контракта,
цену
контракта, заключаемого с
единственным поставщиком
(подрядчиком, исполнителем)
при формировании планаграфика закупок
выбирает способ определения
поставщика
(подрядчика,
исполнителя);
осуществляет
подготовку
извещений об осуществлении
закупок, документации о
закупках (за исключением
описания объекта закупки),
проектов
контрактов,
изменений в извещения об
осуществлении закупок, в
документацию о закупках,
приглашения принять участие
в определении поставщиков
(подрядчиков, исполнителей)
закрытыми способами;
С кем взаимодействуют
(сторона взаимодействия)
1) отдел
экономического
планирования и бюджетной политики
Министерства;
2) отдел финансового учета и
консолидированной
отчетности
Министерства
3) Отраслевые
отделы
Министерства
1) Потенциальные поставщики,
исполнители, подрядчики
1)
Агентство государственного
заказа Красноярского края
1)
Структурные подразделения
Министерства
2)
Агентство государственного
заказа Красноярского края
В чем выражается взаимодействие
(вид взаимодействия)
1.
Получение информации от
отделов Министерства
2.
Включение полученной
информации в план закупок
1)
Исследование рынка цен
2)
Направление запросов на
коммерческие предложения в
организации
3)
Расчет и обоснование НМЦК
контракта согласно Федеральному
закону № 44-ФЗ
4)
Получение коммерческих
предложений от поставщиков,
исполнителей, подрядчиков
5)
Включает обоснование в план
закупок
1) Выбор способа определения
согласно Федеральному закону № 44ФЗ
1)
Разработка документации
2)
Согласование документации со
структурными подразделениями
отделов
3)
Консультации с Агентством
государственного заказа по вопросу
размещения закупок
размещает на официальном
сайте Российской Федерации
в
информационнотелекоммуникационной сети
«Интернет» для размещения
информации о размещении
заказов на поставки товаров,
выполнение работ, оказание
услуг
извещения
об
осуществлении
закупок,
документацию о закупках и
проекты
контрактов,
протоколы;
обеспечивает
направление
необходимых документов для
заключения
контракта
с
единственным поставщиком
(подрядчиком, исполнителем)
по
результатам
несостоявшихся
процедур
определения поставщика;
обеспечивает
заключение
контрактов;
1)
Агентство государственного
заказа Красноярского края
1. направление пакета документов в
Агентство для объявления закупок.
2. размещение информации на сайте.
Уполномоченный орган
1. Направление документов,
необходимых для согласования
заключения контракта с
единственным поставщиком.
2. получение данного согласования
от Уполномоченного органа
2)
Единственные поставщики,
исполнители, подрядчики
3)
Победители по результатам
процедур определения поставщиков
1.
направление проекта
контракта
2.
Согласование проекта
контракта с отраслевыми отделами
Министерства
3.
Регистрация контрактов в ЕИС
организует
включение
в
реестр
недобросовестных
поставщиков (подрядчиков,
исполнителей) информации
об
участниках
закупок,
уклонившихся от заключения
контрактов;
обеспечивает
приемку
поставленного
товара,
выполненной работы (ее
результатов),
оказанной
услуги, а также отдельных
этапов
поставки
товара,
выполнения работы, оказания
услуги;
организует
оплату
поставленного
товара,
выполненной работы (ее
результатов),
оказанной
услуги, а также отдельных
этапов исполнения контракта;
взаимодействует
с
поставщиком (подрядчиком,
исполнителем)
при
изменении,
расторжении
1)
1)
Уполномоченный орган
1.
Подготовка необходимых
документов для включение в реестр
2.
направление документов в
Уполномоченный орган
1)
Поставщики, исполнители,
подрядчики
2)
Специалисты отраслевых
отделов Министерства
1. участвует в приемке товаров, работ,
услуги в соответствии со
спецификациями, техническими
заданиями;
2. Получает все необходимые для
оплаты документы
1)
отдел финансового учета и
консолидированной отчетности
Министерства
1. Передача приемо-сдаточных актов
и документов на оплату в отдел
Министерства
Поставщики, исполнители,
подрядчики по контракту
2) Структурные подразделения
Министерства
1)
1.
Подготовка необходимых
документов;
2.
Согласование документов со
структурными подразделениями
контракта, применяет меры
ответственности, в том числе
направляет
поставщику
(подрядчику, исполнителю)
требование
об
уплате
неустоек (штрафов, пеней) в
случае просрочки исполнения
поставщиком (подрядчиком,
исполнителем) обязательств
(в том числе гарантийного
обязательства),
предусмотренных
контрактом, а также в иных
случаях неисполнения или
ненадлежащего исполнения
поставщиком (подрядчиком,
исполнителем) обязательств,
предусмотренных
контрактом, совершает иные
действия в случае нарушения
поставщиком (подрядчиком,
исполнителем)
условий
контракта;
организует
проведение 1)
Эксперты, Экспертные
экспертизы
поставленного организации
товара, выполненной работы,
оказанной услуги, привлекает
экспертов,
экспертные
организации;
3.
Внесение изменений по
контракту в ЕИС
рассматривает
банковские 1) Единая информационная система
гарантии
и
организует 2) Поставщики, исполнители,
осуществление
уплаты подрядчики
денежных
сумм
по 3) Агентство государственного
банковской гарантии
заказа Красноярского края
участвует в рассмотрении дел 1) Уполномоченный орган
об обжаловании действий 2) Отдел претензионной и исковой
(бездействия) Заказчика и работы в области лесных отношений
осуществление
подготовки 3) Отдел правовой и кадровой
материалов для выполнения работы
претензионной работы;
участвует
в
подготовке
1) Единая информационная
ежемесячной,
система
ежеквартальной,
годовой
2) Исполнительные органы гос.
отчетности в соответствии с
власти
действующим
законодательством в сфере
государственных закупок
формирует
заявки
на 1)
Отдел экономического
финансирование расходных планирования и бюджетной политики
обязательств Министерства Министерства
по
оплате
поставленных
товаров, выполненных работ,
1.
Проверка банковской гарантии
на соответствии законодательства
2.
Подготовка необходимых для
уплаты документов
1) подготовка документов в
соответствии с Федеральным Законом
№ 44-ФЗ
1.
Подготовка необходимых
документов
2.
Участие в слушаниях по
обжалованию
1) Предоставление и
опубликование в ЕИС отчетов
2) Направление отчетности в
органы статистики
1)
Подготовка и формирование
заявок
2)
Предоставление заявок в
отдел экономического планирования и
бюджетной политики Министерства
оказанных
услуг
по
заключенным
государственным контрактам;
Осуществляет
консультирование
и
разъяснение
положений
документации о закупках.
Рассмотрение
обращений
граждан, писем организаций,
органов
государственной
власти и органов местного
самоуправления по вопросам,
относящимся к компетенции
отдела
Подготовка писем, докладных
и служебных записок,
относящихся к компетенции
отдела
1)
С
учреждениями,
подведомственными министерству;
2)
С поставщиками,
исполнителями, подрядчиками,
желающими принять участие в
процедурах размещение
государственного заказа
Гражданские служащие
министерства, граждане,
представители организаций и
органов
1) с организациями и физическими
лицами;
2) с органами государственной
власти;
3) с органами местного управления;
4) с государственными
гражданскими служащими
Министерства
1. Предоставление информации по
электронной почте;
2. предоставление информации
посредством факсимильной связи;
3. предоставление информации в
устной форме в телефонном режиме.
1. Обсуждение (уточнение) спорных
вопросов
2.Доработка проектов ответов на
обращения граждан, органов и
организаций
3. Получение визы согласования
начальника отдела
4. Передача на подписание
уполномоченному руководителю
1. Обмен информацией
2. Запрос информации
3. Сверка показателей
4. Направление ответов
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в
соответствии с административным регламентом государственного органа.
Государственные услуги в соответствии с административным регламентом государственного
органа не оказываются.
11. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной
деятельности гражданского служащего.
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного
специалиста отдела, определяется на основании достижения (учитывается степень участия в
достижении) показателей, приведенных в таблице ниже.
Должностная обязанность
(функция)
определяет и обосновывает
начальную (максимальную)
цену
контракта,
цену
контракта, заключаемого с
единственным поставщиком
(подрядчиком, исполнителем)
при формировании планаграфика закупок
Виды показателей
эффективности и
результативности
Качество
Своевременность
Показатели результативности и
эффективности
В соответствии с положениями,
установленными Федеральным законом № 44ФЗ
В соответствии со сроками, установленными
Федеральным законом № 44-ФЗ
выбирает способ определения
поставщика
(подрядчика,
исполнителя);
Качество
Своевременность
осуществляет
подготовку
извещений об осуществлении
закупок, документации о
закупках (за исключением
описания объекта закупки),
проектов
контрактов,
изменений в извещения об
осуществлении закупок, в
документацию о закупках,
приглашения принять участие
в определении поставщиков
(подрядчиков, исполнителей)
закрытыми способами;
размещает на официальном
сайте Российской Федерации
в
информационнотелекоммуникационной сети
«Интернет» для размещения
информации о размещении
заказов на поставки товаров,
выполнение работ, оказание
услуг
извещения
об
осуществлении
закупок,
документацию о закупках и
проекты
контрактов,
протоколы;
обеспечивает
направление
необходимых документов для
заключения
контракта
с
единственным поставщиком
(подрядчиком, исполнителем)
по
результатам
несостоявшихся
процедур
определения поставщика;
Качество
обеспечивает
контрактов;
заключение
Своевременность
В соответствии со сроками, установленными
Начальником отдела, Заместителем
министра, Министром
Качество
В соответствии с положениями,
установленными Федеральным законом № 44ФЗ
Своевременность
В соответствии со сроками, установленными
Федеральным законом № 44-ФЗ
Качество
В соответствии с положениями,
установленными Федеральным законом № 44ФЗ
Своевременность
В соответствии со сроками, установленными
Федеральным законом № 44-ФЗ
Качество
В соответствии с положениями,
установленными Федеральным законом № 44ФЗ
В соответствии со сроками, установленными
Начальником отдела, Заместителем министра,
Министром
В соответствии с положениями,
установленными Федеральным законом № 44ФЗ
Своевременность
организует
включение
в
реестр
недобросовестных
поставщиков (подрядчиков,
В соответствии с положениями,
установленными Федеральным законом № 44ФЗ, а так же приоритетными методами для
каждой закупки
В соответствии со сроками, установленными
Начальником отдела, Заместителем министра,
Министром
В соответствии с положениями,
установленными Федеральным законом № 44ФЗ
Качество
исполнителей) информации
об
участниках
закупок,
уклонившихся от заключения
контрактов;
обеспечивает
приемку
поставленного
товара,
выполненной работы (ее
результатов),
оказанной
услуги, а также отдельных
этапов
поставки
товара,
выполнения работы, оказания
услуги;
организует
оплату
поставленного
товара,
выполненной работы (ее
результатов),
оказанной
услуги, а также отдельных
этапов исполнения контракта;
взаимодействует
с
поставщиком (подрядчиком,
исполнителем)
при
изменении,
расторжении
контракта, применяет меры
ответственности, в том числе
направляет
поставщику
(подрядчику, исполнителю)
требование
об
уплате
неустоек (штрафов, пеней) в
случае просрочки исполнения
поставщиком (подрядчиком,
исполнителем) обязательств
(в том числе гарантийного
обязательства),
предусмотренных
контрактом, а также в иных
случаях неисполнения или
ненадлежащего исполнения
поставщиком (подрядчиком,
исполнителем) обязательств,
предусмотренных
контрактом, совершает иные
действия в случае нарушения
поставщиком (подрядчиком,
исполнителем)
условий
контракта;
организует
проведение
экспертизы
поставленного
товара, выполненной работы,
оказанной услуги, привлекает
экспертов,
экспертные
организации;
Своевременность
В соответствии со сроками, установленными
Федеральным законом № 44-ФЗ
Качество
В соответствии со спецификациями к
контракту
Своевременность
В соответствии со сроками, установленными
в контракте
Своевременность
В соответствии со сроками, установленными
в контракте
Качество
В соответствии с положениями,
установленными Федеральным законом № 44ФЗ
Своевременность
В соответствии со сроками, установленными
Федеральным законом № 44-ФЗ
Качество
В соответствии с положениями,
установленными Федеральным законом № 44ФЗ
Своевременность
В соответствии со сроками, установленными
в документации
рассматривает
банковские
гарантии
и
организует
осуществление
уплаты
денежных
сумм
по
банковской гарантии
Качество
участвует в рассмотрении дел
об обжаловании действий
(бездействия) Заказчика и
осуществление
подготовки
материалов для выполнения
претензионной работы;
участвует
в
подготовке
ежемесячной,
ежеквартальной,
годовой
отчетности в соответствии с
действующим
законодательством в сфере
государственных закупок
формирует
заявки
на
финансирование расходных
обязательств Министерства
по
оплате
поставленных
товаров, выполненных работ,
оказанных
услуг
по
заключенным
государственным контрактам;
Рассмотрение обращений
граждан, писем организаций,
органов государственной
власти и органов местного
самоуправления по вопросам,
относящимся к компетенции
ведущего специалиста отдела
Подготовка писем, докладных
и служебных записок,
относящихся к компетенции
отдела
Качество
Доля отклоненных жалоб от общего
количества поданных жалоб
Своевременность
В соответствии со сроками, установленными
Уполномоченным органом и Федеральным
законом № 44-ФЗ
Полнота и достоверность сведений в отчете
Своевременность
Качество
В соответствии с положениями,
установленными Федеральным законом № 44ФЗ и Гражданским Кодексом
В соответствии со сроками, установленными
Федеральным законом № 44-ФЗ
Своевременность
В соответствии со сроками, установленными
Федеральным законом № 44-ФЗ
Качество
Доля контрактов, по которым оплата
произведена в установленный срок, от общего
количества контрактов
Своевременность
До 25 числа каждого месяца
Качество
Количество
Своевременность
Качество
Количество
Своевременность
Отсутствие замечаний к подготовленным
ответам
Объём подготовленных ответов на
поступившие обращения из общего
количества поступивших писем в отдел
Подготовка информации в установленные
сроки
Отсутствие замечаний, к подготовленным
документам
Объём подготовленных документов
Подготовка информации в установленные
сроки
Согласовано:
Начальник отдела закупок и
административно-хозяйственной
деятельности
А.С. Юкляевских
С настоящим должностным регламентом ознакомлен(а):
_______________/_________________/ _________________
дата
подпись
расшифровка