Заявка ( для размещения на электронной торговой площадке):

Заявка
ВАЖНО!
( для размещения на электронной торговой площадке):
Настоящее приглашение на участие в отборе не
является ни офертой, ни конкурсом согласно
ст.447- 449 Гражданского кодекса РФ и не
имеет соответствующих правовых последствий
Процедура выбора
Доступ торговой процедуры
Дата и время проведения редукциона
Редукцион
Закрытый
18.02.2014 12:00
Период рассмотрения оферт (для запроса
котировок)
Наименование организации
Предмет закупки
ЗАО «ДОМОДЕДОВО ЭРПОРТ ХЭНДЛИНГ»
Услуги по организации и проведению
корпоративного мероприятия - Team building
(построение команды) в формате team spirit
(формирование командного духа), для
сотрудников ЗАО "ДОМОДЕДОВО ЭРПОРТ
ХЭНДЛИНГ".
Физические требования:
Оказываются услуги по организации и проведению
корпоративного мероприятия - Team building (
построение команды ) в формате team spirit
(формирование командного духа), для сотрудников
ЗАО "ДОМОДЕДОВО ЭРПОРТ ХЭНДЛИНГ".
Требования к продукции
Цели и задачи мероприятия: усиление чувства
сплоченности, формирование устойчивого чувства
«мы»; развитие доверия между сотрудниками,
понимание
и
принятие
индивидуальных
особенностей друг друга; создание мотивации на
совместную
деятельность;
создание
опыта
высокоэффективных
совместных
действий;
повышение
неформального
авторитета
руководителей; развитие лояльности участников
программы по отношению к организации.
Проведение корпоративного мероприятия - Team
building (построение команды) в формате team spirit
(формирование командного духа) на территории
турбазы Волен /Свежий ветер (Дмитровский район,
Московская область). Team building должен
включать элементы корпоративной культуры,
элементы мультиспорта и туризма: ходьба на
лыжах, биатлон, керлинг, снегоходный маршрут,
катание на тюбах, творческая составляющая
(конкурс
«Наши
сани
лучшие
самые»).
Мероприятие рассчитано на 2 дня (суббота,
воскресенье) численностью 50 человек, состоящее
из следующих этапов:
День 1-й (суббота, ранний выезд 06:30) - трансфер
на автобусах - м-н Авиационная (д/к Авиатор) – г.
Домодедово (площадь Администрации городского
округа) – Москва - Спортивный комплекс Волен
/Свежий ветер; размещение, проживание в
номерном фонде турбазы Волен /Свежий ветер
(люкс – 6 чел, одноместное размещение – от 6 чел;
двухместное /трехместное размещение. Проживание
на территории турбазы Волен /Свежий ветер,
питание (шведский стол), банкет вечер субботы.
Завтрак /обед в ресторане турбазы; обед на
командообразовании (суббота) - барбекю (шведский
стол)+глинтвейн в теплом закрытом помещении.
Team building должен включать элементы
корпоративной культуры, элементы мультиспорта и
туризма: ходьба на лыжах, биатлон, керлинг,
снегоходный маршрут, катание
на тюбах
,творческая составляющая (конкурс «Наши сани
лучшие
самые»/варианты
от
исполнителя)
.Тематика
командообразования
–
«Мини
олимпийские игры» (Важно! Торжественный
момент открытия /закрытия командообразующего
мероприятия
поднятие
флага,
зажжение
символического олимпийского огня, награждение,
музыкальное оформление). Тематика вечерней
программы субботы «Тирольская вечеринка»
(Мастер класс Йодль пения, костюмированный
интерактив (см костюмы по тематике вечера),
выступление
ВИА,
дискотека,
продление
танцевальной программы по желанию заказчика до
01:30 следующего дня). Прокат исправного
лыжного оборудования для одновременного
участия 50 сотрудников командообразования в
лыжной эстафете. Прокат исправного снаряжениям
для организации этапов спортивных соревнований
при одновременном участии 50 человек: снегоходы,
тюбы, керлинг, биатлон и т.д. Возможность
самостоятельного
приобретения
заказчиком
алкогольных напитков на банкет (суббота) и
доставкой исполнителем алкогольных напитков к
месту проведения праздничного ужина. День 2 -й
день (воскресенье) - завтрак, свободное время по
индивидуально
выбранным
программам
сотрудников за счет сотрудников (уроки на
горнолыжных склонах базы/коньки/сауна); обед
(шведский
стол)
на
территории
турбазы;
возвращение домой по маршрутам город Москва –
город Домодедово, м-н Авиационная, метро
Домодедовская. Важно! Во время трансфера до/от
(по потребности) турбазы Волен/Свежий ветер
разучивание песен под музыкальное сопровождение
профессионального
музыканта
(аккордеон);
обязательное сопровождение профессионального
аниматора (развлекательные/интерактивные блоки),
профессиональная фотосъемка.
Технические требования
1 1.Трансфер. по маршруту: ДК "Авиатор", выезд не
позднее 06.30 час.) -г.Домодедово (площадь
Победы) - Москва – Тубраза «Волен»/ «Свежий
ветер».
2.Трансфер по маршруту Турбаза «Волен»/ Свжий
ветер» (выезд не позднее 16.00 час.) - Москва
г.Домодедово (площадь Победы)-Авиагородок.
3.Автобус
для
трансфера
должен
быть
комфортабельным,
оснащен
исправными
кондиционером, телевизором, туалетом. Важно! год выпуска автобуса не ранее 2008 года.
4.Продолжительность Team building должна быть не
менее
6-ти
часов;
продолжительность
развлекательной программы не менее 6 часов.
Требование к транспорту:
1.Автобус должен быть комфортабельным, оснащен
исправным кондиционером, туалетом и телевизором
DVD (возможен просмотр фильмов, подборка
фильмов по согласованию с заказчиком)
Важно! год выпуска автобуса не ранее 2008 года.
2.По маршрутам следования должны быть
предусмотрены санитарные остановки (не менее 5
по каждому направлению).
3.В случае поломки автобуса (автобусов)
предоставление равноценной замены не позднее,
чем через 1 час после поломки.
Требования к внешнему виду:
Автобус должен быть комфортабельным, оснащен
исправным кондиционером и телевизором DVD
(возможен просмотр фильмов) Важно! Год выпуска
автобуса не ранее 2008 года
Требования к персоналу:
Персонал,
задействованные
в
организации
мероприятия,
должен:
-иметь
квалификацию,
достаточную
для
выполнения
ТРТУ;
-иметь опыт работы по аналогичным программам с
корпоративными заказчиками не менее семи лет.
Требования к сопроводительной документации:
Документация должна соответствовать стандартам
Московского аэропорта Домодедово.
Требования по финансовому взаимодействию:
1.Выполнение услуг до проведения основного
платежа (проведение репетиций с сотрудниками)
2.Отсрочка
платежа
45
дней
3.Менеджмент проекта не более 10%
Прочие требования ко всем элементам:
Основные требования к Контрагенту:
1. Организация корпоративных мероприятий – одна
из видов деятельности Компании
2.Основные документы,
выполнения работ:
предоставляемые
для
• Свидетельство о постановке на учет юр. лица в
налоговом органе по месту нахождения на
территории РФ
• Свидетельство о Гос. регистрации юр. лица
• Устав
• Карточка сведений
• Информационное письмо об учете в Статрегистре
Росстата
• Протокол общего собрания учредителей
• Учредительный договор.
3.Наличие сайта организации в интернете.
Необходимо предоставить творческую концепцию
проведения и смету мероприятия.
Концепция должна содержать:
1.Корпоративность
компании);
(отражена
специфика
2.Безупречную логистику мероприятия;
3.Наличие прозрачного и понятного бюджета;
Требования к организации мероприятия:
Разработка и предоставление сценарного плана
мероприятия.
1.Мероприятие (Тимбилдинг) должно начинаться в
момент
посадки
сотрудников
в
автобусы
(коллективное разучивание/исполнение песен под
муз. сопровождение (аккордеон), интерактивные
блоки, просмотр DVD фильмов - по дороге обратно.
2.Предоставление бюджета мероприятия в формате
Excel.
Предоставление
детализированного
коммерческого предложения по каждому из
пунктов требования заказчика.
3.Место проведения мероприятия: горнолыжная
турбаза Московской области «Волен»/ «Свежий
ветер».
4.Качество оказываемых услуг в гостинице - не
менее 4-х звезд. Обеспечение размещения всех
сотрудников в одной гостинице в соответствии с
соблюдением
требований
санитарно
эпидемиологической
безопасности.
Варианты
размещения в гостинице - одноместные номера (в
том числе для VIP) не менее 12 номеров
(стандартных/стандартных 1-й категории); 2-х
местные номера не менее 10; двухкомнатные
номера для 4 местного проживания ,с наличием
кровати (ей), шкафа, прикроватных тумбочек, фена,
постельного белья. Номера должны иметь
индивидуальные санузлы с горячей и холодной
водой.
5.Трехразовое питание (шведский стол) (завтрак,
обед, ужин);
Вечер субботы - праздничный банкет;
6.Предложение по проведению официальной части
мероприятия;
7.Предложение по проведению развлекательной
части мероприятия, интерактивной программы;
8.Предложения по декоративному оформлению
мероприятия;
9.Предложения по световому, звуковому
музыкальному сопровождению мероприятия;
и
11.Развлекательная программа не должна содержать
услуг известных артистов и исполнителей;
12.Возможность частичного кэтеринга с участием
предприятий ДМЕ. Возможность самостоятельного
приобретения заказчиком алкогольных напитков и
доставкой исполнителем алкогольных напитков к
месту проведения праздничного ужина.
В предложении/смете мероприятия должны
быть учтены следующие расходы:
1.Стоимость трансфера до/от места проведения
мероприятия.
2.Стоимость проживания в гостинице.
3.Стоимость питания в гостинице:
1.День: Обед в ресторане места проживания
(шведский стол), состоящий из 1) салат-закуска
(выбор не менее трех блюд с выходом не менее
150г/чел), 2)первые блюда (на выбор блюда из
рыбы, птицы, мяса с выходом не менее 250г/чел.), 3)
вторые блюда (на выбор блюда из рыбы, птицы,
мяса с выходом не менее 100г/чел.), 4) гарнир (на
выбор не менее пяти наименований блюд с выходом
не менее 150г/чел.), 5) напитки (выбор не менее 4-х
наименований - чай, кофе, сок, компот с выходом не
менее 250г/чел.), 6) хлебобулочные изделия (батон
пшеничный, хлеб ржаной, выпечка в ассортименте).
Обед на свежем воздухе - барбекю/ шашлык (мясо,
рыба, птица), овощи запеченные, овощи свежие,
плов, напитки холодные и горячие (сок, вода, чай)
Общая стоимость на человека не мене 300 руб.;
1-й день. Праздничный ужин в ресторане гостиницы
банкетная рассадка и обслуживание официантов,
состоящий из 1) салат-закуска (выбор не менее 3-х
блюд с выходом не менее 150г/чел.), 2) горячие
блюда (на выбор шашлык из курицы, шашлык из
свинины, рыба запеченная, жульен с выходом не
менее 150г/чел.), 3) гарнир (выбор не менее 3-х
блюд с выходом не менее 150г/чел.), 4) напитки
(выбор не менее 4-х наименований с выходом не
менее 250г/чел.), 5) десерт (мороженое, пирожное,
пудинг с выходом не менее 100г/чел.). Общая
стоимость на человека не менее 3000 руб.
2день. Завтрак в ресторане гостинцы (шведский
стол), состоящий из 1) горячие блюда (на выбор не
менее 5-ти блюд - каши, блинчики, пельмени,
сосиски, блюда из яиц с выходом не менее
150г/чел.),2) напитки (выбор не менее 4-х
наименований - чай, кофе, компот, сок с выходом не
менее 250г/чел.), 3) бутерброды (в ассортименте с
выходом не менее 35г/чел.). Общая стоимость
завтрака не менее 200,00 руб./чел. 2-й день-обед в
ресторане гостиницы (шведский стол), состоящий
из 1) салат-закуска (выбор не менее трех блюд с
выходом не менее 150г/чел), 2)первые блюда (на
выбор блюда из рыбы, птицы, мяса с выходом не
менее 250г/чел.), 3) вторые блюда (на выбор блюда
из рыбы, птицы, мяса с выходом не менее
100г/чел.), 4) гарнир (на выбор не менее пяти
наименований блюд с выходом не менее 150г/чел.),
5) напитки (выбор не менее 4-х наименований - чай,
кофе, сок, компот с выходом не менее 250г/чел.), 6)
хлебобулочные изделия (батон пшеничный, хлеб
ржаной, выпечка в ассортименте). Обед на
территории турбазы барбекю/ шашлык (мясо, рыба,
птица), овощи запеченные, овощи свежие, плов,
напитки холодные и горячие (сок, вода, чай). Общая
стоимость не менее 500 руб.
5.Услуги официантов;
6.Разработка и
мероприятия;
написание
сценарного
плана
7.Стоимость Игровой программы (Тимбилдинга) c
участием сотрудников Предприятия;
8.Спортивное снаряжение участников мероприятия;
9.Прокат
спортивного
оборудования
для
50
сотрудников предприятия;
10.Техническое
(улица/помещение),
оборудование;
обеспечение
световое
и
площадки
звуковое
11.Музыкальное оборудование для работы на улице
и помещении;
12.Оборудование и атрибутика, необходимые для
проведения мероприятия;
13.Декорационное оформление площадки (улицы
/помещения);
14.Полиграфическая
продукция
приглашение к участию в мероприятии);
(баннер,
15.Сувенирная продукция – Спортивная шапка
(вязанная двойная)+шарф + перчатки с нанесением
логотипа предприятия (однотонные цвета: красный;
желтый, синий, белый, зеленый)
16.Фото и видеосъемка мероприятия (тимбилдинга
и банкета), предоставление материалов на DVDдисках;
17.Расходы на услуги обслуживающего персонала,
питание
организаторов
и
обслуживающего
персонала;
18.Организационные расходы (телефон, интернет,
дорога);
19.Аренда раций;
20.Работа ведущего на мероприятии, работа
профессионального музыканта в автобусе во время
трансфера;
21.Работа DJ и профессиональных музыкантов в
течение всего мероприятия; Предварительная
работа: подбор и подготовка фонограмм для
мероприятия;
22.Работа аниматорской команды в течение всего
мероприятия;
23.Реквизит,
мероприятия;
необходимый
для
24.Охранные и медицинские услуги;
25.Прокат туалетных кабин;
проведения
26.Дополнительные услуги в рамках организации
мероприятия (катание на тройках (из расчета 6
человек) /рыбалка/сауна);
Возможная альтернатива товару
нет
Цена контракта
4 177 183, 00 руб. (четыре миллиона сто
семьдесят семь тысяч сто восемьдесят три
рубля), включая 18% НДС.
Объём закупки
С фиксированным объемом
Список Лотов
нет
Потребность в продукции
Разовая
Сроки поставки/ Срок проведения
работ (для строительных проектов)
1 марта 2014
Условия поставки
Нет
Место поставки
Форма, сроки и порядок оплаты товара
Договор, безналичная форма оплаты, отсрочка
платежа
Нужна ли цена с доставкой
нет
ВАЖНО!
Участие Вашей организации в данном
мероприятии автоматически означает Ваше
согласие
с
нашими
выставленными
требованиями в т.ч. формой Договора.