План счетов МСФО Андрей Гершун Зачем нужен план счетов МСФО? В отличие от российских стандартов, международные стандарты финансовой отчетности не регламентируют, каким должен быть план счетов. В частности, в США и Великобритании каждая компания может использовать собственный план счетов. В других странах, например во Франции, план счетов, как и в России, стандартизован, и его применение обязательно для всех предприятий. В отличие от российского плана счетов, французский имеет переменное число цифр в номере счета. Так, счет 21 - это Основные средства, а счет 281 - Накопленный износ основных средств. Пример: французский план счетов (приведен частично) Счет 1 10 16 2 20 21 280 281 3 31 32 35 4 40 41 43 44 48 5 51 53 6 7 Название Капитал Уставный фонд Долгосрочные финансовые вложения Долгосрочные активы Нематериальные активы Основные средства Амортизация нематериальных активов Амортизация основных средств Запасы Основное сырье Прочие материалы Готовая продукция Дебиторы и кредиторы Расчеты с поставщиками Расчеты с покупателями Зарплата Налоги Прочие дебиторы и кредиторы Счета финансов Банковские счета Касса Расходы Доходы При построении отчетности в соответствии с МСФО можно воспользоваться российским планом счетов. Однако его структура разрабатывалась более 50 лет назад и со времени создания потеряла свою ясность для практикующих бухгалтеров (вспомните, как тяжело заполнять баланс и отчет о прибылях и убытках на основе этого плана счетов). При переходе на международные стандарты некоторые страны СНГ (Украина, Молдавия, Казахстан и другие) изменили планы счетов, чтобы упростить бухгалтерам сбор информации и построение финансовой отчетности в соответствии с МСФО. Работа над новым российским планом счетов еще не закончена, согласно прогнозам, он будет опубликован не ранее 2001 года. А пока предприятие может составить свой план счетов, который обеспечит удобное построение финансовой отчетности в рамках МСФО. Как создать свой план счетов Прежде чем создавать план счетов, давайте рассмотрим основные принципы построения этого плана. Итак, план счетов должен: обеспечивать удобное составление основных финансовых отчетов; быть гибким, иметь возможность расширяться в будущем вследствие изменения структуры или сферы деятельности компании; предусматривать достаточную детализацию для построения основных финансовых и управленческих отчетов. Для того, чтобы упростить заполнение финансовых отчетов, план счетов можно составить по такому принципу: в первой части - перечислить все балансовые счета в том порядке, в каком они встречаются в балансовом отчете; во второй - перечислить счета прибылей и убытков. В этом случае представление о балансе и отчете о прибылях и убытках компании можно будет получить сразу же после распечатки оборотно-сальдовой ведомости или пробного баланса (trial balance). Таким образом построены планы счетов большинства западных компаний. Нумерация в плане счетов упорядочивает счета по определенному принципу. В балансовом отчете МСФО (как и в российском) статьи в большинстве случаев перечисляются в порядке возрастания ликвидности. Активная часть баланса начинается с наименее ликвидных, то есть нематериальных, активов, а заканчивается наиболее ликвидным активом - денежными средствами. То же самое можно сказать и о пассивной части: сначала идет капитал - пассивы, которые не нужно возвращать, затем долгосрочные обязательства, внизу - краткосрочные активы. В США принято упорядочивать счета по другому принципу: в порядке возрастания ликвидности. Баланс, построенный в соответствии со стандартами US GAAP, начинается с наиболее ликвидных активов - кассы и завершается нематериальными активами. Отметим, что сами международные стандарты не устанавливают порядок перечисления статей баланса, а только регламентируют, какая информация должна быть раскрыта в балансовом отчете. Порядок перечисления определяется лишь традицией [МСФО 1(66)]. Исходя из указанных принципов, план счетов может быть построен, например, так: 1ХХХ - Внеоборотные активы; 2ХХХ - Оборотные активы; 3ХХХ - Капитал; 4ХХХ - Долгосрочные обязательства; 5ХХХ - Краткосрочные обязательства; 6ХХХ - Доходы; 7ХХХ - Расходы; 8ХХХ - Счета управленческого учета; 9ХХХ - Забалансовые счета. Счета, начинающиеся на 1, 2, 3, 4 и 5, являются балансовыми счетами и расположены в порядке, повторяющем балансовый отчет МСФО. Счета, начинающиеся на 6 и 7, - это счета доходов и расходов. Для удобства мы вынесли их в две большие отдельные группы. С другой стороны, мы могли бы перечислить эти счета в том порядке, в каком они встречаются в отчете о прибылях и убытках. Тогда наш план счетов выглядел бы следующим образом: 61ХХ - Доходы от реализации; 62ХХ - Себестоимость реализации; 71ХХ - Коммерческие и административные расходы; 72ХХ - Прочие доходы; 73ХХ - Прочие расходы; 74ХХ - Налог на прибыль; 75ХХ - Чрезвычайные прибыли и убытки. Счета, начинающиеся с цифры 8, - это временные счета, предназначенные для сбора аналитической информации при учете затрат на производство. Фактически они выполняют роль счетов 20, 23, 25 российского плана счетов. В конце отчетного периода они закрываются на счета незавершенного производства и готовой продукции. Счета, начинающиеся с цифры 9, могут использоваться как забалансовые, например для учета условных событий или для нужд компьютерных программ. Почему в западном учете столько счетов В западном бухгалтерском учете отсутствуют некоторые бухгалтерские инструменты, широко используемые российскими бухгалтерами: нет механизма "красного сторно", то есть все проводки сторнируются по принципу "черного сторно". В итоге данные о дебетовых и кредитовых оборотах по счету искажаются, что не позволяет использовать их при построении отчетности. Из-за этого, например, российскому счету 46 "Реализация" в западном учете соответствуют два отдельных счета: "Доход от реализации" и "Себестоимость реализации"; все счета являются либо активными, либо пассивными, то есть не существует аналогов таким российским счетам, как, например, счет 76 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами"; западные бухгалтеры обычно не используют понятие "корреспонденция счетов". То есть по сводным данным бухгалтерского учета невозможно получить информацию о зарплате административного персонала путем сбора оборота по таким проводкам, как "Дт 26 Кт 70" или об амортизации - по проводкам "Дт 20 Кт 02". Для раскрытия этой информации в плане счетов заведены отдельные субсчета. По перечисленным выше причинам, план счетов, необходимый для построения отчетности в соответствии с МСФО, обычно содержит от 100 до 300 счетов и субсчетов. О чем говорит номер счета Длина номера счета жестко не регламентирована. Номер может состоять из 3-4 или из 20 символов. Количество цифр зависит от того, какова потребность компании в аналитическом учете, а также от используемой компьютерной системы. Так, план счетов может содержать дополнительную информацию о подразделении компании: [счет]-[департамент] 117020-001 117021-002 117025-003 В Приложении № 1 приведен план счетов для составления финансовой отчетности в соответствии с МСФО. Счета расположены в порядке, облегчающем составление такой отчетности. В Приложении № 2 даны формы баланса и отчета о прибылях и убытках с указанием на то, какие группы счетов будут использоваться при их заполнении. Цифры в плане счетов имеют следующие значения: 1-я цифра - раздел; 2-я цифра - подраздел; 3-я цифра - счет; 4-я цифра (и последующие) - субсчет. Сравнение с российским планом счетов Предлагаемый план счетов значительно отличается от плана счетов, используемого в настоящее время в России: существует ряд различий в структуре. Российский план счетов имеет блочную нумерацию (0х внеоборотные активы, 2х - производство и т. д.), в плане счетов МСФО сначала идут балансовые счета (в порядке возрастания ликвидности), затем - счета прибылей и убытков; в плане счетов МСФО отсутствуют активно-пассивные счета (имеются либо активные, либо пассивные); одному российскому счету может соответствовать несколько счетов МСФО, и наоборот. Заключение В завершение повторим, что приведенный в этой статье план счетов является не строгим стандартом, а рекомендацией автора, которой можно воспользоваться, а можно и нет. Напомним также, что отчетность, соответствующую МСФО, можно составить и на базе российского плана счетов (удобно это или нет вопрос отдельный). Английские термины Chart of Accounts - план счетов. Контрольные вопросы 1. В каком порядке расположены строки в балансовом отчете МСФО? в порядке возрастания ликвидности; в порядке убывания ликвидности. 2. Рекомендуют ли МСФО стандартный план счетов? да; нет. Приложение 1. План счетов МСФО ПРИМЕРНЫЙ ПЛАН СЧЕТОВ ДЛЯ ВЕДЕНИЯ УЧЕТА ПО МЕЖДУНАРОДНЫМ СТАНДАРТАМ ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ 1 11 ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ НЕМАТЕРИАЛЬНЫЕ АКТИВЫ 111 Нематериальные активы 112 Амортизация нематериальных активов 12 ДОЛГОСРОЧНЫЕ МАТЕРИАЛЬНЫЕ АКТИВЫ 121 Земельные участки и недвижимость 122 Износ земельных участков и недвижимости 123 Основные средства 124 Износ основных средств 125 Природные ресурсы 126 Истощение природных ресурсов 13 ДОЛГОСРОЧНЫЕ ИНВЕСТИЦИИ 131 Долгосрочные инвестиции в несвязанные стороны 132 Долгосрочные инвестиции в связанные стороны 133 Изменение стоимости долгосрочных инвестиций 14 141 15 ОТСРОЧЕННЫЕ АКТИВЫ ПО НАЛОГУ НА ПРИБЫЛЬ Отсроченные активы по налогу на прибыль ПРОЧИЕ ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ 152 Долгосрочная дебиторская задолженность 153 Долгосрочные авансы выданные 154 Долгосрочные расходы будущих периодов 155 2 21 Прочие долгосрочные активы ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЗАПАСЫ 211 Сырье и материалы 212 Незавершенное производство 213 Готовая продукция 214 Товары 22 221 23 НЕЗАВЕРШЕННОЕ СТРОИТЕЛЬСТВО Незавершенное строительство по договорам подряда КРАТКОСРОЧНАЯ ДЕБИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ 231 Расчеты с заказчиками 232 Резерв по сомнительным долгам 233 24 241 Краткосрочная дебиторская задолженность связанных сторон ПРОЧАЯ ДЕБИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ И ПРЕДОПЛАТА Авансы выданные 242 Расходы будущих периодов 243 Расчеты с бюджетом 244 НДС к возмещению 245 Расчеты с подотчетными лицами 246 Начисленные доходы 247 Займы выданные 248 Прочая дебиторская задолженность 25 КРАТКОСРОЧНЫЕ ИНВЕСТИЦИИ 251 Краткосрочные инвестиции в несвязанные стороны 252 Краткосрочные инвестиции в связанные стороны 253 Изменение стоимости краткосрочных инвестиций 26 261 ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА И ЭКВИВАЛЕНТЫ Касса 262 Расчетный счет 263 Валютный счет 264 Специальные счета в банках 265 Денежные переводы в пути 27 272 3 31 ПРОЧИЕ ТЕКУЩИЕ АКТИВЫ Прочие текущие активы СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ УСТАВНЫЙ И ДОБАВОЧНЫЙ КАПИТАЛ 311 Уставный капитал 312 Эмиссионный доход 313 Неоплаченный капитал 314 Собственные выкупленные акции 32 РЕЗЕРВНЫЙ КАПИТАЛ 321 Переоценка долгосрочных активов 322 Курсовая разница по инвестициям в дочерние предприятия 323 Субсидии государственным предприятиям 33 НЕРАСПРЕДЕЛЕННАЯ ПРИБЫЛЬ 331 Нераспределенная прибыль (убыток) прошлых лет 332 Поправка результатов прошлых лет 333 Чистая прибыль отчетного года 334 4 41 411 Объявленные дивиденды ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ДОЛГОСРОЧНЫЕ ФИНАНСОВЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Долгосрочные займы 421 Прочие долгосрочные финансовые обязательства ОТСРОЧЕННЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПО НАЛОГУ НА ПРИБЫЛЬ Отсроченные обязательства по налогу на прибыль 43 ПРОЧИЕ ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА 412 42 431 Долгосрочные доходы будущих периодов 432 Долгосрочные авансы полученные 433 5 51 Прочие долгосрочные начисленные обязательства КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА КРАТКОСРОЧНЫЕ ФИНАНСОВЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА 511 Краткосрочные займы 512 Текущая доля долгосрочных обязательств 513 52 521 522 53 Прочие краткосрочные финансовые обязательства КРАТКОСРОЧНЫЕ КРЕДИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ Расчеты с поставщиками Краткосрочные обязательства связанным сторонам КРАТКОСРОЧНЫЕ НАЧИСЛЕННЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА 531 Расчеты по заработной плате 532 Расчеты с подотчетными лицами 533 Расчеты по налогам 534 Расчеты с учредителями 535 Проценты, начисленные к оплате 536 Резервы предстоящих расходов и платежей 54 ПРОЧИЕ КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА 541 Краткосрочные авансы полученные 542 Текущие доходы будущих периодов 543 6 61 Прочие краткосрочные обязательства ДОХОДЫ ДОХОДЫ ОТ ПРОДАЖ 611 Доходы от реализации готовой продукции 612 Доходы от реализации товаров 613 Доходы от реализации услуг 64 ПРОЧИЕ ОПЕРАЦИОННЫЕ ДОХОДЫ 641 Доходы от реализации текущих активов 642 Доходы от текущей аренды 643 Доходы в виде штрафов и пеней 644 Доходы от изменения метода оценки текущих активов 645 Доходы от возмещения потерь 646 Прочие операционные доходы 65 ДОХОДЫ ОТ ИНВЕСТИЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 651 Доходы от выбытия нематериальных активов 652 Доходы от выбытия долгосрочных материальных активов 653 Доходы от выбытия долгосрочных финансовых активов 654 Дивиденды полученные 655 Проценты полученные 656 Доходы от операций со связанными сторонами 657 Прочие доходы от инвестиционной деятельности 66 ДОХОДЫ ОТ ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 661 Роялти 662 Доходы от лизнга 663 Доходы от безвозмездно полученных активов 664 Доходы от грантов 665 Доходы от курсовых разниц 666 Прочие доходы от финансовой деятельности 682 7 71 ЧРЕЗВЫЧАЙНЫЕ ДОХОДЫ Компенсации, полученные для возмещения убытков от стихийных бедствий Прочие чрезвычайные доходы РАСХОДЫ СЕБЕСТОИМОСТЬ ПРОДАЖ 711 Себестоимость реализованной готовой продукции 712 Себестоимость проданных товаров 713 Себестоимость оказанных услуг 68 681 72 КОММЕРЧЕСКИЕ РАСХОДЫ 721 Расходы на маркетинг 722 Раходы на рекламу 723 Расходы на упаковку 724 Транспортные расходы по сбыту 725 Гарантийный ремонт 726 Расходы по сомнительным долгам 727 Расходы по возврату и снижению цен 728 73 Прочие коммерческие расходы ОБЩИЕ И АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАСХОДЫ 731 Амортизация основных средств 732 Амортизация нематериальных активов 733 Зарплата адмистративного и хозяйственного персонала 734 736 Социальные отчисления Налоги, сборы и платежи (за исключением налога на прибыль) Профессиональные услуги 737 Представительские и командировочные расходы 738 Офисные расходы, расходы на связь 739 Прочие общие и административные расходы 735 74 ПРОЧИЕ ОПЕРАЦИОННЫЕ РАСХОДЫ 741 Расходы по реализации текущих активов 742 Расходы по текущей аренде 743 Расходы по штрафам и пеням 744 Расходы от изменения методов оценки текущих активов 745 Расходы по процентам на кредиты и займы 746 Нераспределенные косвенные производственные расходы 747 Недостачи и потери 748 Прочие операционные расходы 75 РАСХОДЫ ПО ИНВЕСТИЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 751 Расходы по выбытию нематериальных активов 752 Расходы по выбытию долгосрочных материальных активов 753 Расходы по выбытию долгосрочных финансовых активов 754 Расходы по операциям со связанными сторонами 755 Прочие инвестиционные расходы 76 РАСХОДЫ ПО ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 761 Расходы по роялти 762 Расходы по лизингу 763 Расходы по курсовым разницам 764 Прочие финансовые расходы 77 771 78 781 782 8 81 811 82 821 РАСХОДЫ ПО НАЛОГУ НА ПРИБЫЛЬ Налог на прибыль ЧРЕЗВЫЧАЙНЫЕ УБЫТКИ Убытки от стихийных бедствий Прочие чрезвычайные расходы СЧЕТА УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА ПРЯМЫЕ МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЗАТРАТЫ Расход сырья и материалов ПРЯМЫЕ ЗАТРАТЫ НА ОПЛАТУ ТРУДА Прямые затраты на оплату труда 831 Социальные отчисления ПРЯМЫЕ НАКЛАДНЫЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАТРАТЫ Накладные производственные затраты 84 КОСВЕННЫЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАТРАТЫ 822 83 841 Износ, ремонт и содержание основных средств 842 Амортизация нематериальных активов 843 Зарплата управленческого и обслуживающего персонала 844 Социальные отчисления 845 Командировочные расходы 846 Прочие косвенные производственные затраты ДРУГИЕ СЧЕТА УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА 85 851 9 Прочие счета управленческого учета ЗАБАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА Приложение 2. Баланс и отчет о прибылях и убытках с указанием счетов, используемых для их заполнения БАЛАНСОВЫЙ ОТЧЕТ МСФО Статьи Счета АКТИВЫ ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Нематериальные активы 11 Основные средства 12 Долгосрочные инвестиции 13 Отсроченные активы по налогу на прибыль 14 Прочие внеоборотные активы 15 ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Товаро-материальные запасы 21 Незавершенное строительство 22 Краткосрочная дебиторская задолженность 23 Прочая дебиторская задолженность 24 Краткосрочные инвестиции 25 Денежные средства 26 Прочие оборотные активы 27 СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ Уставный капитал 31 Добавочный капитал 32 Нераспределенная прибыль 33 ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Долгосрочные займы 41 Отложенные обязательства по налогу на прибыль 42 Прочие долгосрочные обязательства 43 КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы полученные 51 Расчеты с поставщиками 52 Начисленные обязательства 53 Прочие краткосрочные обязательства 54 ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ МСФО № Статьи Счета а Выручка от реализации б Себестоимость реализации 61 71 в Валовая прибыль г Прочие операционные доходы а-б 62 д Коммерческие расходы 72 е Общие и административные расходы 73 ж Прочие операционные расходы 74 з Прибыль от операционной деятельности и Результат от инвестиционной деятельности к Результат от финансовой деятельности в+г-д-е-ж 65-75 66-76 л Прибыль до налогообложения м Налог на прибыль з+и+к 77 н Прибыль от обычной деятельности о Результат чрезвычайных обстоятельств л-м 68-78 п Прибыль Группы р Доля меньшинства с Чистая прибыль Прибыль на акцию у - базовая ф - разводненная н+о п*%меньшинства п-р с/число акций см.ниже (д)/число акций ОТЧЕТ О ПРИЗНАННЫХ ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ а Переоценка б Курсовые разницы по инвестициям в зарубежные компании в Чистый убыток, не признанный в отчете о прибылях и убытках г Чистая прибыль д Итого признанных прибылей/убытков е Эффект от изменений в учетной политике Ответы на контрольные вопросы 1. В каком порядке расположены строки в балансовом отчете МСФО? Ответ: В порядке возрастания ликвидности. 2. Рекомендуют ли МСФО стандартный план счетов? Ответ: нет 321 323 а+б см.выше (с) в-г © МАГ КОНСАЛТИНГ © CONSULTING.RU, 2010. Воспроизведение (целиком или частями) материалов сервера может производиться только по письменному разрешению правообладателей. http://consulting.ru/econs_art_515497734/cons_printview