Департамент образования и науки Тюменской области Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение

Департамент образования и науки Тюменской области
Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение
Тюменской области
«Западно-Сибирский государственный колледж»
ПРАКТИКУМ ПО ИНФОРМАТИКЕ И ИКТ
«Microsoft Access»
Тюмень, 2014
1
Голубева Е.А.
Практикум по Информатике и ИКТ«Microsoft Access».
Учебно-методическое пособие.Тюмень, 2014. - 28с.
Рекомендуется студентам, обучающимся по специальностям и профессиям:
«Повар, кондитер», «Мастер столярного и мебельного производства», «Монтаж
и техническая эксплуатация холодильно-компрессорных машин и установок»,
«Техническая
питании»,
эксплуатация оборудования в торговле и общественном
«Технологии
продукции
общественного
питания»,
с
целью
планирования и организации практических занятий по изучаемой дисциплине
«Информатика и ИКТ».
2
Данное
учебное
пособие
предназначено
для
подготовки
квалифицированных кадров по перечисленным
специальностям и
профессиям
профессиональном
в
государственном
автономном
образовательном учреждении Тюменской области «Западно-Сибирский
государственный колледж».
Выполнение работ в объеме данного пособия позволит выработать
устойчивые навыки во многих областях практической деятельности
современной информатики и ИКТ, а так же освоить общие компетенции:
ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии,
проявлять к ней устойчивый интерес.
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее
достижения, определенных руководителем.
ОК 3. Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый
контроль,
оценку
и
коррекцию
собственной
деятельности,
нести
ответственность за результаты своей работы.
ОК 4. Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного
выполнения профессиональных задач.
ОК
5.
Использовать
информационно-коммуникационные
технологии
в
профессиональной деятельности.
ОК 6. Работать в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством,
клиентами.
ОК 7. Готовить к работе производственное помещение и поддерживать его
санитарное состояние.
ОК 8. Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением
полученных профессиональных знаний (для юношей).
При
выполнении
работ
практикума
доля
самостоятельной
деятельности должна быть значительно выше, чем при других видах
3
учебной работы; преподаватель в этой ситуации достаточно часто
выступает в роли консультанта. Это помогает будущему специалисту
научиться самостоятельно, осваивать новые знания и навыки, что является
одной из важнейших целей обучения.
4
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
1. Организация работы с данными в Microsoft Access
6
1.1. Формирование структуры таблицы
7
1.2. Ввод и редактирование данных
8
1.3. Разработка однотабличных пользовательских форм
12
1.4. Разработка отчета
12
1.5. Поиск, сортировка и отбор данных
14
1.6. Запросы
17
1.7. Создание многотабличной базы данных
19
1.8. Установление связей между таблицами
21
1.9. Разработка многотабличной пользовательской формы ввода
23
данных
1.10. Формирование запросов для многотабличной базы данных
25
1.11. Разработка многотабличной формы отчета вывода данных.
26
1.12. Создание элемента управления.
27
1. 13. Создание вычисляемых полей в отчете
28
1.14 Вставка графических объектов в базу данных
30
Практическая работа
32
Приложение
33
5
ВВЕДЕНИЕ
Компьютеры все активнее входят в нашу жизнь. И если еще десять лет
назад умение работать с компьютером было привилегией избранных, то сегодня
неумение работать с компьютером для многих людей создает дискомфорт, не
позволяет им в полной степени реализоваться в своей профессиональной
деятельности.
Цель данного учебного пособия – помочь начинающим пользователям
компьютеров в изучении в изучении программ, входящих в стандартную
конфигурацию Microsoft Access.
Материал учебного пособия выстроен таким образом, чтобы знания
изучающего увеличивались по мере изучения раздела, и он более уверенно
выполнял последующие задания для самостоятельного выполнения.
Материал пособия построен
по следующему принципу: изложение
теоретического материала, наиболее большие по объему темы разбиты на
разделы и подразделы. В конце главы приведены задания для самостоятельного
выполнения, которые рекомендуется использовать для самоконтроля. Все
задания отработаны авторам в процессе своей педагогической деятельности.
6
1. Организация работы с данными в Microsoft Access
База данных - самая распространенная и мощная информационная
технология для профессиональной работы с данными. Для управления базами
данных созданы специальные программные продукты, которые называют также
системами управления базами данных.
Microsoft Access - это программа управления базами данных общего
назначения, которая используется для анализа данных. В Access можно решать
множество задач - от подготовки простейших таблиц до создания сложнейших
многотабличных отчетов и вставки различных элементов управления в форму
или ведения бухгалтерского учета в фирмах средней величины.
Microsoft Access - стандартное приложение Windows, поэтому здесь
сохраняются основные правила работы с окнами и элементами управления
Windows.
Окно Microsoft Access организовано определнным образом (см. рисунок): 1строка меню программы; 2 – строка пиктограмм наиболее часто используемых
компонент программы; 3 – строка, созданной базы данных; 4 – строка меню
созданной базы данных.
7
1.1. Формирование структуры таблицы
Создать новую базу данных – сведения о студентах вашего потока. Для этого
выполнить следующие действия:
 Запустить Microsoft Access.
 При запуске появится диалоговое окно, в котором надо выбрать строку
Новая база данных.
8
Примечание: Если в пункте 2 отказались от диалогового окна, то далее
выполните следующие действия для создания новой базы данных:
 Нажмите кнопку Создать на панели инструментов или воспользуйтесь
пунктом меню Файл\Создать;
 в появившемся диалоговом окне Создание выберите вкладку Общие;
 щелкните по пиктограмме Новая база данных и подтвердите выбор.
9
 В окне Файл новой базы данных указать имя новой базы данных
4. В появившемся окне База данных активизировать вкладку Таблица и
щелкнуть по кнопке Создать.
 Создать таблицу, воспользовавшись Конструктором. В окне Новая
таблица выбрать пункт Конструктор и подтвердить выбор.
6. Определите поля таблицы. В появившемся окне создать поля базы данных,
согласно следующей таблице. Для ввода типа поля использовать значок
всплывающего меню, который появляется при установке курсора в столбец Тип
данных.
10
 Определите первичный ключ для таблицы. В данной таблице ключевым
является поле Номер. Чтобы сделать поле ключевым, выделить его и
выбрать меню Правка\Ключевое поле или нажать кнопку Ключевое поле
на панели инструментов. При этом слева от имени ключевого поля
таблицы появится изображение ключа.
8. Закрыть полученную таблицу.
9. Сохранить ее под именем АДРЕСА.
11
1.2. Ввод и редактирование данных

В окне База данных появилось имя сохраненной таблицы.
Для того, чтобы вводить новые данные, надо открыть ее в режиме таблицы.
Щелкнуть кнопку
. (Если Вам необходимо внести изменения в
структуру созданной таблицы, необходимо нажать на кнопку

.)
Занести в таблицу 10 записей. Для поля Группа использовать номера 56,
57, 58.

Отредактировать введенные в таблицу данные: заменить во второй записи
фамилию.

В поле Дата рождения изменить в первой записи год рождения.
 Удалить последнюю запись в таблице. Для этого нужно выделить ее:
установить курсор мыши к левой границе таблицы до изменения его в
виде стрелки, направленной вправо, щелкнуть мышью и нажать клавишу
Delete.
 Добавить еще две записи.
1.3. Разработка однотабличных пользовательских форм
Данные в таблицу базы данных удобнее вводить, если воспользоваться
экраном в виде некоторого бланка (формы). Такой способ позволяет видеть на
экране все данные одной записи.
Создать однотабличную таблицу. Для этого выполнить следующее:
12
1. В окне База данных активизировать вкладку Форма.
2. В том же окне нажать кнопку
.
3. В диалоговом окне Новая форма выбрать строку Мастер и выбрать в
качестве источника данных имя таблицы АДРЕСА, подтвердите выбор.
 В появившемся окне выбрать поля для создаваемой формы (выберем все
имеющиеся).
13
 Дальнейшие действия выполнить самостоятельной (стиль формы выбрать
– Обычная).
 Добавить в таблицу 1-2 записи в режиме формы.
 Познакомимся с возможностями перемещения в таблице, представленной
в виде формы (переместиться на следующую запись и обратно, к первой
записи, к последней записи, новая запись).
 Закрыть окно формы.
 Открыть таблицу АДРЕСА и просмотреть добавленные записи в таблице.
 Закрыть таблицу, выйти в окно База данных.
1.4. Разработка отчета
 В окне База данных активизировать вкладку Отчеты и щелкнуть кнопку
Создать.
 С помощью Мастера отчетов создать отчет для вывода сведений о
студентах группы, выбрать для отчета следующие поля: Номер, Фамилия,
Имя, Дата рождения. В качестве источника данных использовать
таблицу АДРЕСА. При создании отчета использовать сортировку по полю
Фамилия, вид отчета Табличный, стиль Строгий. Ввести имя отчета (по
умолчанию Access вводит имя таблицы-источника).
 Закрыть отчет и выйти в окно База данных.
14
1.5. Поиск, сортировка и отбор данных
Поиск:
 Открыть таблицу АДРЕСА в режиме Формы.
 Осуществить поиск какого-либо студента по полю Фамилия. Для этого
выполнить следующее:
 установить курсор в строку поля, по которому будет осуществляться поиск
(в нашем случае это поле Фамилия);
 выполнить команду Правка\Найти или нажать на пиктограмму Найти для
вывода диалогового окна Поиск (если такая фамилия встречается несколько
раз, использовать кнопку Найти далее).
 Закрыть окно формы.
Сортировка:
 Открыть таблицу АДРЕСА.
5. Отсортировать записи таблицы в алфавитном порядке по полю Фамилия.
Для этого выполнить действия:

установить курсор в поле Фамилия;
 выполнить
команду
Записи\Сортировка\По
возрастанию
или
воспользоваться пиктограммой Сортировка по возрастанию.
15
Фильтр:
6. Используя фильтр, вывести на экран список студентов группы 57. Для
этого выполнить действия:
 выполнить
команду
Записи\Изменить
фильтр
или
использовать
пиктограмму Изменить фильтр;
 установить курсор в поле Группа, нажать на значок всплывающего меню и
выбрать номер нужной группы;
 выполнить
команду
Фильтр\Применить фильтр
или
использовать
соответствующую пиктограмму;
 чтобы
убрать
фильтр,
воспользоваться
командой
Записи\Удалить
фильтрили применить пиктограмму, только теперь ее назначение – Убрать
фильтр;
 закрыть таблицу.
 Открыть таблицу АДРЕСА в режиме Формы и выполнить тот же фильтр;
отобрать студентов группы 57 мужского пола. Для этого выполнить
действия:

в поле Формы найти запись, которая содержит номер нужной
группы (57);
16

установить курсор в поле, по которому будет осуществляться
фильтр (Группа);
 выполнить
команду
Записи\Фильтр\Фильтр
по
выделенному
или
воспользоваться соответствующей пиктограммой на панели инструментов;
 таким же образом выполнить выборку студентов мужского пола;
 удалить фильтр.
1.6. Запросы
Создать запрос-выборку из таблицы АДРЕСА, содержащую сведения о
студентах женского пола:
 В окне База данных активизировать вкладку Запрос и нажать кнопку
Создать.
 Выбрать режим Конструктор и подтвердите выбор.
 В появившемся окне Добавление таблицы выделить имя таблицы, из
которой будет производиться запрос (АНКЕТА) И ВЫПОЛНИТЬ
КОМАНДУ Добавить.
Список полей этой таблицы должен появиться в окне Запрос на выборку.
 Закрыть окно Добавление таблицы.
 В оставшемся окне Запрос на выборку щелкнуть верхнюю левую ячейку,
относящуюся к заголовку Поле.
17
 В данной ячейке должен появиться значок всплывающего меню.
Используя его, ввести в ячейку имя первого поля создаваемого запроса
(например, Фамилия).
 Аналогичным образом заполнить ячейки первой строки (Имя, Дата
рождения, Группа).
 Установить сортировку по полю Фамилия.
 В строке Условия отбора внести в нужные поля критерии отбора: в поле
группа – 57 (данные для условия отбора вносить в таком же виде, как они
внесены в таблицу).
 В строке Вывод на экран значок «галочка» означает, что в результате
выполнения запроса данное поле будет выводится на экран.
 Выполнить команду Запрос\Запуск или использовать соответствующую
пиктограмму.
18
1.7. Создание многотабличной базы данных
1. Создать таблицы СЕССИЯ и СТИПЕНДИЯ, используя ту же технологию, что
при создании таблицы АДРЕСА. Атрибуты поля Номер таблицы СЕССИЯ
должны быть такими же, как атрибуты этого же поля таблицы АДРЕСА. Состав
полей и их свойств следующие:
Признак ключа
Ключ
Поле
Тип поля
Размер поля
Номер
Текстовое
Оценка 1
Числовое
Фиксированный
Оценка 2
Числовое
Фиксированный
Оценка 3
Числовое
Фиксированный
Оценка 4
Числовое
Фиксированный
Результат
Текстовое
5
3
19
СТИПЕНДИЯ
Признак ключа
Ключ
Поле
Тип поля
Результат
Текстовое
процент
Числовое
Размер поля
3
Процентный
2. Заполнить таблицы данными; оценки в записи ввести на свое усмотрение так
чтобы в записях присутствовали разные комбинации оценок из четырех групп:
Неуд.
Хор.
Хор.1
Отл.
За удовл. и
За две 4 и более
5554
5555
неудовл.
20
3. В поле результат данные заносить в соответствии с представленной таблицей,
например, если в записи три оценки 5 и одна оценка 4, то результат занести
хор.1.
4. Поле Процент заполнить в соответствии со следующей таблицей:
Результат
Процент
Неуд.
0,00%
Хор.
100,00%
Хор.1
200,00%
Отл.
300,00%
5. Сохраните обе таблицы и закройте их.
1.8. Установление связей между таблицами
1. В окне База данных Деканат должны быть имена трех таблиц: АНКЕТА,
СЕССИЯ, СТИПЕНДИЯ. Для установления связей выполнить команду
Сервис\Схема данных.
21
2. В появившемся окне Схема данных выполнить добавление всех трех таблиц
в схему.
3. Установить связи между таблицами АДРЕСА и СЕССИЯ. Для этого
протащить указатель мыши от поля Номер таблицы АДРЕСА к полю Номер
таблицы СЕССИЯ при нажатой клавише мыши.
4. В появившемся диалоговом окне Связи активизировать значок Обеспечение
целостности данных, отношение «Один к одному», активизировать значки
каскадное обновление данных и Каскадное удаление связанных полей.
Прочитать встроенную справку об этих значках (щелкнуть на знак ? в заголовке
окна Связи, подвести к нужному значку и нажать кнопку мыши). Нажать
кнопку Создать.
22
5. Установить связь между таблицами СТИПЕНДИЯ и СЕССИЯ. Для этого
протащить указатель мыши от поля Результат таблицы СТИПЕНДИЯ к полю
Результат таблицы СЕССИЯ. Здесь отношение «Один к многим».
6. Закрыть окно Схема данных, при выходе сохранить связи.
1.9. Разработка многотабличной пользовательской формы ввода данных
1. Создать форму на основе таблицы СЕССИЯ с использованием Мастера,
включив в форму все поля таблицы. При выборе внешнего вида формы
использовать расположение В один столбец. Дать имя форме СЕССИЯ.
→
→
→
→
→
23
2. Создать форму на основе таблицы АДРЕСА с использованием Мастера,
включив в нее все поля, кроме поля Номер. При выборе внешнего вида формы
использовать расположение Табличный вид. Дать имя форме СТУДЕНТ.
3.
Закрыть
форму
СТУДЕНТ.
Форму
СЕССИЯ
открыть
в
режиме
Конструктора. Для переключения между режимами просмотра формы и
режимом
конструктора
формы
можно
использовать
меню
Вид
или
пиктограмму Вид на панели инструментов.
Для оформления атрибутов текста подчиненной таблицы или любого
другого объекта формы (например, изменение цвета и начертания шрифта,
оформление подчиненной формы – утопленное, приподнятое и т.д.) необходимо
в режиме конструктора выполнить одно из действий:
 выделить этот объект и выбрать меню Вид\Свойства,
использовать пиктограмму на панели инструментов;
 выполнить двойной щелчок на этом объекте для открытия
окна свойств.
4. Перенести из окна База данных пиктограмму формы СТУДЕНТ в нижнюю
часть поля формы СЕССИЯ и перейти в режим формы.
5. Просмотреть полученную составную форму. Пролистать записи до конца.
6. Добавить 2 – 3 записи, используя полученную составную форму: сначала
заполнять поля таблицы АДРЕСА, затем – поля из таблицы СЕССИЯ.
7. Закрыть форму.
24
1.10. Формирование запросов для многотабличной базы данных
Построить запрос, позволяющий выводить фамилию, имя, отчество и номер
группы студентов, которым может быть назначена стипендия, и размер
стипендии в процентах. Информация для получения таких данных находится в
трех таблицах АДРЕСА, СЕССИЯ, СТИПЕНДИЯ.
В данном случае создается новая таблица, содержащая сведения из разных
взаимосвязанных таблиц.
1. В окне База данных создать новый запрос на основе связанных таблиц. Для
этого активизировать вкладку
и нажать кнопку
.
2. В появившемся окне Новый запрос выбрать Простой запрос (с
использованием Мастера запросов) и подтвердить выбор.
3. В окне Создание простых запросов выбрать из таблицы АДРЕСА поля:
Фамилия, Имя, Отчество, Группа; из таблицы СТИПЕНДИЯ – поле Процент.
Закончить работу с Мастером запросов самостоятельно.
4. В полученной таблице в режиме Конструктора в строке Условие отбора
установить по полю Процент выражение
>0, т.е. вывод тех студентов, у
которых сессия сдана на положительные оценки. Для этого выполнить
расширенный фильтр, упорядочить фамилии студентов в алфавитном порядке.
25
 Дать имя запросу Приказ и закрыть его.
Задание:
 Подготовить список студентов, сдавших сессию на «отлично».
 Создать запрос, выводящий список студентов, имеющих хотя бы одну
«тройку».
 Создать запрос, выводящий список студентов, фамилия которых
начинается на букву А.
Для выполнения задания предварительно прочитать справку Access: вывести
в Предметном указателе в строке поиска запись like. Вспомнить, как в Excel
формируются условия, содержащие логические операторы И, ИЛИ.
1.11. Разработка многотабличной формы отчета вывода данных.
Создание отчета, в котором используется информация из различных таблиц
базы данных.
Для создания отчета, включающего информацию из различных таблиц,
используют предварительно сформированный запрос.
Построить отчет, сформированный на основе созданного запроса Приказ.
 В окне База_данных актизвизировать вкладку Отчет и нажать кнопку
Создать.
 В окне Новый_отчет выбрать Мастер отчетов и источник данных –
запрос Приказ.
 Дальнейшие действия работы с Мастером выполните самостоятельно: Тип
представления данных – по таблице Адреса, уровни группировки не
26
задавать, осуществить сортировку по группам, внутри каждой группы
упорядочить фамилии в алфавитном порядке, вид макета табличный.
 Если необходимо сделать какие-либо изменения макета отчета, представьте
его в режиме Конструктора. Для этого используйте меню
Вид\Конструктор или пиктограмму Вид.
 В поле заголовков отчета вставьте дату Меню\Вставка\Дата.
 Просмотреть полученный отчет. Сохранить его.
1.12. Создание элемента управления.
Элемент управления – это графический объект в форме или отчете для
представления данных или для выполнения определенных действий.
Создать элемент управления для ввода пола студентов в форме АДРЕСА,
созданной в ранее.

Создать в таблице АДРЕСА новое поле под именем Пол в режиме
Конструктора. В Описании данного поля ввести следующую запись: 1мужской, 2 – женский.

В окне База_данных перейти в режим Формы, открыть в режиме
Конструктора форму АДРЕСА.

Разверните окно конструктора формы на весь экран.
27
Элемент управления можно создать двумя способами:
 создание группы с помощью Мастера;
 создание группы без помощи Мастера;
Создадим переключатель пола первым способом.
4. В режиме конструктора формы в
дополнительной панели инструментов
Панель
элементов
включить
кнопку
Мастер_элементов. Это приведет к
включению Мастеров.
5. Выберите инструмент Группа
.
6. Определите место в форме, куда нужно поместить верхний левый угол
группы и щелкните мышью. С этого момента начнет свою работу Мастер по
разработке групп.
7. В первом окне диалога введите значения «мужской» и «женский».
Нажмите кнопку Далее.
8. В следующем окне откажитесь от необходимости в выборе значения по
умолчанию. Нажмите Далее.
9. В следующем окне щелкните Сохранить значение в поле и в списке полей
выберите Пол. Нажмите Далее.
10. В следующем окне определите вариант оформления группы и выберите
тип элементов группы. Нажмите Далее.
11. Дальше введите подпись для группы Пол и нажмите кнопку Готово.
Форма будет представлена в режиме конструктора. В случае необходимости
переместите вновь созданный элемент управления в нужное место формы.
1. 13. Создание вычисляемых полей в отчете
28
Создать Отчет на основе таблицы СЕССИЯ. В отчете, используя
Построитель выражений, создать новое поле – средний балл сдачи сессии
каждым студентом.
1. Создать запрос, включив в него из таблицы АДРЕСА поля Номер,
Фамилия, Имя, из таблицы СЕССИЯ - поля Оценка1, Оценка 2, Оценка 3,
Оценка 4. Дать имя отчету Результаты.
2. В окне диалога Создание отчета выбрать таблицу Результаты и нажать
кнопку Конструктор.
3. Перетащить мышью все поля из окна списка полей таблицы Результаты в
область данных отчета. Можно перенести сразу несколько полей. Для этого в
списке полей при выборе полей удерживать нажатой кнопку Shift.
4. Для отчета нужно создать новое поле, в котором будет размещаться
результат вычисления среднего балла для каждого студента. Для начала создать
новое пустое поле. Для этого на Панели элементов выбрать инструмент Поле и
щелкнуть в области данных отчета, где будет размещаться поле Средний балл
студента.
Появится элемент, состоящий из имени поля (Поле…) и содержимого.
5. Установить текстовый курсор на имя поля и ввести новое имя Средний
балл.
6. Отредактировать размеры зоны имени поля (размеры по вертикали и
горизонтали), используя значки квадратиков, которые появляются при
выделении данного поля.
29
7. Для размещения формулы, вычисляющей средний балл, выделить область
Содержимого и выполнить команду Вид/Свойства и использовать контекстное
меню.
8. Установить курсор в поле Данное и нажать значок с тремя точками.
9. В поле ввода построителя выражений при помощи имеющихся кнопок и
перечня полей составить следующее выражение:
= ([Оценка1]+[Оценка 2]+[Оценка 3]+[Оценка4])/4
Для ввода имени имеющегося поля нужно выделить имя поля в списке и
нажать кнопку Добавить или дважды щелкнуть по имени поля в списке.
10. Подтвердить введенное выражение: нажать клавишу ОК.
11. Перейти в режим просмотра отчета: Файл|Предварительный просмотр
или нажать кнопку на панели инструментов.
Пример отчета:
Номер:
1
Группа:
56
Оценка1:
5
Оценка2:
5
Иванов Петр
Средний балл:
4,5
Оценка3:
4
Оценка4:
4
12. Закрыть отчет.
1.14 Вставка графических объектов в базу данных
Графический объект можно вставлять (или осуществлять с ним связь) в
форму или отчет как свободный рисунок. Также графический объект может
быть вставлен в форму как объект типа OLE.
30
Вставить картинки людей из коллекции ClipArt студентов в таблицу
Студент БД Деканат. Если есть какие-либо фотоизображения людей, можно
вставлять их, открыв в соответствующем приложении.
1. Добавить в таблицу АДРЕСА поле Фото, тип поле объекта OLE.
2.
Запустить
Графический
редактор
Paint
через
Главное
меню/Стандартные.
3. Открыть любую картинку, выделить весь рисунок при помощи команды
Правка/Копировать.
4. Перейти в Access и установить курсор на первую запись поля Фото.
5. Выполнить команду Правка/Специальная вставка.
6. В появившемся окне изучить при помощи значка ? варианты команды
Как.
7. Выбрать тип Picture (Рисунок). В поле Фотография появится запись
(Рисунок или Картинка…).
8. Аналогичным образом вставьте еще 2-3 рисунка.
9. Закрыть таблицу.
10. Открыть форму АНКЕТА в режиме Конструктора.
11. Из пиктограммы Список полей добавить поле Фото.
12. Отредактировать его месторасположение.
13. Перейти в режим формы и просмотреть записи. В них должны
присутствовать изображения.
14. В окне свойств поля Фото в строке Установка размеров выбрать
Вписать в рамку или По размеру рамки.
31
Практическая работа
Разработайте информационно-справочную систему, содержащую несколько
таблиц, входные формы, запросы и отчеты.
Варианты заданий
Вариант 1. Городской телефонный справочник.
Вариант 2. Каталог программного обеспечения персонального компьютера.
Вариант 3. Электронный алфавитный каталог библиотеки.
Вариант 4. Электронный систематический каталог библиотеки.
Вариант 5. Электронный алфавитно-систематический каталог домашней
библиотеки.
Вариант 6. Система «Деканат».
Вариант 7. Система «Учебный план факультета информатики».
Вариант 8. Система «Научные труды и методические разработки кафедры».
Вариант 9. Система «Расписание занятий».
Вариант 10. Система «Выпускники дневного отделении».
Вариант 11. Система «Биржа труда».
Вариант 12. Система «Участники конференции».
Вариант 13. Система «Календарь ТО».
Вариант 14. Система «Автомобиль BMW».
Вариант 15. Система «Учет запасных частей и расходных материалов СТО».
32
ПРИЛОЖЕНИЕ
РАБОТА ПРИ ПОМОЩИ КЛАВИАТУРЫ И МЫШИ
Клавиши перемещения по документу
cтрелки
перемещения
движение курсора на одну позицию в указанном направлении
курсора
Page Up
перемещение курсора на один экран (т.е. видимую часть
документа в рабочей области) вверх по документу
Page Down
перемещение курсора на один экран вниз по документу
Home
перемещение курсора в начало строки
End
перемещение курсора в конец строки
Ctrl+стрелка влево
(вправо)
Ctrl+стрелка вниз
(вверх)
Ctrl+ Home (End)
перемещение курсора на одно слово назад (вперед)
перемещение курсора на один абзац вниз (вверх)
перемещение курсора в начало (конец) текста
Ctrl+ Page Up
перемещение
курсора
(Page Down)
(следующей) страницы
в
первую
строку
предыдущей
Выделение в документе (мышью, клавиатурой)
Shift+ стрелки влево выделяются символы, расположенные слева (справа) от
(вправо)
курсора
Shift+ стрелки вверх выделяются
(вниз)
Shift+ Page Up
Shift+Page Down
строки,
расположенные
над
(под)
курсором
выделяется страница документ вверх от текущего
положения курсора
выделяется страница документ вниз от текущего
33
положения курсора до конца документа
Shift+ Home
Shift+ End
выделяется строка от текущего положения курсора до
начала
выделяется строка от текущего положения курсора до
конца
Кроме этого можно выделить весь документ, используя команду
"Выделить все" из меню "Правка".
При выделении элементов документа можно использовать манипулятор
мышь:
- для выделения мышью нужно не отпуская левой кнопки мыши провести по
части документа, которую нужно выделить;
- чтобы выделить слово можно дважды щелкнуть на нем левой кнопкой;
- чтобы выделить строку нужно трижды щелкнуть на строке левой кнопкой или
щелкнуть левой кнопкой на левом поле страницы возле строки, которую нужно
выделить;
- для отмены выделения нужно щелкнуть вне выделенного фрагмента.
Кроме этого мышь можно использовать для выполнения стандартных для
Windows действий.
Удаление
Delet удаление символа или выделенного фрагмента после
курсора
e
Back удаление символа или выделенного фрагмента перед
курсором, а также сочетания
space
Ctrl+
Delete
Ctrl+
Backspace
удаление слова после курсора
удаление слова перед курсором
34
Для удаления выделенных элементов документа используется также
команда "Очистить" из меню "Правка".
Другие клавиши
Enter
установка конца абзаца
перемещение курсора на одно положение табулятора
Tab
вправо, если курсор находится в начале абзаца увеличение отступа
Shift+ Tab
Ctrl+ Tab
Shift+ Enter
Caps Lock
если курсор находится вначале абзаца - уменьшение
отступа
перемещение курсора на одно положение табулятора
вправо в ячейке таблицы
установка конца строки без разрыва абзаца
фиксирует режим работы в верхним регистром
Клавиши работы с таблицей
Перейти в соседнюю ячейку (Если место вставки в
Tab
последней ячейке таблицы, нажатие Tab добавляет новую
строку.)
Shift+Tab
стрелка вверх
(вниз)
Перейти в предыдущую ячейку
Перейти на предыдущую (следующую) строку
Alt+Home (End) Перейти в первую ячейку в строке (последнюю)
Alt+Page Up (PgDn) Перейти в первую ячейку в столбце (последнюю)
Enter
В начале первой ячейки добавляет абзац перед таблицей;
после ячейки последнего столбца - новую строку
Alt+ стрелка вниз перемещение
(вверх)
курсора
по
таблице
к
следующей
(предыдущей) ячейке
Для выделения ячеек таблицы используются команды из меню "Таблица":
"Выделить строку", "Выделить столбец", "Выделить таблицу".
35
При выделении мышкой:
- для выделения строки, нужно щелкнуть левой кнопкой мыши на левом поле
напротив строки, которую нужно выделить;
- для выделения столбца, нужно щелкнуть левой кнопкой мыши над столбцом,
когда вид курсора изменится на черную стрелку;
- для выделения отдельной ячейки, нужно щелкнуть левой кнопкой мыши в
левой части ячейки, когда курсор примет вид белой стрелки.
36