С 15.04.2016 г. начинается прием ежемесячной отчетности в ПФР

С 15.04.2016 г. начинается прием ежемесячной отчетности в ПФР.
Вниманию страхователей Советского района г. Ростова-на-Дону!
В связи с введением с 1 апреля 2016 года ежемесячной отчетности ф. СЗВ-М
Управление Пенсионного фонда в Советском районе г. Ростова-на-Дону сообщает
следующее:
Сроки приема отчетности за апрель 2016
Срок приема ежемесячной отчетности ограничен 10 днями. Первая отчетность за апрель
должна быть представлена не позднее 10 мая 2016 года. В связи с тем, что период приема
отчетности за апрель месяц составляет 4 рабочих дня, органы ПФР рекомендуют
страхователям представлять сведения о застрахованных лицах ф.СЗВ-М, начиная с 15 апреля.
Для полноты представления отчетности за апрель 2016 года считаем возможным
сформировать ф.СЗВ-М по всем работавшим до 15.04.2016 с типом (кодом) формы «ИСХД», а
случае приема на работу застрахованных лиц после 15.04.2016г. - сформировать и представить в
ПФР дополняющие сведения ф.СЗВ-М с типом «ДОП».
За неисполнение страхователем законодательно установленной обязанности предусмотрены
финансовые санкции ( за непредставление страхователем в установленный срок либо
представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктом 2.2
статьи 11, применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого
застрахованного лица) , взыскание которых осуществляется за счет денежных средств, находящихся
на счетах плательщика страховых взносов, или за счет иного имущества плательщика страховых
взносов через судебного пристава-исполнителя.
Перечень застрахованных лиц, которых необходимо указывать в ежемесячной
отчетности
Сведения представляются о каждом работавшем в отчетном периоде у страхователя
застрахованном лице, то есть, в форме СЗВ-М указываются данные о работниках, с которыми в
отчетном периоде
- заключены,
- продолжают действовать,
-прекращены
трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение
работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права
на произведения науки, литературы, искусства, издательские
лицензионные договоры,
лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы,
искусства.
Под работающими гражданами подразумеваются все граждане, которые перечислены в ст. 7
Федерального закона 167-ФЗ, т.е. являются застрахованными лицами.
Общие правила представления сведений
Отчетность ф.СЗВ-М представляется по общим правилам передачи сведений о
застрахованных лицах, установленным ст.8 Федерального закона №27-ФЗ от 01.04.1996:
- сведения могут представляться на бумажном носителе с приложением XML-файла,
содержащего форму СЗВ-М и в электронной форме;
- на 25 и более работающих застрахованных лиц сведения представляются только в форме
электронного документа, подписанного электронной подписью; на менее чем 25 работающих сведения могут представляться в таком же порядке.
Отчетность ф.СЗВ-М формируется как один XML-файл, независимо от количества
застрахованных лиц (формирование пачек не предусмотрено).
Представление сведений в электронном виде
Направление формы СЗВ-М в электронном виде в ПК «БПИ» осуществляется в рамках
формализованного документооборота. Наименование документооборота – «Сведения ПФР».
Документ направляется в транзакции «сведения», имеет тип «пачкаИС» (недопустимо
применение типа «сведенияПриложение»).
В одной транзакции допустимо отправлять только один XML-файл, содержащий форму СЗВ-М.
Правила проверки сведений о застрахованных лицах
Подтверждение приема сведений и результаты их проверки указываются в протоколе,
направляемом страхователю.
Отчетность ф.СЗВ-М считается в целом принятой (установлена своевременность представления
отчетности), если она прошла основные Критические проверки:
- достоверность ЭЦП;
- соответствие форматам данных;
- работодатель идентифицирован (проверено соответствие рег.№ и ИНН работодателя).
В случае выявления ошибок в части отражения данных по застрахованным лицам,
страхователю направляется протокол с указанием конкретных лиц, сведения по которым не приняты
(установлена недостоверность сведений).
Исправление (дополнение) принятой органами ПФР отчетности по застрахованным лицам
необходимо производить путем подачи следующих типов (кодов) ф.СЗВ-М:
- «ДОП» - дополняющая форма, подаётся с целью дополнения ранее представленной
отчетности о застрахованных лицах за данный отчетный период. Форма типа «ДОП» может
содержать как исправленные сведения по застрахованным лицам, которые первоначально не были
приняты (содержались в протоколе проверки), так и вновь добавленные сведения по застрахованным
лицам.
- "ОТМН" - отменяющая форма, подаётся с целью отмены ранее неверно поданных сведений о
застрахованных лицах за указанный отчетный период.
Программы подготовки ежемесячной отчетности
Программы подготовки отчетности, в которых реализована подготовка формы СЗВ-М:
1.
Spu_orb версии 2.41 от 23.03.2016г.
2.
ПД СПУ версии 5.6.3 от 23.03.2016г.
3.
"Документы ПУ-6 " версия 1.0.51.880 от 23.03.2016г.
Программа проверки CHECKPFR версия 1.1.35 от 21.03.2016г.
Все программы доступны для скачивания на основном сайте ПФР (http://www.pfrf.ru) в
разделе программы.
По всем возникающим вопросам просьба обращаться в УПФР в Советском районе г.
Ростова-на-Дону по адресу: г. Ростов-на-Дону, ул. Малиновского ,3д или по тел. 201-63-22, 20163,19.