Беларусь

Праграма развiцця ААН
United Nations Development Programme
Беларусь
ЗАПРОС НА КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ (ЗАПРОС)
НАИМЕНОВАНИЕ И АДРЕС КОМПАНИИ:
ДАТА: 14 марта 2011 г.
______________________________________
__________________________________
НОМЕР ДЛЯ ССЫЛКИ:
UNDP/GFATM-RCC/MMP/245/2011
Уважаемые Дамы и Господа,
Просим Вас представить коммерческое предложение на поставку переносных мультимедиапроекторов и экранов в рамках реализации Проекта ПРООН «Профилактика и лечение
ВИЧ/СПИДа в Республике Беларусь – 2», до 18:00 (местного времени в г. Минске) 6 апреля
2011 г.
Кол-во,
Лот Наименование
Технические требования
шт.
№
товара
Технология
LCD/DLP
Разрешение
стандартное-XGA (1024x760),
максимальное-SXGA+ (1400x1050).
Формат
изображения
Ресурс
1
Переносной
мультимедиапроектор
Световой поток
(нормальный/эко)
Контрастность
Разъемы
Стандарты видео
2
Экран
основной - 4:3,
поддерживаемые – 16:9 и 16:10.
лампы LCD от 4000/5000 часов,
лампы DLP от 3500/5000 часов.
LCD: от 2220/1960 ANSI люмен;
DLP: от 2500/2200 ANSI люмен.
От 2000:1
VGA, Composite, S-Video, USB Bf,
HDMI
PAL, M-PAL, N-PAL, PAL 60, NTSC,
NTSC 4.43, SECAM
Шум
Не более 37/29 Дб
(нормальный/эко)
Вес
До 2.3 кг
Гарантия
Минимум 24 месяца
Размер рабочей
От 172х172 см
поверхности
Размер полотна
От 180х180 см
Наличие штатива/треноги
85
85
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПРОДУКЦИИ:
1. Наличие руководства пользователя на русском языке.
УСЛОВИЯ
Условия поставки и место
CIP (INCOTERMS 2000) - Минск, Республика Беларусь (для
нерезидентов Республики Беларусь);
DDP Incoterms 2000 г. Минск, Республика Беларусь (для
резидентов Республики Беларусь).
Срок поставки
43 единицы (по каждому из лотов) во 2-м квартале 2011 г.
42 единицы (по каждому из лотов) в 4-м квартале 2011 г.
Предложения с альтернативными сроками поставки также будут
рассмотрены.
Условия оплаты
банковский перевод, 100% после поставки
Оплата производится со счета Представительства ООН в
Республике Беларусь (нерезидент Республики Беларусь).
Контракт будет заключаться и оплата будет производиться в
валюте поданного коммерческого предложения.
Валюта платежа
Доллары США, евро, белорусские рубли.
Срок действия
предложения
60 ДНЕЙ от установленной в запросе крайней даты подачи
предложения.
Предварительная оценка Комплектность
предложения
Предложения на поставку неполного количества товаров в
пределах одного лота не принимаются.
Претендент может подать предложение на поставку товара по
одному или всем лотам. Оценка полученных предложений и
сопоставление цен будет производиться по каждому лоту в
отдельности.
НАЗЕМНЫЙ, АВИА
Конкурсные торги, оценка и присуждение контракта будут
проводиться на основе процедур закупок ПРООН, а также
Общих условий и условий, касающихся товаров. Ознакомиться с
Общими условиями и условиями, касающимися товаров, можно
на сайте ПРООН http://un.by/tenders/conditions/
Вид транспорта
Общие правила и условия
Стандартные контракты
ПРООН
При поставке товаров заключается стандартный договор ПРООН
на поставку, форма которого размещена на сайте ПРООН
http://un.by/tenders/modalities/
ПРООН оставляет за собой право исключить отдельные виды
Изменение количества:
товаров, увеличить или уменьшить количество товаров до 20%
без изменения цены за единицу товара или других условий.
ТРЕБОВАНИЯ
Документы, составляющие коммерческое предложение, должны быть представлены на
английском или русском языке:
Претендент должен представить:
(1) Форма коммерческого предложения (Форма 1);
(2) Общая информация о компании (Форма 2);
(3) Таблица цен (Форма 3);
Претенденты, которые не являются резидентами Республики Беларусь, и предлагают к
поставке товары, поставляемые из-за рубежа, должны заполнить Таблицу цен для
2
нерезидентов Республики Беларусь.
Претенденты, которые являются резидентами Республики Беларусь, должны заполнить
Таблицу цен для резидентов Республики Беларусь.
(4) Документы, подтверждающие соответствие технических и функциональных параметров
предлагаемого товара всем техническим требованиям Запроса, указанным выше (технические
описания, чертежи, эскизы, фотографии и т. п.);
(5) Документы, подтверждающие соответствие общим требованиям к продукции (наличие
руководства пользователя на русском языке);
(6) Документы, подтверждающие соответствие качества предлагаемого товара
международным стандартам и/или стандартам Республики Беларусь;
(7) Документы, подтверждающие наличие сервисного обслуживания в Республике Беларусь с
указанием адресов сервисных центров. Претендент должен указать условия гарантийного и
послегарантийного обслуживания предлагаемого оборудования;
(8) Документы, подтверждающие, что Претендент учрежден как юридическое лицо (копия
регистрационного удостоверения);
(9) Документальное подтверждение того, что Претендент получил надлежащие полномочия от
производителя предлагаемого товара (доверенность, дистрибьюторский договор и т. п.), если
сам Претендент не является производителем.
Покупатель, в ходе сравнения финансовой части предложений, переведет все цены, указанные
в разных валютах платежа, в доллары США по официальному обменному курсу ООН,
действительному на день, указанный в качестве крайнего срока подачи предложения.
Претендент имеет право подать одно или несколько альтернативных ценовых предложений,
каждое из которых оформляется как отдельное ценовое предложение (форма 1) и обозначается
буквами латинского алфавита: А, B, C и т.д.
Претенденты не являются правомочными, если:

их участие в тендерных торгах исключено санкциями Совета Безопасности ООН;

им юридически запрещено участвовать в процессе закупок в Республике Беларусь на
основании предыдущих нарушений по статьям, связанным с мошенничеством и
коррупцией.
Критерии оценки коммерческих предложений:
соответствие предложения техническим требованиям настоящего Запроса, общим
требованиям к продукции, требованиям к коммерческому предложению, указанным выше.
Предложения, признанные не соответствующими, будут отклонены.
ПРООН присуждает контракт правомочному Претенденту, предложение которого признано
соответствующим и предложившему самую низкую цену.
СПЕЦИАЛЬНЫЕ ПРИМЕЧАНИЯ
Коммерческие предложения c указанием предмета тендера/номера ссылки должны быть
высланы факсом на номер +375 17 2 26 03 40 или электронной почтой в PDF на адрес
tenders.by@undp.org, либо доставлены в конвертах по адресу: ул. Кирова, 17 (6 этаж), г. Минск
220050, Представительство ООН в Беларуси, до 18:00 местного времени в г. Минске 6 апреля
2011 г. Предложения, полученные после крайнего срока подачи, рассматриваться не будут.
Если Вам требуется дополнительная информация, она будет предоставлена незамедлительно;
в то же время любая задержка в предоставлении такой информации не будет считаться
причиной для продления сроков подачи Вашего коммерческого предложения. Запросы
направляются по электронному адресу tatsiana.ptashnik@undp.by или по факсу +375 17 306-5188, +375 17 306-51-92. Контактное лицо: Татьяна Пташник, специалист по закупкам, Группа
управления грантами Глобального Фонда в Республике Беларусь.
3
Форма 1
ФОРМА ПОДАЧИ ЦЕНОВОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Дата: ____________________ 2011 г.
Ссылка: UNDP/GFATM-RCC/MMP/245/2011
Номер альтернативного предложения: ___
Кому: ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ООН в Республике Беларусь
Уважаемые господа,
Ознакомившись с запросом на коммерческое предложение № ___________________, получение
которого настоящим подтверждается, мы, нижеподписавшиеся, предлагаем осуществить
поставку ________________________________ [наименование товаров, номер лота]
в
соответствии с указанной документацией на общую сумму______________________ [общая
сумма заявки прописью и цифрами], которая определена в таблице цен, являющейся частью
коммерческого предложения.
Товар поставляется по следующему графику:…………………………………………………………..
Гарантийный срок в отношении предлагаемого оборудования составляет ……….. месяцев от
даты поставки.
Гарантийное и послегарантийное обслуживание предлагаемого оборудования в Республике
Беларусь осуществляется на базе …………….………….. [наименование и адрес(а) предприятия
сервисного центра].
Мы согласны соблюдать условия наcтоящего коммерческого предложения в течение 60 дней от
установленной в запросе крайней даты подачи предложения, она остается обязательной для
исполнения и может быть принята в любое время по истечении данного периода.
Мы отдаем себе отчет в том, что Ваша организация оставляет за собой право принять или
отклонить любое из полученных предложений, не несет ответственности за такие действия и не
берет на себя обязательство информировать поставщика об их причинах без соответствующего
запроса с нашей стороны.
.........................
Подпись
......................
[должность]
Уполномоченный подписать заявку для и от имени . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
[наименование Поставщика]
Печать компании
4
Форма 2
Ссылка: UNDP/GFATM-RCC/MMP/245 /2011
Номер альтернативного предложения: ___
Общие сведения
Каждое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, подающие
заявку/ценовое предложение на поставку товаров, должны заполнить данную форму:
1
Наименование юридического лица:
2
Адрес:
3
Телефон:
4
Факс:
5
Место регистрации:
6
Наименование организации, выдавшей регистрационное удостоверение:
7
Банковские реквизиты:
Подпись
e-mail:
Год регистрации:
[должность]
Уполномоченный подписать заявку для и от имени . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
[наименование Поставщика]
Печать компании
5
Форма 3
Ссылка: UNDP/GFATM-RCC/MMP/245/2011
Номер альтернативного предложения: ___
Таблица цен
Для Претендентов – нерезидентов Республики Беларусь:
Наименование/
Торговая марка/
Модель/
Изготовитель/
Страна
происхождения
Ед. изм.
Цена за единицу*
Кол-во,
шт.
Стоимость
Наименование валюты:
Общая цена коммерческого предложения (цифрами):
Общая цена коммерческого предложения (прописью):
Для Претендентов – резидентов Республики Беларусь:
Наименование/
Торговая марка/
Модель/
Изготовитель/
Страна
происхождения
Ед. изм.
Цена
единицу*
за Кол-во,
шт.
Стоимость
без НДС
Ставка
НДС
Стоимость
с НДС
Наименование валюты:
Общая цена коммерческого предложения (цифрами):
Общая цена коммерческого предложения (прописью):
Срок поставки:
*Цена за единицу указывается исходя из условий Incoterms 2000 CIP-Минск, Республика
Беларусь (для Претендентов – нерезидентов Республики Беларусь); или DDP-Минск,
Республика Беларусь (для Претендентов – резидентов Республики Беларусь).
Примечание. В случае расхождения между ценой единицы продукции и общей ценой
преимущество имеет цена единицы продукции.
Подпись
[должность]
Уполномоченный подписать заявку для и от имени . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
[наименование Поставщика]
Печать компании
6