Перечень обязательных условий (райдер) - PR

Перечень обязательных условий (райдер) для выступлений на мероприятиях
генерального директора PR-агентства Zebra Company Ники Зебры (Вероники Кирилловой)
1. Для принятия решения о выступлении организатор должен предоставить на почту
[email protected] следующую информацию:








название мероприятия, ссылка на сайт и группы в социальных сетях (если есть),
город и место проведения;
характеристика аудитории: кол-во человек, их социальный статус, возраст, др.;
состав спикеров, подтвердивших свое участие или список тех, кто уже был спикером,
если мероприятие проводится не в первый раз;
указать бесплатный или платный (стоимость) вход на мероприятие;
предполагаются ли интервью Ники для представителей СМИ или видео о мероприятии;
требуемый формат выступления Вероники Кирилловой (мастер-класс, проведение
деловой игры или круглого стола, будут ли вопросы из зала, интерактив и т.п.);
сколько времени потребует работа Ники на мероприятии.
2. Сроки согласования выступлений. Начинать переговоры о выступлении лучше за 3-4
недели до планируемого мероприятия, если оно проходит в Санкт-Петербурге и за 2-3 месяца,
если требуется выезд в другой город/страну.
Уведомление об отмене или переносе даты выступления по вине организатора или со
стороны Ники должно быть донесено до второй стороны не позднее, чем за 3 дня до даты
выступления.
3. Ответственные лица. Контактная почта Ники Зебры – [email protected]. С этой почты
ваше письмо будет переадресовано личному помощнику, который свяжется с вами.
Пожалуйста, не ведите переговоры о выступлениях с лицами, не являющимися официальными
представителями Ники. Все официальные переписки ведутся нами с корпоративных e-mail вида
…[email protected] или …@mediatk.ru.
4. Требования к минимальному количеству человек на выступлении Ники:
 Зал на платном мероприятии – от 6 чел.
 Зал на бесплатном мероприятии с профильной аудиторией (практикующие PRспециалисты, маркетологи, руководители компаний) – от 60 чел.
 Зал с непрофильной аудиторией (студенты, начинающие специалисты) – от 100 чел.
5. Стоимость выступлений Ники Зебры:
 Мастер-классы длительностью менее двух часов, для аудитории бесплатного
мероприятия от 60 человек в Санкт-Петербурге при наличии широкой информационной
поддержки выступления – бесплатно.
 Платное мероприятие в Санкт-Петербурге с выступлением менее двух часов – гонорар
по договоренности. Если аудитория профильная для продажи услуг PR (без фанатизма) и
будет много анонсов с упоминанием спикера, возможно бесплатное выступление.
 Крупная отраслевая конференция для специалистов рынка PR и маркетинга с
выступлением менее двух часов – бесплатное выступление. Если мероприятие проходит
не в СПб, оплата дороги лежит на организаторе.
 Мастер-класс с платным входом, в другом городе – гонорар по договоренности,
соблюдение всех пунктов данного райдера обязательно.

Проведение тренинга (1-2 дня, по 6-8 рабочих часов в день) – платное мероприятие,
гонорар зависит от выбранной программы из списка тренингов. Также мы можем
разработать под вас индивидуальную программу одно- и двухдневного тренинга.
6. Оплата выступлений и тренингов.
 При необходимости заключается официальный договор на оказание услуг и оплату
гонорара.
 Гонорар Ники в каждом случае обсуждается индивидуально. Факторы, влияющие на
гонорар: количество людей в зале, их вид деятельности, длительность выступления,
время работы Ники, тема, объем информационной поддержки, загруженность Ники по
проектам PR-агентства Zebra Company.
 Ориентиры по базовым ставкам Ники Зебры: от 10 000 руб./час для каждого из мастерклассов и от 60 000 руб./день для тренингов. При организации нескольких тренингов
возможны скидки.
 В каких случаях возможны бесплатные выступления – см. п.4.
 Организатор вносит 100% предоплату до выезда. Если мероприятие проходит в СанктПетербурге, денежные средства передаются ДО начала выступления Нике или ее
официальному представителю (доверенность с печатью ООО «Зебра Компани» и
подписью Кирилловой Вероники – обязательна для представителя).
7. Темы выступлений и требования к анонсам.
 Основные темы для выступлений можно посмотреть здесь. Если у вас крупное
профильное мероприятие, то помимо постоянных тем выступлений, мы можем
разработать для Вас специальный мастер-класс по темам PR.
 Если предполагается выступление с презентацией, она будет в формате pdf. До
выступления презентация организатором НЕ предоставляется.
 Для бесплатных выступлений обязательно широкое анонсирование мероприятия online и
offline.
 Текст для представления Вероники Кирилловой в качестве спикера в анонсах
мероприятия см. ниже. Внесение изменений возможно только по согласованию.
Расширенная версия:
Спикер: Ника Зебра (Вероника Кириллова), директор PR-агентства Zebra Company и центра
онлайн-курсов "Медиатека". Практикующий PR-специалист с 2004 года, преподаватель
СПбГУ и ВШЭ, спикер и модератор ряда конференций и форумов (СПб, Москва, Чебоксары,
Красноярск, Тюмень, Ухта, Екатеринбург, Череповец, Пенза, др.). Соавтор книги
«Персональный бренд: создание и продвижение». Подробнее: nikazebra.ru
Сокращенная версия:
Спикер: Ника Зебра, директор PR-агентства Zebra Company.
 Фото Вероники Кирилловой, которые можно использовать для анонсов и на сайтах
мероприятия, вы можете взять здесь.
8. Дополнительные требования для организаторов выездных мероприятий (проходящих не
в Санкт-Петербурге):
 Оплата и предоставление организаторами билетов «туда-обратно» не позднее, чем за 4
рабочих дня до мероприятия. Обратите внимание: выезд в ваш город состоится только
при наличии у Ники Зебры обратного билета (оригинала или электронного билета) ДО
выезда в ваш город.








Гость: 1 человек, Вероника Кириллова (Ника Зебра). Паспортные данные для
приобретения билетов и оформления гостиницы передаются организатору после
согласования деталей выступления.
Вид транспорта оговаривается индивидуально, предпочтителен авиаперелет в салоне
эконом-класса без стыковок. По маршруту Спб-Москва предпочтителен ночной поезд
или «Сапсан» в зависимости от времени выступления и загруженности Ники Зебры. Вид
транспорта и время выезда необходимо оговорить заранее.
Встреча в аэропорту или на вокзале вашего города представителем организатора
обязательна. Представитель должен иметь возможность ответить на вопросы по поводу
пребывания и графика Ники в вашем городе.
Трансфер по городу (аэропорт-гостиница, места питания) – иномарка не старше 3-х лет,
с некурящим водителем и без запаха табачного дыма в салоне. В машине не может быть
более 4 человек, включая Веронику Кириллову и водителя.
Приветствуется организация обзорной экскурсии по городу, в котором проводится
мероприятие.
Если график выступлений и транспорта предполагает ночевку в вашем городе,
необходима бронь и оплата гостиницы уровня не менее 3***, одноместный номер с
санузлом в номере.
Если у вас палаточный лагерь, возможно проживание в отдельной двухместной палатке.
Необходима организация трехразового питания на время пребывания в городе (завтрак,
обед, ужин) или командировочные расходы на одного человека в размере 2000
руб/сутки.
9. Во время мероприятия для выступления Ники необходимо наличие следующих
технических устройств:
 Если выступление с презентацией – ноутбук с работающим разъемом USB, проектор,
экран для проектора, по возможности презентер.
 Если выступление без презентации – флип-чарт, доска для записей или интерактивная
доска, пишущие маркеры двух цветов, губка для доски.
 Если в зале более 30 человек, также потребуется микрофон.
10. Организатор должен предоставить после мероприятия не менее 5 фотографий хорошего
качества на почту [email protected]. Присутствие Ники на этих фотографиях обязательно.
При наличии видеозаписи выступления Ники или ее интервью в ходе поведения мероприятия,
Фотографии вместе с новостью о прошедшем мероприятии будут размещены на страницах
Ники в социальных сетях и на сайте zebracompany.ru
Ника Зебра будет признательна, если организаторы предоставят отзыв или
благодарственное письмо на фирменном бланке – сканированную копию (обязательно) и
оригинал (по возможности). Эти документы также будут размещены на ресурсах Ники с
благодарностью организаторам.
Все пункты райдера обязательны для выполнения. В случае, если вы не можете выполнить
какой-либо пункт, вы должны заранее написать об этом на почту [email protected] и
предложить свои варианты решения. Если организаторы мероприятия без предупреждения не
выполнили условия настоящего райдера, Ника Зебра имеет право отказаться от участия в
мероприятии. Внесенная предоплата в этом случае не возвращается.
Для связи:
Ника Зебра (Вероника Кириллова)
[email protected]
+7 964 36 96 200 NikaZebra.ru