Что необходимо знать директору о планировании работы и

Что необходимо знать директору о планировании работы и расходовании средств
попечительского совета школы, гимназии, лицея
Попечительский совет ГУО «Средняя общеобразовательная школа № 56 г. Н-ска» в соответствии с
планом своей деятельности рекомендовал директору школы произвести закупку костюмов и обуви для
танцевального и театрального коллективов школы за счет финансовых средств попечительского
совета. Как должен действовать директор школы? Каков порядок оформления документов?
Одной из задач попечительского совета является разработка и реализация планов своей деятельности
в интересах учреждения образования1.
При этом попечительский совет взаимодействует с директором школы и другими органами
самоуправления школы (педагогический совет,
родительский комитет — при их наличии) по вопросам функционирования и развития учреждения
образования.
Решения попечительского совета носят консультативный и рекомендательный характер и доводятся до
сведения всех заинтересованных лиц.
Таблица
Примерный план работы попечительского совета школы
План работы попечительского совета ГУО «Средняя общеобразовательная школа № 56 г. Н-ска»
на 2011/2012 учебный год
№ п/п
1
Месяц
Сентябрь
Мероприятия
Отчет попечительского совета за предыдущий учебный год.
Формирование попечительского совета.
3. Утверждение плана работы на 2011/2012 учебный год.
4. Содействие в организации праздника, посвященного Дню знаний.
1. Содействие в организации и проведении Дня учителя. Поздравления учителей.
2. Работа по озеленению школьного двора и благоустройству школьной территории.
3. Утверждение плана работы по финансированию программы награждения учащихся
школы.
1. Общее собрание попечительского совета.
2. Участие в подготовке спортивно-развлекательной программы, посвященной Дню рождения школы.
3. Содействие в оказании помощи малообеспеченным семьям.
1. Подготовка школы к новому учебному году (оснащенность кабинетов и планирование работы по их улучшению).
2. Участие в проведении новогодних мероприятий.
1. Содействие в организации и участии в спортивной программе «Веселые снеговики».
2. Содействие в организации и проведении школьных научно-практических конференций.
1. Организация поездки учащихся (экскурсионная программа).
1. Общее собрание попечительского совета.
2. Участие в проведении праздника 8 Марта в школе (приобретение костюмов для
танцевальных и театральных коллективов школы).
1. Участие в благоустройстве территории.
2. Содействие в подготовке конкурса художественной самодеятельности «Я рисую».
1. Участие в мероприятиях по окончанию учебного года.
2. Участие в организации и проведении недели мужества: торжественное празднование, посвященное Дню Победы и параду.
1. Собрание попечительского совета.
2. Анализ работы попечительского совета за учебный год.
3. Содействие в организации выпускных вечеров, поощрение лучших учащихся школы.
1.
2.
2
Октябрь
3
Ноябрь
4
Декабрь
5
Январь
6
7
Февраль
Март
8
Апрель
9
Май
10 Июнь
1
В соответствии с подп. 10.2 Положения о попечительском совете учреждения образования, утвержденного постановлением Министерства образования
Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 146 (далее — Положение о попечительском совете).
Алгоритм действий директора школы по расходованию финансовых средств
попечительского совета
Попечительский совет рекомендовал директору школы приобрести к мероприятиям, посвященным
празднику 8 Марта, костюмы для танцевального и театрального коллективов школы. С этой целью
директору школы необходимо предпринять следующие действия:
Шаг 1. Примите участие в собрании попечительского совета
Предложение о закупке товаров (например, костюмов для танцевального и театрального коллективов)
на собрании попечительского совета может быть вынесено на обсуждение его членами 2.
Шаг 2. Сделайте копию протокола общего собрания попечительского совета, заверьте ее у
секретаря или председателя попечительского совета (либо оформите выписку из протокола
общего собрания попечительского совета)
Этот документ предоставляется в бухгалтерию городского (районного) отдела образования для
подтверждения принятого решения попечительского совета и обоснования затрат.
Пример оформления копии протокола общего собрания попечительского совета
Государственное учреждение образования
«Средняя общеобразовательная школа № 56 г. Н-ска»
ПРОТОКОЛ
ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ПОПЕЧИТЕЛЬСКОГО СОВЕТА
01.03.2012 № 3 г. Минск
Председатель: И.А. Павлов Секретарь: О.И. Фролова
Присутствовали: В.О. Воронова, К.В. Криворученко, А.П. Адаменко, В.А. Игнатенко
Приглашенные: В.И. Петрукович, директор школы.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
О закупке костюмов для танцевального и театрального коллективов школы.
СЛУШАЛИ:
В.О. Воронову: для организации и проведения мероприятий к празднику 8 Марта театральному и
танцевальному коллективам школы необходимы костюмы. Руководствуясь планом деятельности попечительского совета и в целях участия в проведении праздника, предлагаю осуществить закупку необходимых костюмов за счет имеющихся финансовых средств попечительского совета.
ВЫСТУПИЛ:
В.И. Петрукович: поддерживаю данное предложение. Театральному и танцевальному коллективам для
организации праздничных концертов и постановки сценических отрывков необходимы костюмы. Кроме
того, данные костюмы нужны не только для организации праздничных мероприятий к 8 Марта, но и в
дальнейшем они будут использоваться в работе театрального и танцевального кружков школы.
РЕШИЛИ:
2
В соответствии с подл. 14.1 Положения о попечительском совете.
Произвести закупку костюмов для танцевального и театрального коллективов школы за счет финансовых средств попечительского совета на сумму, не превышающую 5 800 000 (пять миллионов восемьсот
тысяч) белорусских рублей, в количестве 6 (шесть) комплектов.
Итоги голосования по решению:
«за»
— единогласно,
«против» — нет,
«воздержались» — нет.
Председатель:
И.А.Павлов
Секретарь:
О.И.Фролова
Верно
Секретарь
_________________
О.И.Фролова
(подпись)
«___» ______________ 20___г.
Шаг 3. Обеспечьте выписку счета и заключите договор поставки костюмов с поставщиком
Договор поставки костюмов заключается с поставщиком с учетом условий, предусмотренных п. 4
Положения о поставках товаров в Республике Беларусь3.
В договоре, как правило, должны быть отражены:
 предмет договора (наименование товара, его количество, ассортимент, качество и комплектность);
 порядок расчетов и цена товара;
 порядок поставки товара;
 транспорт;
 требования к таре и упаковке;
 страхование;
 имущественная ответственность сторон;
 срок действия договора;
 порядок изменения и расторжения договора;
 иные не противоречащие законодательству Республики Беларусь условия, которые стороны
признают необходимым предусмотреть в договоре.
При заключении договора путем составления одного документа он, как правило, должен содержать
следующие реквизиты:
 точное и полное наименование, а также сведения о юридическом адресе сторон договора;
 дату заключения договора;
 место заключения договора;
 надлежащие собственноручные подписи сторон или лиц, уполномоченных на подписание договора
от их имени.
При этом договор считается заключенным и тогда, когда между сторонами согласованы лишь
наименование товара, его количество и цена либо установлен порядок их определения. При отсутствии
указанных условий договор признается незаключенным.
ПРИМЕР
Примером составления договора в виде одного документа может являться счет-фактура, содержащая все
существенные (указанные выше) условия достигнутого между сторонами соглашения. В таком случае договор
будет заключен, а его письменная форма соблюдена, если школа, получившая счет-фактуру, совершит в
установленный срок действия по выполнению условий договора — уплатит соответствующую сумму, примет и
оприходует товар по товарно-транспортной накладной.
3
Утверждено постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1996 г. № 444 с последующими изменениями.
Шаг 4. Предоставьте в бухгалтерию городского (районного) отдела образования документы для оплаты
В бухгалтерию городского (районного) отдела образования для оплаты предоставляются следующие
документы:
 документы на оплату (платежное поручение, счет-фактура и т.п.);
 договор поставки4;
 выписка из протокола общего собрания либо копия протокола общего собрания, заверенная
должным образом (в подтверждение принятого решения попечительского совета на использование
денежных средств попечительского совета).
Шаг 5. Организуйте получение товара в соответствии с условиями договора поставки
Организация директором школы получения товара производится в соответствии с условиями
договора поставки (после произведенной оплаты бухгалтерией) и в соответствии с Положением о
приемке товаров по количеству и качеству5.
Закупки, осуществляемые за счет средств попечительского совета, не являются государственными
закупками, поскольку в формировании данных средств не участвуют средства республиканского и
местных бюджетов, а также средства государственных внебюджетных фондов, в соответствии с нормами
ст. 6, 20 Бюджетного кодекса Республики Беларусь, п. 1 Указа Президента Республики Беларусь от 17
ноября 2008 г. № 618 «О государственных закупках в Республике Беларусь» с последующими
изменениями.
В связи с этим при осуществлении закупок за счет средств попечительского совета не требуется
проведение дополнительных процедур, которые применяются при осуществлении государственных
закупок6:
 конкурса (открытого, закрытого, которые могут быть двухэтапными) — при ориентировочной
стоимости закупки от 8000 базовых величин и более;
 процедуры запроса ценовых предложений — от 1000 до 8000 базовых величин;
 процедуры оформления конкурентного листа — от 50 до 1000 базовых величин;
 процедуры закупки из одного источника — от 50 базовых величин и более в случаях, определяемых
Советом Министров Республики Беларусь.
4
При его наличии, т.е. если договор поставки оформляется не одним документом.
5
Утверждено постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 3 сентября 2008 г. № 1290.
6
В соответствии с п. 3 Указа Президента Республики Беларусь от 17 ноября 2008 г. № 618 с последующими изменениями.
5
ШАГОВ
КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО СДЕЛАТЬ ПРИ ЗАКУПКЕ ТОВАРОВ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ
ПОПЕЧИТЕЛЬСКОГО СОВЕТА
Примите участие в собрании попечительского совета
1
2
Сделайте копию протокола общего собрания попечительского совета, заверьте ее у
секретаря или председателя попечительского совета (либо оформите выписку из
протокола общего собрания попечительского совета)
3
Обеспечьте выписку счета и заключите договор поставки костюмов с поставщиком
Предоставьте в бухгалтерию городского (районного) отдела образования документы
для оплаты
4
5
Организуйте получение товара в соответствии с условиями договора поставки