Документ 3818026

Памятки организаторам государственной (итоговой) аттестации
выпускников IX классов в новой форме
1. Памятка
представителю территориальной экзаменационной комиссии
1.
Представитель территориальной экзаменационной комиссии
(далее по тексту – ТЭК) прибывает в образовательное учреждение (далее по
тексту – ОУ), пункт проведения экзамена (далее по тексту – ППЭ) за 30
минут до начала экзамена.
2.
Проверяет наличие хранящегося в сейфе пакета с
экзаменационными материалами (целостность его упаковки, отсутствие
дефектов).
3.
Запрашивает у директора ОУ, руководителя ППЭ списки
выпускников, сдающих экзамен.
4.
Проводит инструктаж организаторов в аудитории.
Для школ с двумя выпускными классами.
4.1. Осуществляет вскрытие пакета на каждый класс.
4.2. Соотносит количество выпускников по списку с количеством
имеющихся текстов экзаменационных работ.
Для школ с тремя и более классами выпускников.
4.1. Во время инструктажа выдает пакет с экзаменационными
материалами организаторам в аудитории, которые осуществляют вскрытие
пакетов в присутствии выпускников.
5.
В
случае
если
выпускников
больше
чем
текстов
экзаменационных работ, принимает решение о ксерокопировании
недостающего количества текстов.
6.
Принимает вопросы, связанные с содержанием работы от
дежурных по этажу.
7.
При возникновении вопросов связанных с содержанием
экзаменационной работы представитель ТЭК обращается по телефону за
разъяснением к заместителю председателя предметной комиссии (далее по
тексту – ПК), который находится в муниципальном органе управления
образованием
(далее по тексту - МОУО).
8.
Составляет протокол, в котором отмечает время начала экзамена
и число выпускников приступивших к выполнению работы.
9.
Наблюдает за ходом экзамена: на партах не должно быть
мобильных телефонов, задачников, калькуляторов и т.д.
10. Контролирует выполнение организатором в аудитории
инструкции по проведению экзамена.
11. После
завершения
экзамена
принимает
запечатанные
экзаменационные работы от директора ОУ (заместителя директора ОУ),
руководителя ППЭ.
12.
Доставляет запечатанные экзаменационные работы в ТЭК
района (города) для шифрования, передает работы ответственному за
шифрование экзаменационных работ.
13. В случае если за одним представителем ТЭК закреплено
несколько ОУ, то всю ответственность за доставку в ТЭК экзаменационных
работ несет директор ОУ (заместителя директора ОУ), руководитель ППЭ, в
котором отсутствует представитель ТЭК.
2. Памятка
директору общеобразовательного учреждения (заместителю директора
общеобразовательного учреждения), в котором проводится
государственная (итоговая) аттестация выпускников
9 классов в новой форме
1.
Директор ОУ, на базе которого проходит экзамен, получает
пакет с экзаменационными текстами для каждого выпускника 9-х классов
своей школы от МОУО за 1 день до начала экзамена.
2.
Директор ОУ, на базе которого проходит экзамен, доставляет
пакет с экзаменационными текстами в свое ОУ и хранит его в сейфе до
начала экзамена.
3.
Директор ОУ
несет ответственность за сохранность
экзаменационных материалов.
4.
Распределяет аудитории для проведения экзамена.
5.
Создает школьную комиссию по приемке каждой аудитории по
готовности к экзамену.
6.
Комиссия проверяет готовность каждой аудитории к экзамену,
пункта оказания первой медицинской помощи (медицинского кабинета),
составляет акт. В аудиториях не должны находиться стенды, плакаты и
прочие материалы, в которых представлена справочно-познавательная
информация по сдаваемому предмету.
7.
Для каждой аудитории, в которой будет проходить экзамен,
директор назначает приказом ОУ одного ответственного организатора из
числа учителей – не предметников (для экзамена по алгебре) и учителя
словесности, не преподающего русский язык в данном классе (для экзамена
по русскому языку).
8.
В случае размещения в аудитории нескольких классов директор
приказом определяет нескольких организаторов (из расчёта: один
организатор на 15-30 человек).
9.
Директор обеспечивает недоступность для посторонних лиц
места проведения экзамена, для чего назначает дежурного (или дежурных).
10. В каждом коридоре, в котором есть аудитория для проведения
экзамена, должен находиться дежурный (дежурные).
11. Обеспечивает наличие телефонной связи с МОУО, ТЭК в день
проведения экзамена.
2
12.
В случае если в ОУ отсутствует представитель ТЭК, директор
ОУ:
12.1. Докладывает об организованном начале экзамена по телефону в
МОУО.
12.2. Совместно с организатором в аудитории организует вскрытие
пакета на каждый класс.
12.3. Соотносит количество выпускников по списку с количеством
имеющихся текстов экзаменационных работ.
12.4. В случае если выпускников больше чем текстов
экзаменационных работ, принимает решение о ксерокопировании
недостающего количества текстов.
12.5. При возникновении вопросов связанных с содержанием
экзаменационной работы обращается по телефону за разъяснением
заместителю председателю ПК, который находится в МОУО.
12.6. Составляет протокол, в котором отмечает время начала экзамена
и число выпускников приступивших к выполнению работы.
12.7. Наблюдает за ходом экзамена: на партах не должно быть
мобильных телефонов, задачников, калькуляторов и т.д.
12.8. Контролирует выполнение организатором в аудитории
инструкции по проведению экзамена.
12.9. Доставляет запечатанные экзаменационные работы в ТЭК для
шифрования,
передает
работы
ответственному
за
шифрование
экзаменационных работ.
13.
После завершения экзамена принимает экзаменационные работы
от организаторов в аудитории, запечатывает их, указывает количество работ,
скрепляет пакет подписью и печатью.
3. Памятка
руководителю пункта проведения экзамена
1.
Руководитель ППЭ назначается приказом министерства
образования Нижегородской области из числа сотрудников МОУО,
муниципальной методической службы, администрации другого ОУ.
Руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям не позднее, чем за 3
дня до начала экзамена.
2.
Организует совместно с директором ОУ взаимодействие с
органами внутренних дел по охране правопорядка в ППЭ в день проведения
экзамена.
3.
Директор ОУ, на базе которого проходит экзамен, по
согласованию с руководителем ППЭ определяет приказом по школе
следующие аудитории (учебные кабинеты, классные комнаты):
- для проведения экзамена,
- пункт оказания медицинской помощи,
3
- изолированное помещение для представителей других школ,
доставивших выпускников на экзамен и с экзамена, ответственных за жизнь
и безопасность выпускников,
для размещения руководителя ППЭ.
4. Руководитель ППЭ размещается в кабинете (аудитории, помещении),
который ему определяет директор ОУ. Помещение должно быть удобно
расположено, укомплектовано телефоном, сейфом, ксероксом. Доступ в
указанное помещение должен иметь только руководитель ППЭ и
вызываемые им лица.
5. Руководитель ППЭ совместно с директором ОУ опечатывает
свободные аудитории.
6. Руководитель ППЭ определяет в каждую аудиторию организатора
(организаторов), дежурных по этажам и дежурных (дежурного) на вход в
ОУ.
7. Руководитель ППЭ докладывает о готовности ППЭ к проведению
экзамена председателю (заместителю председателя) ТЭК, составляет акт
проверки готовности ППЭ.
8. Руководитель ППЭ получает пакет с экзаменационными текстами
для каждого выпускника 9-х классов своего ППЭ от МОУО за 1 день до
начала экзамена. Доставляет пакет в ППЭ и хранит его в сейфе до начала
экзамена.
9.Руководитель ППЭ несёт ответственность за сохранность
экзаменационных материалов.
10. Присутствует при вскрытии пакета на каждую аудиторию.
11. После завершения экзамена принимает экзаменационные работы от
организаторов в аудитории, запечатывает их, указывает количество работ,
скрепляет пакет подписью и печатью.
4. Памятка
по созданию условий обеспечения конфиденциальности при обработке
экзаменационных работ выпускников
1. Шифрование экзаменационных работ осуществляется в день
проведения экзамена лицами, не имеющими доступа к работе ПК.
2. Зашифрованные работы передаются на проверку заместителю
председателя предметной комиссии. Передача-приемка экзаменационных
работ на шифрование оформляется актом.
3. Председатель (заместитель председателя) ТЭК, председатель
(заместитель председателя) предметной комиссии обеспечивают процедуру
проверки экзаменационных работ и оформление протоколов результатов
проверки,
несет
персональную
ответственность
за
сохранность
экзаменационных работ и конфиденциальность работы комиссии.
Экзаменационные работы хранятся в специальных помещениях с
ограниченным доступом ответственных лиц.
4
4. Ключи к тестовым заданиям министерство образования
Нижегородской области предаёт в предметные комиссии в день проведения
экзаменов после их окончания по электронной почте или по факсу.
5. В случае использования телекоммуникационных связей и
компьютерных технологий необходимо принять меры, предотвращающие
несанкционированные действия по уничтожению, искажению, блокированию
информации.
6. После проверки экзаменационных работ заместитель председателя
предметной комиссии передаёт экзаменационные работы на дешифровку.
7. Дешифровка работ проводится по окончанию проверки всех
экзаменационных работ лицами (лицом), проводившими шифрование.
5. Схема
взаимодействия структур по подведению итогов государственной
(итоговой) аттестации выпускников 9-х классов в новой форме
1.
Председатель (заместитель председателя) ТЭК информирует
членов ТЭК (при необходимости руководителей ОУ) о месте шифрования
работ для своевременной доставке запечатанных пакетов
с
экзаменационными работами выпускников из образовательных учреждений.
2.
Председатель (заместитель председателя) ТЭК определяет
ответственного (ответственных) за шифрование экзаменационных работ в
зависимости от количества выпускников. Состав ответственных лиц за
шифрование
определяется
приказом
министерства
образования
Нижегородской области по предложению МОУО.
3.
Определяет место для шифрования, обеспечивает недоступность
проникновения посторонних лиц, предусматривает наиболее удобное
месторасположения между местом
шифрования и местом работы
предметной комиссии.
4.
Работа ПК должна быть закончена до дня проведения
следующего экзамена.
5.
Проверенные
зашифрованные
экзаменационные
работы
поступают в место шифрования для определения авторов работ.
6.
ТЭК оформляет протоколы государственной (итоговой)
аттестации выпускников 9-х классов.
7.
Протокол
подписывается
председателем
(заместителем
председателя) ПК, председателем (заместителем председателя) ТЭК.
8.
Подписанный
протокол
направляется
в
министерство
образования Нижегородской области для утверждения и копия в
общеобразовательное учреждение.
9.
Результаты конфликтной комиссии (далее по тексту – КК)
доводятся территориальной экзаменационной комиссией до министерства
образования Нижегородской области.
5
10. Министерство образования Нижегородской области утверждает
протокол экзамена.
11. ТЭК направляет утвержденные министерством образования
Нижегородской области результаты в общеобразовательные учреждения для
выставления полученных отметок в классные журналы и оформления
аттестатов.
6. Нормативные акты, разрабатываемые на муниципальном уровне
(утверждаются приказом МОУО)
1. Акт выдачи экзаменационных материалов, выдаваемых руководителю
ОУ или ППЭ муниципальным органом управления образованием.
Оформляет: муниципальный орган управления образованием.
2. Акт вскрытия пакетов с экзаменационными материалами в день
проведения экзамена.
Оформляет: представитель ТЭК (в его отсутствие директор ОУ или
заместитель директора ОУ).
3. Акт готовности экзаменационных аудиторий.
Оформляет: председатель комиссии, создаваемой приказом директора
ОУ.
4. Акт начала и окончания экзамена.
Оформляет: представитель ТЭК (в его отсутствие директор ОУ или
заместитель директора ОУ).
5. Акт отправки неиспользованных экзаменационных материалов.
Оформляет: представитель ТЭК (в его отсутствие директор ОУ или
заместитель директора ОУ).
6. Протоколы заседаний КК (своей территории), ПК.
Оформляет: председатель КК, ПК и / или ответственный секретарь
комиссии.
7. Заявление на апелляцию.
Оформляет: выпускник.
6