ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ (ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ)

УТВЕРЖДЕНА
Приказом СО СТД РФ (ВТО)
от 28 августа 2008 г. № 109/лс
Приложение
к Трудовому договору
ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ
(ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ)
ведущего специалиста организационно - творческого отдела
Свердловского регионального отделения Общероссийской общественной организации
«Союз театральных деятелей Российской Федерации
(Всероссийское театральное общество) (далее — Отделение)
1. На должность ведущего специалиста организационно – творческого отдела Отделения,
далее по тексту – отдел и Специалист, назначается лицо, имеющее высшее гуманитарное
образование, интерес к театроведению и современному театральному искусству, дополнительную
подготовку в работе по связям с общественностью и средствами массовой информации.
2. Специалист работает в непосредственном подчинении руководителя организационнотворческого отдела Отделения и/или заместителя председателя Отделения по организационнотворческим вопросам.
3. Режим рабочего времени Специалиста регламентируется Трудовым кодексом
Российской Федерации, Коллективным договором Отделения, планом работы Отделения на
полугодие, ежемесячным Репертуарным планом Дома актера, еженедельным Расписанием
работы Дома актера.
Порядок планирования и организации деятельности Специалиста определяется разделом
3 и пунктом 6.5. Правил внутреннего трудового распорядка Отделения.
Обязательные присутственные часы специалиста на рабочем месте в Доме актера Отделения
регламентируются непосредственным руководителем.
4. При осуществлении своей трудовой функции Специалист несет персональную
ответственность за результаты своей деятельности по выполнению настоящей Трудовой
функции (Должностной инструкции), руководствуясь при этом:
а) Уставом СТД РФ (ВТО), Постановлением VI Отчетно-выборной конференции Отделения
от 12 декабря 2005 г., Регламентом, Коллективным договором и Правилами внутреннего распорядка
Отделения, распоряжениями председателя Отделения;
б) решениями Секретариата и Центрального аппарата СТД РФ (ВТО), Программой
творческой деятельности СТД РФ (ВТО), решениями Правления Отделения;
в) указаниями председателя Отделения, непосредственного руководителя и рекомендациями
Советника отдела.
5. Специалист должен знать:
5.1. Историю театра; музыки; балета; литературы; основы драматургии; классический и современный
репертуар российского театра; классическую и современную литературу; основы организации
театрального производства; основы авторского права в области театра; основы делопроизводства,
действующие в Отделении;
5.2. Методы определения целевых аудиторий и работы с представителями разных целевых
аудиторий;
5.3. Основные средства в работе по связям с общественностью (средства массовой информации
(далее СМИ), ассоциации, антураж, информация и т.д.).
5.4. Принципы планирования и организации специальных мероприятий и проектов;
5.5. Порядок организации и подготовки пресс-релизов, информационных сообщений, проведения
брифингов, пресс – конференций и др. форм работы по связям с общественностью;
5.6. Компьютерные технологии и программное обеспечение по автоматизированной обработке
информации (текстов, базы данных и т.д.), порядок работы с электронной информацией и ее
сохранении/перемещению на персональном компьютере и на электронном сервере Отделения;
5.7. Состав информации, являющейся служебной (внутренней), порядок ее защиты и использования;
2
5.8. Устав СТД РФ (ВТО), Регламент Отделения, Коллективный договор, Правила внутреннего
распорядка, Инструкцию по делопроизводству, действующий в Отделении корпоративный стиль и
другие локальные акты, действующие в Отделении, решения Правления, планы деятельности
Отделения и Дома актера, историческую информацию по СТД РФ (ВТО) и Отделению.
6. Функциональные обязанности:
6.1. Выполняет обязанности руководителя долгосрочного проекта Отделения «Молодежный клуб
«Школа театральной критики» (далее по тексту пункта – проект), который реализуется в рамках
раздела 2 Комплексной программы Отделения, направленной на активизацию государственной и
общественной поддержки театральной жизни «Театральная панорама Свердловской области» в
соответствии с Положением о проекте, утвержденным в установленном в Отделении порядке:
а) решает все организационные вопросы в связи с проведением плановых мероприятий
проекта, осуществляет служебные коммуникации с штатными работниками Отделения в
соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Отделения;
б) организует делопроизводство проекта в соответствии с Регламентом, Номенклатурой дел и
Инструкцией по делопроизводству Отделения;
в) осуществляет коммуникации с научным руководителем проекта, привлеченными
лекторами, педагогами, специалистами;
г) обеспечивает весь комплекс организационно-технических услуг для научного руководителя
проекта в соответствии с его поручениями;
д) обеспечивает тематическое и календарное планирование проекта в порядке и сроки,
предусмотренные Правилами внутреннего трудового распорядка Отделения;
е) осуществляет коммуникации с представителями средств массовой информации по
вопросам проекта и обеспечивает своевременное размещение информации проекта, учебных
рецензий и творческих портретов участников проекта на информационных носителях Отделения;
ж) в непосредственном контакте с работниками информационно-издательского отдела
Отделения ведет и редактирует рубрику проекта на Официальном театральном портале Свердловской
области www.domaktera.ru и в Вестнике «8 марта, 8. Дом актера»;
з) ведет комплекс организационных мероприятий по учету и организации участия в проекте
слушателей: учет посещаемости; сбор и поддержание в актуальном состоянии контактной и
статистической информации; периодическое информирование (с использованием электронной и
телефонной связи) и работе проекта, творческих мероприятиях Дома актера и проектах Отделения);
и) формирует на основе проекта волонтерский резерв Отделения;
к) организует и проводит волонтерские акции и мероприятия участников проекта,
направленные на реализацию уставных программ Отделения;
л) разрабатывает информационно-рекламную кампанию проекта и обеспечивает ее
реализацию с привлечением штатных работников и активистов Отделения;
м) организует и проводит комплекс мер по привлечению финансовых средств для проекта:
мониторинг конкурсов для некоммерческих организаций; оформление заявок Отделения на участие в
конкурсе с целью получения целевого финансирования проекта;
н) организует комплекс мотивационно - имиджевых мер, направленных на участников
проекта: поздравления с праздничными датами и личными праздниками; именные приглашения на
мероприятия проекта; благодарственные обращения; выдвижение на известные формы поощрений и
наград;
о) оформляет периодическую отчетность по реализации проекта;
п) периодически, но не реже одного раза в квартал докладывает председателю Отделения о
ходе реализации проекта;
р) оформляет документы на премирование и оплату услуг участников проекта, контролирует
своевременную выплату вознаграждений участникам проекта, согласно соответствующим договорам
и локальным актам Отделения.
6.2. Ведет мониторинг особых дат и событий театральной жизни Екатеринбурга и Свердловской
области: юбилейные и особые даты профессиональных театров; премьерные показы; открытия и
закрытия сезонов; презентации; общественные просмотры и на основе полученной информации
обеспечивает:
а) составление календарных планов и графиков;
3
в) ежегодно, в срок до 1 октября внесение соответствующей информации в Календарь
Отделения на очередной год;
г) подготовка телеграфных текстов, проектов приветственных обращений в стилей,
действующем в Отделении;
д) оформление утвержденных в установленном в Отделении порядке приветственных текстов
и обращений на фирменных бумажных носителях и своевременное их вручение адресатам и
размещение на информационных носителях в театрах.
6.3. Выполняет обязанности Ответственного секретаря Комиссии Правления Отделения по
персональным вопросам и обеспечивает ведение и оформление протокольного хозяйства комиссии в
точном соответствии с порядком, действующим в Отделении, согласно Регламенту и Инструкции по
делопроизводству.
6.4. Принимает участие в реализации проектов Отделения «Областной конкурс «Театральная работа
года» и «Фестиваль «Браво!» (далее по тексту пункта – проекты):
а) ежегодно составляет Перечень премьерных спектаклей в профессиональных театрах
Свердловской области;
б) разрабатывает График просмотра премьерных спектаклей в театрах Екатеринбурга
театральными критиками;
в) разрабатывает график командировок театральных критиков в театры Свердловской области
с целью просмотра премьерных спектаклей, оформляет проекты соответствующих приказов
Отделения, командировочных удостоверений;
г) ведет делопроизводство проектов в соответствии с Регламентом и Инструкцией по
делопроизводству Отделения;
д) ведет учет и архивирование театральных рецензий, поступающих в Отделение;
е) организует работу Молодежного критического жюри по номинации Фестиваля «Браво!»
«Надежда «Браво!»;
ж) организует зрительское голосование в рамках Фестиваля «Браво!» «Роза ветров»;
з) организует сбор и своевременное представление в информационно-издательский отдел
Отделения материалов для буклета Фестиваля «Браво!»;
и) в непосредственном контакте с работниками информационно-издательского отдела
Отделения ведет и редактирует рубрики проектов на Официальном театральном портале
Свердловской области www.domaktera.ru и в Вестнике «8 марта, 8. Дом актера».
6.5. Организует делопроизводство организационно-творческого отдела в части индекса 5, согласно
Номенклатуре дел, Регламенту и Инструкции по делопроизводству Отделения.
6.6. Организует мониторинг творческой деятельности профессиональных театров Екатеринбурга и
Свердловской области: посещает все премьерные спектакли в театрах Екатеринбурга без особого
поручения непосредственного руководителя, а в театрах Свердловской области согласно приказу на
командировку.
6.7. По поручению председателя и непосредственного руководителя готовит аналитические отчеты,
информационные материалы, пишет справки и рецензии, оформляет таблицы и графики по вопросам
творческой деятельности театров Екатеринбурга и Свердловской области, а также организационнотворческого отдела и общественных творческих подразделений Отделения.
6.8. Совместно с первым помощником председателя Отделения планирует и организует посещение
театров председателем Отделения, обеспечивая при этом, принятый в Отделении, комплекс
протокольных и представительских норм и мероприятий.
6.9. По заданиям председателя Отделения и непосредственного руководителя готовит, оформляет
информацию для рассылки в первичные организации Отделения. Ведет мониторинг получения
информации в первичных организациях.
6.10. Поддерживает в актуальном состоянии Информационно – справочное издание «Театр плюс» и
своевременно редактирует его электронную версию на Официальном театральном портале
Свердловской области www.domaktera.ru.
4
6.11. Проводит систематическую аналитическую работу с электронными сайтами средств массовой
информации Екатеринбурга, Свердловской области и России с целью поиска, а также размещения
наиболее актуальных материалов, отражающих работу театральных коллективов Екатеринбурга и
Свердловской области.
6.12 Ведет пресс-досье театров Екатеринбурга и Свердловской области, оформляет и поддерживает в
актуальном состоянии Специальную информационную доску в Доме актера «Наши театры в зеркале
прессы» в Доме актера.
6.13. По поручению председателя Отделения и/или непосредственного руководителя ведет
стенографирование заседаний Правления и Общественных подразделений Отделения, готовит
проекты протоколов, в порядке определенном Регламентом и Инструкцией по делопроизводству
Отделения.
6.14. По специальному поручению непосредственного руководителя ведет организационную работу
по подготовке заседаний и мероприятий Общественных объединений и подразделений Отделения,
специальных деловых встреч и переговоров председателя Отделения по линии отдела.
6.15. Принимает участие в подготовке и проведении пресс-конференции и других мероприятий,
направленных на средства массовой информации по вопросам и проектам организационнотворческого отдела.
6.16. Выполняет иные поручения председателя Отделения и непосредственного руководителя в
соответствии с Уставом СТД РФ (ВТО), Регламентом и Правилами внутреннего распорядка
Отделения.
6.17. Замещает ведущего специалиста по социальной работе отдела в случае его длительного
отсутствия на основании специального приказа по Отделению.
Трудовая функция разработана непосредственным руководителем, заместителем председателя
Отделения по организационно – творческим вопросам Т.П. Стрежневой
С трудовой функцией ознакомлен.
__________________.
«____» ____________