Рекомендации по оформлению заявок на включение когрессного

РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ОФОРМЛЕНИЮ ЗАЯВОК НА ВКЛЮЧЕНИЕ
КОНГРЕССНОГО/ВЫСТАВОЧНОГО МЕРОПРИЯТИЯ В ПЛАН
КОНГРЕССНО-ВЫСТАВОЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ, ПРОВОДИМЫХ ПРИ
ПОДДЕРЖКЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ В 2015 ГОДУ
Данные рекомендации составлены для разъяснения последовательности
действий по оценке конгрессно-выставочных мероприятий, проводимых в городе
Москве, с точки зрения значимости для развития города и включения в
ежегодный план конгрессно-выставочных мероприятий, проводимых при
поддержке Правительства Москвы (далее - План КВМ).
В План КВМ, формируемый в текущем году, подлежат включению
мероприятия на последующий год.
1.Основные понятия:
1.1.Объект поддержки – проводимые в городе Москве российские и
международные конгрессные и выставочные мероприятия, имеющие
значительный экономический эффект для города Москвы.
1.2.Экспертный орган - Автономная некоммерческая организация «Конгрессновыставочное бюро города Москвы» (далее – АНО «Конгресс-бюро г. Москвы»).
1.3.Соискатель – юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с
законодательством Российской Федерации, направившее заявку на получение
поддержки Правительства Москвы для проведения конгрессно-выставочного
мероприятия.
1.4.Организатор – юридическое лицо, инициирующее проведение мероприятия.
1.5.Оператор – юридическое лицо, осуществляющее координацию работ по
подготовке и проведению конгрессно-выставочных мероприятий.
1.6.Заявка – обращение в АНО «Конгресс-бюро г. Москвы», оформленное в
соответствии с требованиями настоящего порядка с целью включения
мероприятия заявителя в План КВМ.
1.7.Московский городской совет по конгрессно-выставочной деятельности –
консультативно-совещательный орган Правительства Москвы, созданный в целях
развития конгрессно-выставочной деятельности в городе Москве (далее – Совет).
1.8.Департамент науки, промышленной политики и предпринимательства
города Москвы – орган исполнительной власти города Москвы, отвечающий за
формирование Плана КВМ и осуществляющий организационно-техническое
обеспечение деятельности Совета - (далее – Департамент).
1.9.Профильные органы исполнительной власти города Москвы – органы
исполнительной власти города Москвы, участвующие в реализации политики
города Москвы в соответствие с тематикой конгрессно-выставочного
мероприятия.
2.Требования, предъявляемые к заявке:
2.1. Соискатель направляет в АНО «Конгресс-бюро г. Москвы» заявку на
включение конгрессного /выставочного мероприятия в План КВМ, составленную
по установленной форме.
2.2. Заявка направляется в АНО «Конгресс-бюро г. Москвы» на бумажном
носителе, подписанная руководителем организации и заверенная печатью
организации.
2.3. Заявка оформляется единым пакетом документов, составленных на русском
языке. Единый пакет документов включает в себя:
- заявку, составленную по установленной форме;
- копия выписки из ЕГРЮЛ, полученная не ранее чем за 6 месяцев до даты подачи
заявки, подписанная руководителем организации и заверенная печатью
организации.
Документы не должны содержать подчисток и исправлений.
2.4. За достоверность сведений, указанных в заявке, заявитель несет
ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и
города Москвы.
3.Порядок рассмотрения заявок и формирования Плана КВМ:
3.1.Заявки для включения в План КВМ на год, следующий за текущим,
принимаются с 24 января по 15 марта 2014 года включительно.
3.2.Поступившая заполненная заявка регистрируется в АНО «Конгресс-бюро г.
Москвы» и подлежит рассмотрению профильными органами исполнительной
власти города Москвы.
3.3.В случае принятия решения о включении/не включении мероприятия в План
КВМ АНО «Конгресс-бюро г. Москвы» информирует соискателя в письменном
виде с указанием контактного лица профильного органа исполнительной власти
города Москвы для обращения за разъяснением согласованных форм поддержки
мероприятия и дополнительной информацией.
4.Подтверждение
значимости
конгрессного/выставочного
мероприятия,
включенного в План КВМ:
4.1. По итогам проведения конгрессных/выставочных мероприятий, включенных
в План КВМ, его исполнители
в течение 45 календарных дней
с момента окончания мероприятия обязаны представлять сводный отчет по
итогам проведения конгрессного/выставочного мероприятия (далее – Сводный
отчет) в профильный орган, а также его копию в адрес Департамента
и Экспертного органа в целях оценки влияния оказанной поддержки на
эффективность проведенного мероприятия, а также для формирования базы
данных конгрессно-выставочных мероприятий, проводимых в городе Москве.
4.2.Сводный отчет предоставляется на бумажном носителе, подписанный
руководителем организации и заверенный печатью организации, и копия в
электронном виде на электронном носителе.
4.3.Сводные отчеты должны быть прошиты, пронумерованы и заверены
подписью руководителя организации и печатью организации.
4.4.В случае непредоставления отчета, указанное конгрессное/выставочное
мероприятие не подлежит рассмотрению для включения в План КВМ в течение
2-х лет, следующих за годом проведения мероприятия.
5.Формы для подачи заявки и отчетности:
Формы, предназначенные для заполнения Соискателем при подаче заявки и
отчетности, прилагаются к данному документу.