ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ Поддержка и сопровождение программы контроля прохождения документооборота по объектам инвестиций

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Поддержка и сопровождение программы контроля прохождения
документооборота по объектам инвестиций
2
1 Общие требования
Разработать и согласовать с Заказчиком технический проект на выполнение работ.
Произвести поддержку, сопровождение и развитие функциональных возможностей
программы контроля прохождения документов по объектам инвестиций.
2 Назначение и функции
Система обеспечивает выполнение следующих функций:

регистрация входящих документов;

распределение запросов по исполнителям;

контроль хода выполнения работ;

контроль движения документов;

автоматизированное формирование ответов на запросы на основе имеющейся
справочной информации;

ведение архива документов.
Система интегрирована с единой системой документооборота (ЕСЭДД, разработка
компании "Кодекс"), функционирующей в локальной сети КГИОП, для автоматизации
получения информации и согласования данных о входящих/исходящих документах.
3 Требования к режимам функционирования
Система должна функционировать в следующих режимах:

регистрация запросов;

руководство прохождением запросов;

исполнение запросов;

просмотр архива документов.
4 Требования по составу информационных объектов
Основой информационного обеспечения системы является база данных, включающая
следующие основные информационные объекты:
–
входящие/исходящие документы;
–
запросы по объектам инвестиций;
–
пользователи;
–
адресаты;
–
формы ответов;
–
местонахождения объектов;
3
4.1
–
виды приложений;
–
движение документов.
Входящие/исходящие документы
–
Идентификатор документа;
–
Номер повторного;
–
Номер ответа;
–
Код номенклатуры дел;
–
Код индекса номенклатуры дел;
–
Счетчик для регистрационного номера;
–
Год регистрации;
–
Регистрационный номер;
–
Дата регистрации;
–
Уник. идентификатор первичной регистрации;
–
Подразделение, где зарегистрирован;
–
Регистрационный номер, ...;
–
Код вида документа;
–
Исходящий номер;
–
Исходящая дата;
–
Код подразделения(откуда);
–
Код организации (откуда);
–
Наименование (откуда);
–
Автор;
–
Признак оригинала;
–
Количество страниц;
–
Наличие приложений;
–
Код подразделения(куда);
–
Код организации (куда);
–
Наименование (куда);
–
Кому;
–
Вид доставки;
–
Дата получения;
–
Содержание;
4
–
Код темы;
–
Вид контроля;
–
Код контролера;
–
Код главного исполнителя;
–
Срок исполнения;
–
Номер дела бумажного;
–
Номер дела электронного;
–
Дата закрытия документа;
–
Примечание;
–
Кто готовил ответ (справочник Исполнителей);
–
Кем подписан ответ;
–
Телефон;
–
Ответ на исходящий;
–
Дата последней корректировки;
–
Признак удаления записи;
–
Номер документа;
–
Дата издания документа;
–
Кол-во листов, в т.ч. приложений;
–
Резолюция;
–
Кем подписана резолюция;
–
Код исполнителя, передавшего документ ;
–
Код организации, передавшей документ;
–
Наименование передавшего документ;
–
Кто готовил ответ (текстовое поле);
–
Текстовый «хвост»регистрационного номера;
–
Дата снятия с контроля;
–
Признак запроса;
–
Признак контроля;
–
Идентификатор контрольной карты;
–
Дата контрольной карты;
–
Дата;
–
Дата исполнения;
5
4.2
4.3
4.4
Запросы по объектам инвестиций
–
входящий номер
–
дата
–
местонахождение объекта
–
вид запроса
–
район
–
квартал
–
улица
–
дом
–
корпус
–
исполнитель
–
адресат
–
форма ответа
–
руководство
–
наличие приложений
–
графическая схема
–
исходящий номер
–
дата
–
статус
–
примечания
Справочники
–
виды запросов
–
исполнители
–
адресаты
–
формы ответов
–
местонахождения объектов
–
виды приложений
Права доступа к информации.
4.4.1 Регистрация запросов
–
входящий номер;
–
дата;
–
[вид запроса];
–
район;
6
–
квартал;
–
улица;
–
дом;
–
корпус;
–
[адресат];
–
[наличие приложений];
–
исходящий номер;
–
дата;
–
примечания.
4.4.2 Руководство прохождением запросов
–
местонахождение объекта;
–
исполнитель;
–
графическая схема;
–
примечания.
4.4.3 Исполнение запросов
–
[форма ответа];
–
руководство;
–
примечания.
5 Требования по аппаратному обеспечению рабочих станций
Минимальные требования к конфигурация рабочей станции:
Процессор
Intel Pentium 166 MHz
Оперативная память
64 Mb
Жесткие диски
4 Gb IDE
Монитор
Монитор 15”
Операционная система
Windows 98
Количество активных рабочих станций в локальной сети КГИОП составляет: 98
станций.